星級酒店管家部經(jīng)營管理培訓(xùn)手冊
第一節(jié) 概述及組織結(jié)構(gòu)
概述
管家部是為客人提供服務(wù)的部門,包括客房樓層、洗衣房和公共衛(wèi)生等幾個部門。其主要職責(zé)是為賓客提供典雅、舒適、清潔、安全、便利的房間和熱情周到的服務(wù)。管家部尤其要保持客房的清潔衛(wèi)生和樓層的絕對安靜,使客人在酒店能夠得到充分休息。此外管家部還有責(zé)任維護和保養(yǎng)好客房的設(shè)施設(shè)備,做好客房日常經(jīng)營活動中成本、費用的控制。
管家部各級管理人員及各崗位服務(wù)人員必須牢固樹立“賓客至上,服務(wù)第一”的宗旨,忠于職守,急客人之所急,想客人之所想,隨時為賓客解決困難,最大限度地滿足賓客需求。
二、組織結(jié)構(gòu)
管家部組織結(jié)構(gòu)圖
客務(wù)總監(jiān) |
行政管家 |
客房高級主管 |
洗衣房經(jīng)理 |
客房樓層主管 |
洗燙主管 |
布草主管 |
公共區(qū)域主管 |
秘
書 |
庫房領(lǐng)班 |
樓層領(lǐng)班 |
水洗領(lǐng)班 |
大燙領(lǐng)班 |
干洗熨燙領(lǐng)班 |
工服領(lǐng)班 |
客衣領(lǐng)班 |
布巾領(lǐng)班 |
文
員 |
公共區(qū)域領(lǐng)班 |
服務(wù)中心文員 |
庫房員 |
服務(wù)員 |
水洗員工 |
水燙員工 |
干洗員工 |
工服員工 |
客衣員工 |
布巾組員工 |
公共區(qū)域服務(wù)員 |
臨時工 |
臨時工 |
臨時工 |
臨時工 |
第二節(jié) 崗位職責(zé)與素質(zhì)要求
一、辦公室
(一)行政管家
直接上級:客務(wù)總監(jiān)
直接下屬:行政副管家、文員、洗衣房經(jīng)理、客房高級主管、公共衛(wèi)生主管
崗位職責(zé)
1.監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全部房務(wù)活動,為住客提供具有規(guī)范化、程序化、制度化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2.配合并監(jiān)督客房銷售控制工作,保證客房最大出租率。
3.負責(zé)客房的清潔、維修、保養(yǎng)、設(shè)備折舊、成本核算、成本控制等工作。
4.保證客房和公共區(qū)域達到衛(wèi)生標(biāo)準,確保服務(wù)優(yōu)質(zhì)、設(shè)備完好。
5.指導(dǎo)客房服務(wù)中心領(lǐng)班,迅速準確地為住客提供各類服務(wù)。
6.管理好客房消耗品,并提出年度布巾消耗計劃、采購計劃。
7.制定人員編制、員工培訓(xùn)計劃,合理分配及調(diào)度人力,并檢查員工的禮節(jié)禮貌、儀表儀容、勞動態(tài)度和工作效率。
8.與保安部緊密協(xié)作,確??腿说娜松砑柏敭a(chǎn)安全。
9.?dāng)M定、上報管家部年度工作計劃、季度工作安排。提出年度客房各類物品的預(yù)算,并提出購置清單,包括物品名稱、牌號、單價、廠家及需用日期。
10.寫工作日志、工作總結(jié)。加強部門之間的工作聯(lián)系,不斷改進工作,提高效率。建立管家部工作的完整檔案體系。
11.任免、獎懲主管及領(lǐng)班。
12.按時參加店務(wù)會,傳達落實會議決議、決定,及時向總經(jīng)理和店務(wù)會匯報。主持每周管家部例會、每月部門業(yè)務(wù)會議。
13.處理投訴,發(fā)展同住店客人的友好關(guān)系。
14.檢查貴賓客房,使之達到酒店要求的標(biāo)準。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):事業(yè)心強,具有高度的責(zé)任感、認真積極的工作態(tài)度和雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。為人正直,能公平合理地處理各種關(guān)系和矛盾。
自然條件:身體健康、相貌端正、男身高1.74~1.79米,女身高1.66~1.69米。
文化程度:大學(xué)以上學(xué)歷。
英語水平:高級英語水平。
工作經(jīng)驗:5年以上客房服務(wù)和管理工作經(jīng)驗,具有識別一般的棉織品布料性質(zhì)、工服款式、洗衣、清潔劑和客用品用途等知識。
特殊要求:具有組織能力、應(yīng)變能力、控制成本的能力、招聘和培訓(xùn)下屬的
(二)行政副管家
直接上級:行政管家
直接下屬:客房高級主管、公衛(wèi)主管
崗位職責(zé)
1.協(xié)助行政管家計劃、安排及督導(dǎo)全酒店的清潔工作。
2.認真執(zhí)行酒店管理公司所制定的政策及服務(wù)和管理程序。
3.確保本部門內(nèi)部及與其它部門的有效聯(lián)系。
4.協(xié)助行政管家選拔、培訓(xùn)和督導(dǎo)員工。
5.協(xié)助行政管家檢查崗位職責(zé)的貫徹落實情況。
6.負責(zé)做客房服務(wù)員每日工作計劃。
7.負責(zé)做每月工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行。
8.負責(zé)“失物招領(lǐng)”工作。
9.負責(zé)落實客用品及清潔用品的適量庫存。
10.行政管家不在時,代行其職。
11.接受由行政管家分派的其它工作。
12.每天檢查10間客房(3間住客、3間走客、3間空房、1間維修房)。
13.檢查VIP房。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):具有較強的事業(yè)心、較高的責(zé)任感、認真積極的工作態(tài)度。辦事效率高,能公平處理各種關(guān)系。
自然條件:身體健康、品貌端正。身高:男1.74~1.79米,女1.66~1.69米。
文化程度:大學(xué)學(xué)歷。
英語水平:高級英語水平。
工作經(jīng)驗:5年以上客房服務(wù)和管理工作經(jīng)驗。
(三)管家部文員
直接上級:行政管家
直接下屬:無
崗位職責(zé)
1. 根據(jù)行政管家的指示做好各項文書工作,負責(zé)信息的收發(fā)傳遞。
2.處理有關(guān)信函、電傳及電話等。
3.每日開啟信箱,做好文件收發(fā)工作。
4. 保管存放各類文件及由酒店或部門下放的備忘錄、各種單據(jù)、表格的存根、員工檔案及文件。
5. 填寫采購申請單,做好物品的訂購工作。
6. 嚴格執(zhí)行保密制度,及時完成文書歸檔工作。
7. 翻譯、整理并打印發(fā)文、工作程序等各種英文資料。
8. 做好與其它部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作。
素質(zhì)要求:
基本素質(zhì):精力充沛、吐字清晰、有較強的語言表達能力。熱愛本職工作、責(zé)任心強、工作主動、仔細認真、頭腦靈活。
自然條件:身體健康,品貌端正。女性為宜,身高1.66-1.69米。
文化程度:大學(xué)學(xué)歷。
外語水平:高級英語水平,聽、說讀、寫能力強。
工作經(jīng)驗:有酒店工作經(jīng)驗,熟悉客房服務(wù)的程序、標(biāo)準、能妥善解決客人提出的問題。
特殊要求:會使用電腦,打字熟練。
(四)服務(wù)中心員工
直接上級:行政管家
直接下屬:無
崗位職責(zé)
完成各項工作,準確有效地為賓客服務(wù),做好與各有關(guān)部門人員地密切配合。
1. 接聽電話,隨時回答客人地提問,滿足客人的要求。
2.管理鑰匙及收發(fā)。
3. 負責(zé)各組的簽到。
