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張屹:家具企業(yè)怎樣進行人員定編
2016-01-20 48814
——(本文已刊登于《家具與室內裝飾》) 新視角企業(yè)管理研究中心理事長 張 屹 所謂人員定編,是指為了適應生產(chǎn)的實際需要而進行的人員數(shù)量上的限制。 人員定編包括:企業(yè)人員定編、部門人員定編和小組人員定編三級。 一、定編方法 1、正向定編 即先確定企業(yè)的定編人數(shù),再分解為部門定編,然后落實各小組定編人員具體數(shù)量。 2、逆向定編 先進行小組人員定編,再進行部門人員匯總,最后得到企業(yè)人員定編總數(shù)。 定編時,一般先確定生產(chǎn)人員定編數(shù)量,再確定管理人員及非生產(chǎn)人員與生產(chǎn)人員的比例,最后確定非生產(chǎn)人員及管理人員的定編數(shù)量。 二、人員定編要點 根據(jù)同行業(yè)人均產(chǎn)值完成量,確定企業(yè)人員定編的控制范圍; 考慮企業(yè)的設備狀況、生產(chǎn)要求,設定生產(chǎn)人員的定編人數(shù); 確定生產(chǎn)人員總數(shù)后,進行各車間、各工序的人員分配; 各車間內部的人員工種分配; 根據(jù)生產(chǎn)人員數(shù)量確定服務于生產(chǎn)的輔助人員(即一般非生產(chǎn)人員)的數(shù)量; 確定管理人員的數(shù)量; 要考慮企業(yè)的工資總投入以及人均工資; 要考慮產(chǎn)品的交貨期要求; 要考慮企業(yè)生產(chǎn)的波動性; 要考慮工序間的生產(chǎn)平衡; 要考慮重要工藝環(huán)節(jié)的人員儲備; 企業(yè)的組織結構對管理人員的數(shù)量有很大影響。 三、如何實現(xiàn)“以機定產(chǎn)”原則下的人員充分配置 所謂“以機定產(chǎn)”,是指人員充分配置,物料及時供應,使設備的利用率最大限度地提高,進而達到設備產(chǎn)能的最大發(fā)揮。 (1)設備決策 進行生產(chǎn)線總體設備配置時,要注意各工序設備產(chǎn)能的均衡性; 必須使設備保持良好的運行狀態(tài); 不同的工序,不同的生產(chǎn)要求,應配置不同檔次的設備; 應合理地對設備性能進行選擇,既要確保產(chǎn)品質量達到設計要求,又要盡量降低設備成本; 遇到可以用設備完成又可以用手工完成的工作,要合理進行選擇; 要確保半成品、材料的供應,使設備不致因此而停頓; 要保證設備耗材、配件、刀具、模具的供應; 要做好設備工作狀況記錄及產(chǎn)量統(tǒng)計,正確進行績效評估; 要及時注意,不斷調整設備異動;不斷地進行完善; 設備不斷更新?lián)Q代,是追求更高“設備生產(chǎn)能力”的必要前提。 (2)人員決策 正確進行設備日常工作時間的設定,(即一班制或二班制),以提高設備的利用率; 認真研究人員定編,做到人員的最佳配置; 要進行人員的充分配置,特別是輔助工與雜工的配置,以確保設備達到最佳運行狀態(tài)及最高效率; 要不斷進行操作人員技能培訓,以便有更多更好的機械操作人員,隨時進行崗位填充與調整; 應加強管理,使每個員工充分認識自己的責任,并具備良好的職業(yè)道德; 實行嚴格的人員定編,確保人員數(shù)量,并防止造成人員浪費; 實行“人員定崗”,明確設備的具體操作要領,設備操作手的工作職責與任務分工,并嚴格禁止串崗事件的發(fā)生; 將設備產(chǎn)量與操作人員工資相結合,并做到獎罰分明。
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