作者:張見(jiàn)明
“咨詢(xún)式培訓(xùn)”是培訓(xùn)界常常提到的名稱(chēng)。但對(duì)于如何讓“咨詢(xún)式培訓(xùn)”落地,對(duì)于企業(yè)或培訓(xùn)界,卻鮮有深度的闡述。大多數(shù)對(duì)于“咨詢(xún)式培訓(xùn)”的認(rèn)知停留在事先做些問(wèn)卷之類(lèi)的淺嘗輒止的程度上。但問(wèn)題是,僅僅有問(wèn)卷就是咨詢(xún)式培訓(xùn)了,如果是的話(huà),也僅僅是膚淺的咨詢(xún)式培訓(xùn)而已。
問(wèn)題的另一方面,“咨詢(xún)式培訓(xùn)”也非想做就能做。比如筆者就遇到這樣的企業(yè),該企業(yè)將自己的基本情況總是藏著掖著,不愿意將企業(yè)的基本情況提供給講師,也不明確需要解決什么問(wèn)題,更不提供企業(yè)本身的案例。面對(duì)這樣的企業(yè)只有講授通用型的課程,談針對(duì)性就缺乏現(xiàn)實(shí)的提前條件。做咨詢(xún)項(xiàng)目,我們所接觸到的企業(yè)信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)一次培訓(xùn)調(diào)研所涉及的信息,但我們會(huì)尊守職業(yè)操守給予保密。
張見(jiàn)明認(rèn)為“咨詢(xún)式培訓(xùn)”需要“時(shí)機(jī)、人和”的機(jī)緣,不是每次培訓(xùn)都可以成為“咨詢(xún)式培訓(xùn)”。
經(jīng)過(guò)十多年的培訓(xùn)經(jīng)歷和一線(xiàn)咨詢(xún)項(xiàng)目積累,以《目標(biāo)與計(jì)劃管理》和《全員績(jī)效考核與管理》兩個(gè)課程為例,筆者認(rèn)為深度咨詢(xún)式培訓(xùn)需要把握以下五個(gè)關(guān)鍵因素。
一、 培訓(xùn)時(shí)機(jī)和目標(biāo)
曾經(jīng)一家企業(yè)通過(guò)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系筆者,匆匆忙忙準(zhǔn)備在當(dāng)月安排一次績(jī)效考核
與管理的培訓(xùn)。安排本次績(jī)效管理培訓(xùn)的原因是因?yàn)樵摴驹碌滓l(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金了。這種為了發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金做績(jī)效考核,為了發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金而安排績(jī)效管理培訓(xùn),從時(shí)機(jī)上而言是本末倒置的做法。在錯(cuò)誤的時(shí)間做正確的培訓(xùn),結(jié)果也不可能是有效的。因此最后也沒(méi)有做。
2012年3月在北京中鐵旗下的某公司做一次兩天的《目標(biāo)與計(jì)劃管理》。這次培訓(xùn)的時(shí)機(jī)就選擇得相當(dāng)?shù)暮谩T摴究偨?jīng)理已經(jīng)初步設(shè)立了全公司2012年的年度目標(biāo),但面臨著如何分解落實(shí)到所有的分公司和部門(mén)的問(wèn)題,同時(shí)各部門(mén)責(zé)任人對(duì)于如何承接公司目標(biāo)及如何設(shè)立本部門(mén)的目標(biāo)卻尚不明確。該公司總經(jīng)理設(shè)立的公司目標(biāo)僅是是財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),沒(méi)有形成真正的目標(biāo)體系。
因此,在這個(gè)背景情況下,該公司的培訓(xùn)目標(biāo)卻非常明確。通過(guò)《目標(biāo)與計(jì)劃管理》的2天課程,提煉和明晰公司層面的目標(biāo)體系,同時(shí)設(shè)立各部門(mén)自身的目標(biāo)和措施,以支撐公司層面目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