4. 協(xié)助客人借還接線板、吹風(fēng)機。
5. 隨時接收、登記與包裝遺留物品并每月清點上報行政管家。
6. 管理各種表格。
7. 向工程部提出維修請求,及時送交保修單。
8. 記錄酒水使用情況,發(fā)放每日報紙。
9. 分派鮮花、報洗地毯。
10.做好開門情況的記錄。
11.接聽電話,完成上級交給的各項任務(wù)。
12.負責(zé)服務(wù)中心的清潔工作。
13.接待客人并盡可能滿足客人的要求。
14.做好各種交接及一切工作記錄。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熱愛本職工作、責(zé)任心強、工作主動、仔細認真,頭腦靈活。精力充沛、吐字清晰,語音甜美,有較強的語言表達能力。
自然條件:身體健康,年齡22歲以上,女性。身高1.67~1.69米。
文化程度:大學(xué)以上學(xué)歷。
外語水平:高級英語水平。
工作經(jīng)驗:1年以上工作經(jīng)驗,熟悉客房服務(wù)的程序、標(biāo)準,能解決客人提出的各種問題。
二、樓層
(一)客房高級主管
直接上級:行政管家
直接下屬:樓層主管、領(lǐng)班
崗位職責(zé)
按照酒店的要求,協(xié)助管家部行政管家,行政副管家處理客房的日常事務(wù)。
二、樓層
(一)客房高級主管
直接上級:行政管家
直接下屬:樓層主管、領(lǐng)班
崗位職責(zé)
按照酒店的要求,協(xié)助管家部行政管家,行政副管家處理客房的日常事務(wù)。
1.客房高級主管的日常工作要對行政副管家負責(zé)。
2.確??头勘3衷谧罴训某鲎鉅顟B(tài)。
3.確保樓層各個班次有足夠的人員。
4.確保樓層人員在工作時間內(nèi)發(fā)揮最大的作用。
5.與本部門的各個小部門密切合作,以達到預(yù)期的工作目標(biāo)。
6.負責(zé)樓層員工的培訓(xùn)工作。
7.執(zhí)行并完成總監(jiān)制定的各項工作程序和任務(wù)。
8.改進客房員工的工作,提高生產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量。
9.貫徹、執(zhí)行管家部的規(guī)章制度。
10.調(diào)查客人的投訴,并提出改進措施。
11.完成各項計劃衛(wèi)生清潔項目。
12.確保每日檢查VIP房,使之保持接待VIP之標(biāo)準。
13.負責(zé)樓層領(lǐng)班的排班。
14.節(jié)約物品、控制消耗。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):具有較強的事業(yè)心和責(zé)任感,講求效率,工作主動、仔細認真,能承受工作壓力,具有吃苦耐勞的品質(zhì),能認真執(zhí)行上級的指令。
自然條件:身體健康、品貌端正,身高:男1.74~1.79米,女1.65~1.69米。
文化程度:大學(xué)本科或同等學(xué)歷。
英語水平:達到旅游局規(guī)定的高級英語水平,聽、說無障礙。
工作經(jīng)驗:5年以上客房管理工作經(jīng)驗。
(二)樓層主管
直接上級:客房高級主管
直接下屬:樓層領(lǐng)班
崗位職責(zé)
1.督導(dǎo)、培訓(xùn)樓層員工。
2.檢查房間的清潔及維修狀況。
3.檢查員工的工作表現(xiàn)及工作分配。
4.每天至少檢查20間房,其中包括走客房、空房及住客房。
5.盡可能在11:00前,檢查所有預(yù)計進店的貴賓房。
6.收好每天的檢查記錄,包括樓層員工的分配,房態(tài)及維修中的問題。
7.匯報需馬上解決的維修保養(yǎng)問題。
8.確保所有走客房與中心交接。
9.保證各種設(shè)備、工作車、竹筐及客用品的清潔。
10.隨時向客人提供可能的幫助。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):講求效率、工作主動、仔細認真、熟悉規(guī)章制度和管理標(biāo)準,能培訓(xùn)員工、評估員工的表現(xiàn),工作認真,吃苦耐勞,能處理一般投訴,能認真執(zhí)行上級的指令,具有本崗位較強的專業(yè)知識,具備一般寫作和閱讀能力。
自然條件:身體健康、相貌端正,身高:男1.74~1.79米,女1.65~1.69米。
文化程度:大?;蛲葘W(xué)歷。
外語水平:達到旅游局規(guī)定的中級英語水平。
工作經(jīng)驗:具有在管家部3年以上的工作經(jīng)驗。
(三)樓層領(lǐng)班
直接上級:樓層主管
直接下屬:員工
崗位職責(zé)
日班:
檢查督導(dǎo)白班員工的清潔工作以及客用品的儲備使用情況,報告房間狀態(tài)。
1.檢查服務(wù)員的儀容儀表、行為規(guī)范及出勤情況。
2.主持參加早例會,記錄有關(guān)的事宜。
3.傳達早例會有關(guān)事宜,合理安排工作。
4.檢查督導(dǎo)服務(wù)員按程序標(biāo)準操作。
5.保管樓層總匙。
6.按照清潔標(biāo)準檢查客房衛(wèi)生。
7.檢查計劃衛(wèi)生執(zhí)行情況。
8.確保每日對VIP房的檢查。
9.報告房間狀態(tài)。
10.檢查報修、維修情況。
11.記錄DND、NNS、SO、NB房間。
12.控制客用品、清潔品的發(fā)放、領(lǐng)取,嚴格控制酸性清潔劑。
13.記錄物品丟失、損壞,向上級報告。
14.督導(dǎo)新員工以及在崗員工的培訓(xùn)。
15.督導(dǎo)員工對服務(wù)車、清潔工具、設(shè)備的清潔與保養(yǎng)。
16.隨時指導(dǎo)員工做計劃清潔。
17.負責(zé)安全檢查。
18.負責(zé)月盤點。
19.下午例會做好交接工作。
中班:
負責(zé)檢查、督導(dǎo)中班員工的日常清潔工作及開夜床服務(wù)。
1.檢查中班服務(wù)員的儀容儀表,行為規(guī)范及出勤情況。
2.檢查樓層公共區(qū)、角間、防火通道的衛(wèi)生。
3.隨時檢查、督導(dǎo)員工清除地毯、墻紙的污跡。
4.檢查計劃衛(wèi)生的執(zhí)行情況。
5.檢查垃圾的收取。
6.分發(fā)中班員工表格、鑰匙、BP機,.并通知VIP及特殊要求的房間。
7.跟查白班的報修項目。
8.檢查開夜床服務(wù)。
9.檢查中班員工做完的走客房。
10.檢查白班領(lǐng)班未查完的房間。
11.檢查VIP及特殊要求的房間。
12.跟查DND、NNS房間。
13.檢查樓層的安全。
14.負責(zé)樓層各類物品、床單、巾類的控制。
15.督導(dǎo)新員工及在崗員工的再培訓(xùn)。
16.做好交接記錄。
17.有義務(wù)定期向上級提出合理化建議。
18.指導(dǎo)中班員工為月盤點做準備。
19.按照部門的臨時性指令安排工作。
夜班:
檢查、督導(dǎo)夜班服務(wù)員工作,為客人提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1.檢查夜班服務(wù)員儀容儀表,行為規(guī)范。
2.每30分鐘巡樓一次。
3.安排夜班服務(wù)員工作。
4.收取掛在客房門外的客衣。
5.收取掛在客房門外的早餐卡。
6.送交“迷你吧”報表及房態(tài)表。
7.領(lǐng)取團隊走客表。
8.負責(zé)樓層安全檢查。
9.檢查走客房酒水。
10.做交接記錄。
11.定期向上級提出合理化建議。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):有事業(yè)心、責(zé)任感,熱愛本職工作,辦事公平合理,熟知本崗位的工作程序和質(zhì)量標(biāo)準,能認真執(zhí)行上級的指令。
自然條件:身體健康、相貌端正。身高:男1.74~1.79米,女1.65~1.69米。
