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姜燕芬:高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)秘訣之二——高效團(tuán)隊(duì)的七大特征
2016-01-20 46466

在第一篇中我們講了高效團(tuán)隊(duì)建立的指導(dǎo)原則。僅僅讓一群人,為了共同目標(biāo)聚焦在一起工作,這是常規(guī)的團(tuán)隊(duì)。那什么是高效團(tuán)隊(duì)?那現(xiàn)在我們以西游記的案例為例,說(shuō)說(shuō)一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)的特征。

高效的團(tuán)隊(duì),首先目標(biāo)明確,團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員對(duì)目標(biāo)有清晰的認(rèn)識(shí),并致力于目標(biāo)的達(dá)成。曾經(jīng)有人說(shuō):一個(gè)絕望的組織,每個(gè)人既不抬頭看路,也不埋頭拉車(chē);一個(gè)卓越的組織,每個(gè)人都會(huì)抬頭看路,也會(huì)埋頭拉車(chē),說(shuō)得就是對(duì)于目標(biāo)的認(rèn)同度。

在西游記中,西天取經(jīng),弘揚(yáng)佛法,是如來(lái)佛致力實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),但是經(jīng)過(guò)觀音和項(xiàng)目經(jīng)理唐僧的層層傳遞,宏大的企業(yè)文化落到具體的員工身上,就是西天取經(jīng)勝利歸來(lái)這個(gè)明確的目標(biāo)。不管經(jīng)歷多少難,多么艱辛,不管跨越千山萬(wàn)水,目標(biāo)是要必須完成的。二、團(tuán)隊(duì)是一個(gè)互補(bǔ)合作的組織。一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)必定是技能多樣化且互補(bǔ)的團(tuán)隊(duì)。在西游記的團(tuán)隊(duì)中,孫悟空無(wú)疑是業(yè)務(wù)專家,打妖精救唐僧是他才能干的活,沙僧雖老實(shí)但是維護(hù)團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)行的協(xié)調(diào)者,對(duì)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定起著極重要的作用;豬八戒雖然沒(méi)有什么一技之長(zhǎng),但是調(diào)節(jié)組織內(nèi)部的氣氛起著重要的作用,一個(gè)團(tuán)隊(duì)總不能全是悶頭干活的吧,那得郁悶死,有了豬八戒這個(gè)活寶,要吃要喝之余也落得大家不亦樂(lè)乎!白龍馬呢只做不說(shuō),踏實(shí)干活,是唐僧得力的助手,而唐僧經(jīng)理作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,有堅(jiān)定的信念,容人的雅量,以身作則的風(fēng)范,無(wú)疑是最優(yōu)秀的老大角色。以上的分析,雖然是一個(gè)神話小說(shuō)的故事,但是對(duì)于我們現(xiàn)實(shí)中的團(tuán)隊(duì)組建不無(wú)指導(dǎo)意義,如果你是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,接受一個(gè)新的部門(mén)時(shí),如何搭班子?建議從西游記中找找感覺(jué)!

找到了合適的人,你要問(wèn)自已一個(gè)問(wèn)題:?jiǎn)T工為什么要跟著你干?以我個(gè)人的人從業(yè)經(jīng)驗(yàn)告訴你兩句話:一要待遇到位,二要干得開(kāi)心,員工必定跟著你!但是要想達(dá)到這個(gè)效果,其實(shí)挺不容易的。

所以高效的團(tuán)隊(duì)的第三個(gè)特征是成員之間相互的信任與支持!有了信任有了支持,員工才能干得開(kāi)心!談到團(tuán)隊(duì)的相互信任和支持,我們不得不將思緒飛到二戰(zhàn)期間,當(dāng)時(shí)美國(guó)、英國(guó)、法國(guó)、蘇聯(lián)、中國(guó)、加拿大等數(shù)十個(gè)國(guó)家成立了同盟國(guó),又稱反法西斯同盟,為什么這些意識(shí)形態(tài)根本不同的國(guó)家能夠走在一起,求同存異,取得這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利?!正是由于團(tuán)隊(duì)間相互的信任和支持,他們提出了“在經(jīng)濟(jì)上相互支援,在軍事上相互合作”的共同原則,基于此,才有了英軍通過(guò)激烈交戰(zhàn)迫使意大利投降的勝利一筆,有了二戰(zhàn)中最大規(guī)模的諾曼底登陸戰(zhàn)役,此役徹底打敗了強(qiáng)捍的日爾曼民族!日本偷襲珍珠港后美國(guó)在中途島與日本激烈交戰(zhàn),使日本失去西太平洋的制空和制海權(quán),之后的廣島事件釜底抽薪,使日本法西斯的徹底投降!再看看美國(guó)對(duì)中國(guó)的支持從飛虎隊(duì)到駝峰航線,再到武器裝備的支援,對(duì)中國(guó)抗日戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利提供了堅(jiān)強(qiáng)的后盾,至于這個(gè)團(tuán)隊(duì)在開(kāi)羅、德黑蘭、雅爾塔開(kāi)的那些在歷史上留下濃墨重筆的會(huì)議更是團(tuán)隊(duì)協(xié)作效應(yīng)的最大體現(xiàn)。通過(guò)這個(gè)經(jīng)典的案例中我相信大家能夠理解,盡管在不同的語(yǔ)言,不同的文化,不同的國(guó)家和民族間,只要一個(gè)團(tuán)隊(duì)持有相互的信任和支持,是保證勝利的第一天條。

