企業(yè)文化的建設(shè)和管理
就企業(yè)相關(guān)經(jīng)營業(yè)績來說,企業(yè)的基本經(jīng)營思想、企業(yè)精神和企業(yè)目標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)比技術(shù)資源或經(jīng)濟(jì)資源、企業(yè)結(jié)構(gòu)、發(fā)明創(chuàng)造及隨即決策要重要的多。當(dāng)然,所有的這些因素都極大地影響著企業(yè)經(jīng)營的業(yè)績。但我認(rèn)為,它們無一不是源自企業(yè)員工對企業(yè)基本價(jià)值觀念的信仰程度,同時(shí)源自他們在實(shí)際經(jīng)營中貫徹這些觀念的可信程度。
——小沃森
我國學(xué)者魏杰在《企業(yè)文化塑造——企業(yè)生命常青藤》中這樣總結(jié)企業(yè)文化的定義:“所謂企業(yè)文化就是企業(yè)信奉并附諸于實(shí)踐的價(jià)值理念,也就是說,企業(yè)信奉和倡導(dǎo)并在實(shí)踐中真正實(shí)行的價(jià)值理念?!睆姆治龆x我們可以看出,企業(yè)文化現(xiàn)象都是以人為載體的現(xiàn)象,而不是以物質(zhì)為中心的現(xiàn)象,由一個(gè)企業(yè)的全體成員共同接受,普遍享用,而不是企業(yè)某些人特有,并且是企業(yè)發(fā)展過程中逐漸積累形成的。
l 企業(yè)文化是企業(yè)精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容,是凝聚全體職工的重要力量;
l 企業(yè)文化的根本任務(wù)在于通過各種途徑全面提高企業(yè)職工的綜合素質(zhì),激發(fā)職工的工作熱情,提高勞動生產(chǎn)率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長;
l 企業(yè)文化為企業(yè)發(fā)展提供了強(qiáng)大的精神動力、智力支持、思想保證和良好的輿論環(huán)境;
l 企業(yè)文化建設(shè)是改制形成的企業(yè)改革發(fā)展的重要組成部分,是其發(fā)展的內(nèi)在要求;
l 良好的企業(yè)聲譽(yù)要靠企業(yè)文化來傳播,優(yōu)秀的企業(yè)形象要依靠企業(yè)文化來塑造;
l 企業(yè)要面向市場,要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,并立于不敗之地,必須借助文化的傳播作用和影響力;
l 企業(yè)文化也是改制形成的企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大牽動力。在新的歷史條件下,優(yōu)秀的企業(yè)文化對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、發(fā)展方向、發(fā)展水平、發(fā)展速度等將產(chǎn)生重大而深遠(yuǎn)的影響;
l 通過建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化,可以正確引導(dǎo)職工的思想,使職工樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,確立崇高理想,堅(jiān)定政治信念,形成良好的企業(yè)風(fēng)氣,提高職工的思想境界和道德水平,為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好環(huán)境;
l 作為企業(yè)的執(zhí)行人員,識別、了解和影響組織文化,可以確保公司的敏捷性和財(cái)務(wù)成功;
l 企業(yè)文化可以作為公司的用人的依據(jù),去聘請到能在公司成功的人;
l 企業(yè)文化使公司面對真正威脅時(shí)能夠作出正確的反應(yīng)。
企業(yè)在文化建設(shè)方面常見的問題:
l 沒有將文化建設(shè)提升到戰(zhàn)略的高度,領(lǐng)導(dǎo)重視不夠;
l 將企業(yè)文化工作混同于思想政治工作,認(rèn)為企業(yè)文化工作就是協(xié)助所在單位黨組織做好員工的思想政治工作;
l 將企業(yè)文化建設(shè)混同于精神文明建設(shè),認(rèn)為企業(yè)文化建設(shè)就是搞活動、樹典型、唱贊歌;
l 將企業(yè)文化混同于員工娛樂文化,認(rèn)為企業(yè)文化就是組織員工開展業(yè)余文化生活;
l 企業(yè)文化建設(shè)中大多沒有科學(xué)具體的短期目標(biāo)和中期目標(biāo);
l 在企業(yè)文化建設(shè)中往往只注重表層硬文化建設(shè),一味在視覺識別上做文章,而對流程再造、制度建設(shè)、育人和領(lǐng)導(dǎo)力水平的提高等高層次文化重視較少;
l 企業(yè)文化建設(shè)往往是大同小異,缺少企業(yè)特色、缺乏自身個(gè)性,缺乏本單位、本地區(qū)的創(chuàng)意,陷入低水平重復(fù)怪圈;
君合智聯(lián)的解決思路:
l 明確企業(yè)使命與愿景,指明企業(yè)文化發(fā)展方向;
l 梳理企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,構(gòu)建企業(yè)文化靈魂;
l 總結(jié)客戶的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)營管理實(shí)踐,深入挖掘客戶的文化內(nèi)涵,把握了客戶企業(yè)文化的基本特征和核心主線;
