己所不欲,勿施于人
主管很容易當(dāng),只要你當(dāng)部屬時(shí)討厭老板做的事,當(dāng)了主管就不要這樣做,這就是“己所不欲,勿施于人”的道理,但是,為什么主管常常做一些令部屬討厭的事呢?
年輕的時(shí)候,看到老板隨心所欲地獎(jiǎng)賞,經(jīng)常賞識(shí)一些能力不高卻很會(huì)溜須拍馬的人,讓自認(rèn)為努力工作的我感到非常受挫;也看到一些漂亮的小女生,受到老板特別的關(guān)愛(ài),這也讓我看到人性的弱點(diǎn),難以拒絕美麗的誘惑;跟同行相比,當(dāng)時(shí)我所服務(wù)的公司,人治,工作混亂,員工內(nèi)部互相斗爭(zhēng)。我常想,這樣的公司能紅多久?而老板因謬賞而導(dǎo)致低效率,以至整體的績(jī)效欠佳,讓大多數(shù)員工都處在怨恨不平中這些事,都匯集成一個(gè)念頭:如果有機(jī)會(huì),我一定不要犯這些錯(cuò)誤。因此,當(dāng)我后來(lái)成為主管、老板時(shí),我努力避免這些問(wèn)題,因?yàn)?/span>“己所不欲,勿施于人”。
揣摩部屬的心態(tài),不要做他們不喜歡的事,這是居上位者必備的修養(yǎng)。水能載舟,亦能覆舟,得人心者得天下,這是人盡皆知的道理,為什么很多主管和老板都做不到呢?
當(dāng)上主管,也當(dāng)上創(chuàng)業(yè)者(老板)之后,我發(fā)覺(jué)其中的奧妙?;旧?,員工與老板,部屬與主管之間,有許多事情是沖突的。對(duì)老板有利,就對(duì)員工不利;對(duì)主管有利,就對(duì)部屬不利。例如薪資、福利等,員工高興,老板不利;部屬高興,主管績(jī)效可能就不佳。這種事情處理多了,老板、主管很自然就忘了要從員工、部屬的角度想問(wèn)題。
當(dāng)然還有一種狀況,也會(huì)使主管不能尊重員工的想法:當(dāng)部屬與主管意見(jiàn)不一致時(shí),而又茲事體大,成敗之間,后果嚴(yán)重,這時(shí)候沒(méi)有一位老板會(huì)把決策權(quán)下放給部屬,因?yàn)榫由衔徽咭?fù)成敗責(zé)任,結(jié)果當(dāng)然就是“官大學(xué)問(wèn)大”,居上位者做決策,顧不了部屬是否喜歡、高興了。
因此,盡管我從當(dāng)主管初始就下定決心,要己所不欲勿施于部屬,但經(jīng)過(guò)前述這些情境的迷惑之后,也很容易成為一個(gè)與部屬為難、為敵的主管,無(wú)怪乎天下“笨主管”實(shí)在太多了。
根據(jù)這些經(jīng)驗(yàn),我歸納出一些基本的原則,是“己所不欲,勿施于人”的主管守則。
好主管的工作守則
這些守則都是耳熟能詳?shù)耐▌t,例如:公平、公開(kāi)、賞罰分明、信任、授權(quán)、有肩膀、扛得住、重承諾、講信用其實(shí)這些都是一個(gè)“好”主管、“好”老板該做到的事,我只是盡力做到好主管罷了。
另外比較難的是:回饋、分享等與利益分配有關(guān),會(huì)涉及上下之間沖突的事。這件事是老板的為難,不是主管的為難,因?yàn)橹鞴芤彩菃T工。
每個(gè)老板都知道,要回饋員工、分享利益,但大多數(shù)做不到,這件事除了外在的制度與政府的規(guī)范外,老板自己很難透過(guò)學(xué)習(xí)學(xué)會(huì),氣度與胸襟是與生俱來(lái)的,苛刻對(duì)待員工是老板的天性,遇到大方的老板要感謝,員工能期待的是老板不要把獲利無(wú)限上綱,留一點(diǎn)余地給員工,那也就是“己所不欲,勿施于人”了。
不能用的三種人
物以類聚,什么樣的主管用什么樣的人。
我的個(gè)性急如星火,劍及履及,因此我最害怕慢的人,從慢到笨、到懶,我得到用人三不原則:笨、慢、懶,但事實(shí)上真正的兇手只有“懶”!
在我長(zhǎng)期的工作經(jīng)歷中,我最怕遇到三種人:笨、慢、懶,這三種人被我列為三不用,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)中只要有這三種人,輕則延緩整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作節(jié)奏,重則損害組織整體的工作成果。如果有這三種人存在,要不就改變他們,要不就趕走他們。
第一種人 “笨”,是情節(jié)最輕的,這種人最明顯的表現(xiàn)是:被動(dòng),你交代什么,他就做什么,而且通常是用最低的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完成。剛開(kāi)始我還不敢把這種人列為不能用的范圍,因?yàn)槿擞匈t愚,智商有高低,我們?cè)跄芟訔壷巧梯^低的人呢?
