管理者的五個條件
1、責任感。2、必要的知識和技能。3、使用人的能力。4、培養(yǎng)人的能力。5、改善的能力。
班組長的職責(職責篇)
責任感:把握好自己的心態(tài),積極工作。
1 | 編制和修改及貫徹作業(yè)要領書 | ①作業(yè)要領書的編寫。 ②修改工作。 ③對員工的培訓。 ④監(jiān)督作業(yè)要領的執(zhí)行情況。 | 4 | 問題確認及匯報 | 問題確認 ①現(xiàn)場點檢(人、6S、設備、安全、品質),只相信自己的眼睛。 ②觀察標準作業(yè)。 ③異常處理結果追蹤。 ④手修處訪問(下工位訪問) |
問題匯報 ①產量匯報。 ②質量匯報。 ③安全問題匯報。 ④階段總結。 | |||||
2 | 人員培訓 | ①安全、品質、作業(yè)技能的培訓; 制定培訓計劃(了解組員情況,不同計劃);使班內成員掌握并遵守作業(yè)。 ②多能工的培養(yǎng)(輪崗)。 ③制作并填寫培訓記錄。 ④對培訓結果作出評價。 ⑤對培訓效果定期進行現(xiàn)場確認。 | 5 | 召開各種會議 | ①班前班后會。 ②安全會議。 ③品質會議。 ④成本會議。 |
3 | 異常處理 | 發(fā)現(xiàn)異常(與文件、程序、標準不符),通知相應車間進行處理,處理不了報告質保評價是否讓步接收。 | 6 | 改善 | ①提高現(xiàn)有狀況的改善。 ②解決發(fā)生問題的改善。 |
班組長的一天
開線前 | 開線中 | 停線后 |
① 確認交接班記錄。 ② 根據記錄現(xiàn)場確認(設備、生產線問題、改善狀況等)。 ③ 開現(xiàn)場會(傳達聯(lián)絡事項及作業(yè)指示)。 ④ 確認出勤,對上班異常進行調整。 ⑤ 檢查職工應確認事項(作業(yè)前點檢內容)。 | ① 明確本組負責的(工作)車輛。 ② 觀察作業(yè):是否按手順書、要領書作業(yè)。 ③ 安全檢查:檢查T/m的違規(guī)及不安全行為并指導,報告設備不安全狀態(tài)。 ④ 零件管理:調達、管理生產所需零件,看板回收等。 ⑤ 質量確認:現(xiàn)場品質點檢與記錄,不良處置與記錄。 ⑥ 異常處置:把握問題狀況,報告問題內容,接受指示后實施對策。 ⑦ 找出問題點、進行改善并記錄。 ⑧ 手修處訪問(下工序訪問)。 ⑨ 人員培訓(作業(yè)指導及確認)。 ⑩ 材料加工廢品的管理。 ? 出席各種會議。 ? 修改要領書及各種文件、表格。 ? 安排加班計劃。 | ① 填寫交接班記錄。 ② 各工位6S及安全的確認。 |
心 態(tài) 篇
一、管理者心態(tài)的轉變過程(提升過程)
把自己的事情做好 / 把部門內事情做好 / 把公司的事情做好 / 為社會把事情做好
組員 部長 經理 更高的覺悟
二、心態(tài)的對應
1、 對上級的態(tài)度:自信、豁達、正確定位、積極主動(有責任感)
①自信:對于上司分配的事,我們要充滿信心,想念自己能做好,不要怕失敗,怕埋怨。
②豁達:上司總是站在最高的位置關注全局,他比我們看的要高要遠,所以在工作中,我們要站在上司的立場上思考問題,對上司要豁達些。
③正確定位:永遠不要讓上司對我們所做的事表示驚訝,要懂的自律。
④積極主動(有責任感):任何一個企業(yè)都迫切需要主動負責的員工,領導更是喜歡這樣的員工,優(yōu)秀的員工往往不是被動的等待別人安排工作,而是主動了解自己應做什么,做好計劃,然后全力以赴地去完成。
2、對平級的態(tài)度:豁達、換位思考
①豁達:摒棄那種認為本部門才最重要,忽視其他部門價值的想法,對我們的同級豁達些,也客觀的對待工作中的利害關系。
②換個角度看待周圍的人和事矛盾無處不在,同級之間發(fā)生矛盾時要學會換個角度看待人和事,不要拒絕面對問題。在矛盾中尋找化解矛盾的機會。
3、對下級的態(tài)度:給下屬以微笑、正確定位、尊重、關心
①以下屬以微笑:微笑是一種讓人愉悅的表情,是人類的專利,也是一種涵義深遠的身體語言,微笑可以鼓勵對方的信心,可以融化人們之間的陌生與隔閡。
②正確定位:要與員工打成一片,不能因為自己是個小頭目而拒人千里之外,事事以領導身份自居,壓制下屬。
③尊重:基層管理者必須尊重自己組中的每個員工,所謂想人怎樣待已,便應怎樣待人,尊重是贏得真誠的前提。盡管在組織中,每個員工的身世背景、家庭可能各有不同,但是以平等的心對待每個人,人才能謀求一個融洽的氛圍。
