中小企業(yè)如何降低能源和易耗品成本

作者：劉靖

不少中小企業(yè)在能源使用和易耗品管理方面較為粗放，致使此類成本居高不下，成為蠶食財(cái)務(wù)的蛀蟲。

控制能源和易耗品成本，其實(shí)并不是很難的事情，但許多公司在這方面做的并不理想。究其原因是和企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)該項(xiàng)成本控制的重視程度和管理層的管控力度關(guān)聯(lián)很大。

其一，決策層重視不夠。企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)該項(xiàng)成本重視程度的高低，直接影響著管理層的控制力度和執(zhí)行層的實(shí)施效果。

其二，宣傳力度不夠。企業(yè)沒有把節(jié)約的理念灌輸?shù)礁刹?、員工的意識(shí)中。

其三，制度不健全或執(zhí)行不力。完善成本管理制度并強(qiáng)化監(jiān)督、檢查，也是降低成本必不可少的宏觀管理措施。

1．能源成本控制

工廠的能源一般是水、電、氣、燃料等。在控制時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同情況采用相應(yīng)的措施。

（1）水資源控制

各部門的生產(chǎn)或工作用水，要根據(jù)具體情況設(shè)置限量，配裝計(jì)量表。

生產(chǎn)部門用水，要根據(jù)不同工藝和產(chǎn)量設(shè)定合理的用水量，超出部分由崗位責(zé)任人承擔(dān)部分或全部水費(fèi)。

其他職能部門用水，要根據(jù)具體情況設(shè)定合理的用水量。月底統(tǒng)計(jì)計(jì)量表數(shù)據(jù)，超出部分由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)部分或全部水費(fèi)。

對(duì)集體用水區(qū)域要確定責(zé)任人，嚴(yán)禁水龍頭長流水現(xiàn)象。

生活區(qū)用水最好能根據(jù)時(shí)間段進(jìn)行管控。用水高峰期時(shí)加開一些水龍頭，平時(shí)要做相應(yīng)限制。同時(shí)要適當(dāng)安排人員督導(dǎo)，檢修有問題的水龍頭，對(duì)浪費(fèi)水資源者進(jìn)行說服教育，嚴(yán)重者可記錄名單，做出相應(yīng)處罰。

（2）電資源控制

控制電資源成本，可借鑒對(duì)水資源的控制方式，變通實(shí)施。

有效控制電資源成本，要高度關(guān)注幾個(gè)方面：一是長明燈，二是機(jī)器空轉(zhuǎn)，三是大功率機(jī)器造成的產(chǎn)能不足，四是私接電源等。

（3）氣資源控制

氣資源主要是指生產(chǎn)用空壓機(jī)氣源和天然氣燃料等。

一是嚴(yán)格使用規(guī)范，有效控制人為浪費(fèi)；二是加強(qiáng)輸送管道管理，防止漏氣現(xiàn)象；三是做好安全使用工作。

2．易耗品成本控制

先看一個(gè)故事。

十幾年前，我在港臺(tái)合資企業(yè)任課長時(shí)，曾接受總經(jīng)理送我的2份禮物。一份是他從國外帶回來的一個(gè)真皮封面的豪華型筆記本，另一份則是總經(jīng)理親自用廢紙釘制的簡易記事本。

第一份禮物雖然貴重，但給了我很大觸動(dòng)的卻是那個(gè)用廢紙釘制的記事本。以前在總經(jīng)理辦公桌上，就看到過他使用的用舊掛歷釘制的記事本。

一個(gè)身家過億的香港總經(jīng)理，居然使用廢紙釘制的簡易記事本！這種節(jié)儉的意識(shí)深深感染了我，也一直影響著我。直到現(xiàn)在，我依然使用舊日歷或其它廢紙釘制的簡易記事本做臨時(shí)記錄。

企業(yè)的有效利潤是從牙縫里擠出來的，任何的浪費(fèi)現(xiàn)象，都是對(duì)企業(yè)效益的侵害。

易耗品指的是記錄本、筆、紙張、文具和簡易工具等。這些東西因?yàn)閮r(jià)值小，常常被忽略。

（1）嚴(yán)格領(lǐng)用制度

建立并執(zhí)行領(lǐng)用制度，是從源頭控制易耗品成本的有效措施。制度中要規(guī)定出相關(guān)物品在領(lǐng)取時(shí)的審批級(jí)別和限制數(shù)量、期限以及報(bào)廢情況。

制度重在實(shí)用與執(zhí)行，貴在堅(jiān)持不懈。

對(duì)工具、文具的報(bào)廢，要按照制度執(zhí)行。

（2）以舊換新

記錄本、筆等易耗品領(lǐng)取時(shí)，要以舊換新（第一次領(lǐng)取者除外）。

（3）紙張必須雙面使用

打印、復(fù)印用的紙張，必須雙面使用。

越是在管理層面較低的企業(yè)，易耗品浪費(fèi)越是嚴(yán)重。觀一斑而略知全豹，那些企業(yè)在其它方面的浪費(fèi)也同樣驚人。

廣東星河生物科技股份有限公司是一家上市公司，我在給該公司管理干部講課時(shí)，發(fā)現(xiàn)他們使用的教材都是雙面打印。人力資源部工作人員告訴我，他們公司規(guī)定，除重要資料需要根據(jù)要求處理外，其余全部使用雙面打印或書寫。

管理規(guī)范的企業(yè)大抵是相似的，管理落后的企業(yè)，各有各的原因所在。其中的成本浪費(fèi)就是較為重要的原因之一。

【說明】

本文摘自劉靖教授2013年10月出版的管理著作《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》。

《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》一書，已被常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院選定為經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院“中小企業(yè)管理剖析”課程教材，該學(xué)院管理專業(yè)近20個(gè)班級(jí)全部使用本書做為教材。

