面對(duì)員工對(duì)于組織命令與組織章程的消極、懈怠甚至抵觸,大多數(shù)管理者往往會(huì)向更上級(jí)尋求更多的獎(jiǎng)勵(lì)資源或者懲罰的權(quán)力,或者通過出書、演講,包裝和提升自己的個(gè)人魅力。但這樣是否就能讓員工去做你想讓他們?nèi)プ龅幕蛘哒f是他們應(yīng)該做的事情?
“我對(duì)動(dòng)機(jī)的理解是,只要抓住對(duì)方的耳朵然后飛奔,他們的身體肯定會(huì)寸步不離?!边@是組織行為學(xué)大師科里·帕特森在《關(guān)鍵責(zé)任》一書中的一句引語,但顯然,盡管每個(gè)人都明白這句話說的是關(guān)于執(zhí)行力驅(qū)動(dòng)的問題,但絕大多數(shù)人都會(huì)誤解這個(gè)“揪住耳朵”的真正含義。
沒有人懷疑執(zhí)行力對(duì)于組織管理的關(guān)鍵作用,但許多管理者卻并不清楚驅(qū)動(dòng)執(zhí)行力的關(guān)鍵是什么。
人人都是自私鬼
事實(shí)上,一個(gè)組織乃至一個(gè)人的絕大多數(shù)的失敗,都源自不愿去做而非沒有能力去做某些正確的事情。例如講究衛(wèi)生才能身體健康,認(rèn)真遵守生產(chǎn)流程和細(xì)心檢查才能避免和減少殘次品,對(duì)投訴客戶更耐心才能減少客戶的不滿情緒……也就是說,大多數(shù)失敗都是源自不為,而非不能;而且即便是不能,也大多源自長期的不為,如任何人都明白只有認(rèn)真學(xué)習(xí)、認(rèn)真培訓(xùn)才能在考試或工作中取得好的成績,但很多人還是因?yàn)槿狈εW(xué)習(xí)、培訓(xùn)的動(dòng)力而庸庸碌碌。
面對(duì)員工對(duì)于組織命令與組織章程的消極、懈怠甚至抵觸,大多數(shù)管理者往往會(huì)向更上級(jí)尋求更多的權(quán)力,他們認(rèn)為:只要擁有更多的獎(jiǎng)勵(lì)資源或者懲罰的權(quán)力,員工們就會(huì)因?yàn)楹ε禄蛘弑华?jiǎng)勵(lì)所誘惑而更“聽話”。稍微復(fù)雜一些的想法和做法是:行使懲罰與物質(zhì)激勵(lì)等“硬實(shí)力”不是萬能的,個(gè)人魅力的“軟實(shí)力”更重要,于是很多管理者尤其第一把手都喜歡通過出書、演講,包裝和提升自己的個(gè)人魅力……
但這樣是否就能讓員工去做你想讓他們?nèi)プ龌蛘哒f是他們應(yīng)該做的事情?無論是否做過管理者,大多數(shù)成年人都有過這個(gè)經(jīng)驗(yàn)和告誡:嚇唬和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),往往都無法使得小孩真正用心和持續(xù)去做他應(yīng)該做的事情。而在孩子眼里,父母幾乎擁有無限的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力與資源,父母也無疑是孩子眼里最具魅力和信任的人,但大多數(shù)父母仍然都抱怨孩子“不好管”。
你能比父母權(quán)力更大、魅力更強(qiáng)嗎?由此可見,對(duì)于組織管理者來說,組織權(quán)力和個(gè)人魅力對(duì)于解決問題來說并無多大幫助。但為什么會(huì)這樣?