④關心:基層管理者接融的就是一線員工,因而他們的“疾苦”、“心聲”,基層管理知道,也最清楚。
三、注意不良心態(tài)
1 | 怕受埋怨,怕?lián)熑?/p> | 4 | 缺乏目標 |
2 | 害怕失敗,害怕被拒絕 | 5 | 好高騖遠 |
3 | 否定現(xiàn)實,對未來悲觀 | 6 | 做事半途而廢 |
四、如何調整自己的心態(tài)
1、 確立明確的工作目標;
2、 制定合理的計劃;
3、 把積極的心態(tài)給予別人;
4、 學會微笑面對人生;
①確立明確的工作目標:有目標的人會比毫無方向的人更易擁有積極的態(tài)度,并不一定是壯志凌云,但一定要足夠強烈,它可以為你帶來穩(wěn)定而持續(xù)的挑戰(zhàn)。(首先要明確目標,不要模糊;目標很多,但要有可行性,有努力的方向;有了目標以后,分解目標。)
②制定計劃:也許有人會問心態(tài)與體育鍛煉之間有必然聯(lián)系嗎?兩者之間相互作用嗎?大家想一下,是問某一天你覺得身體不適,你心情怎么樣?心情是不是很糟,很不愿意工作,心態(tài)是不是很消積。如果試著鍛煉一下身體,呼一口新鮮空氣,效果會很不一樣的,所以制定合理的鍛煉計劃是必要的。
③把積極心態(tài)給予他人:當別人的行為使你灰心喪氣時,你可能會很想教訓他一頓,這是可以理解的。但如果在別人心情低落時,適時的給一點表揚,也許就能調動他的積極性,往往收到的結果會不一樣。
④學會微笑面對人生:微笑可以化解憂傷,微笑可以縮短人與人之間的距離,微笑可以克服很多困難,總之微笑可以改變你的一切。微笑可以創(chuàng)造一個好的工作氛圍,一個舒適的工作環(huán)境。改變不了整體環(huán)境,可以改變自己的周圍,一個組好了,所有的組都做好了,整體就好了。
五、如何發(fā)現(xiàn)并改變下屬的不良心態(tài)
1、如何發(fā)現(xiàn)
觀察(活動、工作);
多溝通;
從側面了解;
2、如何改變
幫助員工找目標,使其相信你會幫助他實現(xiàn)目標;
分析員工的價值觀,并用他們的價值觀去激勵他們;
針對員工的不良狀態(tài)定期召開會議;
理 念 篇
“大慶”精神:三老、四嚴、四個一樣。
三老:說老實話,辦老實事,做老實人;
四嚴:嚴密的組織,嚴肅的態(tài)度,嚴格要求,嚴明的紀律;
四個一樣:領導在場和不在場一個樣,有人監(jiān)督和無人監(jiān)督一個樣,睛天和雨天一個樣,白天和晚上一個樣;
愛祖國,愛人民,愛事業(yè)和愛生活是我們凝聚力的源泉,責任意識,創(chuàng)新精神,敬業(yè)精神與團結合作精神是我們企業(yè)文化的精髓,實事求實是我們行為的準則。
二十五條理念中的精華:
一、公司利益高于一切;
二、每天進步一點點;
三、精品觀念是品牌的靈魂;
四、注重對細節(jié)的把握;
五、不走樣的執(zhí)行力;
六、做人要低調,做事要高調
一、公司利益高于一切
解釋:公司是大家的生存平臺,個人利益不能與之發(fā)生沖突,一旦發(fā)生沖突,必須在理解的基礎上進行避讓。這樣做的原因是,當大家的生存平臺被破壞之后,個人利益根本無從談起。
我們的態(tài)度:珍惜公司聲譽,以公司為家。
我們的工作:最忌諱的做法有3條。
①所謂的“老好人”;(小慈是大慈之賊:可以理解是最求可理解的事情,除非你能改結果。放過問題,就是掩耳盜鈴,用可以理解來實現(xiàn)小慈,就是篡改規(guī)則。管理人員必須敢于解決矛盾,不做所謂的“老好人”。)
②被眼前的利益所誘惑;(小利是大利之賊:眼前的利益誘惑人,但更誘惑人的是未來。舍“長遠的未來”而取“一時的小利”,就等于被“小利”所欺騙。不被“小利”所誘惑的關鍵是一定要廉潔自律。)
③沒有服務意識;(服務是一種責任:管理首先是一種服務,不能真誠服務的領導肯定做不了好領導,做好服務的真諦是真誠尊重員工并創(chuàng)造公平競爭的環(huán)境,使他們更好地實現(xiàn)自身價值。沒有服務意識的人,就等于沒有責任觀念,是受歡迎的人。)
沒有服務意識的人,就等于沒有責任觀念。有服務意識,領導會使他的工作得到大家的支持和尊重,提高工作的效率和有效性,培養(yǎng)良好的團隊精神和良好氛圍。
二、每天進步一點點
解釋:這是長城文化和管理的核心。企業(yè)在不斷的創(chuàng)新中求發(fā)展,個人靠創(chuàng)新精神求進步。
在改進中尋求更多的改進(精益生產);
我們的原則:追求完美;
