早在1992年以20萬元白手起家創(chuàng)立風馳傳媒,僅用8年時間企業(yè)資產(chǎn)增加1500倍,培訓出77位總經(jīng)理,57位百萬富翁。風馳團隊連續(xù)8年名列中國廣告50強,2002年名列中國廣告50強第七名中國本土廣告公司第二名。2002年李踐先生成為李嘉誠旗下TOM戶外傳媒集團總裁,該集團現(xiàn)已成為中國第一戶外傳媒公司,旗下?lián)碛腥珖?6家分公司。 《賣好》正是李踐老師在成功剖析了華人首富李嘉誠贏利系統(tǒng),融合自身17年的成功創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗和行銷心得,匯集當今世界3大最頂尖行銷體系的實踐智慧,整合為一套在中國市場上行之有效的“贏利”方法。【精彩看點】企業(yè)的管理公式當今企業(yè)家最大的障礙企業(yè)家削減成本的12把財務砍刀養(yǎng)成富人的思維,模式如何利用好這21把刀?【主持人】雪鶯(14:00:31) 主持人說:各位商友大家下午好,今天下午的主題是“企業(yè)家的12把砍刀,如何砍掉成本”,我們請到的李踐老師是早在1992年以20萬元白手起家創(chuàng)立風馳傳媒,僅用8年時間企業(yè)資產(chǎn)增加1500倍,培訓出77位總經(jīng)理,57位百萬富翁。(14:00:44) 主持人說:風馳團隊連續(xù)8年名列中國廣告50強,2002年名列中國廣告50強第七名中國本土廣告公司第二名。2002年李踐先生成為李嘉誠旗下TOM戶外傳媒集團總裁,該集團現(xiàn)已成為中國第一戶外傳媒公司,旗下?lián)碛腥珖?6家分公司。(14:00:49) 主持人說:《賣好》正是李踐老師在成功剖析了華人首富李嘉誠贏利系統(tǒng),融合自身17年的成功創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗和行銷心得,匯集當今世界3大最頂尖行銷體系的實踐智慧,整合為一套在中國市場上行之有效的“贏利”方法。(14:00:52) 主持人說:李老師不僅是成功的企業(yè)家,也是位非常成功的培訓師,我們今天請他講述一下砍掉財務成本的12把砍刀,跟大家打個招呼?(14:01:06) 李踐說:各位網(wǎng)友大家下午好,我是李踐,非常高興跟大家分享交流。(14:01:23) 李踐說:企業(yè)家的12把財務砍刀,是降低成本,提升利潤來出發(fā)的,根據(jù)我的實踐當中總結出來的,比較簡單直接,(14:01:56) 李踐說:第一個財務砍刀是砍向?qū)<?,成立一個專門整合審計公司所有財務支出的審計工作,這個審計工作是專人專職,負責公司的支出,(14:03:21) 李踐說:我們當成一種投資,作為投資回報,我們有一個嚴格的制度,有一套流程去管理,比如說所有的經(jīng)手人不經(jīng)手錢,經(jīng)手工作的不經(jīng)手錢,(14:03:25) 李踐說:形成一個監(jiān)督機制,每個審計專家我們有一個一票否決權,有一個特別的職責,可以對任何人說的價格都可以有一票否決了,沒有通過他的話,那公司所有的錢無法直出,(14:04:02) 李踐說:企業(yè)有長板和短板,水的承載量是決定短板,那真正能夠載多少水取決于木桶的縫隙和漏洞,如果木桶下面有洞,那什么水都裝不進去,所以審計專家的目的就是為了解決這個問題,這個是第一把砍刀,(14:04:12) 李踐說:第二把砍刀就是要砍人手,人力資源是最寶貴的財富,也是企業(yè)里面最昂貴的成本。(14:04:44) 李踐說:員工拿一千塊錢,這里在成本上反映出來的,成本不是一千塊,而是五千塊、八千塊。(14:04:59) 李踐說:這里公司承擔的成本遠遠不止員工的工資,員工有很多的辦公條件,有辦公桌,有椅子,要有房間,要有地面,還要有洗手間。(14:05:23) 李踐說:要有很多的辦公耗材,員工進來以后有很多的損耗,他要打電話,他要紙,這里還要有很多的管理成本,還要福利待遇,保險、醫(yī)療,還有很多的風險成本,(14:05:39) 李踐說:所以一個企業(yè)我們表面上看的員工工資是一千,按照國外公司成功經(jīng)驗是當成八千看待的,(14:05:49) 李踐說:那意味著什么呢,人力資源成本是很高昂的,所以說我們對員工有兩點,一點是有價值的員工我們叫做資產(chǎn),(14:05:52) 李踐說:一種叫做沒有價值的員工,我們把它叫做負債。