但經(jīng)過(guò)仔細(xì)觀察發(fā)現(xiàn),這種人通常不是真的笨,他們?cè)谄渌芏嗟胤绞锹斆鞯?,只有在工作上笨,或者?yīng)該說(shuō)是“裝笨”,因?yàn)槁斆鞯墓ぷ髡呤亲哉衣闊?,在組織中會(huì)越來(lái)越忙。
這種人的“笨”,是因?yàn)椴豢匣ㄐ乃荚诠ぷ魃?,不具備研究精神,不想把事情做好,最后因?yàn)閼B(tài)度的消極而變成主管眼中的“笨蛋”!
第二種人 “慢”,表面的問(wèn)題也很輕微,因?yàn)樗鍪峦慌?,通常無(wú)法按照主管的期待完成任務(wù)。剛開(kāi)始我也一樣,有人急如星火,有人慢慢而來(lái)。更何況,“慢”還有一種正面的解釋,那就是“慢工出細(xì)活”、“忙中會(huì)有錯(cuò)”,凡事經(jīng)仔細(xì)思考之后,才能一步步穩(wěn)當(dāng)?shù)匕咽虑樽龊?。我眼?/span>“慢”的人通常會(huì)用這種理由來(lái)告訴我:不應(yīng)急、不能急,要慢慢來(lái)!
但長(zhǎng)期下來(lái),我終于能分辨:是因深思熟慮而慢,還是本質(zhì)上習(xí)慣性的慢。深思熟慮的人,必要的時(shí)候節(jié)奏是可以快的,而習(xí)慣性的慢,是無(wú)可救藥的拖延,往往要比別人花更多的時(shí)間才能完成,這種習(xí)慣性的慢,就不是我能忍受的。
至于第三種人 “懶”,則是毫無(wú)爭(zhēng)議不可用的人,這種人最明顯的特征是:多一事不如少一事,基本上是不做事的人。而一旦被逼一定要做事,他們通常會(huì)用最低的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完成。而且最嚴(yán)重的是:他們會(huì)盡其可能簡(jiǎn)化工作方法,簡(jiǎn)化工作流程,甚至不惜犧牲質(zhì)量,目的只有一個(gè)要減輕自己的工作量,減輕自己的付出。
“懶”只是這種人的表征,發(fā)現(xiàn)其實(shí)所有的問(wèn)題來(lái)自其他內(nèi)心的工作態(tài)度的不正確,想用最少的投入得到最大的工作成果。這些投機(jī)取巧、好逸惡勞的人,當(dāng)然是我絕對(duì)不能忍受的人。
當(dāng)我仔細(xì)分辨出這三種人之后,發(fā)現(xiàn)其實(shí)這三種人根本是一種人,所有的根源都是“懶”。第一種“笨”,其實(shí)是因?yàn)閼?,所以不肯多想、不肯多學(xué),所以長(zhǎng)期下來(lái)就變成什么都不會(huì)的人,所以笨。第二種“慢”,其實(shí)也是因?yàn)?/span>“懶”,所以任何事快不起來(lái),只不過(guò)拿深思熟慮來(lái)搪塞而已。
遠(yuǎn)離笨、慢、懶,變成我挑選部屬的重要原則,只不過(guò)這三項(xiàng)通常在面試時(shí)看不出來(lái),只有等待時(shí)間印證,要仔細(xì)分辨才能體會(huì)!
