人力資源管理對直線經(jīng)理的重要意義
在當(dāng)今激烈的市場競爭中,人力資源管理與開發(fā)已經(jīng)成為企業(yè)致勝的重要因素,對于人力資源合理的配置、管理和開發(fā)已經(jīng)不再是專業(yè)的人力資源管理者的責(zé)任,我們一線的業(yè)務(wù)主管、經(jīng)理,也在從崗位的設(shè)計(jì)、招聘、培訓(xùn)、績效管理、員工關(guān)系和職業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié),直接參與人力資源的管理。因此系統(tǒng)的學(xué)習(xí)有關(guān)人力資源管理的知識與操作技能,將大大提高直線經(jīng)理所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)的工作表現(xiàn)和生產(chǎn)力,進(jìn)而提升公司的整體人力資源價(jià)值。松下幸之助說:“企業(yè)即人,成也在人,敗也在人?!弊鳛槠髽I(yè)的部門的直線經(jīng)理更是承擔(dān)著人員的選、育、用、留優(yōu)秀人才的重任。
直線經(jīng)理在人才甄選的過程中間,要知道人員甄選的標(biāo)準(zhǔn)是什么,要掌握人員甄選的技巧和方法。
下屬員工招聘進(jìn)來之后,作為直線經(jīng)理,要想讓員工的態(tài)度改變,要想讓員工的技能得到提升,就必須對員工進(jìn)行培育。那么究竟培育員工,我們的方法和技巧有哪些?
人才的使用在企業(yè)里邊是最重要的一個環(huán)節(jié),如何去用好人才,使人才發(fā)揮最大的效用,這是直線經(jīng)理需要做好的一項(xiàng)最重要的工作。
直線經(jīng)理又有什么方法留住最優(yōu)秀的人才,讓這些人才在企業(yè)里邊做出很高的績效,以至于使我們的企業(yè)能夠持續(xù)贏利和基業(yè)的常青。
我們知道,企業(yè)的核心競爭力有六大要素,其中六大要素的根本,也就是第一位的就是人才的競爭,那么人才在整個企業(yè)的競爭中間起著非常重要的作用。
我們的營銷網(wǎng)絡(luò)如何布局,我們的營銷戰(zhàn)略怎么做,我們是做區(qū)域性的公司,是做全國性的公司,是做全球性的公司。我們的整個營銷團(tuán)隊(duì),整個的網(wǎng)絡(luò)怎樣去布局,這是我們的第二個方面的競爭。
第三方面的競爭——成本的競爭。你和別人同樣的產(chǎn)品,你的價(jià)格怎么樣,或者說你同類價(jià)格的產(chǎn)品,你比別人的質(zhì)量如何,這些是成本的競爭。
第四方面的競爭——品牌的競爭。從品牌上來講,我們說一個品牌由什么組成的,知名度和美譽(yù)度兩個“度”。一個企業(yè)你的知名度再高,如果你的美譽(yù)度不好的話,你也不能有很好的品牌。如果你光有美譽(yù)度,沒有知名度,你也不能成為很好的品牌。
大家都聽說過一個詞叫公共關(guān)系,這個詞剛進(jìn)入我們國家的時候也就是在上世紀(jì)80年代的中后期。 “公共關(guān)系”這個詞的定義有很多,很多的學(xué)者對公共關(guān)系這個詞下了很多的定義,其中的法國的一個學(xué)者給“公共關(guān)系”下的定義很有意思。他沒有直接給“公共關(guān)系”下定義,而是給大家舉了一個例子,他說:比方說一個小伙子想去追求一位姑娘,他可以采取不同的方式去得到這個姑娘對他的芳心。舉個例子來講,他采取的第一種方式是每天在這個姑娘的面前大獻(xiàn)殷勤。姑娘上街買東西,他在后邊屁顛屁顛地跟著拎包。姑娘要上車,他馬上打開車門讓姑娘上車,通過這一種方式也可能會得到這個姑娘對小伙子的芳心,但是這個小伙子采取的這種方式叫不叫“公關(guān)”呢?不叫“公關(guān)”,叫什么呢?叫“推銷”。
如果這個小伙子不采取這樣的一種方式,他采取另外的一種方式,什么方式呢?他每天打扮自己,穿得干干凈凈的,頭梳得光光的,皮鞋擦得亮亮的,每天在這個姑娘的面前晃來晃去,這一種也可能會得到姑娘對他的芳心。但是這叫不叫“公關(guān)”呢?這也不叫“公關(guān)”,叫什么呢?叫“廣告”。