同在2012年3月深圳一家老牌知名企業(yè),按照國(guó)資委全員績(jī)效考核的文件要求,準(zhǔn)備開(kāi)展全員績(jī)效考核和管理。人力資源部已經(jīng)對(duì)如何開(kāi)展全員績(jī)效考核和管理進(jìn)行了全年的系統(tǒng)規(guī)劃和各階段的重點(diǎn)工作。將本次《全員績(jī)效管理方略》兩天的課程嵌入在其2012年開(kāi)展全員績(jī)效管理的整體計(jì)劃之中。課程目標(biāo)也非常明確,通過(guò)兩天的課程,首先是了解全員績(jī)效管理的基本理念以達(dá)成共識(shí),同時(shí)通過(guò)課堂掌握的實(shí)操性技能,讓每個(gè)部門(mén)完成從各自部門(mén)KPI指標(biāo)的分解和拿回去即可實(shí)際使用的部門(mén)考核量表及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
上述兩家企業(yè)培訓(xùn)的時(shí)機(jī)非常合適,均選擇在年初,而且培訓(xùn)目標(biāo)相當(dāng)明確。一家是要明確目標(biāo)體系和進(jìn)行從公司層面到部門(mén)層面的目標(biāo)分解。另外一家是確定從部門(mén)KPI的分解到部門(mén)考核的實(shí)效性考核表單及考核標(biāo)準(zhǔn)。
二、 學(xué)員準(zhǔn)備度
佛有三不度之說(shuō)。
其實(shí)培訓(xùn)也有類(lèi)似的機(jī)緣,培訓(xùn)并不適合所有人。
這兩家企業(yè)的學(xué)員均有比較成熟的心態(tài),學(xué)習(xí)愿望比較強(qiáng)烈,非常認(rèn)真的投入到課堂的高強(qiáng)度練習(xí)中。課堂上溝通和討論的氛圍,既熱烈,又不失理性。
這種需要出類(lèi)似咨詢(xún)成果的課堂,第一天以講師講授為主,但第二天需要學(xué)員大量的練習(xí)作為主要任務(wù)來(lái)完成。因此,如果學(xué)員不愿意動(dòng)手投入到高強(qiáng)度的練習(xí)中,咨詢(xún)式培訓(xùn)是不可能完成的。
筆者曾經(jīng)碰到過(guò)兩次培訓(xùn),無(wú)論如何啟發(fā)或提示,學(xué)員就是死活不肯參與。一次是在深圳關(guān)外做人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目期間,想為生產(chǎn)線(xiàn)上的“來(lái)深建設(shè)者”做點(diǎn)義工,給他們?cè)谄髽I(yè)的食堂做《七個(gè)習(xí)慣》的課程,這些非常年輕的工人就是不肯發(fā)言。另外一次是給一家政府的領(lǐng)導(dǎo)們講人力資源管理課程,那些政府領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)得是非常認(rèn)真,還帶了錄音筆等工具,但就是不肯發(fā)表自己的觀(guān)點(diǎn),死活不肯。最后迫使我讓他們將錄音筆給關(guān)了。
而我這次所提到的這兩家企業(yè)的學(xué)員均是中高層管理者,自身積累了比較豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),在支架式的培訓(xùn)情景中能夠?qū)⒆陨淼娜粘7e累在課程上發(fā)揮出來(lái)。
深度咨詢(xún)式培訓(xùn)的課堂既有頭腦風(fēng)暴所帶來(lái)的智慧碰撞,又有教學(xué)相長(zhǎng)中學(xué)員的貢獻(xiàn)。
三、 與培訓(xùn)者的共識(shí)
深度咨詢(xún)式培訓(xùn)需要課前調(diào)研,了解企業(yè)的目標(biāo)需求和目標(biāo),尤其是這次培訓(xùn)在企業(yè)整體運(yùn)作中的期望。而且,對(duì)課堂培訓(xùn)的方式也必須達(dá)成共識(shí)。
有些企業(yè)喜歡培訓(xùn)師從頭到尾的課堂講授,以聽(tīng)培訓(xùn)師演講作為培訓(xùn),學(xué)員不主動(dòng)參與,以為聽(tīng)得多就是有收益多。這種認(rèn)為培訓(xùn)就是以講師通篇的講授或演講為主的企業(yè),顯然不適合深度咨詢(xún)式培訓(xùn)。
正所謂,One person’s meat may be another person’s poison。
所以課程前與培訓(xùn)的組織者在需要解決什么關(guān)鍵問(wèn)題?達(dá)成什么結(jié)果?用什么方法?等問(wèn)題上達(dá)成共識(shí)。
在北京中鐵旗下《目標(biāo)與計(jì)劃管理》的課程中,課前該公司總經(jīng)理親自打電話(huà)給筆者進(jìn)行深入的溝通,明確培訓(xùn)的方法和輸出的成果。尤其是第一天課程結(jié)束的當(dāng)晚,筆者與該公司總經(jīng)理對(duì)于公司層面的目標(biāo)討論到深夜,最后完善和確定了公司的目標(biāo)體系。這個(gè)經(jīng)過(guò)完善和明確后的公司層面目標(biāo)體系在第二天的課程上進(jìn)行了發(fā)布,同時(shí)為各部門(mén)設(shè)定目標(biāo)和措施提供了依據(jù)。
