編制崗位職責(zé)須知

陳萬林：中國百強(qiáng)好講師18006746161、13815566325

1、 編制原則：按組織機(jī)構(gòu)圖，識別過程管控的要求和分工到崗位；事事有人管,人人都做事。人與人之間，人與事之間管轄的內(nèi)容不重復(fù)、不交叉、不漏項(xiàng)。該負(fù)責(zé)的要負(fù)責(zé),該配合的要配合，不得篡位奪權(quán)。職責(zé)中需明確授權(quán)范圍，明確權(quán)限、責(zé)任與績效的對應(yīng)關(guān)系。

2、 依據(jù)部門職責(zé)，將其部門職責(zé)分解至各崗位的工作范圍和工作要求。（需考慮員工崗位的勝任能力，以及工作量與工資高低的關(guān)系，使職責(zé)發(fā)揮出指導(dǎo)性作用；需考慮1 人多崗的分工和報酬的對應(yīng)關(guān)系）

3、 依據(jù)工作范圍，識別工作中的所有過程，明確各過程輸入和輸出的工作要求。

4、 依據(jù)工作要求，按月周為工作單元，細(xì)化、量化每天的工作內(nèi)容、方法。指明執(zhí)行何文件、作業(yè)指導(dǎo)書。

5、 職責(zé)中明確本崗位工作對何上級負(fù)責(zé)，對下屬（或?qū)ν壢藛T）如何指導(dǎo)執(zhí)行（或如何配合）的工作。

6、 部門負(fù)責(zé)人需明確負(fù)責(zé)組織開展什么工作？各下屬需明確負(fù)責(zé)具體工作做什么？

7、 依據(jù)工作要素明確主要職責(zé)中與其它崗位輸入接口的職責(zé)。（如負(fù)責(zé)組織……、負(fù)責(zé)……）

8、 職責(zé)中制定配合職責(zé)。（如負(fù)責(zé)參與……、負(fù)責(zé)配合……等）

9、 編制職責(zé)時需考慮職責(zé)本身的P-D-C-A接口和閉環(huán)。（如計劃、實(shí)施、檢查考核、改進(jìn)、報告、記錄等內(nèi)容的描述）

10、職責(zé)中需明確特殊事件的處理要求。(如負(fù)責(zé)完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它本職范圍的其它事務(wù)或應(yīng)急事務(wù)的處理等)

11、在編制職責(zé)時，應(yīng)考慮崗位勝任能力的要求（需向人事行政提供）：

1）學(xué)歷；2）年齡、性別；3）工作年限；4）職業(yè)資格、職稱；5）教育培訓(xùn)經(jīng)歷；6）工作技能和工作經(jīng)驗(yàn)。7）質(zhì)量意識和顧客意識；8）工作質(zhì)量創(chuàng)新意念等要求。                  

                                                                      2015-12-18