雷霆手段,菩薩心腸
雷霆手段與菩薩心腸,其實(shí)是同一件事,都是基于對(duì)員工、部屬的肯定與認(rèn)同,要培養(yǎng)他們,要訓(xùn)練他們。二者更是一體的兩面:因?yàn)橛衅兴_心腸,所以雷霆手段有道理,就好像是父母對(duì)子女恨鐵不成鋼的管教;因?yàn)橛欣做侄危繉俨拍艹删鸵簧砗帽臼?,你的?ài)惜、你的菩薩心腸才值得,你才不是濫好人。
曾經(jīng)有一位經(jīng)驗(yàn)豐富、才氣縱橫的主管,通過(guò)介紹,向我當(dāng)面表示,知道我在傳媒界的經(jīng)歷,很期待能和我一起工作,希望學(xué)一些不一樣的本事。
我受寵若驚,因?yàn)樗^(guò)去的資歷,可謂戰(zhàn)績(jī)彪炳,服務(wù)過(guò)的公司都是我認(rèn)同的好公司,而且確有一些成果是我早已熟知的??墒俏易屑?xì)查詢,卻發(fā)現(xiàn)他每一段的工作時(shí)間都不長(zhǎng),在面談后更是發(fā)覺(jué),每一個(gè)與他共事的老板都對(duì)他很好、賞識(shí)有加,但最后他仍然離開(kāi),而對(duì)離開(kāi)的原因,又語(yǔ)焉不詳。
我決定給他一份職位高、待遇高,一旦用錯(cuò)了損失也小的工作。我成立了一個(gè)新單位,他是最高主管,對(duì)工作成果負(fù)完全責(zé)任,但整個(gè)部門只有他一人。我為他設(shè)定了很高的工作目標(biāo)獵殺暢銷書(shū),他一個(gè)人從找書(shū)、編書(shū)到上市營(yíng)銷,一手包辦。
他這樣工作了近兩年,非常辛苦,但這兩年確實(shí)也為公司創(chuàng)造了不錯(cuò)的成績(jī),這也是我和他共事的最美好的時(shí)光。
這個(gè)例子,當(dāng)然是少數(shù)的特例,因?yàn)樗俏艺J(rèn)定的“帶師學(xué)藝”,看起來(lái)已經(jīng)武功高強(qiáng),我沒(méi)辦法放到既有的團(tuán)隊(duì)慢慢觀察、訓(xùn)練,只好讓他當(dāng)項(xiàng)目主管,卻不給一個(gè)部屬,讓他野地求生,這就好比把人丟到羅馬競(jìng)技場(chǎng)中,讓他與獅子搏斗,看看能不能活著回來(lái)。
我承認(rèn)我用人的心術(shù)不正,但為了測(cè)出一個(gè)人的實(shí)力、為了測(cè)出一個(gè)人性格上的缺點(diǎn),也避免因空降高管對(duì)現(xiàn)有的組織造成不良影響,我只好用雷霆手段中最終極的一招 “野地求生”來(lái)考驗(yàn)這個(gè)人。
雷霆手段是我用人的基本態(tài)度。其中包括幾個(gè)重要的元素:第一,最高的自我期待與要求;第二,嚴(yán)格的工作技能訓(xùn)練與高負(fù)荷訓(xùn)練;第三,震撼教育與終極考驗(yàn)。
“We are thebest”是我的基本信念,對(duì)每一個(gè)入門工作者,我都會(huì)進(jìn)行心理建設(shè),“我們是最好的”則是團(tuán)隊(duì)的基本信念。因?yàn)?/span>“我們是最好的”,所以不要用一般的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)比較,我們能完成“一般人”不可能完成的任務(wù),我們能挑戰(zhàn)“不可能”,我們的目標(biāo)會(huì)比“一般人”高30%以上,對(duì)“一般人”不合理的要求,對(duì)我們是合理的,因?yàn)?/span>“We are the best”。
接下來(lái),工作者會(huì)面臨嚴(yán)苛的日常工作任務(wù)的要求與考驗(yàn),這包括很多甚至是過(guò)量的工作分派,工作中又有嚴(yán)密的工作流程控管、高標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)果檢查,還要求工作者有“全人”觀念。“全人”指的是工作不是分段切割,工作者要從工作的源頭做起,一直到工作的完成,并檢查結(jié)果。
這里特別要強(qiáng)調(diào)的是工作中的“高負(fù)荷訓(xùn)練”,這不只是知識(shí)、能力、技術(shù),更重要的是體能、工作能量;某些時(shí)候,會(huì)分給工作者數(shù)倍的工作量,限期完成,要考驗(yàn)工作者的“終極工作能量”,而每個(gè)人都要不斷地突破這種“終極能量”的紀(jì)錄,這就是工作中的高負(fù)荷訓(xùn)練。
雷霆手段的訓(xùn)練,大概需要快則一年慢則兩年才能完成,能通過(guò)雷霆手段考驗(yàn)的人,通常會(huì)成為未來(lái)的主管人才,而通不過(guò)的人就只能成為一般的工作者。
雷霆手段的待人態(tài)度有一個(gè)關(guān)鍵的前提:你要用同樣標(biāo)準(zhǔn)自我要求,你必須是最好的、能力最強(qiáng)的、工作最投入的、自我訓(xùn)練要求是最嚴(yán)格的。如果沒(méi)有這個(gè)前提,你的雷霆手段將整個(gè)成為全辦公室最大的笑話。
在雷霆手段之后,我用人態(tài)度的終極篇是菩薩心腸,如果只有雷霆手段而缺乏菩薩心腸,是不會(huì)獲得團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同的。
