案例分析:“拼命三郎”之錯(cuò)是誰的錯(cuò)
“拼命三郎”向來都是敬業(yè)、忠誠員工的代名詞,是一種美譽(yù)的象征。然而,案例中有著“拼命三郎”美譽(yù)的劉全為什么會(huì)遭受到大家的抱怨呢?為什么“拼命三郎”所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)會(huì)遭遇士氣低迷的癥狀呢?其關(guān)鍵性原因就在于觀念錯(cuò)誤。
首先,劉全的管理觀念有錯(cuò)誤。我們常說管理者與員工最大的區(qū)別在于將以自我為中心轉(zhuǎn)換成以下屬為中心,要認(rèn)真研究員工,根據(jù)他們的特長(zhǎng)、性格、喜好和職責(zé)分工的不同,帶領(lǐng)員工朝著一個(gè)振奮人心的目標(biāo)奮斗。而案例中的劉全在員工管理過程中卻時(shí)時(shí)以自我為中心,全然不顧員工個(gè)體的感受,如個(gè)人有加班的喜好就要求部門所有員工也與自己一起“奉陪到底”,如果不遵守這種個(gè)人制定的規(guī)則就動(dòng)輒給予處罰,從而在這種觀念誤導(dǎo)之下導(dǎo)致員工的不滿情緒出現(xiàn)“井噴”,結(jié)果自己手足無措。此外劉全也有另外一種錯(cuò)誤管理觀念,其認(rèn)為管理者就是要以身作則、埋頭苦干,而事實(shí)上管理者在以身作則的同時(shí)更需要發(fā)揮方向指引、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的功能,只有這樣管理者才能實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)價(jià)值最大化,而如果管理者除了以身作則、埋頭苦干外沒有其他領(lǐng)導(dǎo)能力,那這樣的管理者就只適合當(dāng)“勞?!薄?br style="padding-top: 0px; padding-right: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; " />
其次,企業(yè)人才選拔觀念錯(cuò)誤。劉全的錯(cuò)誤如果再往前推進(jìn)一步就是企業(yè)人才選拔觀念的錯(cuò)誤,為什么這么講?因?yàn)閯⑷壳暗牟粍偃螤顟B(tài)就是最好的見證。企業(yè)的人才選拔指標(biāo)無非就是德與能,而在實(shí)際操作過程中,很多企業(yè)都對(duì)“能”這個(gè)指標(biāo)有一個(gè)誤解,缺乏一種將“能”與職位實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)變化的觀念,如有的人可能在業(yè)務(wù)方面很出色,那么是否就可以將其提到管理者崗位上來,這關(guān)鍵就要看其是否具有管理能力,而不在于其個(gè)人具有多么強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,如果不注意這種“能力”指標(biāo)的闡述與職位功能實(shí)現(xiàn)的動(dòng)態(tài)變化,盲目將一些不具備管理能力的“優(yōu)秀員工”提拔上來,結(jié)果導(dǎo)致難以服眾,最后不得不離職,這對(duì)企業(yè)和管理者本人都是損失。
其三,企業(yè)缺乏一種明確的績(jī)效考核觀念。績(jī)效考核的根本功能在于績(jī)效提升,而實(shí)現(xiàn)這種績(jī)效提升功能的載體就是績(jī)效指標(biāo)。所以說績(jī)效考核能否發(fā)揮預(yù)期的功能就在于績(jī)效指標(biāo)是否合理和科學(xué)?;貧w到本文的案例來講,劉全不勝任的狀態(tài)能夠維持這么久,劉全的錯(cuò)誤觀念能夠如此根深蒂固,其根源性的原因就在于企業(yè)對(duì)劉全所設(shè)定的考核指標(biāo)出現(xiàn)錯(cuò)誤。因?yàn)閺囊粋€(gè)管理者職位或角色來講,關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域是你所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)所取得的效益,而非你個(gè)人所取得的成績(jī),通過此案例我們可以看出,企業(yè)對(duì)經(jīng)理劉全顯然沒有一個(gè)明確的考核標(biāo)準(zhǔn),而劉全本人也不知道他的考核依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是什么。
案例對(duì)策:內(nèi)外結(jié)合,改變自我
既然企業(yè)和劉全都存在這么多的錯(cuò)誤,那么應(yīng)該怎么辦呢?對(duì)策是內(nèi)外結(jié)合,改變自我。一方面劉全要從目前的困境中清醒地認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,改變自己的管理觀念和管理風(fēng)格,另一方面企業(yè)也要從劉全的困境之中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),在幫助劉全擺脫困境的同時(shí),優(yōu)化企業(yè)的人才選拔觀念和人才晉升體系。具體說來,企業(yè)和劉全自身目前需要做以下工作:
