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閆偉:閆偉-做最好的中層:危機(jī)管理,做獨(dú)當(dāng)一面的中層02(學(xué)會化“危”為“機(jī)”)
2016-01-20 8519
危機(jī)一詞本身就有危險機(jī)遇兩層含義,具體是危險還是機(jī)遇,完全取決于所采取的應(yīng)對方式。在當(dāng)今信息時代,任何微小的疏忽在社會輿論的窮追猛打之下,都會導(dǎo)致無法挽回的災(zāi)難,因此怎樣將危機(jī)的惡劣影響降至最低,并將危機(jī)轉(zhuǎn)化為發(fā)展的機(jī)遇,是每位中層所必須考慮的。

    工作中,危機(jī)總是不期而至,作為一名中層領(lǐng)導(dǎo),不但要有危機(jī)意識,還要善于應(yīng)對危機(jī),化險為夷,并能在危機(jī)中創(chuàng)造商機(jī),化機(jī)。

    張麗君是南方一家果園的銷售經(jīng)理,她所帶領(lǐng)的部門業(yè)績一直不錯。但是天有不測風(fēng)云——一場暴風(fēng)驟雨將果園里即將成熟的果子打落在地……看著滿地狼藉的果子,心疼不已。盡管果園管理處已做好今年肯定只賠不賺的打算,但是身為銷售經(jīng)理的她還是覺得有些可惜,畢竟這些果子是大家辛辛苦苦得來的,而且為了使它們長得更好,公司還投入了一筆不菲的開支用于提高產(chǎn)量,保證質(zhì)量??傊?,張麗君心有不甘,覺得公司一定不能被眼前遇到的危機(jī)所打倒??墒?,怎么辦呢?

    第二天,張麗君又一次走進(jìn)果園,郁郁寡歡的她無意間撿起地上的一個果子,擦擦,咬了一口,頓時,她驚呆了——果子鮮爽可口,果汁豐富,她似乎從來都沒嘗過如此好吃的果子。原來,經(jīng)過暴雨的洗禮、打砸,果子變得比往年更加爽口了。此時的張麗君眼睛一亮,她知道“因禍得?!钡臅r刻到了。

    她吩咐手下的人,把打落的果子揀拾起來,按之前的程序裝箱,并在包裝盒上寫上這樣一行字:經(jīng)暴風(fēng)雨洗禮過的果子更加與眾不同,雖然看起來有些丑,但口感更勝一籌。請先品嘗,如果需要請聯(lián)系我們。接著又讓部下聯(lián)系以前的客戶,承諾愿意免費(fèi)快遞一箱試嘗

    結(jié)果,那些看起來有些丑陋的果子銷量很好,甚至那些客戶后來又打電話要訂貨。只是,那些被打落的果子早就被售罄了。

    所謂危機(jī),從來都是一個相對的辯證的概念。、機(jī)相伴,中蘊(yùn)藏著機(jī),、機(jī)不僅并生共存,而且還可相互轉(zhuǎn)化。這里,張麗君憑著自己超強(qiáng)的危機(jī)公關(guān)應(yīng)變能力,將一場已經(jīng)發(fā)生、成事實的變成了機(jī),可見,一名優(yōu)秀的中層領(lǐng)導(dǎo),靈活轉(zhuǎn)化危機(jī)是何等的重要。

中層領(lǐng)導(dǎo)要知道,危機(jī)中絕對有轉(zhuǎn)機(jī),這絕不是自我安慰的空話,而是無數(shù)事實和經(jīng)驗所得出的結(jié)果。中層要想將危機(jī)轉(zhuǎn)為機(jī)遇,可從以下兩點進(jìn)行努力。

美國前總統(tǒng)尼克松曾說過:漢字用兩個字符來寫Crisis。(危機(jī))這個單詞。字代表著危險的意思;機(jī)字則代表著機(jī)會的意思。身處危機(jī)中,意識到危險的同時,不要忽略機(jī)會的存在。