如果小伙子不采取這兩種方式,而是為自己制定一個計(jì)劃,然后按照這個計(jì)劃努力去做,做出一些成績之后,他通過別人的嘴,把他的這個成績傳到那個姑娘的耳朵眼里邊,然后引起那個姑娘對他的興趣。這才叫“公關(guān)”。
因此,公關(guān)的學(xué)術(shù)定義就是:一個組織通過大眾傳播媒介,為了提高自己的知名度和美譽(yù)度而進(jìn)行的一切公關(guān)活動,簡稱“公關(guān)”,英文叫“Public Relations”。在公關(guān)的這個定義里面就含有知名度和美譽(yù)度這兩個“度”。
同樣目前企業(yè)的競爭中,我們講企業(yè)品牌的競爭也是兩個度:一個叫知名度,一個叫美譽(yù)度。你的知名度再高,如果說沒有美譽(yù)度的話,那么你企業(yè)也沒有生存的空間。就像前幾年某一個奶制品企業(yè)一樣,出了一個三聚氰氨的問題。企業(yè)的知名度很高,但是它的美譽(yù)度卻一落千丈,結(jié)果大家都知道,這個企業(yè)后來被其他企業(yè)給兼并了。這就是說一個企業(yè)品牌的競爭,這兩個“度”,必須要做好,也就是知名度和美譽(yù)度。
企業(yè)核心競爭力的第五個要素——服務(wù)的競爭。,我們用什么樣的姿態(tài)展現(xiàn)在客戶的面前,我們讓客戶得到什么實(shí)惠。一提到“服務(wù)”這個詞,我們老是講,服務(wù)是給客戶直接聯(lián)系的。一談到客戶大家就有這樣的一個概念,說客戶是什么?我去過很多的企業(yè),在給他們做培訓(xùn)的時候我都問他們那個問題,我說客戶是什么,有很多的人員回答說:客戶就是上帝!聽到這個答案之后我就笑笑,客戶是上帝嗎?你見過上帝嗎?如果說你沒有見過上帝,那么你能夠很好地服務(wù)上帝嗎?你能很好地服務(wù)客戶嗎?因此,客戶不是上帝。那么客戶是什么呢?客戶他也是人,因此我們要想服務(wù)好客戶,必須要了解人性,你才能夠服務(wù)好客戶,你只要把客戶當(dāng)成真正的人去看待,你就能夠有效地服務(wù)好客戶,這叫服務(wù)的競爭。
企業(yè)六大核心競爭要素的最后一個是創(chuàng)新的競爭。技術(shù)的創(chuàng)新、產(chǎn)品的創(chuàng)新、管理的創(chuàng)新等等。
那么這六大要素哪一個是基礎(chǔ),人才的競爭。因此可以得出這樣的結(jié)論:人才是企業(yè)的成功之本!安德魯·卡耐基也曾經(jīng)說過這樣的話:“帶走我的員工,把我的工廠留下,不久后工廠就會長滿雜草;拿走我的工廠,把我的員工留下,不久后我們還會有個更好的工廠”,從這一點(diǎn)上也說明了人才對企業(yè)發(fā)展的重要程度。
既然人才對我們的企業(yè)發(fā)展有這么重要的作用,因此作為直線經(jīng)理,大家就應(yīng)該了解人力資源管理。就應(yīng)該去學(xué)習(xí)人力資源的管理。
那么何謂人力資源管理呢?所謂的人力資源管理,將組織內(nèi)的所有人力資源作最適當(dāng)?shù)墨@取、維護(hù)、激勵以及活用與發(fā)展的全部管理過程與活動。換言之,即以科學(xué)方法使企業(yè)的人與事作最適切的配合,發(fā)揮最有效的人力運(yùn)用,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展;
簡單地來講,就一句話,也就是人與事的配合,事得其人,人盡其才。
直線經(jīng)理懂得人力資源管理的好處
第一個好處:你將會有能力招聘到好員工
你懂得了人力資源管理的知識,你將會招到有能力的好員工。因?yàn)樵?a style="COLOR: black" target="_blank">人力資源管理中,第一個模塊就是招聘與配置,如果說我們的直線經(jīng)理能掌握招聘的技巧與方法,能掌握人才甄選標(biāo)準(zhǔn)的制定與工作分析和崗位的設(shè)置等等。運(yùn)用這些工具和方法,你就能夠招聘到好的員工來為你服務(wù)。
第二個好處:你將會培育出有能力的下屬