舉個(gè)例子,當(dāng)那些曾被父母抱怨“不好管”的孩子上到高中時(shí),很多都會(huì)有過被戀人欺騙的經(jīng)歷──他并沒有忘記要開車帶你去參加舞會(huì),也不是因?yàn)橥蝗坏昧耸裁粗夭?,他只是在最后一分鐘改變了主意而已。結(jié)果,他開著野馬車從你家門口呼嘯而過,車上坐著剛從加州搬到此地的風(fēng)塵女,任由你手中握著已經(jīng)凋謝的花朵,呆坐在家門口傷心不已。
在談及動(dòng)機(jī)時(shí),我們腦中便會(huì)浮現(xiàn)出此類自私卑鄙的小人。那些故意違反承諾的家伙,為什么會(huì)讓我們感到如此難受?因?yàn)樗麄儾辉诤跷覀?,他們不?huì)體會(huì)我們的愿望和需求,不會(huì)設(shè)身處地地為我們著想。但想想看,難道生活不是這樣的嗎?如果朋友、家人、同事甚至是老板都能鉆到我們的腦袋里一窺究竟,理解和支持我們的夢(mèng)想,世界豈不是會(huì)變得像圣經(jīng)里說的“到處流淌著牛奶和蜂蜜”那樣美味多滋嗎?那還需要管理學(xué)和管理者干什么?如果真的這樣,管理者們只能更加抱怨這個(gè)讓自己失業(yè)的社會(huì)——記著,警察永遠(yuǎn)不要抱怨小偷太狡猾。
再想想,當(dāng)我們?cè)诒粡?qiáng)迫去愛、去迎合自己不愛的人、去做自己不想做的事情時(shí),又何嘗不會(huì)變得如此虛偽和自私?
沒錯(cuò),人人都是自私的,私利才是讓人心甘情愿去做事情的根本動(dòng)機(jī)。那么我們?cè)撛鯓幼尡还芾碚弋a(chǎn)生行為動(dòng)機(jī)呢?在確定正確的做法時(shí),首先需要從內(nèi)心排除你對(duì)最常見的三種錯(cuò)誤做法的留戀,也就是真正認(rèn)識(shí)到:個(gè)人魅力、權(quán)力和獎(jiǎng)賞這三種常見方式并不能有效解決動(dòng)機(jī)問題。
這些方式都有可能改變?nèi)藗兊挠^點(diǎn),因此也有可能改變?nèi)藗兊男袨榉绞健5恍业氖?,依靠這些輕率的做法解決問題是很危險(xiǎn)的,而且無法長期維持對(duì)行為動(dòng)機(jī)的影響。
個(gè)人魅力不可靠
實(shí)際上,每天生活中的行為動(dòng)機(jī)都是非常細(xì)微的,基本上從來不用搞什么領(lǐng)袖氣質(zhì)那一套,也不用準(zhǔn)備什么長篇大論的臺(tái)詞。盡管如此,認(rèn)為個(gè)人魅力可以有效驅(qū)動(dòng)他人的錯(cuò)誤觀點(diǎn)卻非常普遍。各種圖書和影視節(jié)目都在向觀眾傳達(dá)著這種意識(shí),讓他們對(duì)其中的光輝形象欽佩不已。例如,在冷戰(zhàn)片《紅潮風(fēng)暴》中,在面對(duì)即將引發(fā)世界大戰(zhàn)的緊急關(guān)頭,丹澤爾·華盛頓扮演的海軍軍官對(duì)潛艇上的無線電發(fā)報(bào)員就來了這么一段“慷慨陳詞”。
這個(gè)發(fā)報(bào)員必須修好潛艇上的電臺(tái)并和指揮部聯(lián)系,以確定是否要發(fā)射導(dǎo)彈。如果他失敗,潛艇指揮官就必須在無法確認(rèn)信息真?zhèn)蔚那闆r下發(fā)射核導(dǎo)彈,造成敵方的報(bào)復(fù),最終摧毀整個(gè)世界。
幸虧這只是一部虛構(gòu)的電影,如果是在現(xiàn)實(shí)生活中面對(duì)如此之大的壓力,估計(jì)那位倒霉的發(fā)報(bào)員就會(huì)崩潰。實(shí)際上,這項(xiàng)任務(wù)的壓力是如此之大,任何明智的管理者都會(huì)盡自己的一切努力為下屬提供支持。不過,電影編劇也是人,他們也會(huì)犯基本歸因錯(cuò)誤,把發(fā)報(bào)員塑造成一個(gè)不需要其他人幫助的角色。在電影中,這位發(fā)報(bào)員需要的是行為激勵(lì)。顯然,他沒修好電臺(tái)是因?yàn)樗€有比拯救世界更重要的事情要做。
