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最懂心理學的客戶服務實戰(zhàn)專家
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對象
服務、銷售、市場等客戶專家
目的
1、 了解極致服務的先進理念,增強客戶服務意識; 2、 學習壓力情緒的修煉技巧,打造陽光服務心態(tài); 3、 強化服務禮儀的各項規(guī)范,塑造外在服務形象;  4、 掌握同理心溝通的服務技能,提升投訴化解能力。
內(nèi)容


【課程簡介】

隨著市場競爭的不斷加劇,企業(yè)產(chǎn)品質量的差距越來越小,服務作為與銷售相輔相成的環(huán)節(jié)中一個極其重要的部分,成為體現(xiàn)企業(yè)競爭力的重要因素??蛻魸M意度不再是卓越企業(yè)的唯一追求,客戶體驗成為衡量服務質量的關鍵因素。

本課程以增強服務意識、提高服務水平、完善服務機制為目標,提出立足客戶體驗之極致服務的理念,并通過意識、心態(tài)、禮儀、溝通等四個部分的高素質訓練,全面強化服務素質與能力,打造優(yōu)質客戶服務,提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。

【課程目標】

1、了解極致服務的先進理念,增強客戶服務意識;

2、學習壓力情緒的修煉技巧,打造陽光服務心態(tài);

3、強化服務禮儀的各項規(guī)范,塑造外在服務形象;

4、掌握同理心溝通的服務技能,提升投訴化解能力。


【課程設置】

課程時長:2天,共12小時


【授課對象】

服務、銷售、市場等客戶專家


【課程特色】

1、全面性:建立服務理念 + 塑造服務心態(tài)+ 提升服務形象+ 培養(yǎng)服務能力

2、實用性:知識+技能+演練;

3、互動性:精辟講解+案例研討+多媒體+小組討論+角色扮演


【課程提綱】

任何行業(yè)最終都是服務業(yè)。

——中國式管理大師曾仕強


第一部分  提升服務意識

一、客戶服務意識

1、任何行業(yè)都是服務業(yè)

思考:什么是客戶服務、優(yōu)質服務與極致服務?

2、服務意識的重要性

討論:從衣食住行看服務意識

3、客戶服務與企業(yè)的競爭力

二、優(yōu)質服務原則

1、優(yōu)質服務三要素:需求、對象、溝通

2、優(yōu)質服務適用范圍:外部客戶與內(nèi)部客戶

三、極致客戶體驗

1、打造個性服務

視頻:一個創(chuàng)造奇跡的地方

2、確立服務愿景

小組討論:寫出小組服務愿景

3、專注客戶需求

練習:列舉客戶類型及需求清單

4、回應真誠態(tài)度

討論:如何傾聽可以體現(xiàn)真誠?

5、營造賦權文化

案例:海底撈如何通過賦權體現(xiàn)親情文化?


第二部分:修煉服務心態(tài)

一、情緒失控對服務的影響

1、降低客戶滿意度

2、有損服務形象

3、影響組織績效

4、危害組織聲譽

二、情緒失控源于消極心態(tài)

1、消極心態(tài)的服務表現(xiàn)

2、服務心態(tài)的消極來源

①工作壓力

A外部客戶滿意度

B內(nèi)部績效考核

②職業(yè)倦怠

③負面偏好

互動:負面偏好帶來哪些影響?

試驗:習得性無助對心態(tài)的影響

三、學會情緒能量的兩極平衡

1.人類的四大基本情緒

2.情緒能量的平衡之道

3.情緒的形成機制

視頻:情緒爆發(fā)的真相

四、掌握情緒調適的4A步驟

1.Aware  覺察情緒

①被拒絕

②內(nèi)疚

③孤獨

④失敗

⑤自卑

2.Accept 接納情緒

①白熊效應

②負面情緒的積極意義

3.Analyze分析認知

小組討論:你對單證服務這個角色是如何認知的?

認知模型分析

A合理情緒ABC理論

B不同價值觀對認知的影響

轉變非理性思維

A非黑即白

B有色眼鏡

C完美主義

4、Adjust調整行為

①快速調整

A腹式呼吸法

B神奇四句話

C改變不良習慣

③  

行為調整

演練:在服務中情緒狀態(tài)下有哪些習慣性動作?如何調整?

漸進式肌肉放松


第三部分:塑造職業(yè)形象

一、形象塑造顯風范

1、著裝的專業(yè)標準

2、禮儀的專業(yè)規(guī)范

二、儀容儀表3注意

1、儀容管理

2、發(fā)型修飾

3、著裝要求

三、引導服務5字訣

1、迎:進廳/店問候

互動:站姿/手勢訓練

2、輔:咨詢輔導

3、分:分流指引

4、陪:特殊陪同

5、緩:緩解情緒

四、窗口服務6步曲

1、笑相迎

視頻:微笑的影響力

練習:微笑定格

2、切相問

互動:不同的注目方位的不同體驗

3、誠相接

4、快相理

情境模擬:辦理過程中的規(guī)范用語

5、禮相遞

6、暖相送

五、電話服務3修煉

1、電話禮儀測試

角色扮演:4種不同場景的禮儀測試

2、電話語言訓練

練習:語氣語調語速如何應用?


第四部分:強化溝通技巧

一、服務溝通的三A法則

①接納對方

②尊重對方

③贊美對方

二、溝通中“望聞問切”技巧


1、“望”的技巧

①肢體語言的魅力

案例研討:服務過程中如何提升感染力

察言觀色訓練

互動:從肢體語言判斷客戶需求

2、“聞”的技巧


互動:讓你認為用心傾聽的人通常擁有怎樣的特質?

①傾聽的五個層次

②回應的五個層次

③ 同理心傾聽/回應的力量

3、“問”的技巧


案例分析:問的智慧

①開放式問題與封閉式問題

②開放式情境與封閉式情景

4、“切”的技巧


①找準需求

②學會表達

案例分析:鑼鼓聽音,聽話聽聲

三、 客戶投訴的原因分析

1、不給面

2、不算數(shù)

3、不給力

4、不厚道

5、不及時

四、客戶投訴心理分析

1、問題型

2、尊重型

3、補償型

4、發(fā)泄型

5、交流型

互動:不同類型的場景扮演及類型判斷

五、客戶投訴溝通化解技巧

1、培養(yǎng)共情能力

①通過表情訓練表達共情

②通過語言體系訓練一致

③通過肢體語言表達認同

④通過情感反應表達理解

2、學會同理心溝通

①同理心溝通的原則

A 設身處地

B 感同身受

②同理心溝通的五個步驟

A共情:語言匹配,情緒同步,俚語模仿

B認同:建立信任關系

C聚焦:引導客戶思考解決方案


D確認:引導客戶接受解決方案

E收尾:致謝,注意服務表達禁語                    

③同理心說服的三個影響力

A動機情緒影響                        

B邏輯利益影響

C身份形式影響

3、解決沖突之道

1、托馬斯-基爾曼模型

2、沖突應對的5種方式

3、安撫客戶的5個步驟



全心全意為人民服務!

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