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蔣小華 2020年度中國(guó)100強(qiáng)講師
新工匠精神的提出者與倡導(dǎo)者
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蔣小華:高效時(shí)間管理
2016-01-20 8350
對(duì)象
全體員工,職場(chǎng)人員
目的
1.幫助學(xué)員從效能、效率和勤懇三個(gè)方面全提升時(shí)間管理能力; 2. 幫助學(xué)員建立正確的時(shí)間觀念,掌握時(shí)間管理的技能,從而提升工作的效能與效率;
內(nèi)容

課程背景:

為什么做的是同樣工作,業(yè)績(jī)卻大不相同?

為什么有的人碌碌無(wú)為,有的人碩果累累?

為什么有的人總感嘆——時(shí)間根本不夠用?

為什么有的人像消防隊(duì)員,哪里起火往哪里跑,有的人悠然自得,穩(wěn)坐釣魚(yú)船?……

其背后的關(guān)鍵就是會(huì)不會(huì)進(jìn)行有效的時(shí)間管理——時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源,時(shí)間是最高貴而有限的資源,不能管理時(shí)間,便什么都不能管理。做好時(shí)間管理,不再因虛度光陰而悔恨,它是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證。事業(yè)有成的人,成功原因有很多種,但共同之處——時(shí)間管理的專家。

課程時(shí)間:1天

課程收益:

1.     幫助學(xué)員從效能、效率和勤懇三個(gè)方面全提升時(shí)間管理能力;

2.     幫助學(xué)員建立正確的時(shí)間觀念,掌握時(shí)間管理的技能,從而提升工作的效能與效率;

3.     幫助學(xué)員在工作、家庭生活方面建立平衡式的人生。

課程大綱:

開(kāi)篇測(cè)試——誰(shuí)偷走了我們的時(shí)間?

一、    正確對(duì)待時(shí)間

1.    時(shí)間是什么?

2.    時(shí)間特性與價(jià)值;

3.    時(shí)間管理的本質(zhì)

4.    為什么需要時(shí)間管理---忙-茫-盲;

5.    為什么時(shí)間總不夠用---10個(gè)時(shí)間殺手;

6.    第四代時(shí)間管理理論。

二、    效能:要事第一

1.    時(shí)間管理與花錢進(jìn)行類比分析;

2.    效益=效能X效率X勤懇;

3.    你這樣做事的嗎——10個(gè)錯(cuò)誤做法;

4.    事情太多、太雜怎么辦?事情總也做不完怎么辦?

1)   8020法則

2)    四象限法則

3)    ABC管理法

4)    6點(diǎn)工作制

5)   先后順序的考慮原則

6)   德魯克的回饋分析法

7)    與使命連結(jié)并認(rèn)清角色  

三、    效率:如何快、好、???

1.    設(shè)定明確目標(biāo)與合理計(jì)劃;

2.    生命若不是現(xiàn)在,那是何時(shí)?

3.     先開(kāi)槍、再瞄準(zhǔn);

4.    提高效率的6個(gè)方法;

1)   事不宜遲、速度制勝

2)   統(tǒng)籌安排、平行作業(yè)

3)   優(yōu)化流程、簡(jiǎn)化操作

4)   整理整頓、快速定位

5)   選擇效率高的工具

6)   第一次把事情做好

5.    省時(shí)之道與其它注意事項(xiàng);

6.    處理來(lái)自上司、同事和下屬的打斷;

7.    鏈接:警替互聯(lián)網(wǎng)的“碎片化”

四、    果斷授權(quán)——讓別人替你做事情

1.    為什么領(lǐng)導(dǎo)越做越累,而下屬卻越來(lái)越閑?

2.     有效授權(quán)的七大步驟;

3.     80%可以授權(quán)的事項(xiàng);

4.    不能授權(quán)的事項(xiàng);

5.    授權(quán)的4個(gè)基本原則;

6.    如何應(yīng)對(duì)下屬的“請(qǐng)示”?

1)   上級(jí)不是“問(wèn)題匯總站”;

2)   別讓“猴子”跳回你的背上;

7.     如何溝通讓下屬主動(dòng)為你工作。

五、     會(huì)議管理

1.    為什么會(huì)議浪費(fèi)時(shí)間、沒(méi)有效率?

2.    高效會(huì)議的6個(gè)基本要求;

3.    會(huì)議管理8個(gè)基本原則;

4.    會(huì)議管理其它細(xì)節(jié)要求。

六、    精力管理——不只是時(shí)間管理

1. 蓄水池:養(yǎng)精蓄銳;

2. 如何恢復(fù)身體、情感和思想能量?

3. 如何平衡工作與家庭?

 

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