丹澤爾發(fā)表演說,發(fā)報(bào)員深受激勵(lì),當(dāng)然,觀眾們報(bào)以熱烈掌——這便是個(gè)人魅力制造出的戲劇效果。但是,這一幕實(shí)際上和領(lǐng)導(dǎo)術(shù)并無多少關(guān)系。要想成為有影響力的人,你完全不必煞費(fèi)苦心地去營造什么個(gè)人魅力。
正如一個(gè)人單純依靠外包裝打造光環(huán),在現(xiàn)實(shí)生活中很難得到相濡以沫、互為知己的真愛——盡管他們往往會(huì)擁有無數(shù)單方面追求他們的狂熱粉絲。
權(quán)力強(qiáng)迫更不可靠
當(dāng)然,依靠暴力更不可能得到真愛。
心靈和意志上的改變,源自于人們對(duì)行為意義的深入理解和全新認(rèn)識(shí)。赤裸裸地動(dòng)用權(quán)力去命令別人,這樣做可以支配他們的身體,甚至可以讓他們以新的方式行動(dòng),但很難讓對(duì)方心悅誠服地配合,從而帶來真正意義上的自發(fā)的、深遠(yuǎn)的行為驅(qū)動(dòng)。
這個(gè)道理看似簡單,但實(shí)際上很多管理者(無論是家庭還是企業(yè)的管理者)并沒有意識(shí)到這一點(diǎn),他們?cè)诿咳展ぷ骰蛏钪锌傁矚g濫用權(quán)力,以此作為激勵(lì)他人行為的最佳手段。在使用這一手段時(shí),他們從來不做過多解釋,固執(zhí)地認(rèn)為這才是改變?nèi)藗儗?duì)現(xiàn)有結(jié)果認(rèn)知的最簡單的做法,即為他們?cè)O(shè)定的痛苦結(jié)果。這種思維方式經(jīng)常表現(xiàn)為以下形式:“你要是不能按時(shí)完成這項(xiàng)工作,就等著被炒魷魚吧!”“你要是再敢跟我頂嘴,整個(gè)暑假都別想出門!”
我們?yōu)槭裁磿?huì)下意識(shí)地迫使別人行動(dòng)? 因?yàn)樵谠u(píng)判他人的行為時(shí),人們經(jīng)常使用的是品質(zhì)分析法而不是環(huán)境分析法。如果有人給我們帶來了巨大的痛苦,我們會(huì)認(rèn)為這個(gè)人本質(zhì)就是壞的。他們帶給我們的影響越糟糕,我們對(duì)其性格品質(zhì)的假定就越離譜。我們認(rèn)為這些人天生就是極其自私的,他們甚至以我們的痛苦為樂,待人冷漠無動(dòng)于衷已經(jīng)算是他們最好的表現(xiàn)了。最令人討厭的是,我們認(rèn)為他們只能表現(xiàn)出自私的一面,自私就是他們骨子里與生俱來的品質(zhì)。它不是選擇的結(jié)果,而是內(nèi)心潛在的必然沖動(dòng)。
這種品質(zhì)分析法的影響是顯而易見的。對(duì)我們來說,個(gè)人絕不會(huì)通過耐心和長期忍受的方式來改變其性格。
但即便我們面對(duì)的是根深蒂固的性格缺陷,就必須使用恫嚇威脅的手段嗎?如果這么想,你就已經(jīng)開始步入歧途了,或者說我們應(yīng)當(dāng)把它們視為一個(gè)危險(xiǎn)信號(hào)。我們?cè)绞怯X得應(yīng)當(dāng)迫使他人行動(dòng)時(shí),事實(shí)就越發(fā)證明我們的想法有問題。用演員喬治·克斯坦薩(GeorgeCostanza)的話來說就是:“問題并不在于對(duì)方,而在我們自己身上?!?/p>
必須提醒大家,當(dāng)你感到怒火中燒,很想用權(quán)力或淫威對(duì)他人施加影響時(shí),腦中必須馬上拉響警報(bào)。如果不能及時(shí)控制這種沖動(dòng),最后肯定會(huì)付出慘重代價(jià)。
強(qiáng)迫,首先會(huì)損害人際關(guān)系。每當(dāng)我們決定動(dòng)用權(quán)力迫使別人作出改變時(shí),特別是在我們感到開心或急躁的情況下,這種關(guān)系會(huì)從互相尊重、互相信任為基礎(chǔ)的良性伙伴關(guān)系,轉(zhuǎn)變成需要不斷監(jiān)督對(duì)方的城管和小販之間的關(guān)系;另外并由此營造出凄涼孤獨(dú)的工作環(huán)境,同事之間談笑風(fēng)生的場面隨之而去,彼此之間坦誠相待解決問題的情形不復(fù)存在。
