隨著社會的發(fā)展,連一些危機(jī)都具有鮮明的時(shí)代性,因此,中層應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)、儲備新知識,并對自己先前的知識進(jìn)行更新和完善,以便在增加自身“附加值”的同時(shí),能夠更好地進(jìn)行危機(jī)管理??梢哉f,學(xué)習(xí)不僅是中層領(lǐng)導(dǎo)獲得知識的根本途徑,更是進(jìn)步的基礎(chǔ),創(chuàng)新的前提,也是獲得下屬擁護(hù)、上司器重的重要法寶。
不少中層明明很優(yōu)秀,但總有疑惑圍繞自己:為什么自己總是與高層無緣?為什么在遇到一些危急問題時(shí)束手無策……對于這種情況,一方面是由于高層所需要具備的一些重要條件,譬如在商業(yè)方面的知識結(jié)構(gòu)、判斷力、敏銳度,在自己身上確實(shí)有所欠缺;另一方面可能是由于自己閱歷淺,缺乏相應(yīng)的危機(jī)應(yīng)對能力??梢姡侠淼闹R結(jié)構(gòu)對人的判斷力、思維的敏銳度等均會產(chǎn)生潛移默化的影響。所以,中層領(lǐng)導(dǎo)要努力搭建合理的知識結(jié)構(gòu),增強(qiáng)自身實(shí)力,提高面對新環(huán)境、新問題的辦事成效和態(tài)度,只有這樣才能讓自己從優(yōu)秀到卓越。而這些,就需要中層在日常工作中加以學(xué)習(xí),用學(xué)習(xí)力鍛造自身進(jìn)行危機(jī)管理的能力。
那么,作為中層,應(yīng)從哪些方面進(jìn)行學(xué)習(xí)呢?
一、學(xué)習(xí)獲取工作所需信息
作為中層,當(dāng)你所在的企業(yè)遭受危機(jī)時(shí),需要做出正確的決策才能力挽狂瀾。那么此時(shí)做決策的依據(jù)就顯得十分重要了。如何獲取可靠的信息,并對其進(jìn)行分析、加工呢?
瓊是美國一家肉類加工公司的一位中層領(lǐng)導(dǎo)。天有不測風(fēng)云,他所在的公司遭遇了一場前所未有的危機(jī),這種危機(jī)如果處理不好,就可能使公司面臨破產(chǎn)的危險(xiǎn)。作為中層的瓊,心急如焚,一直想找出破除這種危機(jī)的“突破口”,但一直都不能如愿。
一天,他從當(dāng)天的報(bào)紙中偶然發(fā)現(xiàn)了這樣一條短消息:在墨西哥發(fā)現(xiàn)了疑似瘟疫的病例。他猛地意識到,如果墨西哥真的發(fā)生了瘟疫,一定會從加利福尼亞州和得克薩斯州邊境傳染到美國。而這兩個(gè)州又是美國肉食供應(yīng)的主要基地,一旦發(fā)生瘟疫,肉價(jià)一定會隨之猛漲。此時(shí),他意識到改變公司命運(yùn)的時(shí)刻到來了——他拔通了墨西哥一位老同學(xué)的電話,并了解到那里真的發(fā)生了瘟疫。
根據(jù)手中掌握的信息,瓊立即給總經(jīng)理提交了一份建議書,公司的總經(jīng)理和董事會經(jīng)過認(rèn)真研究,接受了他的建議,并立即采取行動,集中全部資金購買加州的肉牛和生豬,把它們及時(shí)送到美國東部……
兩個(gè)月后,瘟疫蔓延到了美國西部的幾個(gè)州,肉類奇缺,價(jià)格暴漲,公司抓住這一機(jī)會,將囤積在東部的肉牛和生豬高價(jià)出售。結(jié)果,在短短的幾個(gè)月內(nèi),便凈賺了9000多萬美元。而瓊也因此被公司獎勵80萬美元,并晉升為公司的營銷總監(jiān)。
可見,中層學(xué)習(xí)獲取工作所需要的信息,培養(yǎng)自己對信息的敏銳觀察力,當(dāng)有信息出現(xiàn)時(shí),及時(shí)獲取并將其儲存起來,那么就能在危機(jī)出現(xiàn)時(shí)一舉將其破除,“扭轉(zhuǎn)乾坤”!