你懂得了人力資源管理,你還可以培養(yǎng)出有能力的下屬。因?yàn)榭创覀兪遣皇且粋€優(yōu)秀的管理者有兩大標(biāo)準(zhǔn):第一個標(biāo)準(zhǔn)是看我們能不能為企業(yè)的發(fā)展做出很好的績效,最關(guān)鍵的是第二個,作為一個企業(yè)的直線經(jīng)理,你能不能為我們企業(yè)持續(xù)的發(fā)展培養(yǎng)大量的人才。
第三個好處:你能夠做出很好的團(tuán)隊(duì)績效
你能夠用好我們的員工,你能夠了解我們員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,你能夠讓我們的員工在績效管理的過程中間都發(fā)揮最大的效用,你能夠公平、公正地在工作中去對待員工,你就能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做出更大的績效。
第四個好處:你可以創(chuàng)造和諧的工作氛圍
你懂得了人力資源管理的知識,你還能夠創(chuàng)造一個和諧的工作氛圍。因?yàn)槟闶窃谂c人打交道的我們講管理盡管是一種科學(xué),但是對人的管理那是一種藝術(shù)。你只有掌握了人力資源管理的知識,你就能夠很好地去管理自己的團(tuán)隊(duì),你就能夠掌握一些工具和方法來創(chuàng)造一個和諧的工作氛圍。
第五個好處:你將會有能力留住核心人才
我們知道,企業(yè)的人才按照工作意愿和工作的能力,我們把分為四類:
第一類是既有能力也有意愿的員工,我們大家都喜歡這樣的員工,這樣的員工在企業(yè)里面是核心的人才,是最優(yōu)秀的人才。這些人我們?nèi)绾稳チ糇∷麄??如果說你不懂得人力資源管理的知識,可能你再去管理這些人的時候,你再去和這些人打交道的時候,就把握不住他的人心。掌握不住人性,你就不能夠留得住他,過去有一句話叫做留得青山在不怕沒柴燒。但是在目前企業(yè)管理中,尤其是在人力資源管理的中,我們也有這樣的一句話:叫留得人心在,不怕沒“才”燒。我們說的這個“才”,就是人才,是優(yōu)秀的核心人才。因此你懂得了人力資源管理,就能夠有能力留住核心人才。
其他的員工類型有,有能力沒有意愿的。在企業(yè)里邊也有這樣的員工,意愿很強(qiáng)烈但是能力不足的。
尤其是最后還有既沒有意愿也沒有能力的員工。
你學(xué)會了人力資源管理的知識,對這些人你都能夠進(jìn)行區(qū)別的對待。針對不同的下屬你用不同的管理的方法去管理他們。
直線經(jīng)理人力資源管理能力有三項(xiàng)修煉:
第一項(xiàng)修煉:由一個人做事到帶領(lǐng)一個團(tuán)隊(duì)做事
我們很多的直線經(jīng)理提升的時候,由于很多的公司晉升的通道有限,因此有很多的是業(yè)務(wù)的骨干,有很多的是技術(shù)的能手,他們提到了管理的崗位之后,由于缺乏團(tuán)隊(duì)管理的經(jīng)驗(yàn),把團(tuán)隊(duì)管理的是一塌糊涂,而且自己因?yàn)橐郧敖?jīng)常做事,自己做得很優(yōu)秀,當(dāng)他到了一個部門經(jīng)理的時候,沒有很好地轉(zhuǎn)變自己的角色,就造成了自己一個人做事,往前沖?,F(xiàn)在你作為一個直線經(jīng)理,你做到一個部門經(jīng)理,你的角色就應(yīng)該發(fā)生轉(zhuǎn)變,過去單靠你自己去做這樣的一種狀況,必須要改變?,F(xiàn)在你要做什么?你要帶領(lǐng)一個團(tuán)隊(duì)去做事,修煉團(tuán)隊(duì)管理的技能,這是第一項(xiàng)修煉。
第二項(xiàng)修煉:有做事管人到調(diào)動員工的積極性并帶領(lǐng)員工成長
直線經(jīng)理如何在具體的工作中去帶領(lǐng)員工,并和員工共同地成長,如何去提高員工的工作積極性,這就需要你掌握一些激勵員工的技巧,這也是你的一項(xiàng)修煉。
第三項(xiàng)修煉:由管理人到運(yùn)作一個團(tuán)隊(duì),成為一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)