我們的工作:持續(xù)不斷的的改進;
工作方法:追求完美,比現(xiàn)狀好,形成階段的進步;
三、精品觀念是品牌的靈魂
解釋:企業(yè)的生命力在于品牌,而品牌的靈魂是企業(yè)的精品觀念。消費者的眼睛是雪亮的,市場競爭“刺刀見紅”的是產品質量。任何放過質量問題的人,就等于給前方提供假彈藥。我們應該建立大市場觀念,用競爭的心態(tài)評價企業(yè)和產品,站在客戶的角度感受質量和服務。
我們的態(tài)度:站在客戶的角度感受質量和服務;品質是在工序內創(chuàng)造出來的,生產線中下道工序就是客戶;不生產不良品、不流出不良品。
我們的工作:現(xiàn)場遵守標準作業(yè)。
工作方法:PDCA模式(特點:周而復始、大環(huán)套小環(huán)、階梯式上升)
P—計劃:根據顧客的要求和組織的方針,為提供結果建立必要的目標和過程;
D—執(zhí)行:實施過程;
C—檢查:根據方針、目標和產品要求,對過程和產品進行監(jiān)視和測量,并報結果;
A—行動:采取措施,以持續(xù)改進過程業(yè)績;
5W(What、Who、Where、When、Why)
What:什么事,要做什么?
Who:由誰執(zhí)行,誰來負責?
Where:在哪兒做,從哪兒開始,從哪兒結束?
When:何時開始,何時結束,何時檢查?
Why:為什么要做這項工作,明確工作的目的性和必要性?
2H(How、How much)
How:怎么做,工作的程序和方法?
How much:做多少,做到什么程度為好?
四、對細節(jié)的把握
解釋:魔鬼總是存在于細節(jié)之中,管理要求把微小細節(jié)放大,才能看到本質。忽視細節(jié)就是粗糙和簡單,是推卸責任的擋箭牌。細節(jié)表現(xiàn)出高度的專業(yè)精神。只有不放過細節(jié),才不存在管理死角。
正所謂:千里之堤潰于蟻穴。我們不能忽略微小細節(jié),往往就是一個小細節(jié)就鑄成大錯。
對待錯誤的觀念:第一次不知道,第二次不小心忘了,第三次故意。
我們的態(tài)度:管理無小事、認真出尊嚴。
我們的工作:把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。在簡單、平凡中做出高尚。
五、不走樣的執(zhí)行力
解釋:一個團隊執(zhí)行力強弱,是這個團隊管理水準的標志。一個沒有執(zhí)行力的團隊,就等于沒有戰(zhàn)斗力。很多人對待要求和標準是抗拒的,不以為然的,領導在管理過程中往往隨意更改指令,這是陽奉陰違。我們每個人都得清楚,你必須沿著原則的方向前進,不能走樣,不能偏離,不要想改變規(guī)則,只有以開放的心態(tài)接受它,而不能抗拒它。
我們的態(tài)度:規(guī)范就是權威,規(guī)范是一種精神。
我們的工作:遵守標準作業(yè),遵守規(guī)章制度,積極主動不推諉。
六、做人要低調,做事要高調
解釋:誠懇低調,腳踏實地做人,可以保持團結健康的工作氣氛,而做事積極高調、敢于身先士卒,可以贏得支持和聲譽。
我們的態(tài)度:誠懇、謙虛、認真、積極。
我們的工作:1、客觀公正,對事不對人,可以保持團結健康的工作氛圍。
2、積極主動、身先士卒,不推諉、不逃避、勇于擔重任,可以贏得支持與聲譽。
管 理 篇
了解管理的基礎知識,規(guī)范自己的做法,完善知識結構。
5方面:管理的發(fā)展史;管理的含義;管理的職能;實現(xiàn)管理的方法;管理者基本素質;
一、管理的發(fā)展史
二、管理的含義
通過信息獲取計劃、組織、領導、控制等職能的發(fā)揮,來分配、協(xié)調一切可以調用的資源以實現(xiàn)所需的目標。
目的:為了實現(xiàn)既定的目標。
三、管理的職能
計劃:確定目標,開發(fā)活動,協(xié)調活動。
組織:決定需要,做什么,怎么做,由誰去做。
領導:指導和激勵所有參與者,以及解決沖突。
控制:對活動進行監(jiān)控,以確保其按計劃完成。
實現(xiàn)組織的目標。
四、實現(xiàn)管理的方法:PDCA(特點:周而復始、大環(huán)套小環(huán)、階梯式上升)
P—計劃:制定目標和計劃;
D—執(zhí)行:開始行動,實施計劃;
C—檢查:對行動結果進行檢查;
A—總結:糾正錯誤,調整方向,制定下一次計劃;
5W(What、Who、Where、When、Why)