文化程度:大專或同等學(xué)歷。
外語水平:達到中級英語會話能力。
工作經(jīng)驗:2年以上客房服務(wù)經(jīng)歷,精通本崗位業(yè)務(wù),有督導(dǎo)下屬的能力。
(四)樓層服務(wù)員
直接上級:樓層領(lǐng)班
直接下屬:無
崗位職責(zé)
日班(打掃客房衛(wèi)生)
1.簽到、領(lǐng)鑰匙及做房表。
2.領(lǐng)換布巾。
3.整理工作間、服務(wù)車。
4.開樓層例會,記錄所交代的事項。
5.查客衣、統(tǒng)計房態(tài)。
6.清潔客房衛(wèi)生。
7.記錄棉織品使用情況。
8.報告客房內(nèi)維修項目。
9.清潔、保養(yǎng)清潔工具、設(shè)備。
10.做計劃衛(wèi)生。
11. 隨時清除客房內(nèi)地毯、墻紙污跡。
1Z.負責(zé)所管客房及客人的安全。
13.NNS、NB、SO、DND房記錄。
14.檢查客房“迷你吧”酒水。
15.清潔樓層公共區(qū)域衛(wèi)生。
中班:(負責(zé)樓層、客房的清潔及開床服務(wù))
1.按照領(lǐng)班的要求到指定樓層。
2.根據(jù)中班程序標(biāo)準,清潔樓層公共區(qū)域的衛(wèi)生。
3.做定期計劃衛(wèi)生。
4.收樓層垃圾。
5.維護樓層的清潔。
6.準時參加晚例會,領(lǐng)取物品,記錄有關(guān)事項。
7.開床服務(wù)。
8.檢查白班報修房間。
9.VIP房間按VIP標(biāo)準開床。
10.記錄DND,NNS房間。
11.做走客房。
12.整理服務(wù)車,為早班做準備。
13.維護樓層公共區(qū)域、角間及職工電梯廳的衛(wèi)生。
14.檢查樓層安全。
15.收取樓層的餐具,通知服務(wù)中心。
16.為客人提供其它服務(wù)。
17.檢查客房內(nèi)的“迷你吧”。
18.負責(zé)報告樓層維修項目。
夜班(為客人提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù))
1.根據(jù)領(lǐng)班要求進行工作。
2.收取掛在客房門外的客衣。
3.收取掛在客房門外的早餐卡。
4.夜間樓層安全檢查。
5.檢查走客房酒水。
6.為客人提供特殊服務(wù)。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):遵守職業(yè)道德,執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度服務(wù)意識較強,工作認真,有團結(jié)協(xié)作精神。
自然條件:儀表端莊,身體健康,沒有腰部疾病。
文化程度:職業(yè)高中以上學(xué)歷。
外語水平:初級英語水平,能用一般英語與客人溝通,解決客人的困難。
特殊要求:能在規(guī)定的時間內(nèi)較好的完成本職工作,能為客人提供優(yōu)質(zhì)服
(五)客房臨時工
直接上級:樓層領(lǐng)班
直接下屬:無
崗位職責(zé)
1.負責(zé)樓層客用公共區(qū)域和樓層職工區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
2.負責(zé)樓層所有客用杯具的消毒、清洗工作,隨時為樓層服務(wù)員提供清潔衛(wèi)生的杯具。
3.樓道地毯有小塊污跡要隨時去除。
4.清潔樓層滅火器,消防器材。
5.將所負責(zé)區(qū)域內(nèi)任何需要修理和維護的設(shè)施報告給該層領(lǐng)班。
6.當(dāng)樓層角間客用物品、布巾數(shù)量、清潔用品不足時,負責(zé)提取做臨時性補充。
7.完成其它指派的工作。
8.負責(zé)樓層植物的澆水、剪葉、清潔工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):吃苦耐勞,積極肯干、不怕臟、不怕累。
自然條件:身體健康,儀表端莊。
文化程度:初中以上。
外語水平:有外語基礎(chǔ)者優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:有工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
三、洗衣房
(一)洗衣房經(jīng)理
直接上級:行政管家
直接下屬:洗燙主管、布草主管、文員
崗位職責(zé)
在行政管家的領(lǐng)導(dǎo)下,全權(quán)負責(zé)洗衣房的日常運行和管理工作。
1.制定本部門各類規(guī)章制度和各項工作程序與標(biāo)準。
2.制定本部門消防及生產(chǎn)安全措施,確保員工人身及公共財產(chǎn)安全。
3.決定員工的獎懲;任免下層管理人員。
4.督導(dǎo)并檢查下屬員工的工作及工作質(zhì)量。
5.計劃并組織全部門員工的培訓(xùn)。
6.處理客人投訴。
7.選購洗衣原料,保證倉庫合理的儲備量。
8.控制洗衣成本及其它開支。
9.定期與客房、餐飲部門進行溝通,聽取他們意見。及時調(diào)整本部門的工作安排和工作程序,以滿足他們的要求。
10.與工程部協(xié)作,搞好設(shè)備的維修保養(yǎng),督促工程部及時申購,儲存易損設(shè)備部件。
11.定期召開員工會議,做好與員工的溝通工作。
12.負責(zé)做好員工的思想教育工作。
13.不斷地學(xué)習(xí)和研究國際有關(guān)紡織品及時裝知識,加強與國際織物保護協(xié)會的信息、工藝交流;掌握和了解“美國鄰里洗衣協(xié)會”的最新動態(tài),用以指導(dǎo)工作,使洗衣房工作跟上時代的步伐。
14.根據(jù)酒店當(dāng)年營銷計劃制定本部門經(jīng)營指標(biāo),在保證酒店任務(wù)完成的同時,開拓市場,面向社會為酒店創(chuàng)收。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):具有強烈的工作責(zé)任心、高尚的職業(yè)道德。
自然條件:身體健康,年齡30歲以上。
文化程度:大專以上文化程度。
外語水平:中級以上英語水平。
工作經(jīng)驗:有3年以上洗衣房主管工作經(jīng)驗。
特殊要求:懂專業(yè),有組織能力,能夠調(diào)動員工的積極性。
(二)洗燙主管
直接上級:洗衣房經(jīng)理
直接下屬:水洗領(lǐng)班、大燙領(lǐng)班、干洗領(lǐng)班
崗位職責(zé)
1.全面負責(zé)洗衣房的洗燙業(yè)務(wù),保證洗燙業(yè)務(wù)流暢,洗燙質(zhì)量符合標(biāo)準.為住店客人和酒店員工提供高質(zhì)量洗燙服務(wù)。
2.指導(dǎo)下屬對機器設(shè)備的使用,控制原料成本。
3.負責(zé)對下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4.監(jiān)督下屬嚴格按操作規(guī)程操作。
5.團結(jié)關(guān)心下屬,增強團隊凝聚力,按時按質(zhì)按量完成每日的洗滌任務(wù)。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熱愛本職工作,有吃苦耐勞精神。
自然條件:身體健康,25歲以上,男女均可。
文化程度:中專以上。
外語水平:初級服務(wù)英語水平。
工作經(jīng)驗:5年以上洗燙工作經(jīng)驗。
特殊要求:熟悉所有洗滌設(shè)備的使用和保養(yǎng),熟悉各種布料的洗滌要求和標(biāo)準,熟悉各種洗滌化學(xué)藥品的用途。
(三)水洗組領(lǐng)班
直接上級:洗燙主管
直接下屬:水洗組員工
崗位職責(zé)