你要從管理走向領(lǐng)導(dǎo)。眾所周知,管理是一種科學(xué),而領(lǐng)導(dǎo)是一種藝術(shù)。管理是計(jì)劃、執(zhí)行、檢查與修正,它是PDCA循環(huán)。而領(lǐng)導(dǎo)是什么?領(lǐng)導(dǎo)是你如何提高員工的工作積極性,如何打造自己的個人魅力,讓員工愿意跟著你做,這是領(lǐng)導(dǎo)。因此我們說領(lǐng)導(dǎo)是一種藝術(shù)。直線經(jīng)理必須由管理人到目前你運(yùn)作一個團(tuán)隊(duì),你就要從管理走向領(lǐng)導(dǎo)。
直線經(jīng)理人力資源管理過程中的七大職能:
第一項(xiàng)職能:崗位工作分析
對你部門的某一個崗位進(jìn)行分析,他的工作難度是什么,做這項(xiàng)工作需要多長時間,這個工作完成要怎樣去做,什么時間做,什么時間它能夠結(jié)束,什么樣的人才能夠去做,這是你首先必須理解,必須明白的,你要能夠做好這些工作分析。然后呢是你崗位的配置,這些東西你要清楚,這是您的第一個職能。
第二項(xiàng)職能:人力資源規(guī)劃
根據(jù)部門的工作任務(wù),根據(jù)部門的崗位設(shè)置,你要依據(jù)整個公司的戰(zhàn)略,依照整個公司的人力資源的規(guī)劃,去做好你部門的人力資源的計(jì)劃。
第三個職能:招聘與錄用
你的崗位缺人,那么你要知道,去招聘什么樣的人,這個人的標(biāo)準(zhǔn)是什么,還要懂得如何去面試,掌握這樣的技巧,才能夠招到合適的人。
第四項(xiàng)職能,員工培育與成長
員工在您的團(tuán)隊(duì),跟著你在你的部門,作為你的屬下,你如何讓員工有效地去成長,提升他們的技能,改變他們的態(tài)度,讓他們養(yǎng)成一個很好的工作習(xí)慣。
第五項(xiàng)職能:績效管理
人力資源管理從根本上來講就是績效管理,作為直線經(jīng)理如何做好績效管理,如何做到公平與公正,如何給員工進(jìn)行目標(biāo)的制定,計(jì)劃的溝通,評估面談,最后,績效考評的結(jié)果如何有效地去運(yùn)用。
第六項(xiàng)職能:薪酬與激勵
你部門的員工,部門的崗位,它的薪酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是什么樣的,在這個薪酬標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)下,你可以給他們定薪,或者員工薪酬的提升你有建議的權(quán)力。為了讓員工達(dá)到更好的績效,你要不斷地激勵我們的員工。因?yàn)閱T工是有需求的,根據(jù)針對員工不同的需求,采取不同的激勵手段,運(yùn)用不同的激勵方法,讓員工在工作中發(fā)揮最大的潛能,提高其工作的積極性。
第七項(xiàng)職能:員工關(guān)系管理
直線經(jīng)理要懂得員工關(guān)系管理的方法與技巧,才能夠留住優(yōu)秀的員工。
直線經(jīng)理人力資源管理的七大職能中,與HR部門如何分工,也就是說直線經(jīng)理的工作是做什么的,HR的工作是做什么的。清楚了這些,直線經(jīng)理才能做好人力資源管理工作。
工作分析職能中,直線經(jīng)理的工作是對所討論的工作的職責(zé)范圍作出說明,為HR提供數(shù)據(jù),協(xié)助工作分析調(diào)查;HR的工作是工作分析的組織協(xié)調(diào),根據(jù)部門主管提供的信息寫出工作說明
人力資源規(guī)劃職能中,直線經(jīng)理的工作是了解企業(yè)整體戰(zhàn)略和計(jì)劃,并在此基礎(chǔ)上提出本部門的人力資源計(jì)劃;HR的工作是根據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略制訂公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,指導(dǎo)部門經(jīng)理制訂本部門的人力資源計(jì)劃。