多用肥料,慎用農(nóng)藥
激勵(lì)工具要適時(shí)適用,不能常用,不能濫用。就像農(nóng)藥是消極的,只能避免果樹(shù)不生病,卻不能使果實(shí)長(zhǎng)得又大又甜;而肥料是積極的,真正可使水果長(zhǎng)大、長(zhǎng)多、長(zhǎng)甜。主管應(yīng)該多用肥料,才能使部屬績(jī)效良好,而農(nóng)藥則應(yīng)少用或只在必要時(shí)使用。肥料與農(nóng)藥的適度使用、慎用,則是領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會(huì)的激勵(lì)課程。
當(dāng)我是一個(gè)工作者時(shí),我最關(guān)心兩件事:一是工作的內(nèi)容,是不是我喜歡的事、是不是有利于發(fā)揮的舞臺(tái);二是工作的酬勞,也就是所得回報(bào)。因此當(dāng)我成為主管時(shí),我也將心比心,仔細(xì)調(diào)整每一個(gè)部屬的工作,務(wù)期是他們喜歡且能發(fā)揮才能的工作,也盡可能給他們最好的回報(bào),希望用較多的金錢獲得同事對(duì)公司較高的認(rèn)同。
但在薪水的回報(bào)上,我永遠(yuǎn)做不好,就算公司營(yíng)運(yùn)不錯(cuò),薪資也不能令人人滿意;而公司營(yíng)運(yùn)不佳時(shí),連合理的薪資也說(shuō)不上。就這樣,我長(zhǎng)期處在困擾中,不但達(dá)不成公司的目標(biāo),還覺(jué)得愧對(duì)團(tuán)隊(duì)與部屬。
直到有一天,聽(tīng)了當(dāng)時(shí)擔(dān)任臺(tái)大教授的王志剛先生的演講,我才終于豁然開(kāi)朗,那就是“員工激勵(lì)的農(nóng)藥與肥料理論”。王老師把激勵(lì)工具簡(jiǎn)化為兩種:農(nóng)藥與肥料。好比種果樹(shù),要讓果樹(shù)長(zhǎng)得健康,農(nóng)藥是必要的,可以防范病蟲(chóng)害;要讓果實(shí)長(zhǎng)得又甜又大,肥料也是必要的。農(nóng)藥與肥料是農(nóng)夫手上兩種重要的工具。
王志剛老師說(shuō):農(nóng)藥是消極的,只能避免果樹(shù)不生病,卻不能使果實(shí)長(zhǎng)得又大又甜;而肥料是積極的,真正可使水果長(zhǎng)大、長(zhǎng)多、長(zhǎng)甜。主管應(yīng)該多用肥料,才能使部屬績(jī)效良好,而農(nóng)藥則應(yīng)少用或只在必要時(shí)使用。
其中最令我震驚的是,過(guò)去我最重視的物質(zhì)回報(bào)薪資,竟然是農(nóng)藥,而不是肥料,不但不能常用,而且用多了還有嚴(yán)重的副作用,傷害極大。
王老師舉例:薪水是工作者正常的回報(bào),給少了,工作者會(huì)很生氣、會(huì)不平、會(huì)怠工,就好像果樹(shù)生病了一樣;如果給多了,麻煩更大,因?yàn)楫?dāng)事人雖然一時(shí)滿意,會(huì)暫時(shí)提高工作績(jī)效,但時(shí)間一長(zhǎng),對(duì)高薪水也就習(xí)以為常,不再有激勵(lì)效果。可是對(duì)其他工作者而言,某人的高薪,就是對(duì)其他人的不公平,別人反而會(huì)因不滿而“生病”、怠工,這對(duì)其他人的傷害極大。
根據(jù)這個(gè)理論,我得到啟發(fā)。什么是農(nóng)藥?只要是常態(tài)性、結(jié)構(gòu)性、一體適用的工具,如薪資、加班費(fèi)、福利都是只能防止工作者不生病的農(nóng)藥。而肥料則是非人人可得、非常態(tài)性、非結(jié)構(gòu)性的工具,如功能性、偶發(fā)性的獎(jiǎng)金,主管的認(rèn)同、關(guān)心、肯定、賦予重任等,這些都是肥料,會(huì)產(chǎn)生明顯的激勵(lì)效果。
從此以后,我在管理工作上豁然開(kāi)朗,給薪資、定福利,我審慎以對(duì),重的是公平,而不是絕對(duì)值的高低。絕對(duì)值的高低,反映的是公司整體營(yíng)運(yùn)的結(jié)果,全公司的人,從老板到基層員工,每一個(gè)人都應(yīng)對(duì)營(yíng)運(yùn)結(jié)果負(fù)責(zé),也要對(duì)整體的薪資水平負(fù)責(zé),不全然是主管的責(zé)任。主管的責(zé)任是給每一個(gè)人公正、公平的評(píng)價(jià),給每一個(gè)人相較他人而言相對(duì)合理的薪資。
另一個(gè)徹悟是,我真正了解了激勵(lì)的原理:任何的激勵(lì),都是一時(shí)一地的,不可能持久,只能是暫時(shí)性的刺激,因此任何工具,只要變成永遠(yuǎn)的、常態(tài)的,就不是激勵(lì)工具了,薪資與福利就是典型的代表。
別被完美的履歷表迷惑
完美的履歷表,除了表現(xiàn)應(yīng)聘者的能力外,很可能意在表明應(yīng)聘者有豐富的求職經(jīng)驗(yàn),或者求職面談是他最大的努力,尤其是顯然經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)的履歷表更要小心!