1.督促下屬員工遵守店規(guī)店紀及部門規(guī)章制度(包括安全操作制度、機器保養(yǎng)制度、清潔衛(wèi)生制度等)。
2.督促下屬按工作程序與標(biāo)準作好客衣洗滌工作。
3.培訓(xùn)下屬員工。
4.檢查工作區(qū)域內(nèi)消防及其它影響安全生產(chǎn)的隱患。
5.申請洗衣原料并控制使用。
6.填寫生產(chǎn)記錄及其它報表。
7.評估下屬員工,建議經(jīng)理給予獎勵或處分。
8.與有關(guān)班組溝通,搞好工作協(xié)作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熱愛本職工作、責(zé)任心強。
自然條件:健康、精力充沛。
文化程度:高中以上。
工作經(jīng)驗:3年以上洗衣房工作經(jīng)驗,熟悉洗衣工作程序,掌握水洗機的基本性能,略懂水洗機維護保養(yǎng)知識。
(四)水洗組員工
直接上級:水洗組領(lǐng)班
直接下屬:無
崗位職責(zé)
1.接受本組領(lǐng)班的管理,按標(biāo)準完成水洗工作。
2.工作結(jié)束后擦拭機器設(shè)備做好維護保養(yǎng)工作。
3.打掃工作區(qū)域衛(wèi)生。
4.填寫生產(chǎn)記錄。
5.完成領(lǐng)班及上級管理人員指派的其它工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熱愛本職工作、責(zé)任心強。
自然條件:健康、精力充沛。
文化程度:高中以上。
工作經(jīng)驗:1年以上洗衣房工作經(jīng)驗,熟悉洗衣工作程序,掌握水洗機的基本性能,略懂水洗機維護保養(yǎng)知識。
(五)大燙組領(lǐng)班
直接上級:洗燙主管
直接下屬:大燙組員工
崗位職責(zé)
在洗衣房經(jīng)理和洗燙主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)大燙組的管理工作。督導(dǎo)全組員工高標(biāo)準完成布巾的熨燙工作,保證酒店對布巾的使用需要。
1.根據(jù)當(dāng)日出勤情況,合理安排每個人的工作任務(wù)。
2.督導(dǎo)下屬遵守店規(guī)店紀及部門的規(guī)章制度。
3.督導(dǎo)下屬按工作程序與標(biāo)準進行布巾燙平工作。隨時檢查工作質(zhì)量。
4.督導(dǎo)下屬按規(guī)定操作燙平機,確保人身及設(shè)備的安全。
5.檢查工作區(qū)域內(nèi)消防及其它不安全因素。
6.督導(dǎo)下屬認真做好機器設(shè)備的維護保養(yǎng)和工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
7.填報生產(chǎn)記錄。
8.申領(lǐng)工作用品并控制使用。
9.評估下屬員工,必要時向經(jīng)理建議給予獎懲或處分。
10.培訓(xùn)下屬員工。
11.與工服水洗組經(jīng)常溝通,搞好工作協(xié)作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熱愛本職工作。
自然條件:身體健康。
文化程度:高中以上文化程度。
工作經(jīng)驗:有3年以上洗衣房工作經(jīng)驗。
特殊要求:富有鉆研精神,熟悉業(yè)務(wù)。
(六)大燙組員工
直接上級:大燙組領(lǐng)班
直接下屬:無
崗位職責(zé)
接受本組領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo),高標(biāo)準完成布巾燙平工作。
1.按工作程序與標(biāo)準,燙平床單、臺布等酒店用布巾。燙好的布巾及時送到布巾室。
2.正確操作燙平機,確保人身及設(shè)備安全。
3.擦拭機器,做好設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。
4.打掃工作區(qū)域衛(wèi)生。
5.完成領(lǐng)班及上級管理人員指派的其它工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熱愛本職工作、責(zé)任心強。
自然條件:健康、精力充沛。
文化程度:高中以上。
工作經(jīng)驗:2年以上洗衣房工作經(jīng)驗,熟悉洗衣工作程序,掌握水洗機的基本性能,略懂水洗機維護保養(yǎng)知識。
(七)干洗熨燙組領(lǐng)班
直接上級:洗燙主管
直接下屬:干洗熨燙組員工
崗位職責(zé)
在洗衣房經(jīng)理和洗燙主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,領(lǐng)導(dǎo)本組員工高標(biāo)準地完成客衣和工服的干洗和熨燙。
1.督促下屬遵守店規(guī)店紀及部門規(guī)章制度;督導(dǎo)下屬按工作程序與標(biāo)準熨燙客衣。
2.監(jiān)督下屬按規(guī)定安全操作機器,檢查工作區(qū)域內(nèi)消防及其它不安全隱患。
3.檢查下屬員工的工作質(zhì)量。
4.督促下屬保持工作區(qū)域內(nèi)清潔、整齊。督促下屬工作結(jié)束后擦拭機器 ,維護機器設(shè)備。
5.做好生產(chǎn)記錄。
6.培訓(xùn)下屬員工。
7.評估下屬員工,建議經(jīng)理給予獎勵或處分。
8.申請工作用品并控制使用。
9.與其它組溝通,搞好工作協(xié)作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熱愛本職工作、責(zé)任心強。
自然條件:健康、精力充沛。
文化程度:高中以上。
工作經(jīng)驗: 3年以上洗衣房工作經(jīng)驗,熟悉干洗和熨燙工作程序。
(八)干洗熨燙組員工
直接上級:領(lǐng)班
直接下屬:無
崗位職責(zé)
接受本組領(lǐng)班領(lǐng)導(dǎo),優(yōu)質(zhì)高效地完成干洗熨燙工作。
1.按規(guī)定的工作程序與標(biāo)準做好干洗客衣的檢查分類、洗前去污、干洗及干洗后補洗等工作。
2.工作結(jié)束后擦拭干洗機,做好設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。
3.填報生產(chǎn)記錄。
4.按工作程序與標(biāo)準,做好機器設(shè)備使用前的各種準備工作,檢查不安全隱患。
5.正確操作機器,按規(guī)定的工作程序與標(biāo)準熨燙各類客衣及工服。
6.熨燙好的襯衫,包裝后及時送到檢查包裝組。
7.熨燙衣服時,如發(fā)現(xiàn)破損、鈕扣及飾物不全等現(xiàn)象時,須立即報告主管或領(lǐng)班,有洗不凈的衣服通知洗衣組,由主管決定是否復(fù)洗,復(fù)洗的衣服要做
記錄。
8.打掃衛(wèi)生,保持工作區(qū)域干凈整潔。
9.工作結(jié)束后,按要求關(guān)閉電源、蒸汽閥門等,擦拭機器,維護保養(yǎng)機器。
10.完成領(lǐng)班及上級管理人員指派的其它工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熱愛本職工作、責(zé)任心強。
自然條件:健康、精力充沛。
文化程度:高中以上。
工作經(jīng)驗:1年以上洗衣房工作經(jīng)驗,熟悉干洗熨燙工作程序。
(九)布草主管
直接上級:洗衣房經(jīng)理
直接下屬:工服領(lǐng)班、客衣領(lǐng)班、布巾領(lǐng)班
崗位職責(zé)
1.全面負責(zé)客衣、工服收發(fā)業(yè)務(wù)及各類布草的管理工作。
2.及時更換、縫補員工制服,為搞好員工儀表儀容提供條件。
3.督促完成當(dāng)天客衣、工衣、布草、計劃布草的洗燙和質(zhì)量控制.
