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范祝平:終端管理之VIP管理手冊
2016-01-20 10315

店鋪80%的利潤來源于20%的顧客,這20%的顧客主要源自于店鋪的VIP客戶。VIP顧客是影響店鋪生存的關鍵,也是店鋪銷售服務工作中需要高度重視的顧客群體。做好VIP顧客的管理工作,就需要對VIP顧客進行分析和評估,然后對其忠誠度進行分析和把握。

針對不同等級和不同忠誠度的VIP采取不同的服務方式,才能更好的管理VIP顧客。
同樣,考察VIP是店鋪評估的重要環(huán)節(jié)。

VIP客戶的價值體現(xiàn),忠實的VIP顧客的商品價格敏感度較低,往往是利潤貢獻最穩(wěn)定的客戶群,同時這部分顧客的維護成本通常為吸引一個新顧客的1/5。

VIP維護的核心在于滿意度的提升,一組數(shù)據(jù)分析如下:一個投訴不滿的顧客背后有25個不滿顧客,一個不滿顧客通常會把自己經(jīng)歷告訴10-20人。投訴者比不投訴者更有意與公司保持關系,如果問題解決,60%投訴者愿與公司繼續(xù)保持關系。

一個滿意顧客會轉(zhuǎn)告訴1-5人,100個滿意顧客會帶來25新顧客。滿意顧客會更多并長時間購買產(chǎn)品,并保持較高的忠誠度。


VIP管理的誤區(qū)

VIP管理誤區(qū):每個企業(yè)客戶管理中都認為顧客是上帝,但是卻并不了解上帝究竟在想什么。更為嚴重的是,對于一些店鋪而言上帝太多了。

“讓全部顧客滿意”是VIP管理最大的誤區(qū)。VIP管理一定是差異化對待,要有針對性的滿足不同類別顧客的需求。

因此首先要做的是,根據(jù)銷售貢獻、口碑、忠誠度幾個指標進行顧客分類,仔細研究每個類別顧客的特點,有針對性的設計差異化服務。

在金字塔頂端的20%的客戶需求,應該最大化得到滿足,占銷售80%的客戶為關鍵客戶,這兩部分的服務管理重心是不同的。




VIP的分級管理

總體而言,對于店鋪的核心VIP客戶的管理應該通過不同措施,增進該部分顧客的需求了解。制定顧客滿意戰(zhàn)略(CS),將核心顧客是否滿意作為衡量企業(yè)各項經(jīng)營和管理活動的唯一標準,從產(chǎn)品開發(fā),生產(chǎn)銷售,服務全方位立體監(jiān)控。只有建立了CS體系,顧客分層:忠誠層、游離層、潛在層,這樣才有意義。

對于非VIP核心顧客的管理,首先,企業(yè)和店鋪應該找到那些,非核心顧客不能帶來利潤的原因,確定是否繼續(xù)在該部分顧客身上投入。主要管理思路如下:努力將一部分核心顧客轉(zhuǎn)化為核心顧客,剩余部分轉(zhuǎn)給第三方,或者就放棄。


如何進行VIP的滿意度調(diào)查

VIP管理的重要依據(jù)就是借助顧客滿意度調(diào)查進行分析,該調(diào)查應注意事項:
1、VIP顧客的生命周期,生命階段的變化,不能單純依據(jù)當前價值確定顧客關系,還要關注過去價值和未來價值。

2、顧客滿意度調(diào)查必須要考慮競爭對手的分析,不同細分領域的顧客通常會呈現(xiàn)出一些共性和特點,分析競爭對手非常重要。

3、調(diào)查方法是復合的,每種方法各有側(cè)重,例如對VIP,對普通客戶,對投訴客戶,對流失客戶等,保證對顧客進行客觀評估。

當顧客不滿意時,70%改變購物地點,39%放棄投訴,24%向其他人傾訴遭遇,因此滿意度調(diào)查是長期和系統(tǒng)的工作,不是建立投訴和建議系統(tǒng)就能達成目標的。


VIP管理的重要依據(jù)就是借助顧客滿意度調(diào)查進行分析,該調(diào)查應注意事項:

1、VIP顧客的生命周期,生命階段的變化,不能單純依據(jù)當前價值確定顧客關系,還要關注過去價值和未來價值。

2、顧客滿意度調(diào)查必須要考慮競爭對手的分析,不同細分領域的顧客通常會呈現(xiàn)出一些共性和特點,分析競爭對手非常重要。

3、調(diào)查方法是復合的,每種方法各有側(cè)重,例如對VIP,對普通客戶,對投訴客戶,對流失客戶等,保證對顧客進行客觀評估。

當顧客不滿意時,70%改變購物地點;39%放棄投訴;24%向其他人傾訴遭遇;因此滿意度調(diào)查是長期和系統(tǒng)的工作,不是建立投訴和建議系統(tǒng)就能達成目標的。


如何讓你的VIP問卷更加有效

VIP滿意度調(diào)查問卷需要先判斷顧客需求結(jié)構(gòu),才能明確調(diào)查內(nèi)容。不同的品牌定位調(diào)查的側(cè)重點不同(價格,服務,產(chǎn)品等)。

總體而言,滿意度問卷包括3個部分:商品質(zhì)量、銷售服務、企業(yè)形象。所有的調(diào)查本質(zhì)是定量分析的過程,用數(shù)字反映顧客的態(tài)度。一般從滿意到很不滿意一共7個層級,每個層級分值不同。

需要注意的是,如何設定每個層級的權重。不同品牌定位的產(chǎn)品,在相同的標準下所設定的權重是不同的,不是一概而論的。所有的權重設定,建議先測試,再討論,后推廣。
最后要注意的是,很多企業(yè)會以自己認為的顧客標準來評估,而不是基于顧客的感受,如果這樣即使再用心,也是輸了。



衡量VIP忠誠度的關鍵指標

維護VIP客戶忠誠度是保證重復購買的關鍵,要保證忠誠度,首先應該明確忠誠度的測量標準,以下的4個指標供大家參考:

1、購買率;指的是調(diào)查期內(nèi)顧客在所能接觸到的所有品牌中,購買本品牌產(chǎn)品的比率;

2、轉(zhuǎn)移比率;顧客在一段時間里對喜愛品牌轉(zhuǎn)移的次數(shù)多少,測量連續(xù)購買同一品牌的次數(shù);

3、預算比率;顧客在首選品牌上的花費占總花費預算的比例;

4、組合比率;顧客購買品牌的花費和首選品牌花費的比例,首選的確定直接影響著顧客的忠誠度。


是什么在影響VIP的滿意度

顧客忠誠度的獲得必須有一個最低的顧客滿意度水平,凡是在這個滿意度水平下,忠誠度將明顯降低??傊瑵M意度決定忠誠度,忠誠度決定重復購買。

另一個重要觀點(顧客讓渡價值),顧客購買決策是基于性價比。無論大眾流行還是高端精品,顧客都會從性價比的角度來進行衡量和決策。

為了能夠更好的衡量性價比,我們需要對價值和成本進行更深的理解:顧客總價值是顧客購買某一商品期望獲得的一組利益,它不局限于商品價值,還包括服務價值,品牌價值;顧客總成本是顧客購買和使用商品付出的總成本,它不局限于貨幣成本,還包括時間成本,身體和精神成本;總價值和總成本的差額就是顧客讓渡價值。

滿足客戶需求是提升忠誠的關鍵,但通常只有10%的需求是被看到的,只有全面的針對顧客衡量性價比,才能建立與顧客深層次的信任。


VIP挽留計劃讓你的用戶更忠誠

你的公司有沒有VIP顧客挽留計劃,該計劃的本質(zhì)是不斷嘗試滿足現(xiàn)有VIP顧客需求。

執(zhí)行挽留計劃的前提是計算顧客的終身價值,終身價值=顧客每年貢獻利潤*顧客的生命周期,這個評估是很重要的,至少你會從理論上清楚,你失去一個顧客的價值是多少。這樣你就能判斷你會付出多少價值將他們挽留。

下面的一些問題可以幫我們理出頭緒:你會定期評估VIP的滿意度么?你不斷提升VIP的滿意度么?你有衡量的標準么?你在挽留上花費的成本幾何?你吸引一個新VIP的成本?每個VIP的平均價值?你VIP流失率?你的VIP是誰?你有時間計劃么?