1995年我剛出完一本銷售30萬(wàn)冊(cè)的暢銷書(shū),那一年公司賺了很多錢??墒俏业某霭嫔缛匀皇且粋€(gè)小公司,但當(dāng)下的勝利,讓我徜徉在樂(lè)觀的氣氛中,“乘勝追擊”是我心中唯一的想法,急著擴(kuò)充組織與團(tuán)隊(duì)成為我最急切的事。
這時(shí)候,我接到一張幾近完美的履歷表,直接寄到我公司,直接指名給我。這份履歷表,編排精美,顯然經(jīng)過(guò)當(dāng)事人精心設(shè)計(jì),內(nèi)容完整,而且描述處處掌握重點(diǎn),表現(xiàn)出當(dāng)事人在文化出版界扎實(shí)的歷練。而更重要的是,那封指名給我的信,內(nèi)容陳述了他對(duì)文化出版業(yè)的理想,說(shuō)明了過(guò)去幾年他在兩個(gè)出版社工作過(guò),并一直努力學(xué)習(xí)。看到我公司出版的書(shū),心生向往,期待能加入我的團(tuán)隊(duì)。
其中最吸引我的是,他對(duì)我出版的書(shū)如數(shù)家珍,對(duì)這些書(shū)的看法、分析,雖不見(jiàn)得獨(dú)到,但還算正確。當(dāng)時(shí)求才若渴的我,當(dāng)然立即約見(jiàn)。
面談時(shí),更令我吃驚,其實(shí)在好幾個(gè)出版的公開(kāi)場(chǎng)合,他已經(jīng)見(jiàn)過(guò)我,而且?guī)状螕Q過(guò)名片,雖然我不確切認(rèn)識(shí)他,但我依稀記得一個(gè)有熱忱的年輕出版人的身影??雌饋?lái)這當(dāng)然是我理想中的求才對(duì)象。
只是在面談最后,他給我出了一個(gè)難題,他根據(jù)資歷、能力,要求了一個(gè)比我預(yù)先想象高了60%的薪水。并且很坦率地說(shuō),在他寄出履歷表后,巧合的是他的現(xiàn)任老板正好與他談到升遷事宜,他來(lái)與我面談,其實(shí)心中充滿了天人交戰(zhàn)!
我很猶豫,但最后我仍然答應(yīng)他,并且讓他成為我公司最重要的主管之一。之后,我歷經(jīng)了5年的痛苦折磨。前半年,我已經(jīng)發(fā)覺(jué)他其實(shí)能力一般,出版的基本功夫并不扎實(shí),但表達(dá)能力一流,尤其是他誠(chéng)懇的外表,讓你不忍心“苛責(zé)”他工作上的不足與錯(cuò)誤。我知道,我被漂亮的履歷表和事先設(shè)計(jì)好的面談給迷惑了,但是我不愿承認(rèn)錯(cuò)誤,我更想學(xué)孔夫子有教無(wú)類,于是我花了3年的時(shí)間努力改變他。
但成效有限,最后我不得不成立一個(gè)新的利潤(rùn)中心,讓他當(dāng)主管,負(fù)完全責(zé)任,并要求他要賺到自己的“高薪”。這樣的方式將他逼到死角,讓他無(wú)法藏在組織的空隙中,后來(lái)的兩年里,他的單位浮沈不定,就在我考慮痛下決心處理他時(shí),有一個(gè)比我還笨的老板來(lái)挖角,我收到他的辭呈,如獲大赦。
這是我當(dāng)主管時(shí)最慘痛的教訓(xùn)之一,事后檢討,我犯了幾個(gè)嚴(yán)重的錯(cuò)誤,其中最大的錯(cuò)誤,就是被完美的履歷表騙了。
其實(shí)完美的履歷表,除了表現(xiàn)應(yīng)聘者的能力外,很可能代表應(yīng)聘者有豐富的求職經(jīng)驗(yàn),或者求職面談是他最大的努力!尤其是顯然經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)的履歷表更要小心,我當(dāng)年會(huì)被迷惑,是因?yàn)槲幕霭媸侵v究設(shè)計(jì)與美感的行業(yè),我誤以為他在這一方面有專長(zhǎng),反而放大了這方面的優(yōu)點(diǎn)。
第二個(gè)錯(cuò)誤則是被誠(chéng)意與理想的話語(yǔ)所迷惑。其實(shí)我有機(jī)會(huì)避免這個(gè)錯(cuò)誤:當(dāng)他要求高薪時(shí),如果我說(shuō)公司尚小、無(wú)法負(fù)擔(dān),但仍誠(chéng)摯延攬,看他如何反應(yīng),應(yīng)該就可以檢查出他其實(shí)理想有限、現(xiàn)實(shí)有余!