招聘與錄用職能中,直線經(jīng)理的工作是說明工作對人員的要求,為人力資源部門的選聘測試提供依據(jù),確定職位所需的能力、評估候選人,決定面試應(yīng)聘人員并作出錄用決策;HR的工作是設(shè)計(jì)流程與工作表格,開展招聘活動,不斷擴(kuò)大應(yīng)聘人員的隊(duì)伍,組織面試,實(shí)施測試,進(jìn)行初步的篩選,并將合格的候選人推薦到部門,背景調(diào)查,參與雇傭的決定,以及人力人才甄選的技術(shù)的開發(fā),并有效地提供培訓(xùn)和咨詢。
員工培育與成長職能中,直線經(jīng)理的工作是依公司要求建立部門二、三級培訓(xùn)體系,合理安排員工參加公司的整體培訓(xùn),培育輔導(dǎo)員工和儲備干部,對下屬的進(jìn)步給予評價(jià)并就其職業(yè)發(fā)展提出建議;HR的工作是建立公司培訓(xùn)體系、做好公司培訓(xùn)管理,根據(jù)企業(yè)未來需要就管理人員的發(fā)展計(jì)劃向總經(jīng)理提出建議,在規(guī)定和實(shí)際運(yùn)作企業(yè)綜合改進(jìn)計(jì)劃及團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面充當(dāng)信息源。
績效管理職能中,直線經(jīng)理需要做的是績效目標(biāo)的制定,績效計(jì)劃的溝通,績效監(jiān)控,績效輔導(dǎo),具體的考評與績效面談;HR需要做的是開發(fā)績效管理的工具,組織直線經(jīng)理培訓(xùn),并為部門提供一些咨詢,然后組織考評,匯總考評結(jié)果以及結(jié)果的運(yùn)用,保存考評的記錄。
薪酬與激勵職能中,直線經(jīng)理需要做的是向我們人力資源部門提供各項(xiàng)工作的性質(zhì),以及相對價(jià)值方面的信息,作為薪酬決策的一個基礎(chǔ)。決定給下屬獎勵的方法以及數(shù)量,對下屬獎勵多少?對下屬獎勵的方式?就下屬的薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),向人力資源部提出合理的建議;HR的工作是實(shí)施工作評估程序,決定每項(xiàng)工作在公司的相對價(jià)值。開展薪酬調(diào)查,了解相近的職位在同行業(yè)的工資水平。在獎金和工資計(jì)劃方面向一線經(jīng)理提出建議。開發(fā)福利、服務(wù)項(xiàng)目,并跟一線經(jīng)理協(xié)商。
員工關(guān)系管理職能中,直線經(jīng)理需要做的工作是營造相互尊重、信任的氛圍,維持健康、和諧的員工關(guān)系,對員工從工作上進(jìn)行關(guān)心,從生活上進(jìn)行關(guān)心,真正地從你內(nèi)心里邊去尊重員工;確保員工的申訴程序按勞動合同和有關(guān)法規(guī)執(zhí)行,申訴的最終裁決在對上述情況進(jìn)行調(diào)查后作出;跟HR一起參與勞資談判,一旦我們的員工對我們部門,對我們公司有意見的話,要及時地和人力資源部進(jìn)行溝通,然后和人力資源部的人一起與員工進(jìn)行去溝通、協(xié)調(diào)、交流、談判。保持員工與經(jīng)理之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事,并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿。HR部門需要做的是分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因,對一線經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn),幫助他們了解和理解勞動合同條款及法規(guī)方面容易犯的錯誤;在如何處理員工投訴方面向一線經(jīng)理提出建議,幫助有關(guān)各方就投訴問題達(dá)成最終協(xié)議;向一線經(jīng)理介紹溝通技巧,促進(jìn)上行及下行溝通。讓員工感到舒服、感到滿意。
從以上的分析,我們可以看出在人力資源的管理的各個模塊中,直線經(jīng)理都擔(dān)負(fù)著重要的角色,都有很重要的職責(zé),進(jìn)而可以得出這樣的結(jié)論:直線經(jīng)理是員工管理的第一責(zé)任人!
