中小企業(yè)如何降低13種成本（之十）

貯藏成本降低

作者：劉 靖

第十節(jié)：貯藏成本如何降低

降低貯藏成本要從2個方面努力：一個是用什么辦法降低倉庫的貯藏成本，另一個則是如何降低生產(chǎn)線貯藏成本。

1．倉庫貯藏成本如何降低

如果各企業(yè)組織一次“降低倉庫貯藏成本”的頭腦風(fēng)暴，相信能夠得到很多切實(shí)可行的方法。這里介紹幾個僅供參考。

（1）向規(guī)劃要效益

對現(xiàn)有倉庫的使用面積合理規(guī)劃布局，加強(qiáng)空間利用，并且做好標(biāo)識工作，是科學(xué)貯藏、減少尋找時間的基礎(chǔ)工作。

（2）做好防鼠、防盜、防損工作

第一．積極防鼠、防害。

有些企業(yè)貯藏的物料常常發(fā)生被老鼠、蟑螂或其它害蟲咬壞的現(xiàn)象，雖然數(shù)量不多，但要補(bǔ)數(shù)時既要花費(fèi)金錢，也要投入人力、運(yùn)輸成本?？雌饋硎切∈?，其實(shí)是非常麻煩的事兒。

建議：定期或不定期做好對老鼠、蟑螂或其它害蟲的滅殺工作。

第二．做好防盜工作。

俗話說“年年防災(zāi)，夜夜防盜”。倉庫管理人員更要強(qiáng)化防盜竊意識。貴重物品嚴(yán)加保管，防止丟失。次要物品也要有相應(yīng)的防盜措施。

第三．強(qiáng)化防損意識。

不同的物料有不同的防損要求。倉庫管理人員要根據(jù)相關(guān)物料的特性制訂防損措施，嚴(yán)格防范標(biāo)準(zhǔn)并切實(shí)執(zhí)行到位。

（3）轉(zhuǎn)嫁貯藏成本

數(shù)量較大的訂單，需要大量的物料購進(jìn)。如果這些物料都采購入庫，會對倉庫構(gòu)成很大的壓力，同時也造成成本增加。

在這樣的情況下，合理向供應(yīng)商轉(zhuǎn)嫁貯藏成本，讓供應(yīng)商小批量、高效率送貨入庫，就是降低企業(yè)貯藏成本的有效方式。但必須與相關(guān)物料的供應(yīng)商達(dá)成默契，不能出現(xiàn)生產(chǎn)線停工待料的情況。

運(yùn)作方法：

先按照生產(chǎn)計(jì)劃制訂合理的物料入庫計(jì)劃，并與供應(yīng)商協(xié)商，保證物料能在規(guī)定的時間內(nèi)如數(shù)送到倉庫。

倉庫人員要和采購、供應(yīng)商做好良性溝通，出現(xiàn)異常時，要及時報(bào)告生產(chǎn)負(fù)責(zé)人，及時采取應(yīng)對措施。

（4）勤盤點(diǎn)，預(yù)防呆料發(fā)生

有一些用剩余的物料，常常會被存放到倉庫某一角落，成為被遺忘者。許多呆料就是這樣形成的。其實(shí)，有些物料是可以在生產(chǎn)其它產(chǎn)品時使用或替代某些物料的。一旦放在某個角落被遺忘，就會造成重復(fù)購買的現(xiàn)象。

如果定期或不定期對貯藏物料進(jìn)行盤點(diǎn)，并把盤點(diǎn)數(shù)據(jù)信息及時通報(bào)給生產(chǎn)線或相關(guān)單位負(fù)責(zé)人，就會減少呆料批次和數(shù)量。

2．生產(chǎn)線貯藏成本如何降低

在中小企業(yè)中，一般有條件的生產(chǎn)部門，都有自己的小倉庫用來貯藏輔料和配料。在控制貯藏成本方面，與倉庫大致相同。但在物料發(fā)放方面，生產(chǎn)部門的小倉庫面對的是各班組或各工序，要零散得多。如不加強(qiáng)管理，同樣造成成本浪費(fèi)。

（1）做好余料回收工作

生產(chǎn)線小倉庫要對訂單結(jié)束后剩余的物料及時回收，清點(diǎn)數(shù)量后繳回倉庫，便于其它部門領(lǐng)用。

（2）嚴(yán)格領(lǐng)料人簽字制度

生產(chǎn)線小倉庫在進(jìn)行輔料或配料分發(fā)時，要有領(lǐng)料人簽名和部門負(fù)責(zé)人簽字，便于落實(shí)、核對物料使用情況，有效控制現(xiàn)場物料浪費(fèi)。 

【劉靖教授主講課程】

說明：

          本文節(jié)選自劉靖教授出版的管理著作《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》。

           《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》中國電力出版社2013年10月出版，全國新華書店發(fā)行。常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院已將此書選定為“中小企業(yè)管理剖析”教材。

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