【課程簡介】
隨著市場競爭的不斷加劇,企業(yè)產(chǎn)品質量的差距越來越小,服務作為與銷售相輔相成的環(huán)節(jié)中一個極其重要的部分,成為體現(xiàn)企業(yè)競爭力的重要因素??蛻魸M意度不再是卓越企業(yè)的唯一追求,客戶體驗成為衡量服務質量的關鍵因素。
本課程以增強服務意識、提高服務水平、完善服務機制為目標,提出立足客戶體驗之極致服務的理念,并通過意識、心態(tài)、禮儀、溝通等四個部分的高素質訓練,全面強化服務素質與能力,打造優(yōu)質客戶服務,提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。
【課程目標】
1、了解極致服務的先進理念,增強客戶服務意識;
2、學習壓力情緒的修煉技巧,打造陽光服務心態(tài);
3、強化服務禮儀的各項規(guī)范,塑造外在服務形象;
4、掌握同理心溝通的服務技能,提升投訴化解能力。
【課程設置】
課程時長:2天,共12小時
【授課對象】
服務、銷售、市場等客戶專家
【課程特色】
1、全面性:建立服務理念 + 塑造服務心態(tài)+ 提升服務形象+ 培養(yǎng)服務能力
2、實用性:知識+技能+演練;
3、互動性:精辟講解+案例研討+多媒體+小組討論+角色扮演
【課程提綱】
任何行業(yè)最終都是服務業(yè)。
——中國式管理大師曾仕強
第一部分 提升服務意識
一、客戶服務意識
1、任何行業(yè)都是服務業(yè)
思考:什么是客戶服務、優(yōu)質服務與極致服務?
2、服務意識的重要性
討論:從衣食住行看服務意識
3、客戶服務與企業(yè)的競爭力
二、優(yōu)質服務原則
1、優(yōu)質服務三要素:需求、對象、溝通
2、優(yōu)質服務適用范圍:外部客戶與內(nèi)部客戶
三、極致客戶體驗
1、打造個性服務
視頻:一個創(chuàng)造奇跡的地方
2、確立服務愿景
小組討論:寫出小組服務愿景
3、專注客戶需求
練習:列舉客戶類型及需求清單
4、回應真誠態(tài)度
討論:如何傾聽可以體現(xiàn)真誠?
5、營造賦權文化
案例:海底撈如何通過賦權體現(xiàn)親情文化?
第二部分:修煉服務心態(tài)
一、情緒失控對服務的影響
1、降低客戶滿意度
2、有損服務形象
3、影響組織績效
4、危害組織聲譽
二、情緒失控源于消極心態(tài)
1、消極心態(tài)的服務表現(xiàn)
2、服務心態(tài)的消極來源
①工作壓力
A外部客戶滿意度
B內(nèi)部績效考核
②職業(yè)倦怠
③負面偏好
互動:負面偏好帶來哪些影響?
試驗:習得性無助對心態(tài)的影響
三、學會情緒能量的兩極平衡
1.人類的四大基本情緒
2.情緒能量的平衡之道
3.情緒的形成機制
視頻:情緒爆發(fā)的真相
四、掌握情緒調適的4A步驟
1.Aware 覺察情緒
①被拒絕
②內(nèi)疚
③孤獨
④失敗
⑤自卑
2.Accept 接納情緒
①白熊效應
②負面情緒的積極意義
3.Analyze分析認知
小組討論:你對單證服務這個角色是如何認知的?
①
認知模型分析
A合理情緒ABC理論
B不同價值觀對認知的影響
②
轉變非理性思維
A非黑即白
B有色眼鏡
C完美主義
4、Adjust調整行為
①快速調整
A腹式呼吸法
B神奇四句話
C改變不良習慣
③
行為調整
演練:在服務中情緒狀態(tài)下有哪些習慣性動作?如何調整?
漸進式肌肉放松
第三部分:塑造職業(yè)形象
一、形象塑造顯風范
1、著裝的專業(yè)標準
2、禮儀的專業(yè)規(guī)范
二、儀容儀表3注意
1、儀容管理
2、發(fā)型修飾
3、著裝要求
三、引導服務5字訣
1、迎:進廳/店問候
互動:站姿/手勢訓練
2、輔:咨詢輔導
3、分:分流指引
4、陪:特殊陪同
5、緩:緩解情緒
四、窗口服務6步曲
1、笑相迎
視頻:微笑的影響力
練習:微笑定格
2、切相問
互動:不同的注目方位的不同體驗
3、誠相接
4、快相理
情境模擬:辦理過程中的規(guī)范用語
5、禮相遞
6、暖相送
五、電話服務3修煉
1、電話禮儀測試
角色扮演:4種不同場景的禮儀測試
2、電話語言訓練
練習:語氣語調語速如何應用?
第四部分:強化溝通技巧
一、服務溝通的三A法則
①接納對方
②尊重對方
③贊美對方
二、溝通中“望聞問切”技巧
1、“望”的技巧
①肢體語言的魅力
案例研討:服務過程中如何提升感染力
②
察言觀色訓練
互動:從肢體語言判斷客戶需求
2、“聞”的技巧
互動:讓你認為用心傾聽的人通常擁有怎樣的特質?
①傾聽的五個層次
②回應的五個層次
③ 同理心傾聽/回應的力量
3、“問”的技巧
案例分析:問的智慧
①開放式問題與封閉式問題
②開放式情境與封閉式情景
4、“切”的技巧
①找準需求
②學會表達
案例分析:鑼鼓聽音,聽話聽聲
三、 客戶投訴的原因分析
1、不給面
2、不算數(shù)
3、不給力
4、不厚道
5、不及時
四、客戶投訴心理分析
1、問題型
2、尊重型
3、補償型
4、發(fā)泄型
5、交流型
互動:不同類型的場景扮演及類型判斷
五、客戶投訴溝通化解技巧
1、培養(yǎng)共情能力
①通過表情訓練表達共情
②通過語言體系訓練一致
③通過肢體語言表達認同
④通過情感反應表達理解
2、學會同理心溝通
①同理心溝通的原則
A 設身處地
B 感同身受
②同理心溝通的五個步驟
A共情:語言匹配,情緒同步,俚語模仿
B認同:建立信任關系
C聚焦:引導客戶思考解決方案
D確認:引導客戶接受解決方案
E收尾:致謝,注意服務表達禁語
③同理心說服的三個影響力
A動機情緒影響
B邏輯利益影響
C身份形式影響
3、解決沖突之道
1、托馬斯-基爾曼模型
2、沖突應對的5種方式
3、安撫客戶的5個步驟
全心全意為人民服務!
——