4.處理加急客衣事務(wù)和受理客人投訴。
5.負責(zé)下屬的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6.監(jiān)督員工對各種用具的使用,控制成本,減少差錯。
7.不斷完善操作規(guī)程并監(jiān)督員工執(zhí)行。
8.團結(jié)關(guān)心員工,增強團隊凝聚力,提高員工良好的服務(wù)意識。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):工作細致,有吃苦耐勞精神。
自然條件:身體健康,25歲以上,男女均可。
文化程度:中專以上文化程度。
外語水平:初級英語水平。
工作經(jīng)驗:5年以上洗衣房工作經(jīng)驗,了解洗衣房的全部管理工作。特別要熟悉各種紡織品的質(zhì)量及洗滌要求。
特別要求:最好有服裝設(shè)計和裁剪技術(shù)。
(十)工服房領(lǐng)班
直接上級:布草主管
直接下屬:工服房員工
崗位職責(zé)
1.向酒店員工提供干凈、整齊的工服。
2.做好每月的工作計劃。
3.安排好員工的班次,并進行分工和布置任務(wù)。
4.監(jiān)督和檢查員工的工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
5.確保工作程序和各項規(guī)章制度的落實與實施。
6.定期對員工進行培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熱愛本職工作,吃苦耐勞。
自然條件:身體健康。
文化程度:高中以上文化程度或職業(yè)高中畢業(yè)。
外語水平:初級服務(wù)英語水平。
工作經(jīng)驗:有3年以上洗衣房工作經(jīng)驗。
特殊要求:富有鉆研精神,精力充沛,工作耐心細致。
(十一)工服房員工
直接上級:工服房領(lǐng)班
直接下屬:無
崗位職責(zé)
向酒店員工提供干凈、整齊的工服。
1.熱愛本職工作,嚴格按照工作程序和標(biāo)準發(fā)放工服,更換工服和保管工服(更換制服須征得經(jīng)理同意)。
2.確保所有工服在洗衣房取回后,整齊依次擺放在衣架上。
3.確保離店的員工離職前如數(shù)收回工服,并做好記錄。
4.做好縫紉機的保養(yǎng)工作,保證機器正常使用。
5.修補工服、縫紉、釘扣子,確保迅速并符合要求。
6.保證工服房的清潔,搞好環(huán)境衛(wèi)生。
7.服從并完成上級分派的其它工作任務(wù)。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熱愛本職工作,吃苦耐勞。
自然條件:身體健康。
文化程度:高中以上文化程度或職業(yè)高中畢業(yè)。
外語水平:初級服務(wù)英語水平。
工作經(jīng)驗:有1年以上洗衣房工作經(jīng)驗。
特殊要求:富有鉆研精神,精力充沛,工作耐心細致。
(十二)客衣收發(fā)領(lǐng)班
直接上級:布草主管
直接下屬:客衣收發(fā)員工
崗位職責(zé)
在主管的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)客衣收發(fā)組的工作。
1.督導(dǎo)下屬遵守店規(guī)店紀及部門規(guī)章制度。
2.督導(dǎo)辦公室文員按規(guī)定的工作程序與標(biāo)準,做好電話接聽、每日客衣收入統(tǒng)計與入帳、洗衣單據(jù)留存及值班室衛(wèi)生等項工作;督導(dǎo)取送員準確、快捷地完成收衣及送衣的工作。
3.處理客人有關(guān)洗衣一般事宜的投訴(處理不了的,上報主管或經(jīng)理),與客人聯(lián)系確定數(shù)量或報損。
4.培訓(xùn)下屬員工。
5.評估下屬員工工作表現(xiàn),建議經(jīng)理給予獎勵或處分。
6.與其它各組經(jīng)常溝通,主動搞好協(xié)調(diào)工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熱愛本職工作,敬業(yè)樂業(yè)。
自然條件:身體健康。
文化程度:高中以上文化程度。
工作經(jīng)驗:3年以上酒店工作經(jīng)驗。
特殊要求:工作耐心細致。
(十三)客衣收發(fā)員工
直接上級:客店收發(fā)領(lǐng)班
直接下屬:無
崗位職責(zé)
按工作程序與標(biāo)準完成客衣收發(fā)的各項具體業(yè)務(wù)工作,及時收衣、送衣,處理班內(nèi)客衣洗滌事宜。
1.接聽值班室電話。
2.迅速收取客衣。
3.保證使快件洗衣服務(wù)按要求完成。
4.按工作程序與標(biāo)準完成客衣的核對、打號和包裝工作。
5.檢查客衣,記錄破損客衣。
6.客衣包裝前,檢查質(zhì)量洗燙不合格的退回有關(guān)組復(fù)洗或復(fù)燙。
7.將洗好的客衣及時送還給客人。
8.本職工作空閑時,主動協(xié)助其他組的工作。
9.完成上級管理人員指派的其他工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熱愛本職工作,敬業(yè)樂業(yè)。
自然條件:身體健康。
文化程度:高中以上文化程度。
工作經(jīng)驗:1年以上酒店工作經(jīng)驗。
特殊要求:工作耐心細致。
(十四)布巾組領(lǐng)班
直接上級:布草主管
直接下屬:布巾組員工
崗位職責(zé)
全面負責(zé)布巾室的運行,督導(dǎo)員工完成布巾的收發(fā)、分檢工作并進行成本控制。
1.安排下屬班次,布置任務(wù)并進行分工。
2.督導(dǎo)員工日常工作,確保部門各環(huán)節(jié)正常運行。
3.負責(zé)保證布巾室周轉(zhuǎn)的庫存數(shù)量,當(dāng)需要增訂時,填寫訂購單,上報管家審批。
4.組織盤點,檢查布巾室記錄的準確全面。
5.完成布巾室有關(guān)的文件和報告。
6.制作每月的布巾丟失損壞報告,向管家匯報。
7.定期對下屬進行績效評估,向管家上報獎懲建議,并組織對下屬進行培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。
8.完成上級交給的其它工作任務(wù)。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熱愛本職工作,敬業(yè)樂業(yè)。
自然條件:身體健康。
文化程度:高中以上文化程度。
工作經(jīng)驗:3年以上酒店工作經(jīng)驗。
特殊要求:工作耐心細致。
(十五)布巾組員工
直接上級:布巾組領(lǐng)班
直接下屬:無
崗位職責(zé)
負責(zé)回收、發(fā)放并檢查各部門使用的布巾。
1.向布巾室領(lǐng)班報告從各部門送回的布巾中嚴重損壞或沾污的情況.