What:什么事,要做什么
Who:由誰執(zhí)行,誰來負責
Where:在哪兒做,從哪兒開始,從哪兒結束
When:何時開始,何時結束,何時檢查
Why:為什么要做這項工作,明確工作的目的性和必要性
2H(How、How much)
How:怎么做,工作的程序和方法
How much:做多少,做到什么程度為好
戴明的十四個要點:
1.創(chuàng)造產品與服務改善的恒久目的
最高管理層必須從短期目標的迷途中歸返,轉回到長遠建的正確方向,也就是把改進產品和服務作為恒久的目的,堅持經營,這需要在所有領域加以改革和創(chuàng)新。
2. 采納新的哲學
必須絕對不容忍粗劣的原料,不良的操作,有瑕疵的產品和松散的服務。
3. 停止依靠大批量檢驗來達到質量標準
檢驗其實是等于準備有次品,檢驗出來已經是太遲,且成本高而效益低。正確的做法是改良生產過程。
4. 廢除“價低者得”的做法
價格本身并無意義,只是相對于質量才有意義。因此,只有管理當局重新界定原則,采購工作才會改變。公司一定要與供應商建立長遠的關系,并減少供應商的數目。采購部門必須采用統(tǒng)計工具來判斷供應商及其產品的質量。
5. 不斷地及永不間斷地改進生產及服務系統(tǒng)
在每一活動中,必須降低浪費和提高質量,無論是采購、運輸、工程、方法、維修、銷售、分銷、會計、人事、顧客服務及生產制造。
6. 建立現(xiàn)代的崗位培訓方法
培訓必須是有計劃的,且必須是建立于可接受的工作標準上,必須使用統(tǒng)計方法來衡量培訓工作是否奏效。
7. 建立現(xiàn)代的督導方法
督導人員必須要讓高層管理知道需要改善的地方,當知道之后,管理當局必須采取行動。
8. 驅走恐懼心理
所有同事必須有膽量去發(fā)問,提出問題,或表達意見。
9. 打破部門之間的圍墻
每一部門都不應只顧獨善其身,而需要發(fā)揮團隊精神,跨部門的質量圈活動有助于改善設計,服務,質量及成本。
10.取消對員工發(fā)出計量化的目標.
激發(fā)員工提高生產率的指標、口號、圖像、海報都必須廢除,很多配合的改變往往是在一般員工控制范圍之外,因此這些宣傳品只會導致反感,雖然無須為員工訂下可計量的目標,但公司本身卻要有這樣的一個目標:永不間歇地改進。
11。取消工作標準及數量化的定額
定額把焦點放在數量,而非質量。計件工作制更不好,因為它鼓勵制造次品。
12.消除妨礙基層員工工作暢順因素
任何導致員工失去工作尊嚴的因素必須消除,包括不明何為好的工作表現(xiàn)。
13.建立嚴謹的教育及培訓計劃
由于質量和生產力的改善會導致部分工作崗位數目的改變,因此所有員工都要不斷接受訓練及再培訓。一切訓練都應包括基本統(tǒng)計技巧的運用。
14.創(chuàng)造一個每天都推動
以上13項的高層管理結構。
五、管理者的基本素質
責任心;
必要的知識和技能;
培養(yǎng)人的能力;
使用人的能力;
創(chuàng)新的能力(即問題改善的能力);
溝 通 篇
了解溝通環(huán)節(jié)中的控制手段,學以致用
3方面:溝通的基礎知識;溝通的三個環(huán)節(jié);如何與上司、同事、下級溝通;
一、礎知識
你的工作沒有一件事可以完全不與他人打交道。
1、 溝通的重要性;
有效溝通:促進工作,積極進展;實現(xiàn)自己的目標;
無效溝通:浪費時間;浪費資源;工作失??;
2、 溝通的含義
首先是信息的傳遞;不僅是傳遞,還要被充分理解;溝通不只是達成一致的意見,而是溝通雙方準確理解信息的含義;溝通是雙向,反饋的過程。
溝通的三個環(huán)節(jié):表達;傾聽;反饋
1、表達:
如何有效的表達:把信息按一定的邏輯順序,采用對方可以接受的語言和方式,清晰、準確地傳達給對方。
注意事項:內容符合邏輯次序,使用對方熟悉的語言,表達語言清晰準確,省略不必要的信息,避免不良表達。信息充分而又無介質,是最佳的溝通方式,學會表達了,那如何傾聽。
2、傾聽:
如何有效地傾聽:積極的傾聽,體會對方感受,用心去溝通。
①有效傾聽的要領:神情專注,給予確認,及時反應,控制情緒,感受對方。
②注意事項:避免先說再聽,一心二用;
避免有偏見,先入為主;
換位思考;
3、反饋:
如何給予反饋:做到易地而處的聆聽;做出希望達成共識的回應;選擇適當時機;給予有效反饋;
①注意事項:對事不對人;
以改善而不是批評為目的;
把重點放在改善行為上;
