【管理者提升計(jì)劃MTP—時(shí)間管理】
【課程背景】
人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn):一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無論做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,時(shí)間管理水平高低,會決定管理者工作的成敗。時(shí)間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)!善于安排利用時(shí)間的人,時(shí)間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。
隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快,時(shí)間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時(shí)間不夠用?,F(xiàn)實(shí)工作中,有些管理者越來越忙,各種會議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇,從早忙到晚,甚至節(jié)假日也不休息,有時(shí)甚至已經(jīng)力不從心,疲憊不堪!
與此同時(shí),在上級的“保姆式”襁褓之下,員工越來越象“嬰兒”,責(zé)任心卻越來越差,缺乏工作動(dòng)力,導(dǎo)致整個(gè)部門工作效率日漸低下。因此,如何進(jìn)行系統(tǒng)的高效時(shí)間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。
時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時(shí)間做合適的事情,以期取得最佳的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時(shí)間管理不是完全的掌控,而是降低變動(dòng)性,透過事先的計(jì)劃,作為一種提醒與指引。
本課程將幫助管理者最大限度地利用時(shí)間,并由此提升個(gè)人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理;將學(xué)會發(fā)現(xiàn)如何才能將時(shí)間集中在最為關(guān)鍵的工作上,從而避免浪費(fèi)時(shí)間。本課程通過學(xué)習(xí)與時(shí)間管理的理念和工具方法,深度揭示時(shí)間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧,幫助管理者提升工作效率和效果。
【課程收益】
1.建立正確的時(shí)間管理理念;
2.掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧,提高時(shí)間管理技能;
3.減少工作中的時(shí)間浪費(fèi),改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素;
4.學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率;
5.養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣,最有效的利用時(shí)間。
【課程時(shí)間】1天,6小時(shí)/天
【授課對象】企業(yè)各層級管理者,以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主。
【授課方式】講師講授40%,學(xué)員互動(dòng)60%(案例討論+角色練習(xí)+視頻互動(dòng)+情景模擬)。
【課程大綱】
一、 時(shí)間管理的概念
1. 什么是時(shí)間管理?
【案例討論:撥款8.64萬元】
2. 時(shí)間管理的關(guān)鍵
3. 時(shí)間管理心理學(xué)
二、 時(shí)間管理中的誤區(qū)
1. 工作缺乏計(jì)劃
【案例:一張兩萬伍千美元的紙條】
2. 組織工作不當(dāng)
3. 時(shí)間控制不夠
三、 時(shí)間管理的基本原則
1. 目標(biāo)原則
【鄧特隆無線電公司的故事】
2. 20/80原則(穆爾的故事)
【案例:凱利穆爾油漆公司】
3. 四象限原則
【互動(dòng):我的四項(xiàng)限】
4. 有序原則
5. 協(xié)作原則
6. 規(guī)則原則
四、 有效時(shí)間管理的基本步驟
1. 明確你的價(jià)值觀
2. 確定你的目標(biāo)
3. 對你的目標(biāo)按優(yōu)先級排序
4. 制訂計(jì)劃
5. 遇事馬上做,現(xiàn)在就做
6. 應(yīng)付意外事件
7. 檢查評估
五、 時(shí)間管理的方法與技巧
1. 診斷和分析時(shí)間
【時(shí)間分析工具:時(shí)間使用清單】
2. 做好工作計(jì)劃
3. 不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間
4. 省時(shí)之道
5. 守時(shí)—散發(fā)個(gè)人力量
6. 扔下背上的猴子
【案例:背上的猴子】
7. 最后的建議
【落地工具】
1. 輕重緩急原則
2. 四項(xiàng)限管理工具
3. 時(shí)間分析診斷工具
4. 要事優(yōu)先法則
5. 目標(biāo)原則
6. 20/80原則
7. 日報(bào)日結(jié)果工具
8. 周報(bào)周計(jì)劃工具