任何談判都是在一定的氣氛中進(jìn)行的.談判氣氛的發(fā)展變化直接影響著整個(gè)談判的前途,誰(shuí)能夠控制談判氣氛,推就能在談判中占據(jù)主動(dòng).談判氣氛件隨著談判的始終。
在談判的不同發(fā)展階段上,談判氣氛要出現(xiàn)各種變化.是溫和、友好,還是緊張、強(qiáng)硬?是沉悶冗長(zhǎng),還是活躍、順暢?這都會(huì)影響談判雙方人員的情緒變化,甚至改變雙方在談判中的地位.所以,良好的談判氣氛是使談判順利進(jìn)行的保障。
主要有以下三個(gè)方面的技巧:
1.積極主動(dòng)地創(chuàng)造和諧的談判氣氛
談判氣氛是在雙方開(kāi)始會(huì)談的一瞬間就形成了,并影響以后會(huì)談氣氛的發(fā)展.因此,在談判初始段形成的氣氛十分重要,雙方都應(yīng)重視,力圖有一個(gè)良好的開(kāi)端.
會(huì)談伊始,雙方見(jiàn)面,彼此寒喧,互相正式介紹,然后大家圍坐在談判桌前開(kāi)始洽談.這時(shí)的會(huì)談氣氛還是客氣的、友好的,彼此可能聊一些談判以外的話題。
借以使氣氛更加活躍、輕松,消除互相間的生疏感、拘束感,為正式談判打下基礎(chǔ).在這一期間能否爭(zhēng)取主動(dòng),贏得對(duì)方對(duì)你的好感,很大程度上取決于對(duì)方對(duì)你的“等一印象”.第一印象在人們的相互交往中十分重要。
如果對(duì)方在與你初次交往中,對(duì)你的言行舉止、風(fēng)度、氣質(zhì)反映良好,就會(huì)對(duì)你產(chǎn)生好感、信任,并愿意繼續(xù)保持交往,反之,就會(huì)疏遠(yuǎn)你,而且這種印象一旦形成,就很難改變.因此,要?jiǎng)?chuàng)造相互信任的談判氣氛,就要爭(zhēng)取給對(duì)方留下良好的第一印象.
創(chuàng)造和諧、融洽的談判氣氛,開(kāi)局階段是重要的.這就是雙方都重視“開(kāi)場(chǎng)白的原因”.但是,并不是說(shuō)有良好的開(kāi)端,就一蘇永逸,會(huì)談氣氛永遠(yuǎn)是融洽、和諧的.隨著談判的不斷深入發(fā)展,分歧也會(huì)隨之出現(xiàn)。
如果不注意維護(hù),不采取積極的措施,會(huì)談氣氛也會(huì)發(fā)生變化,良好的會(huì)談氣氛也會(huì)轉(zhuǎn)向其反面,形成劍拔弩張、唇槍舌劍的緊張對(duì)立氣氛,這無(wú)穎會(huì)阻礙談判的進(jìn)行.因此,還應(yīng)隨談判的深入發(fā)展,密切注意會(huì)談的氣氛,有意識(shí)地約束和控制談判人員的言行,使每個(gè)人自覺(jué)地維護(hù)談判氣氛,積極促進(jìn)談判.
當(dāng)然,維護(hù)和諧的談判氣氛,并不是要我方一味遷就、忍讓、迎合、討好對(duì)方,這樣,只會(huì)助長(zhǎng)對(duì)方的無(wú)理要求,破壞談判氣氛.和諧的談判氣氛是建立在互相尊重、互相信任、互相諒解的基礎(chǔ)上堅(jiān)持,該爭(zhēng)取的一定要爭(zhēng)取。
該讓步時(shí)也要讓步,只有這樣,才能贏得對(duì)方的理解、尊重和信任.如果對(duì)方是見(jiàn)利忘義之徒,毫無(wú)談判誠(chéng)意,只想趁機(jī)鉆空子,那么,就必須揭露其詭計(jì),并考慮必要時(shí)退出談判. 2.隨談判進(jìn)展調(diào)節(jié)不同的談判氣氛
會(huì)談一般應(yīng)在緊張、嚴(yán)肅、和諧的氣氛中進(jìn)行.但是,人是生命的有機(jī)體,要受其生理機(jī)制的制約.長(zhǎng)時(shí)間的緊張嚴(yán)肅,會(huì)使人霄失其承受能力,不利于會(huì)談的進(jìn)行.當(dāng)會(huì)炎的內(nèi)容比較重要時(shí),要求會(huì)談氣氛緊張、熱烈,談判代表應(yīng)一絲不茍、認(rèn)真嚴(yán)肅地討論磋商合同條款。
雙方就主要問(wèn)題達(dá)成協(xié)議后,就應(yīng)調(diào)節(jié)一下會(huì)談的氣氛.如互相開(kāi)開(kāi)玩笑,講一些幽默笑話,吃些些點(diǎn),喝些飲料等.當(dāng)雙方商討一些比較次要的細(xì)節(jié)問(wèn)題時(shí),要盡量創(chuàng)造輕松、愉快、熱烈、活潑的會(huì)談氣氛,使大家能夠暢所欲言,有助于達(dá)成一個(gè)明智的、有效的協(xié)議.