(14:05:57) 主持人說:你怎么定義有價值還是沒有價值?(14:06:30) 李踐說:假定價值沒價值,主要是取決于員工對公司創(chuàng)造的價值,或者是財富。(14:06:34) 主持人說:你怎么定義員工創(chuàng)造的多財富還是少財富?(14:06:38) 李踐說:怎么解決這個問題,我怎么員工有沒有財富,有一套辦法,就是績效管理,(14:07:03) 李踐說:我們績效管理是什么呢,我怎么知道這個員工有價值還是有負價值的,我們叫千斤重擔萬人挑,人人都要有指標,全部都是績效管理,全部都是數(shù)字量化,(14:07:46) 李踐說:每個人工作必須要有指標,量化指標,注意薪酬,付款的人把它作為成本,用成本進行管理,原來我們一個駕駛員,他可能不需要績效,我們現(xiàn)在要用績效,我們績效是兩項,第一個他跑的公里數(shù),他有沒有出車,出車的成本。(14:07:51) 李踐說:比如說汽油的耗量,一個駕駛員每個人出去跑的公里數(shù)多,還要考慮到停車費、養(yǎng)路費等等,(14:08:23) 李踐說:還有耗油量,停車費,這個表駕駛員有沒有為公司節(jié)省成本,比如說100公里1升,那我們可能對駕駛員作為一個指標,要求在0.9升,那超過0.9升說明是成本節(jié)約不夠,(14:08:46) 李踐說:那說明他沒有成本考慮,浪費了錢,所以我們針對每個崗位都要績效量化,用數(shù)字說話,(14:08:50) 主持人說:不僅看一個月跑多少公里,還要看省多少油,想辦法停在盡量不收錢的地方,而不是停在收費的地方,(14:09:02) 主持人說:要通過綜合具體的數(shù)據(jù)進行量化。(14:09:06) 李踐說:駕駛員有一個數(shù)字,要耗油、耗費根據(jù)數(shù)字算出來,做一個績效指標,(14:09:51) 李踐說:原來你一個月要花1500塊成本,現(xiàn)在我只允許你花1300塊了,超過以后就要扣你的獎金,就要跟你的獎金掛鉤了,剛才說了,這里利潤導向,數(shù)字說話。(14:10:14) 主持人說:這是第二把砍刀。(14:10:19) 李踐說:第三把砍刀是砍機構,所謂砍機構,我們在真正的一個成功型的團隊一定要一專多能的,很多的企業(yè)當它做大以后出現(xiàn)了很多的官僚機構,(14:10:23) 李踐說:層次越多效率越慢,成本越高,人力成本也越復雜,提出來的一個方案怎么做呢,我們認為最好的方式是游擊隊模式。(14:10:37) 李踐說:游擊隊是永遠保持每個員工獨立自主,自我負責,(14:11:02) 李踐說:人與人之間能夠相互配合,同時又要能夠單兵作戰(zhàn),團隊非常講究配合,游擊隊模式就我們說的特種兵模式,(14:12:02) 李踐說:我們?nèi)说淖非?,要一專多能,同時我們建議總監(jiān)、部門經(jīng)理,在小的公司,特別是像兩千萬以內(nèi)的公司,我們都把這三個職能改成一個,部門經(jīng)理兼總監(jiān),(14:12:07) 李踐說:副總經(jīng)理兼總監(jiān),這里兼掉了,目的是為了什么?高效,直接回饋市場信息和反饋,高效務實地處理問題。(14:12:25) 主持人說:換句話一個人能當兩個人來用,花一個半人的工資。(14:12:32) 李踐說:這樣每個員工的效益高,這樣對公司貢獻大,凡是五千元以上的資產(chǎn),就叫做固定資產(chǎn)了,(14:13:33) 李踐說:固定資產(chǎn)占用了現(xiàn)金流,固定資產(chǎn)增加了我們的成本,當你買了一臺電腦,在財務報表里面成本就增加了,電腦馬上就折舊了,而且一來電腦也是在你手上貶值的,汽車也是這樣,買完汽車以后在你手上貶值了,是不會增值的,(14:13:36) 李踐說:我們說如果都能夠套現(xiàn),不能夠兌現(xiàn)的投資我們都要慎重。(14:13:46) 主持人說:還有哪些固定資產(chǎn)要砍?