在60后70后領(lǐng)導(dǎo)的眼里,80后90后的員工不愛開口, 不做反應(yīng), 工作態(tài)度很成問題??稍┣?0后90后自己明白,工作累得像老黃牛,領(lǐng)導(dǎo)卻一點都不知道! 因為從小不喜歡發(fā)言、講演和當(dāng)眾講話,缺乏語言表達(dá)能力的培訓(xùn),導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)總覺得你不會拿捏工作態(tài)度。這讓眾多被貼上“ 說話不著調(diào)”的標(biāo)簽的努力小青年們,何處訴冤屈?
光把工作本身做好還不夠,還要學(xué)會向上司恰到好處地展示。匯報工作不是炫耀工作業(yè)績,而是與領(lǐng)導(dǎo)“ 交心”的一個重要途徑。
平民百姓不靠拼爹只能拼自己。那除了做拼命低頭工作的“ 孺子?!保?是否還有其他選擇?比如同樣認(rèn)真工作到常向上司請示匯報的“望天猴”?有很多老板在家不放心, 出門在外不放心,就是因為自己的下屬不懂得匯報工作,讓他很心焦。追隨松下幸之助30 年的江口克彥在《我在松下三十年—上司的哲學(xué)下屬的哲學(xué)》中曾經(jīng)專門談到過這個問題。他認(rèn)為:“對于上司來說,最讓人心焦的就是無法掌握各項工作的進(jìn)度…… 如果沒有得到反饋,以后就不會再把重要的工作交給這樣的下屬了。所以要知道,雖然只是一個簡單的匯報,卻能讓你得到上司的肯定?!?/div>
匯報之前:以老板的姿態(tài)把工作做到位
“ 無論我怎么做, 他老人家都覺得不好, 真是個難剃的頭。” 很多員工從領(lǐng)導(dǎo)辦公室出來后都悻悻然地如此抱怨。事實上,為了完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的差事,他們也確實做了很多工作, 相當(dāng)賣力,怎么就不討巧呢?
其實,若你在進(jìn)門之前能換位思考一下,以老板的姿態(tài)要求自己,這樣的抱怨你就說不出口了。你和老板存在分歧的根源在于你們所站的高度和角度不同,老板著眼于全局,全盤考慮,而員工往往著眼于本職崗位,考慮到個人或本部門的利益,鮮有人第一反應(yīng)就站在全局利益上統(tǒng)籌規(guī)劃。所以你以為你做得很好了,是站在你個人或部門的角度來看很好了,但站在全局的高度審視,你做得還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
“老板心態(tài)”會要求你這樣作為:
● 不計較延長工作時間
● 行動在老板前面
● 時刻勉勵自己
匯報時機:給上司畫張“ 心理周期圖”
除了極個別素質(zhì)異常深厚的領(lǐng)導(dǎo)外,大部分的領(lǐng)導(dǎo)者都會有周期性的情緒表現(xiàn)—與人的生理周期一樣,上司情緒高低、好壞往往也是有跡可循的,呈現(xiàn)出一種周而復(fù)始的曲線。下屬了解上司這種情緒周期,可以知道在什么時候、什么語境下提出什么意見或溝通什么樣的問題是最有效的。
加拿大心理學(xué)家、麥吉爾大學(xué)教授德比·莫斯考維茨曾做過一個有趣的研究,根據(jù)人一周的行為規(guī)律畫出了一幅一周工作節(jié)律圖,她認(rèn)為,人的一周是有規(guī)律性的。周一到周五,工作節(jié)律大不相同,一周的前半部分,人的精力旺盛,態(tài)度和行為比較激進(jìn);一周的后半部分,人的精力逐漸下降,卻也更易通融。
這一規(guī)律同樣適用于你的上司,你要根據(jù)他一星期內(nèi)的生理節(jié)律行事,才能少碰壁。
●星期一—工作成堆,非誠勿擾
●星期二—是匯報計劃的好時間
●星期三—超人總動員,領(lǐng)導(dǎo)心很煩
●星期四—“ 黎明前的黑暗”,領(lǐng)導(dǎo)易妥協(xié)
●星期五—最奇妙的溝通時機
匯報技巧:帶好解決方案
“ 我挺注意匯報工作的, 可是每次都被上司痛斥一頓,說我只會給他添亂找麻煩。你想知道為什么這些人嘴里的“匯報”反而成為上司眼里的“添亂找麻煩”嗎? 那你就要分清“ 討教” 和“ 匯報”的區(qū)別。
簡單地說,討教的公式是:您告訴我該怎么做?而匯報的公式則是:我這樣做您同意嗎?很多人喜歡向上司討教工作,而不喜歡向上司匯報工作,這是因為不論我們遇到什么樣的問題和困難,都可以用一句“您認(rèn)為這個問題應(yīng)該怎么辦”來輕松搞定。但這卻是一個容易惹惱上司,且自討沒趣的辦法。
這實際上是把“上下關(guān)系”顛倒過來了,不是上司在給下屬安排工作,而是下屬在給上司安排工作。這樣的下屬不僅對上司無用,反而會給上司帶來無謂的麻煩。上司要我們做什么?上司需要我們能夠解決存在的問題,而不是僅僅把問題羅列出來。這種自作聰明的做法必然會遭到上司的討厭和反對,最終只能是自欺欺人。
實際上, 上司和下屬是一種需要與被需要的關(guān)系, 作為下屬要想收獲自己“ 被需要” 的價值感和成就感,就要讓自己成為問題的克星, 而不是問題的推手。