在這個(gè)案例中,我得到的教訓(xùn)是:不該相信完美的履歷表,不該相信天上會(huì)掉下來(lái)人才,更不該相信美麗的話語(yǔ),不給超過(guò)行情的薪水。事實(shí)上我真正犯的錯(cuò)誤只有一項(xiàng),就是誤認(rèn)為他是人才而給了太高的薪水,不得不給他重要的職位,結(jié)果他當(dāng)然無(wú)法勝任。事后我雖然努力調(diào)整、培訓(xùn),但他仍然無(wú)法成長(zhǎng),最后只有以悲劇收?qǐng)觯?/span>
用人不疑,疑人不用
對(duì)重要部屬,要用人不疑,疑人不用,而其關(guān)鍵要從慎始開(kāi)始。如能晉用德才兼?zhèn)涞牟繉?,才能用人不疑,徹底放手讓他發(fā)揮。
我花了非常多的時(shí)間在面談上,不只是高層主管要親自面談,甚至連一些重要的中層主管也要親自面談;有時(shí)候一面談就是數(shù)個(gè)小時(shí),非常費(fèi)時(shí)。我的人事主管建議我不需要如此,只要針對(duì)少數(shù)高層主管下工夫即可。
我的回答是:我不是在面談員工,我是在尋找可以全然信賴的工作伙伴,因此不僅要跟重要的高層主管面談,針對(duì)一些重要職位,我也要掌握那些未來(lái)可能成為公司重要經(jīng)營(yíng)伙伴的中層干部!
而當(dāng)一個(gè)人被任用之后,我就推心置腹地全然信賴??墒且灿泻芏嗳耍?jīng)過(guò)仔細(xì)的面談,并經(jīng)過(guò)人事部門各方面的用心訪查之后,雖然能力合適,但只要有些微的疑慮,我也會(huì)斷然放棄。在全然信賴與疑慮之間,沒(méi)有任何模糊的空間,我寧可不用,也不要用了之后,還有任何疑慮。
這是中國(guó)古話中“用人不疑,疑人不用”的原則,這或許與現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)“監(jiān)督與制衡”(check & balance)的原則違背,但就領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的用人風(fēng)格來(lái)說(shuō),這仍然是不可忽視的原則,因?yàn)樾刨囀墙M織核心團(tuán)隊(duì)力量的來(lái)源。
或許應(yīng)該這樣說(shuō),現(xiàn)代企業(yè)組織的設(shè)計(jì),只相信制度與系統(tǒng),基本上不相信個(gè)人。因此任何職位,都有一定的授權(quán),也都有一定的監(jiān)督機(jī)制,絕對(duì)不會(huì)讓某一個(gè)人有一手遮天的機(jī)會(huì),這是內(nèi)稽內(nèi)控的基本原則。但就領(lǐng)導(dǎo)者及組織團(tuán)隊(duì)成員的互動(dòng)而言,就不是這樣,因?yàn)槿伺c人之間如果沒(méi)有互信,做起事來(lái)處處設(shè)防、互相猜忌,那這個(gè)組織絕對(duì)分崩離析,不可能產(chǎn)生力量。
因此對(duì)人的信賴,絕對(duì)是基本美德,而要具有全然的信賴,就需要事前的仔細(xì)過(guò)濾、檢查。事前小心謹(jǐn)慎的檢查,無(wú)疑是“先小人,后君子”的最佳注解。因?yàn)橥菩闹酶?,?lái)自于彼此徹底的理解,也來(lái)自于彼此沒(méi)有性格、立場(chǎng)、價(jià)值觀、道德準(zhǔn)則上的基本歧異。而“信賴”更會(huì)引發(fā)感動(dòng)、引起共鳴,讓團(tuán)隊(duì)上下一心,一致對(duì)外。
把可疑、有疑的人拒絕在組織門外,是讓團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)的最佳方法,但也不能排除可能的用人錯(cuò)誤。作為領(lǐng)導(dǎo)者,也要有能力在每天的運(yùn)作過(guò)程中,找出有疑的人,并加以排除。這是充滿智慧的考驗(yàn),因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者需要在不疑中有疑,又要在有疑時(shí)仔細(xì)檢查,既不能傷團(tuán)隊(duì)和氣,導(dǎo)致人心惶惶,違反了用人不疑的原則;又不能孟浪從事,以致錯(cuò)殺好人,這就好比要在組織內(nèi)部找出潛伏的“奸細(xì)”,要不動(dòng)聲色,又要快、狠、準(zhǔn),一舉成擒。一個(gè)比較簡(jiǎn)單的方法是,把有疑的人調(diào)離核心,慢慢觀察。
全然信賴,是領(lǐng)導(dǎo)者天生領(lǐng)導(dǎo)魅力的來(lái)源,也是部屬為組織、為主管全力以赴、全力奉獻(xiàn)的理由,“用人不疑,疑人不用”是領(lǐng)導(dǎo)者必備的用人邏輯,監(jiān)督與制衡,則留給制度吧!
