對于"現(xiàn)金交易"的銷售行為,必須嚴(yán)加管制,尤其是在賣場的"現(xiàn)金

交易"行為,最容易產(chǎn)生弊端。

賣場的銷售,對于記錄現(xiàn)金銷售,應(yīng)使用開具發(fā)票的收銀機,再與存貨

管理相連結(jié),形成控制;尤其在存貨管理上,若搭配科技工具(如收賬的掃

描儀、貨架上各商品的電腦條碼等),不只可控制"現(xiàn)金銷貨"之可能弊端,

更大幅提升公司經(jīng)營績效。

賣場現(xiàn)金管理的工作重點如下:(1)利用賣場的收銀機系統(tǒng),建立稽核功能。收銀機固定于賣場的出人

口,不可移動的特性,使現(xiàn)金管理更有效率;再者,收銀機上的銷售記錄,

亦是設(shè)定人員的現(xiàn)金保管責(zé)任。在實務(wù)上,使用收銀機仍然有管理盲點,例

如"無意或蓄意的輸入價格不對"等。針對"無意的錯誤",此缺點可運用

訓(xùn)練加以克服;針對"蓄意的錯誤",此缺點之克服,在陳列品宜實施全面性

的商品號碼,另再配合主管的不定時稽查收銀臺的作業(yè)狀況。

(2)每筆商品交易均應(yīng)逐筆開立"交易發(fā)票"。以收銀機而言,有"一

般收銀機"與"發(fā)票收銀機"兩種。使用"發(fā)票收銀機",等于是每筆交易

都開立發(fā)票,零售企業(yè)對交易都進行逐筆的控制。

(3)信用卡付款,也要慎防員工舞弊。信用卡刷卡消費銷售方式已是非

常普遍,但是公司銷售人員以自己的信用卡來替顧客付款,卻將現(xiàn)金放入自

己的口袋,是一種嚴(yán)重的現(xiàn)金挪用舞弊行為。雖然信用卡發(fā)卡銀行會將款項

匯入公司戶頭,對銷貨額沒有影響,但公司會損失手續(xù)費和現(xiàn)金延后收到的