如何處理VIP與普通客戶的服務標準

VIP客戶服務的個性化與標準化的理解:VIP服務強調(diào)個性化,但與標準化并無沖突,只是出發(fā)點不同,服務操作不同,產(chǎn)生的效果不同。

1、標準化服務注重規(guī)范流程,個性化服務強調(diào)服務的靈活性和有的放矢。

2、標準化強調(diào)整體的形象和效率,個性化提倡主觀能動性和效益。

3、標準化注重掌聲四起,個性化服務追求錦上添花。

4、標準化是一種嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,個性化需要濃厚的情感。

5、個性化源于標準化,又高于標準化。

6、店鋪等級不同,服務的標準化和個性化側(cè)重點不同。



VIP服務的核心法則

VIP個性化服務的1234法則,真正將個性化服務理念滲透到店鋪日常管理和服務中去,這是零售業(yè)向縱深發(fā)展的必然。

1、一個目標:明確一個目標讓全體店鋪銷售人員明白,為什么要提供個性化服務。

2、兩個保障:保障建立完善的VIP信息,包括其工作、家庭成員、身體狀況、愛好等。保障員工具備個性化服務的意識和能力,同時建立柔性化的激勵機制。

3、三特機會:注意滿足VIP特殊要求、特殊情況、特殊的人的三種不同情況下的需求。

4、四個誤解:一、提供個性化服務會增加成本;二、個性化服務要設立專崗;三、個性化服務是大店才需要;四、個性化服務只是針對部分VIP,而不是全部。

任何兩個VIP顧客對同一服務產(chǎn)生的體驗不同,其中主要的差異在于對顧客的需求滿足度。

衡量VIP顧客滿意度通??梢院喕癁橄旅娴墓剑篤IP顧客滿意度=VIP顧客體驗-VIP顧客期望值。因此從理論上來看,提高顧客滿意度,應該提升顧客體驗,并降低顧客的期望值。因此在服務過程中不僅要努力提升服務水平,同時還要合理引導VIP顧客的期望水平,有效控制VIP顧客期望值的攀升。


占領VIP的顧客份額

店鋪零售的競爭,已經(jīng)不再是單純的占領市場,更重要的戰(zhàn)略重心是占領顧客份額,更明確的是占領顧客的錢袋份額。


處理好VIP顧客的投訴能夠阻止VIP顧客流失,減少負面影響。VIP顧客投訴處理的注意事項:

通常顧客投訴的問題來源于兩個方面:

1、商品質(zhì)量不良造成的投訴;

2、服務欠佳所帶來了投訴;有效的處理顧客投訴,需要對店鋪導購進行有效的培訓,一般而言顧客投訴處理流程通如下:傾聽、交談、分析、道歉、解釋、處理。

在處理顧客投訴時,基本原則是首先承認在VIP顧客服務是存在不同程度的責任,然后再根據(jù)具體問題采取安慰、賠償或者換貨等方法。應注意的是,顧客可能會因為期望過高與店鋪的補償有出入,產(chǎn)生誤解。這時候店鋪管理人員一定要耐心溝通。


總結(jié)

店鋪VIP管理的實質(zhì)是與顧客進行深度的溝通,充分了解那些為店鋪利潤貢獻80%利潤的顧客群體的需求,這不僅僅有助于維持店鋪的日常銷售,更重要的是能夠幫助品牌公司不斷的優(yōu)化商品的設計和研發(fā)。

在VIP管理中,無論店鋪或者品牌公司處于何種目的,只要肯用心走出第一步,哪怕是小小的一步,就有可能讓企業(yè)更多的走入消費者,看到更多的需求。

VIP管理中,所需要的投入遠遠小于預期,關鍵在于要堅持,持之以恒的堅持。例如寄送賀卡、電話溝通、定時短信祝福等等。

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