不負(fù)其才,稍遠(yuǎn)其人
用好人、用高道德標(biāo)準(zhǔn)的人。但如果有才無(wú)德,還能用嗎?曾國(guó)藩的用人智慧,值得參考。
一個(gè)主管來(lái)問(wèn)我:他有一個(gè)非常能干的部屬,但是人緣差,會(huì)欺壓同事,經(jīng)常弄得團(tuán)隊(duì)雞犬不寧,他想放棄這個(gè)人,又覺(jué)得可惜,因?yàn)榇巳四芰?shí)在很強(qiáng),因而這個(gè)主管猶豫不決,不知如何是好。
這讓我想起一次慘痛的經(jīng)歷。創(chuàng)業(yè)初期,公司混亂不堪,好不容易來(lái)了一個(gè)管理的長(zhǎng)才,對(duì)公司的制度化幫助很大。我正在深慶得人之余,卻發(fā)覺(jué)有些老同事紛紛離職,經(jīng)過(guò)深入了解,發(fā)現(xiàn)原來(lái)這位新進(jìn)的管理長(zhǎng)才,也是一流的辦公室政治高手,結(jié)黨營(yíng)私、欺壓同事、阿諛?lè)畛小?zhēng)功諉過(guò)。剛開(kāi)始,我也一樣愛(ài)才,沒(méi)有斷然處理,一直到公司的核心團(tuán)隊(duì)向我攤牌,我才醒悟,讓這位令我又愛(ài)又恨的管理長(zhǎng)才離開(kāi),公司才穩(wěn)定下來(lái)。
想起這段經(jīng)歷,我對(duì)這個(gè)主管的回答當(dāng)然是清楚明白:對(duì)有才無(wú)德者,應(yīng)立即斷然處置,絕不茍且、貪用其才,而使組織陷入是非不明、雞棲鳳凰食的混亂狀態(tài),因?yàn)樵俸玫哪芰σ驳植贿^(guò)整個(gè)組織離心離德、好人蒙塵、小丑跳梁的后果。
不過(guò)這樣的回答,無(wú)法滿足這位主管。他又問(wèn)了一個(gè)更復(fù)雜的問(wèn)題:有才無(wú)德,當(dāng)然絕不可用,但是如果這個(gè)人只是行事作為上是個(gè)麻煩人物,還說(shuō)不上道德有虧、行為不端呢?
這確實(shí)是個(gè)好問(wèn)題。在組織中,如果有人真的貪贓枉法,罪證確鑿,當(dāng)然要立即推出午門斬首,絕不寬貸。但主管用人的困難,在于有些人惡行未顯,只是為人處世有不良評(píng)價(jià),無(wú)法讓人放心,又將如何對(duì)待?