避免強加個人意見。
②如何接受反饋:聆聽,不打斷;避免自衛(wèi)(自己封閉),表明你將考慮如何去采取行動。
三、如何與上司、同事、下級溝通
1、如何與上司溝通
①如何向上級匯報
選擇適當的時機;
方式可以是Face To Face(面對面),也可用郵件、電話;
內容簡潔、精練;
順序:結論→理由→經過;
與上司期望對應;
②接受原則:易地而處聆聽
做好記錄
充分理解確認
姿態(tài)端莊
注意事項:尊重(了解上司;事實與意見區(qū)分;態(tài)度自信;尊重、慎重;)
2、 如何與同事溝通
與同事溝通為什么困難
員工都認為自己的部門重要,而忽視了其他部門價值;不能設身處地的確良地待其他部門的工作;失去了權力的強制性;職權劃分的問題。
如何與同事溝通:積極主動
采取正確方式
換位思考
認真聆聽,避免自衛(wèi);
正確回應;
與同事溝通的原則:堅持原則,按公司規(guī)定和職權辦事,捍衛(wèi)最重要的權力和權益;雙方溝通的共同目的,把工作做好。
忌:維護自己的權益而侵犯了別人,忽略式否定別人的需要、感受和愿望;回避問題,說話拖泥帶水,為自己找借口。
3、 如何與下級溝通
積極傾聽;
平易近人,平等對待;
有效回應;
采取適當的語言和方式;
注意事項:避免不良語態(tài);避免強權限制;評論掌握分寸;
精 益 生 產
1、 豐田汽車發(fā)展史
2、 精益生產的由來
3、 精益七種浪費
4、 精益生產兩大支柱
一、豐田汽車發(fā)展史
背景;創(chuàng)業(yè)階段;穩(wěn)定階段;發(fā)展階段;輝煌的豐田;
二、精益生產的含義
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簡言之,就是及時制造,消滅故障,消除一切浪費,向零缺陷、零庫存進軍。
目的:追求物質制造的合理性,徹底排除浪費,達到降低成本的目的。
根據成本主義進行成本遞減:售價=成本+利潤→成本主義
利潤=售價-成本→成本遞減
增加利益的方法:1、提高售價(需要>生產)
2、降低成本(生產≥需要,售價由顧客決定)
成本的構成:公司不同,產生的費用也不同。
1、 材料費;
2、 購入部品費;
3、 勞務費;
4、 能源費;
5、 其它(研究開發(fā));
三、浪費存在于企業(yè)的各個角落,有七種典型形式:
工廠中的浪費(能否創(chuàng)造價值)
存貨(否);搬運(否);加工(可);檢查(否);
工廠中的七種浪費:1、制造不良的浪費;
2、加工的浪費;
3、動作的浪費;
4、搬運的浪費;
5、等待的浪費;
6、庫存的浪費;
7、造制過多、過早的浪費;(過量生產的浪費;)
1、 制造不良的浪費;
是由于工廠內出現(xiàn)不良品,需要進行處置的時間、人力、物力上的浪費,以及由此造成的相關損失。
情況:材料的損失,不良品變廢品;額外的修復、檢查的損失;設備、人員的工時的損失;由于耽誤出貨導致工廠信譽下降。
2、 加工的浪費;
也叫過分加工的浪費,主要包含兩層:第一層,多余的加工和過分精確的加工,例如實際加工精度過高造成資源浪費。第二層,需要多余的作業(yè)時間和輔助設備,還要增加生產用電,氣壓、油等能源的浪費,另外還增加了管理的時間。
3、 動作的浪費;
動作的浪費在很多生產線中都存在,常見12種。
兩手空閑,單手空閑,作業(yè)動作突然停止,作業(yè)動作過大,左右手交換,步行過多,轉身的角度太大,移動力變換狀態(tài),不明技巧,伸背動作,彎腰動作以及重復動作和不必要的動作等。這些動作的浪費造成了時間和體力上的不必要消耗。
4、 搬運的浪費;
搬運是一種不產生附加價值的動作,而不產的價值的工作都屬于浪費。
表現(xiàn)為:放置;堆積;移動;整理。
5、 等待的浪費;
由于生產原料供應中斷,作業(yè)不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。
原因:生產線的品種的切換
每天的工作量變動很大;時常因缺料而使機器閑置;上游工序延誤導致下游工序閑置;機器設備時常發(fā)生故障;生產線未能取得平衡;存在勞逸不均的現(xiàn)象;
6、 庫存的浪費;
過大庫存導致很多問題:
利率負擔的增大;(固定資金、利息的增加)
經費的增大;(倉庫、保險、勞務的經費)
場所的需要;
減少庫存造成問題占表面化。
在庫的減少是為了從根本上改善各種浪費,這是企業(yè)最終目標!