一、速度是化解危機(jī)的關(guān)鍵

    對于危機(jī)的處理,表現(xiàn)了中層領(lǐng)導(dǎo)者隨機(jī)應(yīng)變的能力,也體現(xiàn)了其管理水平和整體素質(zhì)。危機(jī)一旦凸顯萌芽,中層就應(yīng)立即啟動危機(jī)管理機(jī)制,冷靜應(yīng)對,主動出擊,爭取在最短的時間內(nèi)解決危機(jī)。中層領(lǐng)導(dǎo)要牢記,面對危機(jī)時,不在危機(jī)中崛起,就只能在危機(jī)中倒下。

    有這樣一個廣為流傳的故事:一位美國記者去日本度假時,在一家商場購買了一套音響,打算回國后送給自己的婆婆。當(dāng)她挑好后,售貨員給她包裝好,她就離開了??墒?,售貨員清理商品時發(fā)現(xiàn),原來自己錯將一個空心唱機(jī)貨樣賣給了那位女顧客。于是,她立即向公司警衛(wèi)做了報告。警衛(wèi)四處尋找那位女顧客,但不見蹤影。公關(guān)經(jīng)理接到報告后,覺得事關(guān)利益和公司信譽(yù),非同小可,馬上召集有關(guān)人員研究。

    經(jīng)理馬上召集有關(guān)人員研究尋找的辦法。當(dāng)時他們只知道那位女顧客叫基泰絲,根據(jù)她留下的一張美國快遞公司的名片這一僅有的線索,公司公關(guān)部連夜開始了一連串近乎大海探針的尋找。他們先是打電話,向東京各大旅館查詢;無結(jié)果后又打國際長途,向紐約的“美國快遞公司”總部查詢,深夜接到回話,得知基泰絲父母在美國的電話號碼;接著,又給美國掛國際長途,找到了基泰絲的父母,進(jìn)而打聽到基泰絲在東京的住址和電話號碼……幾個人忙了一夜,總共打了35個緊急電話。

    第二天一早,公司首先給基泰絲打電話道歉,幾十分鐘后,公司的經(jīng)理和公關(guān)人員提著大皮箱,乘著一輛小轎車趕到基泰絲的住處。他們除了送來一臺新的合格的“索尼”唱機(jī)外,又加送著名唱片一張、蛋糕一盒和毛巾一套。接著經(jīng)理打開記事簿,宣讀了怎樣通宵達(dá)旦查詢基泰絲住址及電話號碼,及時糾正這一失誤的全部記錄。

    基泰絲深受感動,坦言自己知道唱機(jī)根本不能用時,十分生氣,便立即寫了一篇題為《笑臉背后的真面目》的批評稿,準(zhǔn)備第二天一早就寄出去發(fā)表。

    但是看到那家唱片公司如此救火,經(jīng)理人如此負(fù)責(zé),大受感動的基泰絲撕毀了那份《笑臉背后的真面目》的批評稿,重新寫了一篇題為《35次緊急電話》的特寫稿?!?span style="margin: 0px; padding: 0px;">35次緊急電話》稿件見報后,引起極大反響,那家公司也一時聲名鵲起,門庭若市。后來,這個故事被美國公共關(guān)系協(xié)會推薦為世界性公共關(guān)系的典范案例!

    當(dāng)危機(jī)到來時,如何擺脫困境,是所有危機(jī)中人所關(guān)注的。其實,機(jī)會永遠(yuǎn)存在,關(guān)鍵是當(dāng)危機(jī)來臨時,如何快速進(jìn)入危機(jī)管理狀態(tài),轉(zhuǎn)變思路,在轉(zhuǎn)變中尋求機(jī)會,將危機(jī)化為生機(jī)。中層只要能意識到這點并迅速行動,就能順利地將危機(jī)化為生機(jī)。

二、創(chuàng)新是解決危機(jī)的“密鑰”