2.檢查從洗衣房送回的干凈布巾,把需要重新洗滌或熨燙的布巾撿出,向布巾室領(lǐng)班報告上述情況。
3.向布巾室領(lǐng)班報告從各部門送回的布巾中嚴重損壞或沾污的情況及毛毯、床單等損壞和丟失情況。
4.保持布巾室的整潔衛(wèi)生。
5.完成管家和領(lǐng)班分配的其它工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熱愛本職工作,敬業(yè)樂業(yè)。
自然條件:健康。
文化程度:高中以上文化程度。
工作經(jīng)驗:1年以上酒店工作經(jīng)驗。
特殊要求:工作耐心細致。
四、公共區(qū)域
(一)公共區(qū)域主管
直接上級:行政管家
直接下屬:公共區(qū)域領(lǐng)班
崗位職責(zé)
1.在管家部行政管家和副管家的直接領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行上級的指示。
2.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)提出工作計劃。
3.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)認真抓好公共區(qū)域主管和領(lǐng)班骨干隊伍的組織建設(shè)及思想建設(shè)。
4.以身作則,教育全體公共區(qū)域員工貫徹執(zhí)行<員工手冊>和酒店及部門制定的各項規(guī)章制度。
5.協(xié)助上級抓好業(yè)務(wù)技術(shù)的培訓(xùn)工作,檢查監(jiān)督下屬崗位責(zé)任制的落實情況。
6.每天做好公共區(qū)域的巡視工作,檢查主管、領(lǐng)班及員工的工作表現(xiàn),檢查公共場所設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,檢查衛(wèi)生工作的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或向有關(guān)部門反映,處理結(jié)果及時匯報部門。
7.定期向行政管家匯報工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):責(zé)任心強、作風(fēng)正派、工作認真、雷厲風(fēng)行、講求效率、吃苦耐勞。
自然條件:男,身體健康,身高1.74~1.79米,儀表端莊。
文化程度:職業(yè)高中以上學(xué)歷。
外語水平:中級英語水平。
工作經(jīng)驗:在酒店工作3年以上,具有豐富的花卉管理、衛(wèi)生清潔、會場布置、花卉布置經(jīng)驗。
(二)公共區(qū)域領(lǐng)班
直接上級:公共區(qū)域主管
直接下屬:公共區(qū)域清潔員
崗位職責(zé)
1.執(zhí)行上級的指示及所交付的工作。
2.加強業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí),熟悉管轄內(nèi)的操作規(guī)程。
3.以身作則,做好本職工作,檢查督導(dǎo)領(lǐng)班及員工崗位責(zé)任制的落實情況。
4.對公共區(qū)域員工進行崗位培訓(xùn)。
5.認真巡視所管轄區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向上級匯報聽取指示。
6.搞好團結(jié),關(guān)心下屬,搞好與相關(guān)部門的配合工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):工作認真、仔細,能圓滿完成上級的工作指令,能做好對下屬的正式工、臨時工的正確引導(dǎo)工作。
自然條件:身體健康,身高:男1.74~1.79米,女1.65~1.69米。
文化程度:高中以上學(xué)歷。
外語水平:中級英語水平。
工作經(jīng)驗:具有2年以上酒店工作經(jīng)驗。
(三)公共區(qū)域清潔員
直接上級:領(lǐng)班
直接下級:無
崗位職責(zé):
1.負責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。保持責(zé)任區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生處于最優(yōu)狀態(tài)。
2.按程序標(biāo)準正確使用各種清潔設(shè)備。隨時注意機器設(shè)備的運轉(zhuǎn)狀況,有問題及時報修。
3.愛護酒店設(shè)施、設(shè)備及用品,如發(fā)現(xiàn)丟失或損壞及時報告上級。
4.提高警惕,注意防火防盜防破壞,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告有關(guān)部門。
5.清理垃圾,補充清潔用品,下班前將清潔工具、用品放回固定存放處,并做好清點工作。
6.做好交接班工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):工作認真、仔細、能吃苦耐勞。
自然條件:身體健康,身高:男1.74~1.79米,女1.65—1.69米。
文化程度:初中以上文化程度。
外語水平:初級英語水平。
工作經(jīng)驗:有1年以上酒店工作經(jīng)驗。
五、庫房
(一)庫房領(lǐng)班
直接上級:樓層主管
直接下屬:庫房員
崗位職責(zé)
管理庫房,控制客用品、清潔用品的發(fā)放,并進行成本控制。
1.配合上級做好管家部物品管理工作。
2.檢查員工的出勤情況,安排好班次,布置工作,做好分工。
3.定期檢查樓層的物品備量,適量給予客用品的補充。
4.掌握市場信息,訂貨適用、適量,避免造成物品積壓。
5.以住客率為標(biāo)準,發(fā)放客用品,嚴格執(zhí)行控制程序。
6.每星期發(fā)客用品要登記、入帳、避免物品的丟失和浪費。
7.要熟悉管轄物品的位置,了解物品的性質(zhì)、應(yīng)用范圍及使用期限。
8.定期做機器設(shè)備的維修,確保設(shè)備工作正常。
9.每月進行物品盤點,及時了解消耗數(shù)量。
10.做好酒水的發(fā)放、入帳與提貨工作。做每月分析報告,控制酒水成
11.在完成自己工作范圍之外,完成上級交給的其它任務(wù)和工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):有事業(yè)心、責(zé)任感,熱愛本職工作,辦事公平合理,熟知本崗位的工作程序和質(zhì)量標(biāo)準,能認真執(zhí)行上級的指令。
自然條件:身體健康、相貌端正,身高:男1.74~1.79米,女1.65~1.69米。
文化程度:職高或同等學(xué)歷,具有一般的寫作和閱讀能力。
外語水平:初級英語水平。
工作經(jīng)驗:兩年以上客房服務(wù)經(jīng)歷,精通本崗位業(yè)務(wù),有督導(dǎo)下屬的能力。
(二)庫房員
直接上級:庫房領(lǐng)班
直接下屬:無
崗位職責(zé)
1.配合庫房領(lǐng)班做好一切工作。
2.上班前到客房服務(wù)中心領(lǐng)取庫房鑰匙。
3.做好庫房衛(wèi)生,發(fā)放衛(wèi)綠員工清潔用品。
4.配合領(lǐng)班檢查樓層的物品備量,并補充客用品。
5.每星期為衛(wèi)綠庫房補充客用品及清潔用品。
6.為VIP房制作禮品筐。
7.每月進行機器維修,并做詳細記錄。
8.及時更換客房損壞物品,并做登記。
9.填寫交接班記錄,當(dāng)天工作當(dāng)天完成。