7、 造制過多、過早的浪費;(過量生產的浪費;)
生產過剩的浪費→各種壞事的根源。
三、精益生產方式的兩大支柱:準時化和自働化。
減少浪費,降低成本。
㈠準時化
1、含義:指在需要時,按需要的量,生產所需的產品。(Just In Time)
生產方式考慮的方法是將其看作一個理想的生產方式,不斷地追求零庫存,零庫存可以無限的接近,但永遠也達不到。這樣就可以不斷的降低庫存,對所暴露出的一些問題進行改進。經過如此周而復始的優(yōu)化,將庫存降低到最低水平,如圖所示,準時化是一個不斷改進的動態(tài)過程,不是一朝一夕就可以完成的,需要企業(yè)不斷的持續(xù)改善才能達到目標。
進一步
降低成本 → 暴露問題 → 解決問題
1、 準時化生產的特點
是零庫存,并能夠快速的應對市場的變化,準時化生產方式要做到用一半的人員和生產周期,一半的場地和產品開發(fā)時間,一半的投資和少得多的庫存,生產出品質更高、品種更為豐富的產品。
a) 目的:保證質量,縮短生產周期。
b) 前提條件:種類平準化;數量平準化;
c) 實施原則:①工序流水化(指設備、物資等的擺放是一個流水化的;人員要求是一員多序的,批量生產多品種產品。)
②調整生產節(jié)拍;
③后工序取用(采用看板方式)
㈡自働化
自働化 | 自動化 |
有判斷異常的能力,能自動停機 | 無判斷異常的能力,不能自動停機 |
能防止不良流入下一工序,輕微故障能及時避免 | 不能及進發(fā)現(xiàn)故障,容易使故障擴大化 |
故障原因能及時判斷 | 不能及時判斷原因 |
省人 | 省力 |
用 人 篇
使用人的能力,如何使用上級、平級和下級,提高工作效率。
一、如何使用上級
1、技巧:利用發(fā)布會的時機,借領導之力獲得其他部門的大力協(xié)助;
實在完不成的工作請教上級給予指導;
2、注意事項:語言巧妙;頻次不宜過多;注意場合的選擇;
二、如何使用下級
1、技巧:關心下屬的工作和生活;指導下屬的工作;以身作則,樹立榜樣(自己的規(guī)則);給予培訓式表揚(給每個組一塊地方);
2、注意事項:態(tài)度蠻橫;不堅持原則;推脫自己的責任;給予強烈的指責(感予匯報);
三、如何使用平級
1、技巧:幫助他人;主動給他人工作以建議;稱贊他人的工作;出現(xiàn)問題勇于承擔自己的責任;
2、注意事項:袖手旁觀;推脫自己的責任;只看到他人的不足;
使自己成為他人愿意使用的人
自己的解釋:有人自以很精明,可老板卻把機會給了老實人!
有人自認可以為自己負責,卻總是不被人信任!
這個世界上,最缺乏的,就是那種可以信賴的人!