在《全員績(jī)效考核和管理》的課程中,筆者課前與該公司的人力資源部進(jìn)行了深度的溝通,了解到該公司開(kāi)展全員績(jī)效考核的系統(tǒng)安排和進(jìn)度。在培訓(xùn)課堂上,該公司的總經(jīng)理和書(shū)記親自組織和參與課堂討論。
深度咨詢(xún)式培訓(xùn),企業(yè)高層,包括總經(jīng)理的全程參與是必不可少。
四、 對(duì)講師的要求和角色
顯然深度咨詢(xún)式培訓(xùn),對(duì)培訓(xùn)講師的要求也不同,首先不僅需要有良好的
講課水平,而且要有實(shí)際的高層管理的工作經(jīng)驗(yàn)、資深的企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)培訓(xùn)師對(duì)于所講課題有自己獨(dú)特的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)積累。這四者不可缺一。
培訓(xùn)師的角色也需要適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)型。
講授是一種主動(dòng)控制課程進(jìn)程的直接方法,課堂上始終以培訓(xùn)師為主角。而在深度咨詢(xún)式培訓(xùn)中,培訓(xùn)師一個(gè)重要的角色是教練和Facilitator。要有適當(dāng)?shù)姆?,而不是一味的控制。從前臺(tái)適當(dāng)?shù)耐说胶笈_(tái),從主角轉(zhuǎn)為配角,從給答案到給問(wèn)題,讓學(xué)員自己尋找解決方法。
由于學(xué)員成為主角,在《目標(biāo)與計(jì)劃管理》課程中,各部門(mén)最終形成的目標(biāo)和措施,是學(xué)員自己所提出和設(shè)定的。因此課程結(jié)束后,在實(shí)際工作中更容易得以落實(shí)。
同樣在《全員績(jī)效考核與管理》的課程中,各部門(mén)的考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)也是學(xué)員自己所設(shè)定的,拿回去應(yīng)用也就水到渠成。
講師的點(diǎn)評(píng)也需要點(diǎn)到學(xué)員的痛處,尤其是在對(duì)各部門(mén)所設(shè)定的目標(biāo)與措施的質(zhì)詢(xún)環(huán)節(jié)中,講師需要不留情面,要保持適當(dāng)?shù)膰?yán)肅和壓力,以體現(xiàn)整個(gè)質(zhì)詢(xún)的嚴(yán)肅性。
五、 課程輸出成果的實(shí)用性和有效性
深度咨詢(xún)式培訓(xùn)的輸出對(duì)于企業(yè)而言是物超所值。一次培訓(xùn)等于完成了一個(gè)
咨詢(xún)項(xiàng)目的核心內(nèi)容。
對(duì)于《目標(biāo)與計(jì)劃管理》課程而言,其輸出成果主要包括:
對(duì)于《全員績(jī)效考核與管理》課程而言,其輸出成果主要包括:
筆者認(rèn)為上述五個(gè)要點(diǎn)是深度咨詢(xún)式培訓(xùn)的關(guān)鍵因素。
張見(jiàn)明深度咨詢(xún)式培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)“教練型課堂+咨詢(xún)式成果”的完美結(jié)合。在教練型課堂中,需要強(qiáng)調(diào)支架式教學(xué)、學(xué)員為中心、本企業(yè)案例、高強(qiáng)度訓(xùn)練、高層參與、學(xué)員投入和講師的Facilitator作用等七個(gè)方面。
深度咨詢(xún)式培訓(xùn)需要機(jī)緣,若時(shí)機(jī)不合適或缺少必要的關(guān)鍵因素,則不適合使用深度咨詢(xún)式培訓(xùn)方法。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或企業(yè)如果對(duì)張見(jiàn)明深度咨詢(xún)式培訓(xùn)《目標(biāo)與計(jì)劃管理》和《全員績(jī)效考核和管理》課程的現(xiàn)場(chǎng)視頻有興趣,請(qǐng)聯(lián)系筆者。(電話(huà):0755-88839566 郵件:564134199@qq.com)
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