課程背景:
為什么做的是同樣工作,業(yè)績(jī)卻大不相同?
為什么有的人碌碌無(wú)為,有的人碩果累累?
為什么有的人總感嘆——時(shí)間根本不夠用?
為什么有的人像消防隊(duì)員,哪里起火往哪里跑,有的人悠然自得,穩(wěn)坐釣魚(yú)船?……
其背后的關(guān)鍵就是會(huì)不會(huì)進(jìn)行有效的時(shí)間管理——時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源,時(shí)間是最高貴而有限的資源,不能管理時(shí)間,便什么都不能管理。做好時(shí)間管理,不再因虛度光陰而悔恨,它是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證。事業(yè)有成的人,成功原因有很多種,但共同之處——時(shí)間管理的專家。
課程時(shí)間:1天
課程收益:
1. 幫助學(xué)員從效能、效率和勤懇三個(gè)方面全提升時(shí)間管理能力;
2. 幫助學(xué)員建立正確的時(shí)間觀念,掌握時(shí)間管理的技能,從而提升工作的效能與效率;
3. 幫助學(xué)員在工作、家庭生活方面建立平衡式的人生。
課程大綱:
開(kāi)篇測(cè)試——誰(shuí)偷走了我們的時(shí)間?
一、 正確對(duì)待時(shí)間
1. 時(shí)間是什么?
2. 時(shí)間特性與價(jià)值;
3. 時(shí)間管理的本質(zhì)
4. 為什么需要時(shí)間管理---忙-茫-盲;
5. 為什么時(shí)間總不夠用---10個(gè)時(shí)間殺手;
6. 第四代時(shí)間管理理論。
二、 效能:要事第一
1. 時(shí)間管理與花錢進(jìn)行類比分析;
2. 效益=效能X效率X勤懇;
3. 你這樣做事的嗎——10個(gè)錯(cuò)誤做法;
4. 事情太多、太雜怎么辦?事情總也做不完怎么辦?
1) 8020法則
2) 四象限法則
3) ABC管理法
4) 6點(diǎn)工作制
5) 先后順序的考慮原則
6) 德魯克的回饋分析法
7) 與使命連結(jié)并認(rèn)清角色
三、 效率:如何快、好、???
1. 設(shè)定明確目標(biāo)與合理計(jì)劃;
2. 生命若不是現(xiàn)在,那是何時(shí)?
3. 先開(kāi)槍、再瞄準(zhǔn);
4. 提高效率的6個(gè)方法;
1) 事不宜遲、速度制勝
2) 統(tǒng)籌安排、平行作業(yè)
3) 優(yōu)化流程、簡(jiǎn)化操作
4) 整理整頓、快速定位
5) 選擇效率高的工具
6) 第一次把事情做好
5. 省時(shí)之道與其它注意事項(xiàng);
6. 處理來(lái)自上司、同事和下屬的打斷;
7. 鏈接:警替互聯(lián)網(wǎng)的“碎片化”
四、 果斷授權(quán)——讓別人替你做事情
1. 為什么領(lǐng)導(dǎo)越做越累,而下屬卻越來(lái)越閑?
2. 有效授權(quán)的七大步驟;
3. 80%可以授權(quán)的事項(xiàng);
4. 不能授權(quán)的事項(xiàng);
5. 授權(quán)的4個(gè)基本原則;
6. 如何應(yīng)對(duì)下屬的“請(qǐng)示”?
1) 上級(jí)不是“問(wèn)題匯總站”;
2) 別讓“猴子”跳回你的背上;
7. 如何溝通讓下屬主動(dòng)為你工作。
五、 會(huì)議管理
1. 為什么會(huì)議浪費(fèi)時(shí)間、沒(méi)有效率?
2. 高效會(huì)議的6個(gè)基本要求;
3. 會(huì)議管理8個(gè)基本原則;
4. 會(huì)議管理其它細(xì)節(jié)要求。
六、 精力管理——不只是時(shí)間管理
1. 蓄水池:養(yǎng)精蓄銳;
2. 如何恢復(fù)身體、情感和思想能量?
3. 如何平衡工作與家庭?