3.利用談判氣氛調(diào)節(jié)談判人員的情緒
氣氛是在談判雙方人員相互接觸中形成的,又對(duì)談判人員的情緒影響甚大.在緊張、嚴(yán)肅的談判氣氛中,有的人冷靜、沉著,有的人拘謹(jǐn)、恐慌;有的人振奮、激昂,有的人則沮霄、消沉.為什么人們會(huì)產(chǎn)生各種各樣的情緒體驗(yàn)?zāi)?根據(jù)心理學(xué)所闡述的理論,這是人的大腦對(duì)外界刺激信號(hào)的反應(yīng)不同造成的.
隨著正式談判的開(kāi)始,談判人員大腦的運(yùn)動(dòng)加快了.大腦的運(yùn)動(dòng)軌跡有兩條:首先是對(duì)外部刺激信號(hào),如談判各方人員進(jìn)入會(huì)談室的方式、姿態(tài)、動(dòng)作、表情、目光、談哇的聲調(diào)變化等都對(duì)人的大腦產(chǎn)生影響。
其次是大腦對(duì)這些信號(hào)的反映,反映的方式取決于信號(hào)的強(qiáng)弱.有的人會(huì)積極反映外部信號(hào),有的人會(huì)消極反映外部信號(hào).如內(nèi)容重要或分歧較大的談判,會(huì)談氣氛是緊張嚴(yán)肅的.積極反映者則情緒振奮,對(duì)談判充滿信心,消極反映者情緒沮喪,信心不足,疑慮重重.這會(huì)直接影響雙方在談判中應(yīng)采取的行動(dòng).
人的情緒的形成變化,受環(huán)境的影響極大.心理家實(shí)驗(yàn)證明,把一個(gè)人關(guān)進(jìn)一個(gè)與外界隔絕,聽(tīng)不到任何聲音的屋子里時(shí),那么用不了多久,他就會(huì)情緒煩躁,難受至極,甚至有發(fā)瘋的感覺(jué).人的情緒,如喜、怒、哀、樂(lè)、欲,都是隨外界條件變化產(chǎn)生的種種心理感受。
在談判過(guò)程中,雙方人員的心理壓力較大,如果會(huì)談的氣氛過(guò)于緊張、嚴(yán)肅,就會(huì)使一些人難以承受.如有的談判人員會(huì)歇斯底里地情緒爆發(fā),都是承受不了心理壓力的表現(xiàn).因此,談判人員應(yīng)考慮談判氣氛不能過(guò)于嚴(yán)肅、緊張,至少不能長(zhǎng)時(shí)間如此。
注意隨時(shí)采用各種靈活的形式調(diào)整會(huì)談的氣氛,如休會(huì),查詢有關(guān)資料,插入一些輕松愉快的話題,提供水果、飲料、點(diǎn)心,改變談判座位等.
相反,如果談判氣氛松松垮垮,慢慢騰騰,談判人員的情緒也振奮不起來(lái),會(huì)出現(xiàn)漫不經(jīng)心、沮喪消極、無(wú)所謂等現(xiàn)象.這會(huì)嚴(yán)重影響談判效率,固然也是應(yīng)當(dāng)避免的.
由于情緒具有感染性,因此,在某種氣氛下,某個(gè)人的情緒表現(xiàn)也會(huì)影響其他人,這個(gè)人越有威望,越有地位,影響力也就越大,在談判活動(dòng)中,如果談判小組負(fù)責(zé)人在困難面前沉著堅(jiān)定,充滿必勝的信心,也會(huì)給其成員帶來(lái)極大的鼓鼓舞.反之,他表現(xiàn)驚慌失措,就容易使其成員動(dòng)搖、頹喪,乃至喪失信心。
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