(14:13:52) 李踐說:太多了,五千塊以上的都要砍。(14:13:57) 主持人說:我們公司砍電腦絕對砍得,其它的公司呢?(14:14:09) 李踐說:不是所有的固定資產(chǎn)都要砍,這要注意,我們要砍有些固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)是我們的負債,那它有一些不屬于負債,電腦能夠創(chuàng)造價值,超越我們的購買,當然不屬于負債了,而且是必備工具,提高我們效率。(14:14:15) 主持人說:是我們的賺錢工具。(14:14:20) 李踐說:像這種吃飯的工具,這肯定不能砍,這是很盲目的,你不能偏激,我現(xiàn)在說的舉個例子,像你們公司固定資產(chǎn)是什么,就是買房子,(14:14:29) 李踐說:假設你們辦公室買的,這就是固定資產(chǎn)了,你買了房子那就占用很大一部分資金,占用資金可能公司現(xiàn)金流短缺了,(14:14:47) 李踐說:現(xiàn)金流短缺就要貸款,貸款增加成本,房子也會折舊,你把現(xiàn)金變成了死錢,(14:15:12) 李踐說:這就是固定資產(chǎn),還有汽車,你買汽車干什么呢,你為什么不打的呢,打的我們算過,一個公司買車養(yǎng)車養(yǎng)人,其實打的的話成本很低,你通過打的只要10%,你為什么非要花90出去,(14:15:48) 李踐說:還有機械設備廠房,我說的有些企業(yè)就是靠機械賺錢的,那就不一樣了,因為機器本身要賺錢,就是我說的要變現(xiàn),除了變現(xiàn)的固定資產(chǎn),那就不能用這個話來說了, 因為這是賺錢的機器,賺錢的資本,那就不一樣了,(14:16:00) 李踐說:本身就是靠變現(xiàn),我說一切不能變現(xiàn)的資產(chǎn)。(14:16:06) 主持人說:好,那您說哪些是不能變現(xiàn)的資產(chǎn)?(14:16:18) 李踐說:太多了,剛才說了房子,一個企業(yè)去買房子,有人說那可以買了賣,但是你買了以后賣,那就要增加稅收、增加費用,這就浪費時間精力,(14:17:13) 李踐說:那么還有一些時候,我們認為固定資產(chǎn)怎么解決,能不能借船出海,能不能外包給人家,借梯上樓、下樓, 很多國外公司把我們當成加工工廠,就是認為我們勞動力便宜,把固定資產(chǎn)加在我們頭上,(14:17:21) 李踐說:全部把資金當成最有價值的地方,把錢花在市場上,我們中國把錢花在工廠上。(14:17:33) 李踐說:這就是第四把砍刀了,第五個就是砍采購成本,比如說招標競價、借刀殺人,開發(fā)供應商,通過競標獲取最低價格或者是最好的性價比。(14:17:38) 主持人說:鷸蚌相爭、漁翁得利。(14:18:13) 李踐說:第四個感恩圖報,動之以情,第五個是原始單據(jù)、釜底抽薪,另外很多人對絲襪有多少跟都不知道,這里要求供應商提供原始單據(jù)、原始成本能夠查得到,(14:18:29) 李踐說:這里采購成本,因為每個企業(yè)都需要有采購,這是第五個砍刀,第六把砍刀是砍預算,這個就像針對我們一些成熟的公司,它每年都把銷售收入成本利潤做出計劃來了,(14:18:34) 李踐說:那預算就是說是你在到來之前設定出來的預計收入、預計的成本,預計的利潤。(14:19:28) 李踐說:那么砍預算是什么呢?夠是針對你預計成本,那么我們開始首先砍20%,那讓員工知道追求每份利潤的價值最大化。(14:19:33) 主持人說:砍掉預算。(14:19:47) 李踐說:第七個砍庫存,庫存是利潤的殺手,而且在今天,我們認為作二十一世紀,今天我們覺得市場是下客戶、后產(chǎn)品, 先要有客戶,才有產(chǎn)品,先市場再工廠,先感應后回應,千萬不先生產(chǎn)再找市場,(14:19:49) 李踐說:我們把生產(chǎn)副總、營銷副總、財務副總,把獎金和金額掛鉤,如果庫存金額超標了,那么他們四個人的獎金按照超標的比例下降,(14:20:25) 李踐說:如果我們庫存的總金額控制在一個最少的數(shù)字以下,那不影響生產(chǎn),也不影響我們市場營銷的要求,這個獎金就會上漲,把庫存的量結合起來了。