做個可以被信賴的人
1、 忠誠——永不背叛。
忠誠你自己,不要背信棄義;
忠誠你的公司,它永遠是你下一步發(fā)展的一個臺階;
忠誠你的上司,這是任何時候別人檢驗你本質的試金石;
忠誠你的顧客,你的顧客就會成為朋友;
2、 負責——直到結果,直到滿意。
只要你答應的事,就一定用結果和人家交代;
認真負責一次,別人才敢信你;
不要是我能辦的事,我就一定負責到底;
絕不在外人面前推諉責任;
有責任攬自身,別人愿意相信;
3、 主動——不等上級吩咐
聽命:說一件事做一件事,再把說、做的事當成功勞話說給別人聽。
拖沓:答應的事做得慢,被催促時,方加緊做。
主動:吩咐的事必做,期望的事當做,沒做要求的事應做的更好。
4、 效率——多快好省
做了還不夠,關鍵是效率、速度、質量、成本、方向等。
高效率,可以展示人的能力和態(tài)度。
做了如果低效,可能就是過。
使用人的原則:多付出;多表揚;多動腦;多檢討;
教 育 篇
培養(yǎng)人的能力,了解教育方法、原則,增強教育能力。
“學習是一種生活方式?!备呖朴耸亲寙T工不斷地去超越自己。
人員指導方法
管理者的素質:責任感;必要的知識和技能;培養(yǎng)人的能力;使用人的能力;改善;
必要培訓的幾種情況:
1、新員工入職;2、支援者;3、現(xiàn)有的晚輩;4、輪崗;5、多能工化;6、設備變化;7、新產品的啟動投產;8、新技術的思想;
一切影響安全、生產、品質、成本的各種情況。
人員指導方法(教育的八大原則、技能教育的方法、保持教育效果的方法、效果確認的時機)
一、 教育的八原則
1、教育的心理準備
站在對方的立場上;由簡單到復雜;重視動機;
⑴站在對方的立場上:要考慮適合對方作業(yè)能力的教育內容;預備好教材,做好準備;讓對方記住內容;在記住的基礎上進步提升;教育訓練才開始起到作用;
⑵由簡單到復雜:引起人的興趣;→確認目標值;→讓對方理解;→符合對方學習的程度;→決定教學內容;→記住以后再一點點提高。
⑶重視動機:弄清部下的要求(部下想做……希望別人做……);讓對方有種欲望和目的有機結合的想法。
2、教育方法
⑷一次教一件事:如果一次教一件事,那就很容易理解學會。
⑸反復:反復直到會做為止,多次耐心地講解給對方聽,多次演示給對方看,然后讓對方思考,讓對方做做。
⑹讓對方本能性記?。?/strong>試用圖解或圖表(利用書寫板)提高理解下些功夫。
3、有效教育方法
⑺五官的活用:根據教育的內容,想辦法很好的運用眼、耳、鼻、口、皮膚中的任何一器官,靈活地進行教育。
⑻強化印象:不要抽象/概念化,一篇又一篇。
二、技能教育的方法
4方面:說給他聽;做給他看;讓他試著去做;不斷確認;
1、說給他聽:說話時要清晰;要講程序和要點區(qū)分開來說明;視需要而重復;使用專門用語加以清晰的說明;
2、做給他看:慢慢地將其分析給對方看;讓其從正確方向來觀察;對于要點應以動作來強調;不要做出錯誤的做法;
3、讓他試著去做:從最初開始要其做得正確及時糾正;邊讓對方做邊讓其說明作業(yè)內容;再次邊讓其說,邊讓其重復要點;確認其明白了和明白;
4、不斷確認:安排適當的工作;確定不懂時該問誰;經常調查;啟發(fā)對方發(fā)問;逐步減少指導;
一次具體培訓的程序
一、準備
1. 緩解一下情緒;
2. 說作業(yè)名稱;
3. 問有無工作經驗;
4. 說工作的重要性;
5. 讓其處于容易觀察的位置
二、示范
1、 做給他看(目標分步聚的說順序)
2、 做給他看(同進說要點)
3、 做給他看(同進說要點的理由)
4、 部有無不清楚的地方(有給予解答)
三、讓他做
1. 讓他做了(要求其沉默并對其糾正)
2. 讓他做了(一邊說順序一邊做)
3. 讓他做了(一邊說要點一邊做)
4. 讓他做了(一邊說要點的理由一邊做)
四、不斷的確認
1. 確認其具體的工作及工作量;
2. 告訴其不清楚的地方問誰;
3. 一刻鐘后來確認(盡管提問);
4. 半小時,兩個小時、半天、一天、一周……不斷的來確認。
三、保持教育效果的方法
1、 監(jiān)督者以及前輩要身先士卒;
2、 耐心地教育到將正確的作業(yè)習慣學會為止;
3、 利用開會等來做為加強教育的機會;
4、 如能夠操作或有好的提案了,要適時對其給予表揚;
5、 如果發(fā)現(xiàn)了其不能做的事情,要當時指出并予以糾正;
6、 不只局限于糾正錯誤,還要查明錯誤原因,如是因為教育不夠,就一定要實行再教育。
四、效果確認的時機
開始作業(yè)時; 換工作時換操作時; 指導作業(yè)時; 開會時; 一起作業(yè)時; 提出工作中的問題時;