用其才,非信任其人
清末名將曾國(guó)藩先生,在對(duì)其弟的家書(shū)中就提到“不負(fù)其才,稍遠(yuǎn)其人”八字訣。這是對(duì)待有才能但風(fēng)評(píng)不佳的人的用人方法,意思是可以就其才能來(lái)運(yùn)用,但主管一定要遠(yuǎn)離這個(gè)人,不要給予太大的肯定,以免這個(gè)人變成組織中的主流派,讓這些道德操守可能有問(wèn)題的人,變成主管身邊的不定時(shí)炸彈,一旦發(fā)生問(wèn)題,組織與主管都不至于受到太大的傷害。
好一個(gè)“不負(fù)其才,稍遠(yuǎn)其人”,一語(yǔ)說(shuō)破了主管對(duì)待問(wèn)題人物的方法。用其才干是就事論事,給有特殊能力的人適當(dāng)?shù)奈枧_(tái)讓其發(fā)揮,絕對(duì)正確。但因?qū)ζ淙烁瘛⑵返虏煌耆邪盐?,這時(shí)遠(yuǎn)離又是明智的策略。讓所有的人都知道,主管是用其才,非信任其人,要小心謹(jǐn)慎地觀察其言行,以免這個(gè)人狐假虎威,欺壓善良,成為組織的兇手。
“遠(yuǎn)其人”更精準(zhǔn)的定義是:絕對(duì)不是主管的二把手或培養(yǎng)中的接班人。因?yàn)樽層胁艧o(wú)德者成為組織的二把手,代表這個(gè)組織不重視品德,代表主管做事可以無(wú)所不用其極,這不是一個(gè)健康的組織應(yīng)該認(rèn)同的邏輯。
主管用人,品德至上是帝王法則,遠(yuǎn)離有才無(wú)德者,不可須臾或忘。對(duì)那些不確定道德有虧但又能力很強(qiáng)的人,“不負(fù)其才,稍遠(yuǎn)其人”又是最安全的用法,曾文正公提供了最實(shí)用的主管智能。
坦然面對(duì),接班計(jì)劃
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),接班計(jì)劃是個(gè)充滿猜疑的敏感問(wèn)題。其實(shí),接班計(jì)劃并非找人取代自己,而是培養(yǎng)左右手,不僅提升績(jī)效,更是決定自己能否向上提升的關(guān)鍵。
一位在美商工作了一輩子的華人主管,拜中國(guó)市場(chǎng)勃興之賜,終于被升為亞洲區(qū)最高主管。就在正式上任那一天,他接到了來(lái)自總部人力資源部門的電子郵件,要他安排接班計(jì)劃,并詢問(wèn)能接任他職位的可能人選。
這是非常不好的感覺(jué):“我才上任第一天,就要問(wèn)我的接班計(jì)劃,這實(shí)在太沒(méi)人情味了。”他雖然抱怨,但還是準(zhǔn)時(shí)交出了他的接班計(jì)劃,建議公司就地培養(yǎng)人才,從中國(guó)本土工作者中培訓(xùn)未來(lái)的接班人。
在跨國(guó)企業(yè),接班計(jì)劃(succession plan)是最基本的事,任何人上任后都要提出。但是在中國(guó)企業(yè),即使是很大的公司,這件事都做得不到位。要求部屬提出接班計(jì)劃,總有難以啟齒之感,好像對(duì)部屬不滿意,又好像準(zhǔn)備換人,因此,即使在外企,接班計(jì)劃的安排,也是由人力資源部門負(fù)全責(zé),就是要避免上下級(jí)主管之間的尷尬。
接班計(jì)劃是個(gè)敏感問(wèn)題。工作者期待自己是不可取代的人才,可是公司期待每個(gè)職位都要穩(wěn)定,尤其是關(guān)鍵性的工作,更要后繼有人,這是組織與個(gè)人利益的不一致。而工作者又如何面對(duì)這個(gè)敏感問(wèn)題呢?
最壞的做法是排擠人才,讓自己成為無(wú)可取代的人。這是組織最不能忍受的壞主管,過(guò)去我只要發(fā)覺(jué)主管有這種傾向,就會(huì)毫不猶豫地趕走他,因?yàn)檫@種人是組織沈淪的開(kāi)始,他違反了主管要提拔人才的天職。
不只不能排擠人才,連不積極培養(yǎng)人才都是主管不可原諒的過(guò)錯(cuò)。這也是外企要用制度執(zhí)行接班計(jì)劃的原因。因此,身為主管想逃避接班計(jì)劃是不可能的,除非你任職的公司是個(gè)架構(gòu)不健全的壞公司。
積極面對(duì)接班計(jì)劃,其實(shí)隱含了幾個(gè)正確的工作態(tài)度:第一,對(duì)自己的能力有信心,不擔(dān)心被取代;第二,引進(jìn)和培養(yǎng)優(yōu)秀的人才,才能讓自己的部門績(jī)效蒸蒸日上,創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī);第三,對(duì)自己的未來(lái)有期待,接班人培養(yǎng)完成,就是自己提升到更大空間的時(shí)候。
更正確的說(shuō)法,其實(shí)不只是坦然面對(duì)接班計(jì)劃,而是期待接班計(jì)劃早日完成。我曾經(jīng)告誡一個(gè)能力很強(qiáng)的主管(他很期待升官,但不重視培養(yǎng)人才),“接班人訓(xùn)練完成,你才能被提升”。積極培養(yǎng)人才、培養(yǎng)接班人,是每一個(gè)主管向上提升的先決條件。
其實(shí)如果不用“接班”這個(gè)敏感的字眼,每個(gè)主管每天在做的事,都和接班有關(guān)。主管就是要帶人、用人、訓(xùn)練人,要集眾力為己力,這不就是培養(yǎng)人嗎?而有了好的部屬,主管不就可以更輕松工作嗎?如果對(duì)這些好部屬,再加以運(yùn)營(yíng)、領(lǐng)導(dǎo)及管理訓(xùn)練,這不就是接班人了嗎?因此好的主管早已完成接班人的大部分工作,只要填上姓名,就是接班計(jì)劃,好的主管應(yīng)用雙手擁抱接班計(jì)劃才是。