    創(chuàng)新不僅能運(yùn)用在日常工作的管理中,還可當(dāng)做解決危機(jī)的方式之一。而且這種方式更能吸引人關(guān)注,更能使危機(jī)得以解決。

    陳俊是一家啤酒分銷處的經(jīng)理人,由于這一分銷處剛剛?cè)腭v,萬事開頭難,加之當(dāng)時分銷處所在的城市已被當(dāng)?shù)氐钠【茝S商所壟斷,因此陳俊遇到了危機(jī),陷入了困境。

    為了打破這一局面,化解這一危機(jī),陳俊經(jīng)過思索后想出了一個好主意。他首先在自己所在城市發(fā)行量最大的報紙上,登出了這樣一則大型廣告,大致內(nèi)容是:某月某日,本公司將在某店按一定正常價格出售門票。進(jìn)入店內(nèi)的顧客,每人可獲得由本公司贈送的洗臉毛巾一條(毛巾上印有本公司標(biāo)志的紅字),然后,可隨便在里面免費(fèi)喝啤酒。喝啤酒最多者為第一名,贈給大獎杯一只;第二名和第三名,各贈小獎杯一只。

    消息登出去后,很多人都爭先恐后地涌入陳俊的店內(nèi)喝免費(fèi)的啤酒,當(dāng)時的店面門前人山人海,曾一度造成交通阻塞。不僅如此,還驚動了交警出面維持秩序。這樣,陳俊的店內(nèi)整整一天都在免費(fèi)供應(yīng)啤酒,這使得很多家境不好但又酷愛喝酒的人著實痛飲了一回。在所有喝啤酒的人中,有一個人一口氣喝了18瓶,獲得了第一名,得了一個大獎杯;另外兩人各喝了15瓶,獲得了第二名和第三名,各抱回一只小獎杯。一天下來,一共喝掉了500箱啤酒。第二天,各報紙把這次喝啤酒的盛況做了繪聲繪色的報道,從而轟動了這座城市。

    陳俊意識到成功的機(jī)會馬上就要來了,于是就一鼓作氣再一次為公司宣傳造勢——在附近的一個公園內(nèi)舉辦活動。在這次活動開始前,他們又一次在報紙上登出消息,說在某個星期日,本店將在某某公園內(nèi)藏有一瓶本店出售的啤酒,這瓶啤酒帶有本店特有的標(biāo)志,凡是找著這瓶啤酒的人,獎給啤酒20箱。

    于是,到了那一天,公園內(nèi)人頭攢動,很多人都加入到了這場尋找啤酒的大軍之中。最后,那瓶啤酒終于被一個幸運(yùn)兒找到了,在眾人艷羨的目光中他歡天喜地地拿回了20箱啤酒。第二天,報紙上又刊登了人們在某某公園到處尋找啤酒的熱鬧場面,于是,陳俊的這一舉動又一次在那座城市引起極大的轟動。

    就這樣,陳俊僅僅花費(fèi)了520箱啤酒,就使得其在那座城市站穩(wěn)了腳跟,不僅一舉打破了當(dāng)?shù)匾恍┢【茝S商的壟斷局面,還為自己贏得了很多的顧客,開創(chuàng)了一個新的局面。

    身為中層的陳俊為了開創(chuàng)事業(yè)的新局面,想出這樣一個主意,不僅打破了當(dāng)時的壟斷局面,而且還為自己贏得了不少回頭客,增加了營業(yè)額,這不能不說其具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識。一個具有創(chuàng)新意識的人,無論遇到何種危機(jī),總能在中殺出一條生機(jī)來。

    先賢《老子》曾說:禍兮,福之所倚。韓信指揮的背水一戰(zhàn)以及《孫子兵法》中說的置之死地而后生無不是對危機(jī)一詞的最好詮釋。這些例子雖然年代久遠(yuǎn),但是其中所蘊(yùn)涵的智慧仍然亙古不變,對今天的中層們來說依然受用。

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