其次,強(qiáng)迫行為會(huì)導(dǎo)致抵抗。當(dāng)我們迫不及待地采用強(qiáng)迫手段影響他人的行為時(shí),人們會(huì)下意識(shí)地認(rèn)為,我們這樣做是因?yàn)槲覀冋J(rèn)為他們具有不好的行為動(dòng)機(jī),認(rèn)為我們不尊重他們。此外,這種做法還會(huì)傳達(dá)出這樣一個(gè)信號(hào),即我們只在乎自己的目標(biāo),毫不考慮對(duì)方的目標(biāo)。換句話說,這種做法會(huì)破壞安全氛圍。當(dāng)安全感消失之后,對(duì)方馬上會(huì)變得高度自我防御,最后表現(xiàn)為毫無原則地抵制我們的觀點(diǎn)。
再次,強(qiáng)迫行為缺乏持久影響。20世紀(jì)30年代中期,庫特·盧因(Kurt Lewin)及其同事展開了一項(xiàng)很有意思的調(diào)查,這項(xiàng)調(diào)查徹底終結(jié)了一個(gè)普遍流傳的觀點(diǎn),即權(quán)力可以帶來持久性的結(jié)果。調(diào)查者把受試的管理人員隨意分為三種管理類型,即專制型、不干涉型和民主型。根據(jù)各自被指派的類型,受試者負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)。不出研究者的預(yù)料,當(dāng)管理者在室內(nèi)時(shí),專制型(權(quán)力式)管理團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)量最高;與此相反,當(dāng)管理者離開時(shí),強(qiáng)迫行為下實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)量最低。
也就是說,如果人們僅僅是因?yàn)楹ε鹿芾碚卟殴ぷ鞯?,那么?dāng)恐懼感消失時(shí)這種強(qiáng)迫式動(dòng)機(jī)也會(huì)隨之消失。
外部獎(jiǎng)賞也不可靠
事實(shí)上,對(duì)于強(qiáng)迫與處罰手段,現(xiàn)在大多數(shù)管理學(xué)理論研究者和管理者都已經(jīng)持否定觀點(diǎn),更多的管理者則喜歡用獎(jiǎng)勵(lì)手段去實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)所謂的雙贏和快樂管理。而即便是一些平庸的家長們也早就意識(shí)到了這種做法的危害性:外部獎(jiǎng)勵(lì)手段并不能解決問題,不能代替內(nèi)在驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)改變行為的目標(biāo)。
例如,如果你想讓孩子好好讀書或是喜歡上閱讀,有什么好辦法可以把他們的目光從電視或游戲機(jī)轉(zhuǎn)移到書本上呢?有不少家長選擇掏錢獎(jiǎng)勵(lì)孩子閱讀,他們的想法很簡單,只要付錢孩子就愿意讀書,只要孩子們讀起書,他們自然會(huì)喜歡上閱讀。但不幸的是,外部獎(jiǎng)勵(lì)往往會(huì)扼殺內(nèi)心的滿足感,這些孩子讀書的目的是得到零花錢,而不是為了閱讀本身。因此,一旦你不再支付現(xiàn)金,他們馬上就會(huì)丟掉書本。
與此類似,如果你一直使用某種獎(jiǎng)勵(lì)方式鼓勵(lì)人們?nèi)プ霰緛砭褪撬麄兎輧?nèi)的事,希望這樣能讓結(jié)果組合變得更好,這種做法其實(shí)很危險(xiǎn),因?yàn)樗鼤?huì)破壞甚至摧毀這件工作帶來的內(nèi)心滿足感,而且會(huì)把人們的注意力從工作本身的合理原因轉(zhuǎn)移到其外部獎(jiǎng)勵(lì)條件上去。當(dāng)管理者長期使用這種做法時(shí),外部獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)讓人們混淆工作的真正目的。因此,一般認(rèn)為,特別的獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)當(dāng)留給特別的工作表現(xiàn),而不是隨便用。