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佟天佑:企業(yè)管理「ABC分類」工具篇
2016-01-20 47940

管理寓言

古希臘有兩兄弟都是畫家,大哥在家里畫了三個(gè)月才完成一幅畫;然后拿到市場上高價(jià)出售不到一天就賣出去了。其弟每天畫一幅畫,同樣拿到市場上出售,但價(jià)格很低也無人問津,賣了整整一個(gè)月也沒有找到畫的主人。于是弟弟生氣地去問哥哥:怎么你的畫一天就賣出了,而我的賣了一個(gè)月還沒賣出呢?其兄道:質(zhì)量和心血來才是畫的價(jià)值。

點(diǎn)評:產(chǎn)品質(zhì)量是每一位員工的事。

導(dǎo)入描述

又稱重點(diǎn)管理法,它是80/20法則衍生出來的;是根據(jù)事物的主要特征進(jìn)行分類排隊(duì),從而可以有區(qū)別地確定管理方式的一種管理方法。一般地,被管理對象分為AB、C三類,所以稱為ABC分類法,多運(yùn)用于庫存與質(zhì)量、營銷管理的分析上。

1、分類與分析

  可概括為:“區(qū)別主次,分類管理”八個(gè)字。其關(guān)系在于區(qū)別一般的多數(shù)和極其重要的少數(shù),目的是加強(qiáng)對重要的A類事物管理。

情景

少數(shù)客戶給公司大多數(shù)的訂單

少數(shù)部門構(gòu)成制造作業(yè)的大部分工作

少數(shù)供應(yīng)商造成大多數(shù)采購物料中的延誤

解讀:可通過收集數(shù)據(jù)計(jì)算整理按分類標(biāo)準(zhǔn)列出ABC分析表——

  如:A類因素通常占累計(jì)因素目的5%~15%

B類因素通常占累計(jì)因素目的20%~30%

  C類因素通常占累計(jì)因素目的60%~80%

學(xué)習(xí)啟示

根據(jù)ABC分類與分析的結(jié)果,制定區(qū)別對待的管理措施,也就是80/20法則之從抓住關(guān)鍵的少數(shù)開始;從點(diǎn)面中整體提升企業(yè)的管理的水平。

2、各環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)

ABC分類法之所以成為經(jīng)營管理非常實(shí)用的方法,是因?yàn)槟軌驈淖プ栴}(矛盾)的實(shí)質(zhì);采取靈活應(yīng)變的來解決現(xiàn)實(shí)的關(guān)系。而且,可協(xié)調(diào)于各主次問題和把握各環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)逐一解決。

例如:

庫存控制之主要、次要、輔助材料

生產(chǎn)控制之關(guān)鍵工序、一般工序、支持工序

質(zhì)量控制之特殊工藝標(biāo)準(zhǔn)、普通檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、客戶檢查標(biāo)準(zhǔn)

營銷管理之重點(diǎn)客戶、基本客戶、散客

學(xué)習(xí)啟示

    企業(yè)管理過程的環(huán)節(jié),也就是工作流程圖中的關(guān)鍵部分。如今的“細(xì)節(jié)管理”正是抓住實(shí)處,從專、細(xì)、透中執(zhí)行工作到位。

3、用得最多的部門

例一:物控部門

A類物料約為10%左右,所占資金為70%左右;控制訂購量,減少庫存量

B類物料約為20%左右,所占資金為20%左右;合理訂購量,適合庫存量

C類物料約為70%左右,所占資金為10%左右;加大訂購量,提高儲存量

例二:質(zhì)控部門:

外購料質(zhì)量、工藝設(shè)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃變更、工人技能等影響產(chǎn)品因素,通過數(shù)據(jù)分析找出頻率或批次發(fā)生率高的分為ABC;然后針對性地逐一解決和緩解。

學(xué)習(xí)啟示

企業(yè)要想很好地運(yùn)用一種工具,就必須根據(jù)自身的實(shí)際情況與工具緊密結(jié)合起來;而且應(yīng)形成制度化與程序化操作。關(guān)鍵在于糾正、穩(wěn)固與提升,尤其是對人崗合一的督促上。

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