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黃飛宏:如何系統(tǒng)解決項(xiàng)目管理面臨的問(wèn)題?(系列之一)
2016-01-20 43474
如何系統(tǒng)解決項(xiàng)目管理面臨的問(wèn)題?(系列之一) 黃飛宏/文 最近給美的、中國(guó)移動(dòng)、廣電等企業(yè)做項(xiàng)目發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在很多企業(yè)的項(xiàng)目管理面臨的問(wèn)題非常多,從項(xiàng)目管理的組織、項(xiàng)目管理流程、項(xiàng)目管理的制度以及項(xiàng)目管理相關(guān)人才的培訓(xùn),都面臨很大的問(wèn)題。 我們以前搞產(chǎn)品、搞研發(fā),都是按照職能式的組織結(jié)構(gòu),現(xiàn)在轉(zhuǎn)變成項(xiàng)目管理式(矩陣式),為什么組織結(jié)構(gòu)改良了,事情反而沒(méi)有以前順當(dāng)了呢? 這是由于有以下幾個(gè)問(wèn)題導(dǎo)致: 第一個(gè)是觀念的問(wèn)題,現(xiàn)在是組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變了,但是觀念還沒(méi)有變化,或者觀念還不適合項(xiàng)目發(fā)展,或者還是老一套,只是形式上變化了,實(shí)質(zhì)還沒(méi)有徹底改變; 第二個(gè)是流程的問(wèn)題,雖然組織變化了,但是流程沒(méi)有變化,導(dǎo)致寶馬在泥路上跑的狀態(tài),速度還是提不起來(lái)。這個(gè)問(wèn)題還比較微妙,有的企業(yè)說(shuō)我有項(xiàng)目管理流程呀,但是這個(gè)流程是否是合理的,是否是有效的呢?一個(gè)審批需要一個(gè)多月,您說(shuō)這樣的流程合理嗎?特別是這樣的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,針對(duì)客戶的需求,你一周沒(méi)有反應(yīng),客戶早就跑了。 第三個(gè)是人的問(wèn)題,有好的組織結(jié)構(gòu),有好的流程,但是沒(méi)有人去做,或者沒(méi)有合適的人去做,或者有人但是他不愿意去做,這樣的情況下,同樣,項(xiàng)目也做不好。 人的問(wèn)題比較復(fù)雜,要解決人的問(wèn)題,就需要解決一下以下的問(wèn)題: 1、 找到合適的人:每個(gè)人有自己的特長(zhǎng)和能力,要把合適的人安排在合適的崗位上,你不能讓大象去爬樹(shù),也不能讓猴子去搬樹(shù); 2、 培養(yǎng)合適的人:?jiǎn)T工能力的培養(yǎng),除了在實(shí)踐中得到鍛煉和成長(zhǎng)外,還要去學(xué)習(xí)別人的成功經(jīng)驗(yàn),從成本的角度講,學(xué)習(xí)一項(xiàng)能力比通過(guò)實(shí)踐領(lǐng)悟的能力的成本要低得多,實(shí)際鍛煉往往有項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn); 3、 讓合適的有工作積極性:如果不能調(diào)動(dòng)優(yōu)秀人才的積極性,工作效果也是不理想的,一味強(qiáng)調(diào)員工的奉獻(xiàn)精神、培養(yǎng)員工的忠誠(chéng)度、培養(yǎng)員工責(zé)任性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一定要建立一個(gè)好的機(jī)制,能者多勞,多勞多得,建立以項(xiàng)目成功為考核的體系,號(hào)召大家都來(lái)為項(xiàng)目的成功服務(wù)。如果沒(méi)有這種體制,大家干多干少一個(gè)樣,干與不干一個(gè)樣,有的甚至干的多了,出現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)也多,還會(huì)受到處罰,這樣,員工的積極性就不能提高,大家就吃大鍋飯,這樣項(xiàng)目就很難做好。
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