10.下班前,把庫房鑰匙交回服務(wù)中心。
11.負責(zé)酒水組的工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熱愛本職工作、公私分明、責(zé)任心強、珍惜酒店財產(chǎn)、帳目清楚。
自然條件:身體健康、儀表端莊。
文化程度:高中畢業(yè)。
外語水平:初級英語水平。
工作經(jīng)驗:1年以上的酒店服務(wù)經(jīng)歷,良好的成本控制能力。
第三節(jié) 工作程序與標(biāo)準
一、客房服務(wù)中心
(一)早班工作程序(07:30~15:30)
1.07:30~08:00,閱讀“工作記錄本”,清點各類鑰匙,繼續(xù)完成上一班未完成的工作,重大或特殊事情及時向行政管家或有關(guān)部門反映,督促早班服務(wù)員為客人服務(wù),打掃在8:30分以前要求進行打掃的房間,查看清點物品是否與帳目相符,催促服務(wù)員歸還樓層借用物品,打掃服務(wù)中心衛(wèi)生,整理表格。
2.08:00,監(jiān)督樓層服務(wù)員按領(lǐng)用鑰匙規(guī)定領(lǐng)取鑰匙,把維修房表、前廳預(yù)報和房態(tài)表上交主管,監(jiān)督服務(wù)員領(lǐng)取工作報告表,向領(lǐng)班分發(fā)呼叫機和各
班組維修表,收取服務(wù)員的更衣柜鑰匙。
3.準確無誤地接聽各種電話,保證客人與酒店、部門與部門、上級與下級的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),并做詳細的電話記錄。
4.上午10:00以前將領(lǐng)班完成的實際房態(tài)經(jīng)過核對后輸入電腦,隨時與前廳保持密切聯(lián)系,做好主管下達的各項工作,提醒當(dāng)班主管注意貴賓客房和
其它重要事項,并適時向工程部報送“工程維修單”,與洗衣房交接放在服務(wù)中心的待洗衣物。
5.12:00以前報離店房及可出租房的房號。
6.13:30監(jiān)督中班服務(wù)員簽到。
7.15:00與下一班次交接早班遺留的工作,清點服務(wù)中心物品是否與帳目相符,催促樓層歸還借用物品,登記遺留物。
8.15:15隨時通報換房房號、貴賓通知及各種外送表格。
9.15:30回憶早班工作,編寫工作報告及交接事項后下班。
(二)中班工作程序
1.14:00閱讀“工作交接本”和“值班記錄”,完成早班未完成的工作,清點服務(wù)中心物品是否與帳目相符,整理各種表格,清點鑰匙柜的鑰匙。
2.準確無誤地接聽電話,隨時向主管、領(lǐng)班通報換房單、貴賓通知單及其它表格的信息,并向工程部報送“工程維修單”。
3.完成主管下達的各項任務(wù),提醒主管注意貴賓房客和其它重要事項。
4.15:30檢查誤差房態(tài),離店房變可出租房,修改電腦中的房態(tài)。
5.準備中班所需用的各種表格。
6.16:30配合領(lǐng)班檢查白班服務(wù)員簽離,歸還鑰匙并簽字,收回領(lǐng)班的呼叫機,記錄白班服務(wù)員交接的特殊情況,登記服務(wù)員上交的遺留物。
7.檢查白班客房維修情況,及時與工程部聯(lián)系晚間工程維修。
8.監(jiān)督中班服務(wù)員領(lǐng)取、歸還鑰匙,核對中班完成的房態(tài),結(jié)算晚間的酒水并登記在酒水消耗表上。
9.21:55檢查鑰匙、呼叫機是否齊全,與下一班次交接工作,清點服務(wù)中心物品是否與帳物相符,催促借出物品的歸還。
(三)夜班工程程序
1.21:55閱讀“工作交接本”和“值班記錄”,與中班詳細交接,特別注意清點各類鑰匙、呼叫機,記錄本班次的員工姓名及工作時間,清點服務(wù)中心物品是否帳物相符,整理各種表格。
2.對客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),與值班經(jīng)理保持密切聯(lián)系,夜間發(fā)生的特殊事件要及時匯報,并詳細記錄。
3.夜班收回的早餐預(yù)定卡要用電話通知房間服務(wù)。
4.23:00~24:00統(tǒng)計次日預(yù)期離店客人人數(shù)和房號。
5.認真填寫各種表格,填寫撤出和配入酒水的房號及日期、注明領(lǐng)班及服務(wù)員,并填寫在客房樓層酒水分布表中。
6.07:30與下一班交接未完成的工作,清點服務(wù)中心物品,催促樓層歸還借用物品,寫出交接班報告,然后下班。
(四)客人遺留物品處理程序
1.客房服務(wù)中心文員在接到撿拾物品后,在客人遺留物品記錄簿上需注明日期、房號、物品名稱及拾物者姓名。
2.貴重物品(如手飾、現(xiàn)金、相機、手表等)應(yīng)送到前廳存入保險箱中,一般物品按月分類存入服務(wù)中心遺留物品框中。
3.如客人回來認領(lǐng)時,需報清遺留物品的名稱、數(shù)量,提供其當(dāng)時的居住房號,并持有效證件(身份證),核對無誤后,請客人在遺留物品記錄本上簽字、領(lǐng)回,若是貴重物品,還應(yīng)記錄下客人的身份證件號碼及聯(lián)系地址。
4.貴重物品保留期超過一年的,應(yīng)轉(zhuǎn)至保安部內(nèi)保處收存。
5.一般物品,保留期超過3~6個月的,可經(jīng)行政管家簽字同意,發(fā)放給拾物者。
(五)服務(wù)中心規(guī)范
1.每天早上準備好客房的房態(tài)表、住客表、預(yù)期走客表、領(lǐng)班查房表及員工清潔房間日報表、員工簽到表、領(lǐng)鑰匙表。
2.接聽電話
1)鈴響三聲之內(nèi),拿起電話。
2)用清晰熱情禮貌的語調(diào)問候客人,報自己所在的部門、崗位,并告訴客人,樂意為客人提供幫助。
3)仔細傾聽客人的陳述,必要時重復(fù)主要細節(jié),以獲得客人的信任。
4)回答客人要準確簡潔。解決不了的問題及時上報,然后給客人一個滿意的答復(fù),并將事情概述記錄下來。
2、維修單
1)檢查維修單兩聯(lián)是否齊全。
2)在維修單上寫清部門、地點、需維修的項目、報告人、時間。
3)緊急維修項目,立即電話通知工程部,然后送維修單。一般維修單一小時送一次。
4)在記錄本上隨時記錄維修的解決情況。下班前,尚未解決的問題在記錄本上注明,交待下班跟辦。
3、客人遺失物品的登記、保管、發(fā)放。
1)在遺失物品記錄本上,詳細清晰地記錄備案。
2)服務(wù)中心人員使用專柜對客人遺失物品進行管理。
3)貴重物品存入前廳保險箱。
4)在確認客人所失物品無誤時,查驗客人有效證件,并請客人在丟失物品記錄本上簽字。
5)根據(jù)酒店規(guī)定的期限,一般物品保留3~6個月,貴重物品保存1~2年。
6)如客人遺失物品無人認領(lǐng),可經(jīng)行政管家簽字同意,發(fā)放給拾物者本人。
4、鑰匙及鑰匙卡的保管與控制。
1)鑰匙及鑰匙卡平常應(yīng)鎖在鑰匙(卡)柜內(nèi)。
2)領(lǐng)取鑰匙時,先在領(lǐng)鑰匙表上簽字,將更衣柜鑰匙交給中心文員,方可領(lǐng)取鑰匙(卡)。
3)中心文員發(fā)放鑰匙要仔細認真核對無誤后,方可發(fā)給員工。
4)員工領(lǐng)取的鑰匙(卡),按規(guī)定要保管好,不得丟失。
5)只能為維修工、洗衣房、送餐員、送衣員開門。開門時,服務(wù)員要守候在一旁直至他們離開,再鎖好房門。
6)下班后,將所要鑰匙還回服務(wù)中心,并在鑰匙領(lǐng)取表上簽還,注明時間,得到確認后,再領(lǐng)回更衣柜鑰匙,方可下班。
二、客房樓層服務(wù)程序
(一)樓層白班領(lǐng)班工作程序