那么在信任的基礎(chǔ)上,團(tuán)隊(duì)中信息的共享,提倡內(nèi)部交流的公開(kāi),無(wú)疑會(huì)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員更加緊密地團(tuán)結(jié)在一起,比如定期開(kāi)會(huì),學(xué)習(xí)交流、技術(shù)比賽、不拉幫結(jié)派等等,這些作法,都會(huì)讓成員產(chǎn)生大家在一個(gè)戰(zhàn)壕中并肩作戰(zhàn)的認(rèn)同感。所以說(shuō),作為領(lǐng)導(dǎo)者,建立高效團(tuán)隊(duì)的第四個(gè)要?jiǎng)?wù)是信息共享,交流公開(kāi)。

講到這里,有人會(huì)問(wèn),難道團(tuán)隊(duì)當(dāng)中總是會(huì)一團(tuán)和氣嗎?發(fā)生了沖突怎么辦?下面講一個(gè)禪宗故事,一個(gè)人發(fā)現(xiàn)地毯上有一處擾人心煩的凸起,她嘗試梳理地毯的紋路,但每每凸起都在梳過(guò)之后再度出現(xiàn)。極度沮喪中,她將地毯掀了起來(lái),令人驚訝的是,地毯下滑出了一條憤怒的蛇。放在組織的語(yǔ)境中來(lái)解讀這個(gè)故事,比如說(shuō)團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)沖突,我們可能只是看到了表象(凸起)而沒(méi)有發(fā)現(xiàn)蛇,盡管我們嘗試消除問(wèn)題,但這條隱藏在地毯下的蛇仍不可避免地持續(xù)制造危害,除非我們將蛇揪出來(lái)并對(duì)其進(jìn)行處理,否則它將挫敗團(tuán)隊(duì)的效率!所以說(shuō)對(duì)于沖突的管理是領(lǐng)導(dǎo)者的必修課。而高效的團(tuán)隊(duì)的第五個(gè)特征是重視沖突,并能夠用積極的態(tài)度對(duì)待和利用沖突。具體怎么做,在《高效團(tuán)隊(duì)的建設(shè)》課程中會(huì)教給大家方法和工具。

接下來(lái)是第六個(gè)特征,程序透明。

公平公正是每一個(gè)個(gè)體追求的內(nèi)在感受。公平可以分為程序公平和結(jié)果公平,團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員都有公平的要求。一般來(lái)說(shuō),程序公平比結(jié)果公平更能對(duì)團(tuán)隊(duì)成員產(chǎn)生影響。高效團(tuán)隊(duì)在做事方面總是要達(dá)到程序公平,也就是說(shuō)你制定的游戲規(guī)則是公平的,比如,百米賽跑中,在公平的比賽機(jī)制下,人們只會(huì)向自己而不會(huì)向第三個(gè)人抱怨沒(méi)有跑到第一,但如果參賽者沒(méi)有站在同一起跑線上,那么人們就會(huì)對(duì)結(jié)果是否公平提出異議,進(jìn)而影響情緒,影響其積極性。所以說(shuō)程序公平是要給人以平等的機(jī)會(huì),讓每一個(gè)成員都有同樣的機(jī)會(huì)通過(guò)努力去獲取報(bào)酬、發(fā)展機(jī)會(huì)及晉升。在滿足程序公平的前提下,結(jié)果的差異很多時(shí)候是因?yàn)閭€(gè)人能力以及努力程度不同,這個(gè)大家都不會(huì)有怨言;而結(jié)果公平是要給人以平等的結(jié)果,比如說(shuō)只講結(jié)果公平,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致分配上的大鍋飯,平均主義,這樣的機(jī)制是創(chuàng)造不出高績(jī)效的產(chǎn)出的,反而會(huì)影響業(yè)績(jī)突出的團(tuán)隊(duì)成員的積極性。

最后一個(gè)特征,定期檢查。近期看了一個(gè)段子,說(shuō)1.基層關(guān)注指標(biāo),中層關(guān)注目標(biāo),高層關(guān)注使命。2、基層要有責(zé)任心,中層要有上進(jìn)心,高層要有事業(yè)心!3、基層責(zé)任心是檢查出來(lái)的,中層上進(jìn)心是激勵(lì)出來(lái)的,高層事業(yè)心是利益共享出來(lái)的。這說(shuō)明了高效團(tuán)隊(duì)成員的工作績(jī)效是檢查出來(lái)的,沒(méi)有檢查就沒(méi)有控制,沒(méi)有考核就沒(méi)有管理,所以說(shuō),高效團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),深諳計(jì)劃管理之道,計(jì)劃就是對(duì)目標(biāo)和資源的管控,最終是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃和資源的最佳配置,在這個(gè)過(guò)程中,檢查,調(diào)整,改善是必須的手段。

以上分享了的高效團(tuán)隊(duì)的七大特征,這些特征是基于管理的五大職能而產(chǎn)生的,源于計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、協(xié)調(diào)溝通五個(gè)大環(huán),目的就是創(chuàng)造最大的績(jī)效與價(jià)值貢獻(xiàn)。那如何從無(wú)到有建立一支團(tuán)隊(duì)呢,請(qǐng)看續(xù)(三)!

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