蓋烈夫答:如何將管理高效化
惠惠問:蓋老師:您好!久聞盛名,我現(xiàn)在遇到如下問題,期望通過對(duì)您的咨詢可以得到啟發(fā)和幫助。我于三個(gè)月前加入現(xiàn)在的新公司,可是當(dāng)我把之前的工作模式實(shí)施于我現(xiàn)今工作的時(shí)候,有了很多的阻礙,集中體現(xiàn)在:由于之前公司的管理相對(duì)松散,效率相對(duì)低下,要求也相對(duì)比較低,很多員工已經(jīng)習(xí)慣了這種工作狀態(tài),我現(xiàn)在一將對(duì)他們的要求提高,他們就有抵觸情緒,對(duì)這種反差巨大帶來的人員思想的異動(dòng),我該如何去切合實(shí)際并將管理高效化?
蓋烈夫答:惠惠您好!看了您的來信,我也隨著您的問題的提出,陷入一種深深的思考之中。有幾個(gè)問題淺談一下自己的觀點(diǎn),興許對(duì)您有所啟發(fā)。
一、您說:“當(dāng)我把之前的工作模式實(shí)施于我現(xiàn)今工作的時(shí)候,有了很多的阻礙”。問題就在于這里。一是“把之前的工作模式實(shí)施于我現(xiàn)今工作”,請(qǐng)問:符合現(xiàn)在公司的客觀實(shí)際嗎?如果不符,就會(huì)張冠李戴,就會(huì)產(chǎn)生讓左腳穿右腳鞋的結(jié)果。二是之前的模式本身是否正確?如果模式本身有問題,就會(huì)放大錯(cuò)誤,就會(huì)以錯(cuò)矯正。三是您對(duì)現(xiàn)在的企業(yè)有過調(diào)研診斷嗎?如果沒有深入翔實(shí)的調(diào)研,就會(huì)產(chǎn)生一廂情愿的主觀武斷。如此這般,有“很多的阻礙”就是必然。
二、您說:“對(duì)他們的要求提高,他們就有抵觸情緒”。您是否考慮到了如下幾個(gè)問題?一是管理靠的不是嚴(yán)格而是合理和科學(xué)。嚴(yán)格而不科學(xué)無啻于奴役。二是高要求不是靠主觀愿望想高就高,而是要靠客觀實(shí)際和管理對(duì)象的承受能力。無論企業(yè)的目標(biāo)管理,還是員工的行為管理,不能一味地追求難以承受的高度,而要追求合理的、平衡的高度。試想,一個(gè)沒有希望實(shí)現(xiàn)的高度,人們還會(huì)去努力嗎?三是在要求提高的同時(shí),是否在利益上也相對(duì)提高?如果不是,那就必然會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒。
三、您問:“如何將管理高效化?”這是一個(gè)很復(fù)雜、很系統(tǒng)的問題。管理的高效化,首先應(yīng)是管理的有效化,這包括管理過程中對(duì)問題的預(yù)測(cè)、發(fā)現(xiàn)、解決和預(yù)防。其次是管理的決策正確、領(lǐng)導(dǎo)有力、督導(dǎo)到位。再次就是強(qiáng)調(diào)“管理就是服務(wù)”。當(dāng)然還有很多,比如管理者的理念和行為方式,管理的手段和途徑,管理的藝術(shù)、方法和工具等。不過,您可以先嘗試化繁為簡(jiǎn)的管理方式。遙想當(dāng)年,張瑞敏抓管理就是先從“不準(zhǔn)隨地大小便”開始的。因此,不要一提管理就首先從那些遙不可及的所謂的“大事”開始。