中層在獲取有用的信息以化解危機(jī)時(shí),最好獲取第一手信息,比如到生產(chǎn)現(xiàn)場看一看,了解現(xiàn)場管
理水平,看看員工的工作態(tài)度,檢查企業(yè)是否滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)等,就比較容易發(fā)現(xiàn)危機(jī)之所以出現(xiàn),是因生產(chǎn)能力出現(xiàn)了“瓶頸”,還是由于市場訂單不足的原因了。當(dāng)然,獲取信息的方式比較多,如報(bào)刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等,都是獲取化解危機(jī)信息的有效渠道。
中層作為危機(jī)管理者應(yīng)具備如下素質(zhì):
·判斷當(dāng)前形勢;
·提出假設(shè);
·收集事實(shí);
·分析事實(shí);
·考慮可行的行動步驟;
·評估可能的行動步驟;
·做出決定并付諸實(shí)施;
·監(jiān)督執(zhí)行情況。
二、拓展知識面
危機(jī)有各種形式,因此需要中層進(jìn)行各方面知識的學(xué)習(xí)。一個(gè)成功中層和一個(gè)不成功的中層,其區(qū)別就在于知識面是否夠?qū)?,廣博的知識程度直接決定了作為管理者的知識基礎(chǔ)的廣度和穩(wěn)固性,同時(shí)也決定了面對危機(jī)時(shí)的態(tài)度和行為。
美國有人做過這樣一項(xiàng)調(diào)查,調(diào)查對象是企業(yè)里的中層領(lǐng)導(dǎo),問題是他們最需要什么知識、“倒退20年,讓你回到學(xué)校學(xué)習(xí),你準(zhǔn)備學(xué)什么?”絕大多數(shù)人的答案是“什么都學(xué)一點(diǎn)”??梢姡袨閿?shù)不少的中層已經(jīng)意識到知識面寬廣的重要性。
在知識浩繁、人的精力有限等現(xiàn)實(shí)情況下,中層領(lǐng)導(dǎo)要有所取舍,從自身學(xué)習(xí)能力、工作需要、努力方向出發(fā)優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu),學(xué)習(xí)系統(tǒng)化知識。獲取了這些知識,一方面意味著掌握了廣博的知識,另一方面為日后應(yīng)對危機(jī)打好堅(jiān)強(qiáng)的根基。例如,當(dāng)你從事咨詢行業(yè)時(shí),總會遇到來自不同行業(yè)的客戶的問題咨詢,而這些問題五花八門,因此,應(yīng)對這些“問題危機(jī)”的最好辦法就是要具備較寬廣的知識面。
三、活化知識
知識裂變的速度,可謂“一日千里”,今天的知識即使剛印到書本上就可能被淘汰,所以,中層領(lǐng)導(dǎo)要積極參加豐富多彩的實(shí)踐活動,多方面、多角度地積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷“活化”書本知識。這種活化的過程,是一種學(xué)習(xí)的升華,更是破除危機(jī)的一種最有效的方法之一。
作為中層要知道,世界唯一不變的就是“變”,所以絕不能抱殘守缺、因循守舊,而應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),通過不斷汲取知識,塑造自身本職工作的專業(yè)技術(shù)能力,使自己具備合理的知識結(jié)構(gòu),這一點(diǎn)對于新上任的中層領(lǐng)導(dǎo)來}兌尼為重要。
學(xué)習(xí)雖然是一生都在進(jìn)行的事情,但是就管理而言,對其中的危機(jī)管理十分有必要。在危機(jī)中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高解決危機(jī)的能力,以及自身對事情的應(yīng)變能力,是每一位中層領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)努力做到的。