(14:20:29) 主持人說:就是說控制庫存是建立在他們的獎金制度上是不是?(14:20:33) 李踐說:控制庫存是建立在當事人、領導人的利益機制上。(14:21:16) 李踐說:第八就是砍劣質(zhì)客戶,比如說虧損的客戶,比如說小客戶,比如說欠款的客戶,比如說不誠信的客戶,像這類客戶,這些客戶浪費我們的人力物力,第九個我們說是砍日常開支,比如說是電話、汽車、應酬,(14:21:44) 李踐說:所有后勤的費用,我們都要高度重視,電話費比方說,我們都是全部承包到個人,總經(jīng)理有一個指標,超額了自己承擔。 足夠部分節(jié)約貴公司,汽車也是一樣,即使用公司的車,公司用車也是要算成本的,這樣的話成本算到每個人身上,(14:21:52) 李踐說:我們鼓勵大家打的,公司盡量不買車,不要增加資產(chǎn),第三個是應酬,公司的應酬也是有相關各項嚴格的控制制度。(14:22:09) 李踐說:比如說什么樣級別的客戶什么樣的領導人出面,這樣便于員工不會大手大腳、不會節(jié)約,控制自己的能力范圍。(14:22:22) 李踐說:同時像辦公設備,我們的執(zhí)掌、筆,油墨,全部都是按照一定的比例進行一個包干。(14:22:37) 李踐說:還有一個差旅也是按照標準和級別進行的界定,這是第九,第十是砍會議和聚會。(14:22:41) 主持人說:你指的是同事之間的會議聚會?(14:23:03) 李踐說:首先是砍公司的會議,要盡量減少,因為會議最重要的是一個時間成本,一個是人員的精力成本,我如果在一個會議上一百人,浪費一分鐘就是一百分鐘,一千就是一千分鐘,(14:23:31) 李踐說:這里在會議上要務實高效,我們有一套會議管理的流程,所以盡量砍掉會議,特別是一些不該開的會絕對不能開。(14:23:47) 主持人說:你指的不該開的會是什么會?(14:23:56) 李踐說:很多了,一個領導動不動就要求員工開會,但是會議當中不能夠明確開會者的責任,不能夠開會的資料準備充分,然后開會的流程不嚴格規(guī)定,誰先發(fā)言,誰后發(fā)言,誰做總結,會完了之后形成決議,會完了有沒有人監(jiān)督執(zhí)行,這都是浪費時間和精力、浪費成本的。(14:23:58) 李踐說:所以我們說要開會,就像我們所說的會議的目的是什么,第二個要做充分的準備,(14:24:16) 李踐說:會議的時間重要多長,會議討論的主題內(nèi)容,會議當中誰參加這些會議,參加的人要做什么,要做哪些準備,(14:24:28) 李踐說:而且發(fā)言時間要有限制,每個人發(fā)言兩分鐘,最后誰來做總結,這里落實檢查監(jiān)督。(14:25:04) 李踐說:這里的聚會是公司的聚會,個人員工之間的聚會不談的,我指的是公司的聚會。 公司聚會是什么形式的聚會?其實這里針對主要的會議。(14:25:24) 主持人說:我給各位網(wǎng)友說一個小插曲,剛才李老師說的是兩個小時,但是直播開始的時候砍掉半個小時,這是不是時間成本?(14:25:38) 李踐說:是的,這個是時間成本,因為今天是禮拜一,工作量太大,有很多的會,有很多的事情要解決,我覺得很抱歉,我要砍掉半個小時。(14:25:53) 主持人說:所以各位網(wǎng)友告訴大家,我們原定在預告帖上的時間是兩到四點,那我們時間定到兩點到三點半。(14:26:33) 李踐說:接下來是第11個,砍面子。(14:26:46) 主持人說:有哪些面子要砍?(14:27:12) 李踐說:砍排場,領導的虛榮,高檔汽車、高檔服飾,高檔的一些追求,要戴高檔的名表,要顯現(xiàn)自己是有錢的身份,虛榮嗎,(14:27:16) 李踐說:比如說辦公室很大,追求好話,甚至是很超級的大車,感覺企業(yè)家的面子很重要,象征著我們的實力,實際上我認為你沒有票子就沒有面子,金杯、銀杯不如口碑,金牌、銀牌不如品牌,(14:27:25) 李踐說:你真正的實力來自于票子,企業(yè)家的面子是票子支撐起來的,不是面子,面子一點價值都沒有, 相反我們看國際級的公司,在上海設立辦事處、設立分公司,他們的一個總經(jīng)理的辦公室就是幾平方左右,但是人家的產(chǎn)值是幾十億甚至是上百億.