個人性談話時;
員工學的不好,就是我們教的不好。
改 善 篇
改善的能力:提高發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。
“欲曉成功之規(guī)律,方持不滅改善心?!?/p>
思考方法
為了企業(yè)的生存,創(chuàng)造更多的利潤,制造低成本、高質量的東西。
精益的做法:準時化——只將需要的東西在最好的機器制造出來。
自働化——用少量的人力制造出合格的產品。
正確理解TPS(豐田生產方式)通過實踐開展活動。
發(fā)現(xiàn)浪費、發(fā)現(xiàn)異常(改善的需要)通過持續(xù)的改善(降低成本)創(chuàng)造利潤。
為什么只有在上司讓我們去找問題的時候,我們才能發(fā)現(xiàn)問題。
問題意識的思維方式。
為了解決問題應該擁有問題意識
問題:這種程度就可以了,時有發(fā)生。
了不得了,要具有制止其發(fā)展的感性。
如何發(fā)現(xiàn)問題
將理想狀態(tài)與現(xiàn)狀進行對比得出差異。
理想基準:現(xiàn)狀→差距=問題
一時、偶然發(fā)生的狀況是短期:對應了即可。
緩慢的、必然發(fā)生的是中長期的:“對策”是必要的。
現(xiàn)狀分析的方法:
現(xiàn)地現(xiàn)物、觀察→收集、整理事實→用數據表示出來
例子:“不良品很多”
1、 觀察:哪些不對,哪些發(fā)生的不良,什么時候發(fā)生的,由認來負責的,怎樣發(fā)生的。
2、 收集、整理事實:收集檢查表中的相關數據、不良品記錄,交換班記錄及其空相關記錄等。
3、 統(tǒng)計數據、數據分析:將以上的數據進行分析,總結。
將“理想狀態(tài)”與“現(xiàn)狀”進行比較,使差異明確化。
如何擁有問題意識
1、 知已知彼
和自己理想狀態(tài)和對方狀態(tài)去比較。
2、 描繪出應有的狀態(tài)
自己的正常狀態(tài)和應有狀態(tài)去比。
3、 確保優(yōu)勢
自己水平與對方水平比較。
4、 這樣就可以了嗎?
沒有顯在的問題,(一切順利)目標值高低,沒有顯在問題時“換個角度來看”
工作努力的中堅層多,換個角度去看問題。
解決生產現(xiàn)場問題的步驟
1、題的整理、歸納
發(fā)現(xiàn)的問題里大多數為綜合性問題。例:不良品較多,單獨問題的綜合體,按優(yōu)先順序一個一個地解決。
2、定問題的發(fā)生場所
從發(fā)現(xiàn)問題的地方追溯到前工位。
3、看清問題的發(fā)生狀況
連續(xù)發(fā)行,無規(guī)則發(fā)行。
4、真因追究(5次為什么)
變壞肯定是什么發(fā)生了變化,徹底地查出好的時候和壞的時候的差異。
追究真因的推進方法。
發(fā)生了問題
為什么?←推斷可以成為原因的事實
←對事實進行確認
↓
有造成問題原因的事實(它們之間是循環(huán)的)
追究真正原因(5次為什么)的留意點
1、 文字表現(xiàn)單純
要點:指定的原因中有沒有因果關系的內容,用10個文字以內表達清楚。
2、 反過來因果關系是否也成立。
要點:反過來不成立的對策不可信。
3、 基于問題的實事,不把問題擴大化。
要點:對自己的眼和手能確認的事實進行對策。
馬達燒了→汽油不對→忘記加油→管理體制不完善→管理者不了解現(xiàn)場→經理選錯管理→換總經理
總結:用5次為什么去追究真正的原因,如果只是對應,問題會再次發(fā)生,應與對策開展活動連接起來。
對應和對策的不同:對應(處置異常)臨時
對策(再發(fā)防止)最終
基于事實進行本質性的改善:
現(xiàn)場現(xiàn)物把握問題→自己去確認,用5次為什么,追究真正原因→失敗事例,自稱專家,傳信?→現(xiàn)地現(xiàn)物實施改善循環(huán)→現(xiàn)場現(xiàn)物把握問題(它們之間是循環(huán)的)
認為好就應立即行動:
知道是好事,與目的吻合,→先干一干試試→不要忘記確保安全、質量、現(xiàn)地現(xiàn)物的確認效果→通過行動結交朋友(伙伴)
推進改善過程中的困難
1、 工作量大沒有時間。
2、 人手不足。
3、 不是自己的業(yè)務領域。
4、 與其他部門也有關系。
一個月反省一次,一年就有12次重新做人的機會;
一周反省一次,一年就有52次重新做人的機會;
一天反省一次,一年就有365次重新做人的機會;
一天反省兩次,一年就有730次重新做人的機會;
改善永無止境。