l 企業(yè)文化理念體系緊密結(jié)合客戶的改革、改制、發(fā)展要求,吸收客戶多年企業(yè)文化建設(shè)的成果,以客戶發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,融合先進(jìn)文化成分,整合和提升客戶的價(jià)值理念;
l 以企業(yè)文化理念為指引,鮮明地提出了客戶各層次、各類型企業(yè)人的行為規(guī)范和準(zhǔn)則(企業(yè)高層管理者行為規(guī)范和準(zhǔn)則、企業(yè)中層管理者行為規(guī)范和準(zhǔn)則、企業(yè)一般人員行為規(guī)范和準(zhǔn)則),形成了具有客戶特點(diǎn)的儀式、禮儀和風(fēng)俗;
l 制定的“落地法則”,促使企業(yè)堅(jiān)持不懈地宣傳和實(shí)踐企業(yè)文化,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
通過我們的咨詢能夠帶來的收益:
l 振興企業(yè)、改善管理;
l 目標(biāo)導(dǎo)向、全面發(fā)展;
l 注重協(xié)調(diào),促進(jìn)文明發(fā)展;
l 凝聚人心、增加向心力和合力;
l 美化環(huán)境、優(yōu)化生活;
l 教化激勵(lì)、培育人才;
l 道德約束、制度控制;
l 服務(wù)公眾、輻射社會。
咨詢步驟
第一階段:企業(yè)文化診斷分析
步驟一:深度訪談
l 了解企業(yè)生存和發(fā)展的外部環(huán)境
——世界經(jīng)濟(jì)的影響
——國內(nèi)、國際競爭對手的變化
——市場需求的變化
l 了解企業(yè)整體狀況
——企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)
——產(chǎn)品和服務(wù)
——企業(yè)資源
——企業(yè)家與管理團(tuán)隊(duì)
——基本財(cái)務(wù)狀況
——基本人力資源管理狀況
——企業(yè)發(fā)展歷程
——企業(yè)以往的成就及取得如此成就的因素
——員工對企業(yè)的基本認(rèn)識和態(tài)度
l 了解企業(yè)相關(guān)人員對企業(yè)文化的認(rèn)識
——企業(yè)決策層對企業(yè)及企業(yè)文化的認(rèn)識
——企業(yè)中層管理者對企業(yè)及其文化的認(rèn)識
——企業(yè)一般員工對企業(yè)及其文化的認(rèn)識
步驟二:文化建設(shè)問卷調(diào)查
l 文化價(jià)值觀與規(guī)范
——組織的使命與形象
——管理者的資歷和權(quán)威
——不同管理職位和功能及相對重要性
——對待員工態(tài)度
——婦女在管理和其他工作中的作用
——高管職位的選擇標(biāo)準(zhǔn)
——工作組織與紀(jì)律
——管理與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
——決策過程
——信息的流通與共享
——交流形式
——社會交往形式
——沖突的解決方式
——業(yè)績評價(jià)
——組織的認(rèn)同
l 文化的歷史沿革
——企業(yè)創(chuàng)立的理念
——企業(yè)發(fā)展歷程與文化的變遷
——企業(yè)發(fā)展史上意義重大的事件及對文化的影響
l 文化建設(shè)的影響因素
——傳統(tǒng)文化
——地域文化
——公司文化
——政策文化
——世界經(jīng)濟(jì)文化
l 文化的現(xiàn)狀
l 對企業(yè)發(fā)展未來的信心
步驟三:企業(yè)文化分析診斷
l 企業(yè)競爭力分析(GREP)
——治理結(jié)構(gòu)
——企業(yè)資源
——企業(yè)家及管理團(tuán)隊(duì)
——產(chǎn)品和服務(wù)
l 企業(yè)文化現(xiàn)狀及對企業(yè)競爭力提升貢獻(xiàn)度分析
——企業(yè)文化建設(shè)的目的與價(jià)值
——企業(yè)文化成因分析
——企業(yè)文化精神層分析
——企業(yè)文化制度層分析
——企業(yè)文化行為層分析
——企業(yè)文化物質(zhì)層分析
l 企業(yè)文化建設(shè)需求
——企業(yè)定位與目標(biāo)的要求(企業(yè)原有定位,企業(yè)原有目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度,企業(yè)新的定位,企業(yè)新的目標(biāo))
——外部市場競爭的要求(市場價(jià)值鏈要求,競爭者壓力)
——市場環(huán)境變化提出的要求
——企業(yè)原有文化衰落提出的變革要求(凝聚力減弱,創(chuàng)新力減弱,使命感減弱)
項(xiàng)目操作方法:訪談、問卷、資料收集、分析診斷、培訓(xùn)
項(xiàng)目工具:訪談提綱、企業(yè)文化調(diào)查問卷、
第一階段項(xiàng)目成果:《企業(yè)文化分析診斷報(bào)告》
第二階段:企業(yè)文化定位與精神層文化體系設(shè)計(jì)
步驟一:企業(yè)使命、愿景、發(fā)展戰(zhàn)略明晰
l 高層對企業(yè)使命、愿景的認(rèn)識
——企業(yè)為何而存在
——要做成什么樣的企業(yè)
——未來的理想圖景是什么
——我們的共同愿景是什么
l 使命、愿景的提煉和詮釋
——我們的使命、愿景是
——使命、愿景的涵義是
l 企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略
——三年內(nèi)的企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略
——年度的發(fā)展規(guī)劃