●劉全要嘗試著去改變其領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
每個(gè)人心中都有一扇門,這扇門是向外打開的,作為管理者不要總想著如何才能推開員工心里的這扇門,更不能用自己對(duì)企業(yè)和工作的投入程度來衡量下屬,而是要通過改變自己的管理風(fēng)格和行為方式,分析員工的性格特長(zhǎng),讓員工主動(dòng)打開這扇門。所以,劉全經(jīng)理應(yīng)該試著改變自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:
1.傾聽不同員工對(duì)自己的意見和看法,讓員工敞開心扉去評(píng)價(jià)。
2.開誠布公地分析自身存在的問題,對(duì)自己錯(cuò)誤的管理方式帶頭作檢討。
3.提出對(duì)員工的希望和工作目標(biāo)。
4.與員工一起制定工作目標(biāo)和計(jì)劃,將個(gè)人決策變成團(tuán)隊(duì)決策。
當(dāng)然,劉全經(jīng)理做出以上幾點(diǎn)措施的前提是必須坦誠相待,如果不能坦誠相待,不能從觀念上實(shí)現(xiàn)根本性的轉(zhuǎn)變,而只是由于處境被迫僅僅走形勢(shì),那么其不僅難以改善目前的處境,反而會(huì)使處境進(jìn)一步惡化。
●企業(yè)要優(yōu)化人員晉升體系
企業(yè)在發(fā)展的過程中,自然會(huì)遇到人員晉升的問題。而若要處理好此問題,使晉升人員在職業(yè)生涯上取得進(jìn)步的同時(shí),也使自身的技能得到較為明顯的提升,則需要一種系統(tǒng)化和制度化的晉升體系。從案例中劉全目前所處的處境來分析,我們可以很容易的發(fā)現(xiàn)該公司目前缺少一種比較系統(tǒng)化和制度化的晉升體系,或者說該公司的晉升體系有待優(yōu)化和改善,所以說從這個(gè)角度來講,公司需要做的就是從劉全的管理失敗中吸取教訓(xùn),優(yōu)化公司員工的晉升體系。
當(dāng)然,具體到如何優(yōu)化人員晉升體系,企業(yè)主要在以下三方面下工夫:其一,樹立正確的人員選拔觀念,企業(yè)在實(shí)施人員晉升和人員選拔的過程中一定要反問自己:我們的選拔觀念是什么?這種觀念的合理性和科學(xué)性何在?這種觀念存在哪些弊端?是否需要根據(jù)目前的狀況進(jìn)行改善?其二,建立配套的輔助制度,如支撐公司人員晉升的培訓(xùn)體系,支撐公司人員晉升的溝通體系等,因?yàn)橄鄬?duì)于晉升人員來講,其前期對(duì)新的職位都有一種陌生感,而這種陌生感的存在就會(huì)影響到其能力的發(fā)揮,從而顯現(xiàn)出一種不勝任的狀態(tài),這時(shí)就需要這些培訓(xùn)制度和溝通制度對(duì)其進(jìn)行幫助和支持,從而縮短這種不勝任狀態(tài)所維持的時(shí)間長(zhǎng)度。其三,分清角色定績(jī)效指標(biāo)。分清角色,要意識(shí)人員已經(jīng)晉升了,其所需要發(fā)揮的功能和價(jià)值也不一樣,因此績(jī)效指標(biāo)也要根據(jù)新崗位的功能和價(jià)值進(jìn)行重新設(shè)定,千萬不要弄成“助理”與“主管”實(shí)行一套績(jī)效指標(biāo)體系的尷尬。
管理者要學(xué)會(huì)的幾種管理方法
學(xué)會(huì)情境管理。作為管理者一定要在不同的情境下運(yùn)用不同的管理方式,這就要求管理者在平時(shí)就要與員工打成一片,增強(qiáng)與員工間的互動(dòng),要讓員工信任你,劉全經(jīng)理恰恰缺少的就是與員工間增進(jìn)感情。如果把團(tuán)隊(duì)比作一個(gè)銀行,那么管理者就是銀行的客戶,要不定期存入對(duì)員工的情感,這樣關(guān)鍵時(shí)刻才能讓這種情感化零為整,形成凝聚力。
學(xué)會(huì)目標(biāo)管理。所謂的目標(biāo)管理就是每向員工安排一項(xiàng)任務(wù)都要向下屬講清此項(xiàng)任務(wù)的目的,完成任務(wù)的重要性?,F(xiàn)代企業(yè)的管理者往往缺少這方面的能力,這一方法需要管理者用目標(biāo)激勵(lì)員工,管理者要有一定的演講才能,說出的話具有煽動(dòng)性,讓員工始終充滿激情去工作。
幫助員工減壓。聰明的管理者會(huì)把個(gè)人壓力轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)壓力,我們看到案例中的劉全經(jīng)理只想到給員工施壓而沒有想到給他們減壓。實(shí)踐證明,一個(gè)團(tuán)隊(duì)在外界壓力很大時(shí),很容易形成凝聚力,當(dāng)然這要看管理者的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。
上司要有代表員工去和高管爭(zhēng)取利益的勇氣。比如平時(shí)加班,無論員工是否自愿,任務(wù)完成后上司都要去向公司高層為員工爭(zhēng)取這方面的利益,這一做法會(huì)讓員工感到他們額外付出能得到公正的回報(bào),同時(shí)也會(huì)增加員工對(duì)管理者的信任。