你能支配自己的時(shí)間嗎?
支配時(shí)間即支配自己,下列問題將有助于你衡量自己支配時(shí)間的能力。
請回答“是”或“不”。
1、你是否一到公司便列出當(dāng)日工作安排?
2、你是否在固定的時(shí)間里處理往來函件,如上午或下午?
3、你是否將無用的文件處理掉,而不是機(jī)械地歸檔?
4、你是否能避免各種浪費(fèi)時(shí)間與精力的“瑣事”干擾正常工作?
5、你能使每項(xiàng)工作都善始善終,避免頭緒多而亂嗎?
6、你能注意縮短用餐、飲茶時(shí)間嗎?
7、你只歡迎那些實(shí)實(shí)在在,對公司有益的推銷員或顧問嗎?
8、你除非萬不得已才召開會(huì)議嗎?
9、你只參加那些對本部門的工作有直接影響的會(huì)議嗎?
10、你收到函件后是否立即處理?
11、你阻止別人給你寄發(fā)各種無用資料嗎?
12、你閱讀報(bào)刊雜志時(shí)是否瀏覽全篇大意后,再細(xì)讀重點(diǎn)章節(jié)?
13、你肯放手讓部下獨(dú)立工作嗎?能不頻繁檢查或干擾他們嗎?
14、你鼓勵(lì)部下遇到問題時(shí)開動(dòng)腦筋,提出獨(dú)立見解嗎?
15、你手邊有重要工作處理時(shí),如果同事找你聊天,你能巧妙地拒絕嗎?
16、你能充分利用電話提高效率,不在工作時(shí)間煲“電話粥”嗎?
17、你每天下班之前是否將未完成的工作列入第二天的計(jì)劃?
18、你能充分利用電腦、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代辦公用具提高效益嗎?
19、當(dāng)你遇到非得靠專門知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)才能解決的難題時(shí),你是否請教專家協(xié)助,而不是單槍匹馬地蠻干?
20、你在召開重要會(huì)議時(shí)是否吩咐秘書不轉(zhuǎn)電話,不會(huì)見未約來訪者?
回答“是”得5分,“否”得0分。
80-100分:你能最充分地利用自己的時(shí)間,從而不必因完不成任務(wù)而加班加點(diǎn)或?qū)⒐ぷ鲙Щ丶摇?br />60-80分:你基本上能夠有效地支配時(shí)間,只在某些方面仍須改進(jìn),可參考測試結(jié)果對照檢查。
30-60分:由于做事計(jì)劃性差,效率低,你給自己增加了很多工作壓力,你的問題主要集中在三個(gè)方面:主次不分,眉毛胡子一起抓;不能充分相信下屬,大膽放權(quán);精力分散,易受不速之客干擾。只要下決心改正以上不足,你一定能在有限有時(shí)間里取得更高效益。
請嚴(yán)肅,認(rèn)真地學(xué)習(xí)《時(shí)間管理》。
30分或以下:你即將面臨嚴(yán)肅的健康問題或被解職,除非你立即全力以赴提高效益,后果將不堪設(shè)想。