步驟二:基于現(xiàn)狀與發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)文化觀定位
l 企業(yè)現(xiàn)狀與企業(yè)文化的沖突
l 企業(yè)發(fā)展對企業(yè)文化的需求
l 與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的文化觀選擇
步驟三:企業(yè)理念的提煉與詮釋
l 企業(yè)價(jià)值觀
l 企業(yè)哲學(xué)
l 企業(yè)宗旨
l 企業(yè)道德
l 企業(yè)作風(fēng)
l 企業(yè)倫理
l 企業(yè)信念
步驟四:企業(yè)文化發(fā)展綱要設(shè)計(jì)
l 企業(yè)理念對企業(yè)管理的要求
l 文化發(fā)展綱要文本編寫
——企業(yè)的發(fā)展歷程
——企業(yè)的宗旨(使命、愿景)
——企業(yè)的基本經(jīng)營理念
——企業(yè)的基本組織政策
——企業(yè)的基本人力資源政策
——企業(yè)的基本控制政策
——企業(yè)精英風(fēng)采
項(xiàng)目操作方法:分析、研討、培訓(xùn)
項(xiàng)目工具:企業(yè)精神要素價(jià)值評估表
項(xiàng)目成果:《企業(yè)文化發(fā)展綱要》
第三階段:企業(yè)制度、行為規(guī)范層文化體系建設(shè)
步驟一:企業(yè)基本制度——企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制、組織機(jī)構(gòu)審視
l 現(xiàn)行的領(lǐng)導(dǎo)體制與組織機(jī)構(gòu)
l 企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)體制是否符合企業(yè)的理念,是否符合企業(yè)的文化
l 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是否有利于弘揚(yáng)企業(yè)的文化,是否有利于企業(yè)戰(zhàn)略的落實(shí)
步驟二:經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度——規(guī)定企業(yè)內(nèi)部各級組織,各個(gè)部門和各類人員的工作范圍,責(zé)任及擁有的權(quán)力
l 領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制
l 各職能機(jī)構(gòu)和人員的責(zé)任制
l 員工的崗位責(zé)任制
步驟三:內(nèi)部管理制度——按企業(yè)管理工作客觀規(guī)律的要求,規(guī)定各項(xiàng)管理工作的范圍,內(nèi)容、程序、方法等
l 銷售管理制度
l 生產(chǎn)管理制度
l 倉儲管理制度
l 采購管理制度
l 人力資源管理制度
l 財(cái)務(wù)管理制度
l 質(zhì)量管理制度
l 辦公總務(wù)管理制度
步驟四:行為規(guī)范手冊
l 企業(yè)形象
l 個(gè)人形象
l 上班形象
l 溝通禮儀
l 商務(wù)禮儀
l 接待禮儀
項(xiàng)目操作方法:研討、培訓(xùn)
項(xiàng)目成果:《企業(yè)管理制度》、《企業(yè)員工行為手冊》
第四階段:企業(yè)物質(zhì)層文化體系建設(shè)
步驟一:視覺識別基本要素設(shè)計(jì)
l 企業(yè)名稱設(shè)計(jì)
l 企業(yè)標(biāo)示設(shè)計(jì)
l 企業(yè)公函式樣設(shè)計(jì)
l 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)字設(shè)計(jì)
l 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色設(shè)計(jì)
l VI輔助要素設(shè)計(jì)
步驟二:企業(yè)物質(zhì)環(huán)境設(shè)計(jì)
l 企業(yè)自然環(huán)境與建筑布局設(shè)計(jì)
l 廠房設(shè)計(jì)
l 辦公室設(shè)計(jì)
l 店面設(shè)計(jì)
步驟三:企業(yè)產(chǎn)品造型包裝設(shè)計(jì)
l 產(chǎn)品造型設(shè)計(jì)
l 包裝設(shè)計(jì)
步驟四:企業(yè)文化傳播網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)
l 企業(yè)刊物設(shè)計(jì)
l 企業(yè)宣傳欄、廣告牌設(shè)計(jì)
l 企業(yè)BBS與局域網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)
l 企業(yè)廣播電視宣傳渠道設(shè)計(jì)
l 企業(yè)文化書籍
l 企業(yè)文化展覽
項(xiàng)目操作方法:頭腦風(fēng)暴、研討、培訓(xùn)
項(xiàng)目工具:企業(yè)物質(zhì)層文化設(shè)計(jì)稿征求表單
項(xiàng)目成果:《企業(yè)物質(zhì)文化建設(shè)方案》
第五階段:輔導(dǎo)實(shí)施
l 制定實(shí)施規(guī)劃與方案
l 成立企業(yè)文化建設(shè)委員會
l 制定內(nèi)部溝通和員工轉(zhuǎn)變策略
l 確定溝通渠道、目標(biāo)聽眾、溝通話題以及關(guān)鍵的溝通工作
l 項(xiàng)目執(zhí)行與實(shí)施計(jì)劃
l 進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)實(shí)施計(jì)劃所必備的技能