圖書信息：

適用的才是最好的——

中小企業(yè)管理之道

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----中國電力出版社出版，全國新華書店發(fā)行。

基本信息

作者:劉靖

責(zé)任編輯:劉紅強(qiáng)

出版社: 中國電力出版社;

版次：第1版

出版日期：2013年10月1日

平裝: 218頁

語種： 簡體中文

開本: 16

定價(jià)：35元

ISBN: 987-7-5123-4904-9

條形碼: 97875 12349049

商品尺寸: 23.4 x 16.2x 2 cm

商品重量: 358 g

品牌: 中國電力出版社

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圖書特色：

《中小企業(yè)管理之道》由中國電力出版社出版。《適用的才是最好的:中小企業(yè)管理之道》從分析中小企業(yè)管理現(xiàn)狀入手，從企業(yè)文化、人員高效管理、生產(chǎn)高效管理、成本控制、品牌管理等方面介紹了一套“適用式管理”方法，以啟發(fā)中小企業(yè)開發(fā)適合自己發(fā)展的管理思路，幫助他們找到最適用的管理方法。

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作者介紹

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劉靖：中小企業(yè)管理專家..經(jīng)管作家..北京大學(xué)匯豐商學(xué)院客座教授，國務(wù)院國資委研究中心特聘講師，時(shí)代光華特聘講師，實(shí)戰(zhàn)型管理培訓(xùn)專家..13年臺(tái)資美資港資企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，有6千人規(guī)模臺(tái)資生產(chǎn)經(jīng)理任職經(jīng)歷（旺季超過1萬人）.8年管理咨詢、培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn).任職咨詢公司董事總經(jīng)理6年、首席講師5年。“適用式企業(yè)管理模式”研究中心主任..

劉靖教授已創(chuàng)作完成管理專著8部，其中《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》中國電力出版社2013年10月出版、《做正能量員工》廣東旅游出版社2013年10月出版、《給你一個(gè)團(tuán)隊(duì)，如何提升士氣》人民郵電出版社2013年9月出版《跟上上司腳步：高效工作密碼》企業(yè)管理出版社2012年5月出版、《帶著答案來找我》廣東經(jīng)濟(jì)出版社2011年12月出版、《中式快餐管理模式建立》江蘇美術(shù)出版社2014年7月出版。創(chuàng)作完成官場類、商戰(zhàn)類長篇小說6部，大型電視劇本1部..

北京大學(xué)匯豐商學(xué)院客座教授..

國務(wù)院國資委研究中心特聘講師..

時(shí)代光華特聘講師..時(shí)代光華圖書有限公司簽約著作人..

中小企業(yè)管理變革及現(xiàn)場改善專家..

民營企業(yè)成本控制與生產(chǎn)改善資深顧問師..

多家企業(yè)管理咨詢、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)重點(diǎn)合作講師..

劉靖教授出版著作

目錄

1．《中小企業(yè)管理之道》

2．《做正能量員工》

3．《給你一個(gè)團(tuán)隊(duì)如何提升士氣》

4．《跟上上司腳步：高效工作密碼》

5．《帶著答案來找我》

6．《中式快餐管理模式建立》

1993年以前從事教師、新聞、政府辦主任工作，精于公文寫作，有上百萬字新聞作品在《人民日?qǐng)?bào)》、《河南日?qǐng)?bào)》、《周口日?qǐng)?bào)》等中央及省市幾十家媒體發(fā)表。 劉靖教授創(chuàng)作管理專著8部：《中小企業(yè)管理之道》、《跟上上司腳步：高效工作密碼》、《帶著答案來找我》、《給你一個(gè)團(tuán)隊(duì) 如何提升士氣》、《做正能量員工》、《中式快餐管理模式建立》.

劉靖教授主講品牌課：

《中小企業(yè)利潤倍增模式》3天，《生產(chǎn)管理與現(xiàn)場改善》3天，《企業(yè)管理變革》3天，《中國式領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》2天，《中國式執(zhí)行藝術(shù)》2天，《中國式人員管理藝術(shù)》2天，《中國式溝通藝術(shù)》1-2天，《公文寫作》1-2天。

劉靖教授以前講授課程：

《高效工作技巧》、《低成本卓越現(xiàn)場打造》、《中小企業(yè)贏利模式》、《如何降低制造成本》、《如何提高生產(chǎn)效率》、《工作沒有借口》、《80后90后員工高效管理》、《民營企業(yè)高效管理與成本控制》、《中堅(jiān)管理勝任力提升》、《高效執(zhí)行力》、《高效時(shí)間管理》、《高效溝通藝術(shù)》、《現(xiàn)場管理與現(xiàn)場改善》、《內(nèi)部溝通與效率提升》、《打造不找借口找方法的高效團(tuán)隊(duì)》、《解讀“如何建立中式快餐管理模式”》、《好士氣好業(yè)績——解讀“培養(yǎng)員工工作激情”》、《如何培養(yǎng)員工忠誠度》、《管理干部創(chuàng)新能力提升》、《杰出班組長》、《培訓(xùn)講師授課藝術(shù)》、《生產(chǎn)干部提升之道》、《執(zhí)行力與業(yè)績提升》、《思維創(chuàng)新與工作效率提升》、《6S管理培訓(xùn)教程》、《打造高效高能管理團(tuán)隊(duì)》、《生產(chǎn)成本控制與效率提升》、《生產(chǎn)成本控制》、《如何培養(yǎng)高效能員工》、《TTT內(nèi)部培訓(xùn)師授課技巧》、《員工如何與公司相處》、《壓力與情緒管理》、《優(yōu)秀員工的職業(yè)責(zé)任與服務(wù)意識(shí)》等。