直線經(jīng)理如何和人力資源部配合,做好人力資源管理呢?在這里給大家提五點(diǎn)建議:
第一、了解公司的人力資源管理規(guī)章制度
公司人力資源總共有哪些制度,每個制度在制定的過程中,它的背景是什么樣的,制定了之后要去執(zhí)行這個制度,它的流程是怎么樣的,作為直線經(jīng)理必須要了解和明白。
第二、 遵照現(xiàn)行的人力資源管理作業(yè)流程
工作分析有工作分析的流程,員工的招聘與配置,有員工招聘與配置的流程,培訓(xùn)有培訓(xùn)流程,績效管理有績效管理的流程,員工關(guān)系管理有員工關(guān)系管理的流程,等等,這些作業(yè)的流程必須嚴(yán)格地去遵守。
第三、 明白公司人力資源管理部門的功能
公司人力資源部是做什么的,他們做事是怎么做的,他們在和其他部門進(jìn)行溝通的時候,應(yīng)該如何與他們?nèi)ヅ浜稀?/p>
第四、 了解公司對部門人力資源管理的要求
公司對的部門人力資源管理的各個環(huán)節(jié),都有什么樣的具體要求,直線經(jīng)理要了然于胸。
第五、 確定人力資源管理部門可給予的資源
直線經(jīng)理在進(jìn)行人力資源管理的過程中,很可能會遇到困難,會遇到障礙。當(dāng)遇到問題遇到,障礙的
時候人力資源部門可以給我們什么樣的資源呢?舉個例子來講,我們做員工培訓(xùn)時,可能有些培訓(xùn)部門能做,有的培訓(xùn)我們部門做不了,就說新員工培訓(xùn)吧,崗前技能的培訓(xùn)部門能夠做得了,企業(yè)文化的培訓(xùn)部門就不一定能夠做得了。再比如老員工的在崗技能培訓(xùn)你能做,但是牽涉到要扭老員工態(tài)度的一些課程,估計(jì)你都做不了。這個時候,你就要明白人力資源管理部門能幫我們。即便是人力資源部本身也沒有講師,沒問題,他們們可以從外邊請講師啊。
直線經(jīng)理的日常人力資源管理都有哪些
第一、創(chuàng)造良好環(huán)境。
讓員工工作開心、愉快,沒有壓力,創(chuàng)造一個良好的環(huán)境;
第二、確實(shí)了解員工。
員工對自己以后的職業(yè)發(fā)展,有什么想法,員工在目前工作的過程中間,表現(xiàn)出來的行為,是什么樣的
行為,他們有什么樣的技能,他們的長處在哪里,他們的短板在哪里,你必須切實(shí)地進(jìn)行了解。
第三、經(jīng)常教導(dǎo)員工。
他也可能會產(chǎn)生一些小情緒,這個時候你就要像一個導(dǎo)師一樣,去教導(dǎo)他們,你要像一個家長關(guān)心自
己的兒女一樣,去關(guān)心他們,不斷地去教導(dǎo)他,讓他在崗位上好好地做,讓他在崗位上能夠全力以赴,自動自發(fā)。
第四、 及時糾正員工。
員工有犯錯誤的時候,你要去糾正員工的錯誤。另外員工在操作的過程中違反了操作規(guī)程,這個時候你也要耐心地去對他進(jìn)行指導(dǎo),給他糾正。你要告訴他說這個事情不能這樣做,應(yīng)該這樣做。
