戴爾曾說:“企業(yè)的成功執(zhí)行是每一個員工在自己崗位上一絲不茍的執(zhí)行?!币脒_到讓每個員工都“一絲不茍的執(zhí)行”的結(jié)果,制定明確的執(zhí)行目標就顯得十分重要。作為一名中層,如何制定目標才能使目標的執(zhí)行最大化呢?
一、對上:執(zhí)行目標與上司一致
要想讓執(zhí)行更到位,清晰的目標不容忽視,而且這一目標必須與上司的目標一致,必須是根據(jù)上司的目標分解而來,所有的目標合并起來應(yīng)等于或大于上司的目標。如果設(shè)定的目標未能與上司的目標相連貫,不管目標有多完美,只會對整體目標的實現(xiàn)起相反的作用。
由于利潤連年下降,某知名公司總經(jīng)理要求增加公司的短期利潤,制定的公司近期總目標是:增加公司的短期利潤。
為實現(xiàn)這一目標,營銷副總經(jīng)理決定近期主推產(chǎn)品A,他的理由是:產(chǎn)品A更具有挑戰(zhàn)性,更易獲得更大的市場份額。一旦完成,既可樹立品牌形象,又能樹立自己的威信。
對于營銷副總制定的年度目標,銷售總監(jiān)不以為然,他認為推廣產(chǎn)品A難度較大,不如產(chǎn)品B,既容易操作,又能產(chǎn)生高額利潤。為此,銷售總監(jiān)近期一直在狠抓產(chǎn)品B的銷售。
區(qū)域經(jīng)理則認為,產(chǎn)品C資金回籠快,銷售人員得到的獎金相對就多,容易調(diào)動他們的工作積極性。區(qū)域經(jīng)理的目標是主推產(chǎn)品C。
案例中,中層領(lǐng)導為了制定目標而制定目標,完全是盲目的,根本不考慮上司決定要向什么方向發(fā)展,這樣做的結(jié)果是浪費部門和下屬的時間和精力。而且,中層領(lǐng)導在制定部門目標的過程中,只考慮自已部門和自己的利益,只為了突出本部門在公司中的地位、形象以及個人的業(yè)績。
在實踐執(zhí)行的過程中,中層們難免不會遇到這樣的問題:為了本部門多得利潤、壓低成本和費用,各自為政,花費了人力、物力,最后還是達不到上司預(yù)期的目標,最后損失的既包括公司的利益,也包括其他部門、自己部門的利益。所以,中層領(lǐng)導在制定部門目標時,一定要與上司的發(fā)展目標保持一致。
二、對下:執(zhí)行目標要具有挑戰(zhàn)性
具有適當挑戰(zhàn)性的目標應(yīng)該是需要下屬“跳一跳腳能夠得上”的目標。這樣一方面可促使下屬不斷更新自己的知識、提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),不滿足于已取得的成績;另一方面還可使下屬有新鮮感,不覺得每天都在重復過去的勞動。
中層領(lǐng)導可將實現(xiàn)執(zhí)行目標的條件擺出來,運用自身的權(quán)威、工作經(jīng)驗、閱歷,說服下屬認同,并在今后的工作過程中,幫助和輔導下屬完成設(shè)定的工作目標。
但有些中層對“挑戰(zhàn)性目標”有一些錯誤認識,比如去年的銷售額比前年增長了15%,那么今年在制訂銷售目標時不考慮其他因素就把銷售額定在20%。要知道,制訂這種目標時,要綜合考慮各方面因素,如現(xiàn)有員工的工作能力、工作條件、企業(yè)現(xiàn)有的工作能力和條件等。因此,中層在為下屬制訂目標時,要考慮以下幾個因素:
第一,要考慮到行業(yè)發(fā)展趨勢;
第二,要考慮到競爭對手的多寡;
第三,要考慮到下屬對實現(xiàn)目標的信心,這一點十分重要;
第四,要考慮市場狀況,這點是關(guān)鍵所在。
三、制訂目標時的幾個技巧
1.目標要具體明確
所謂具體明確,應(yīng)包括具體的工作內(nèi)容、時間限制等。如果只是“我們對待客戶要表現(xiàn)得盡量專業(yè)些”這類表述,就不能讓員工清楚地知道應(yīng)該做什么、怎么做。相反,“要求財務(wù)部門每周提交一份財務(wù)分析報告”就是一個十分具體明確的表述,這樣的目標能指引員工如何找到工作的“切人點”。
2.目標要切合實際
如果中層一味地追求高標準的目標制定,而下屬則希望目標定得越低越好的時候,二者就產(chǎn)生了矛盾,說明其中的某一方對所制定的目標存在質(zhì)疑,還有待了解。
銷售部門劉經(jīng)理向自己的部下傳達年度銷售部門的銷售目標是1000萬元。這一目標是他在公司管理層會議上經(jīng)過討論,考慮了各種可能因素之后確定下來的,因此覺得大家對此目標的實現(xiàn)應(yīng)該心服口服。然而沒想到的是,部門員工聽后立即表達了反對意見: “今年 當你遇到這種情況時,可通過會議、個別溝通、張貼公告等方式讓所有的下屬都知道部門目標,并積極與下屬進行目標對話。如此,才能讓目標更具執(zhí)行力。 3.目標要量化 從工作性質(zhì)的角度來看,有些部門的工作不易進行量化,例如行政部 門的工作就不能像銷售部門那樣進行具體的數(shù)字量化。因此,如果你是行 政部門的主管,那么在制定目標時,可不提或少提完成工作的數(shù)量,而提 出定性的工作目標和工作標準,明確的、可衡量的、定性化的工作目標, 同樣能夠起到指導下屬工作方向的目的。另外,工作質(zhì)量的高低也叮以用 “數(shù)字”將定性化的因素如態(tài)度、程度等轉(zhuǎn)為量化處理,并進行細微的對比。 4.盡量使用積極、正面的動詞描述目標 中層在制定目標時,不要使用一些模糊性的語言,如了解、熟悉等。因為不同的人對于它們的判斷標準是不一樣的,這樣容易產(chǎn)生歧義。 總而言之,清楚的、具體的、可以衡量的、富有挑戰(zhàn)性的目標,能讓下屬有方向感,能夠?qū)⒐ぷ鲌?zhí)行到位,乃至完美。要想收到良好的執(zhí)行效果,離不開明確目標的指引。一個出色的中層領(lǐng)導,就是能在千變?nèi)f化的市場環(huán)境中,設(shè)定好的、有挑戰(zhàn)性的目標,最大限度地取得工作的實效。