第五、 公平合理分工。
在你的部門每一個崗位上,每一個員工,他們的分工是不是很明確、很合理、很公平。這都是直線經(jīng)
理需要做到。
第六、保持雙向溝通
在跟員工溝通的過程中,不是單向的,不是命令,不是指示,而是雙向的溝通,是引導(dǎo),是教導(dǎo)。如果你不跟他進(jìn)行雙向溝通,你就沒有辦法去了解員工,你不了解自己的員工,你就不能夠很好地去教導(dǎo),如果你不能很好地教導(dǎo)員工,你就不能夠讓員工提高自己的工作積極性,去很好地做好自己的本職工作。
直線經(jīng)理如何做到以人為本
以人為本是直線經(jīng)理的成功之道。要想做到以人為本,給直線經(jīng)理提四點(diǎn)建議:
第一點(diǎn)建議:了解員工的期望。
員工在工作中到底有什么樣的期望?他們期望我們部門經(jīng)理做什么?他們期望我們公司做什么?你了解嗎?如果說你不了解員工的期望,你就不能夠很好地做好以人為本。你不了解員工的愿望,你就不能夠在工作中很好地對員工進(jìn)行激勵和輔導(dǎo)。那么員工究竟有什么樣的期望呢?
簡單地來講,員工他期望經(jīng)理分配工作的時候公平合理,希望制定目標(biāo)的時候明確,希望下達(dá)指令的時候清晰、沒有疑義,希望我們在工作中對他進(jìn)行激勵,對他進(jìn)行輔導(dǎo),對他進(jìn)行鼓勵,對他進(jìn)行尊重和認(rèn)同。
復(fù)雜的來講,就是員工有十二個期望。全球著名的一個管理咨詢公司,叫蓋洛普公司,它曾經(jīng)就員工對自己的工作環(huán)境和工作場所的要求,進(jìn)行了一次問卷調(diào)查,調(diào)查完之后經(jīng)過分析比較,這一家公司就得出了員工有12個主要的期望,哪12個主要期望呢?
在工作中知道公司對我有什么期望,這是員工的第一個期望;
第二個是我有把工作做好所必需的工具和設(shè)備。好 你想讓我干活,你想讓我做好事,可以呀,沒有問題呀,但是你得給我工具啊。你得給我設(shè)備啊。
第三個是在工作中有機(jī)會做我最擅長的事情。員工他的技能都有長項(xiàng),他也有他的短板,因此在工作中,你千萬不要讓我們的員工去做他不擅長的事情;
第四個是在過去的七天里我出色的工作表現(xiàn)得到了承認(rèn)和表揚(yáng),七天不就一個星期嘛,在前一個星期里邊,你表揚(yáng)沒有表揚(yáng)過的員工呢,你認(rèn)可不認(rèn)可員工的工作表現(xiàn)呢。
第五個是在工作中上司把我當(dāng)一個有用的人來關(guān)心。大家看要把他當(dāng)一個有用的人來關(guān)心,什么叫有用的人,我們的人分幾種:有用的,可以用的,沒有用的,很有用的。你在關(guān)心我們員工過程中,是不是把我們的員工真正地當(dāng)成一個有用的人去關(guān)心呢?
第六個是在工作中人常常鼓勵我向前發(fā)展,作為直線經(jīng)理你能不能常常鼓勵我們的員工,常常讓他往前走,讓他往前看;
第七個是在工作中我的意見一定有人聽取,員工有提建議,而且這個建議要有人去聽取,這本身是對他的一種認(rèn)同;
第八個是公司的使命和目標(biāo)讓我感到工作的重要性,就是我做的這一份工作,對實(shí)現(xiàn)我們公司的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)我們公司的使命有什么幫助?如果說有重要,說明我的這個崗位很重要,那我就能夠很好地工作。如果我感覺到我的工作對實(shí)現(xiàn)公司的使命,對實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo),無足輕重,無所謂,那我干的肯定是沒有勁;
第九個我的同事們也在致力于做好本職工作,身邊的人他們和我一樣,也在做同樣的工作,而且在努力地做,這就是一個公平的問題。因?yàn)閱T工會想,在工作中我自己拼命地做,像一個老黃牛一樣做,但是那些人都非常閑,我肯定干著干著就沒有精神了,就不想做了;
第十個是我在工作中經(jīng)常會有一個最好的朋友,因?yàn)樵诠ぷ髦兴部赡苡龅酱煺?,可能遇到困惑,如果說一個好朋友的話,他可以向他吐露心聲,兩個人能夠交流交流,一吐為快。有很多事情我們大家知道,把事情說出來了,什么事情不都沒有了,如果說你不說出來悶到心里邊,員工他受不了這個壓力呀,因此在工作中他要有一個很要好的朋友,也就是說要有一個鐵哥們;
第十一個是在過去的六個月里,有人對我談過我的進(jìn)步。半年的時間過去了,我是進(jìn)步了我還是退步了,有人給我談過嗎?有人跟我談過,那我就感覺到有人尊重我,有人認(rèn)同我,還有人在不斷地關(guān)心我。如果沒有談過,那么就證明我沒有人關(guān)心,我是一個沒有娘的孩子;
第十二個期望,也是最后一個就是去年我在工作中有機(jī)會學(xué)習(xí)和成長。我們講在一個企業(yè)、在一個部門,員工他希望得到什么,不單單是希望拿到一點(diǎn)薪酬,不單單是想找一份工作,有一個穩(wěn)定的環(huán)境,而是有很多的員工他們希望得到學(xué)習(xí)與成長。在很多企業(yè)里有的時候即便是工資低一點(diǎn),無所謂,只要能夠給員工提供學(xué)習(xí)與成長的機(jī)會,那么這個員工就能夠在你這個企業(yè)很好地去做。
第二點(diǎn)建議:滿足必要的需求
員工是有需求的,那么作為直線經(jīng)理必須針對不同的員工需求,能夠去滿足。當(dāng)然我們有不能滿足的,比方說一些無理的要求我們不能滿足,除了這些無理的要求,只要可以滿足的,都要去滿足我們員工的需求。
第三點(diǎn)建議:基于員工的決策。
有一次我去一家企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)之前我發(fā)給他們每一個人一張白紙,我讓他們寫在人員的管理過程中,遇到的困惑和問題。當(dāng)時十二個小組寫到都有一個問題,而且這個問題都排在第一位,就是員工抵觸情緒太大,工作的積極性不高。我就問他們?yōu)槭裁磿霈F(xiàn)這種現(xiàn)象,后來跟他們交流的過程中我發(fā)現(xiàn),他們這家公司就是無論做什么決策,無論做什么決定,都是幾個領(lǐng)導(dǎo)一開會,一商量,一個制度出來了,一個規(guī)定出來了,然后要你去貫徹執(zhí)行。員工根本一點(diǎn)兒也不知道,你說你的這些決策員工就不知道,你也不知道員工心里想的是什么,你制定出來的這些東西切合實(shí)際嗎?員工他會很好地去執(zhí)行嗎?要想做到以人為本必須基于員工的決策。
第四點(diǎn)建議:支持員工的發(fā)展。
所有的員工,他們心目中都有一個夢,他們都有一個目標(biāo),如果說他去想實(shí)現(xiàn)他夢的時候,想實(shí)現(xiàn)他目標(biāo)的時候,千萬不要打擊他,不要阻撓他。因?yàn)槲覀兇蠹抑溃硕际怯心娣葱睦淼?,你越阻撓、越打擊,他對你的抵觸情緒是越大。這個時候你就要做什么,你要像大禹治水一樣,采取疏導(dǎo)的方法,去支持我們的員工,支持他的成長,支持他的發(fā)展,這樣的話我們的員工工作起來才會有積極性,他才有工作的激情,他才能夠在工作中真正地全力以赴和自動自發(fā)。