1.08:00到服務(wù)中心簽到,領(lǐng)取鑰匙、BP機和房態(tài)表。
2.巡視所管樓層區(qū)域。
3.08:10~08:30開領(lǐng)班會,記錄有關(guān)事項及客人的特殊要求。接受管家部指派的工作。
4.08:20~8:30開管區(qū)員工會,傳達有關(guān)指令,并檢查員工的儀容儀表及工作準備情況。根據(jù)房態(tài),合理調(diào)配人員。
5.檢查樓層公共區(qū)域及可出租房的衛(wèi)生。
6.檢查記錄維修房的維修進展?fàn)顩r。
7.檢查督導(dǎo)員工的做房程序、清潔衛(wèi)生的步驟方法是否符合規(guī)定標(biāo)準。
8.檢查管區(qū)所有走客和部分住客房的衛(wèi)生。
9.跟查當(dāng)日計劃衛(wèi)生的落實情況。
10.報房態(tài)。
11.收取員工做房表,記錄未辦事項和客人的特殊要求。
12.16:20開下午領(lǐng)班例會,交接班。
13.16:30~16:50開班后會。
(二)樓層中班領(lǐng)班工作程序
1.13:30簽到。
2.注意了解當(dāng)日客情房態(tài)狀況,了解部門交班記錄內(nèi)容。
3.檢查中班員工儀容、儀表。
4.合理安排人力,以保證樓層公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
5.注意跟查當(dāng)日的計劃衛(wèi)生項目。
6.巡視檢查樓層公共區(qū)域的安全、衛(wèi)生。
7.16:20~16:30開下午領(lǐng)班會,進行交接班,記錄白班未完成的事項和客人的特殊要求。
8.17:00中班員工會,安排中班服務(wù)及有關(guān)跟辦的事項。
9.17:10巡視樓層。
10.19:00~20:00督導(dǎo)檢查開夜床的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準。
11.督導(dǎo)員工做樓層其它清潔工作和安全巡視。
12.17:55服務(wù)中心收做房表,記錄有關(guān)問題、事項,交接班。
(三)樓層白班服務(wù)員工作程序
1.房間清潔次序
1)一般情況下應(yīng)按照下列順序:
VIP房一掛牌清潔間一住房一長住房一走房一空房
2)若開房較緊張,順序稍做變動:
VIP房----掛牌清潔房間----走房----住房----長住房----空房。
(注:VIP房的衛(wèi)生應(yīng)在接到通知或客人離開房間以后,第一時間打掃)
2.走客房的清掃程序
1)房間:
·按門鈴一次(響兩聲)后報HOUSEKEEPING開門,記錄進房時間。
·開空調(diào),把厚窗簾拉開。
·倒垃圾并注意檢查是否有客人遺留物,’撤床單、枕套。
·按酒店規(guī)定的標(biāo)準做床。
·擦塵。從房門框開始按順序擦,由上至下,由里向外擦一圈。(注意邊、角及底部都要擦到)。
2)衛(wèi)生間:
·開排風(fēng)扇、燈。
·撤垃圾、臟毛巾、臟杯子。
·按順序刷洗浴缸、淋浴間、恭桶。
·擦洗大理石墻面、玻璃門、鏡面。
·刷洗臉盆。
·補充衛(wèi)生間各類用品。
·擦地面。
3)吸客房地毯,擦衛(wèi)生間地面。
4)最后檢查一遍。
5)關(guān)電源、關(guān)門寫出房時間。
3.住客房的清掃程序
住客房同走客房清潔次序相同,但應(yīng)注意:
1)清點客房的物品,包括巾類(酒店的財產(chǎn))。
2)客人的書本、文件、雜志等稍加整理。
3)不得隨意扔掉放于桌上、床頭柜或床上的每片紙張。
4)睡衣、褲、袍疊好放于枕邊,西服用衣架掛好。
5)貴重物品不要動。
6)禁止翻動客人物品、雜志或其它用品。
7)綠色植物3天澆一次水。
9)檢查電器。
10)鮮花每日要澆水。3日后花謝了,要撤出;酒店送給客人的水果壞了,咬撤出。
11)注意補充迷你吧酒水,耗用要報到庫房。
12)注意收取住客房內(nèi)的客衣。
4. 空房清潔規(guī)程
1)把“正在清潔”牌掛于門框上。
2)拿一濕一干抹布抹家具(和住房程序相同)。
3)衛(wèi)生間馬桶放水,地漏沖水排異味。抹衛(wèi)生間浮塵(浴缸水龍頭、花灑隔二、三天應(yīng)放銹水一次,并注意清洗抹干)。
4)檢查房間規(guī)格、設(shè)備情況,檢查天花板有否蜘蛛網(wǎng),地面有無蟲子,把空調(diào)調(diào)至適當(dāng)位置,熄燈,取回“正在清潔牌。
5. 小整理
目的是為體現(xiàn)酒店的服務(wù)水平,確??腿嗣看瓮獬龌氐椒块g都有一個良好的印象,我們要求為VIP客人提供此項服務(wù)。
1)更換衛(wèi)生間用過的“四巾”、杯具。
2)刷洗客人用過的浴盆、淋浴間、馬桶、臉盆。
3)清倒垃圾和煙灰缸。
4)客人睡過的床鋪要重新整理,蓋回床罩。
6)清撿地面雜物(如有污漬應(yīng)立即清潔)。
1)從清潔工作車上取下鋪床所需的干凈床單、枕套。
2)將干凈的床單、枕套放在沙發(fā)上。
3)將床拉出,依此撤下毛毯、枕套、床單。
4)撤下用過的床單、枕套時,檢查有無客人遺留物品。
5)調(diào)整床墊,拉平床褥。
6)鋪第一張床單:爭取一次甩單到位,在床頭或側(cè)面甩單均可。床單正面朝上,中線居中:四周垂下部分相同,平整,不褶皺:。包好四角,做成直角或斜45角,將四周垂下部分塞進床架與床墊之間,繃緊床墊:
7)鋪第二張床單:床單正面朝下,床頭端的床單邊超出床頭lOcm,中線居正,平鋪在床上。
8)鋪毛毯:將毛毯抖開,正面朝上,毛毯商標(biāo)應(yīng)在床尾處,床頭端的毛毯邊與床頭平齊,平鋪在床上。
9)將第二張單床頭處余出的lOcm反折,包住毛毯,然后連同毛毯一起折回25CM,并將其兩邊一起塞進床墊與床架之間,要求繃緊。做好床頭。
10)到床尾,調(diào)整好第二張單,拉平毛毯,將第二張單與毛毯一同塞進床墊與床架之間,包好兩角,做成直角或斜角45。,再將床兩邊塞好。
11)把干凈枕套套在枕芯上,要求四角充實。做好枕套口,擺放在床頭正中,兩床的枕套口朝向外側(cè)。
12)蓋上床罩,包好枕頭,多余部分塞在枕頭之下。
13)將床推回原位。將撤下的床單、枕套卷好,放在清潔工作車的專用布巾袋中。
(注:為了節(jié)省做床時間和勞動力,酒店可考慮一種更為簡便的做床方法,即:做床時不把床拉出,服務(wù)員只要站在床的左側(cè),依此鋪好第一、二張床單和毛毯,包好床左側(cè)兩角,順時針方向轉(zhuǎn)到右側(cè),包好右側(cè)兩角。這樣可以在不影響服務(wù)質(zhì)量的前提下,使做床時間減少一倍,勞動效率提高一倍。進而節(jié)約勞動力成本。)
(四)樓層中班服務(wù)員工作程序
1.13:30在服務(wù)中心簽到,注意著裝,聽從領(lǐng)班分配任務(wù)。
2.13:40~16:00
1)做當(dāng)日樓層計劃衛(wèi)生。
2)吸樓道地毯、清理花盆雜物。
3)清理職工電梯廳的地面。
4)開房緊張時,協(xié)助白班做房。
5)清理樓層垃圾,并送至垃圾房。
3.17:00,在服務(wù)中心,聽從領(lǐng)班安排,領(lǐng)取做房表,記錄有關(guān)事項,備好各類物品,領(lǐng)取鑰匙、BP機,上樓開始夜床服務(wù)。
夜床服務(wù)程序:
·按門鈴一次(二聲響),報HOUSEKEEPINC,再將門輕輕打開。
·進房后,要清理垃圾桶及刷洗客人用過的杯子。
·將客人的物品擺放整齊,原則上客人物品的位置不能移動。
·將厚窗簾拉上。
·根據(jù)住客人數(shù)開床,床罩放于壁柜內(nèi),早餐卡放于床頭反折的位置。
·補充物品,冰塊應(yīng)達到冰桶的2/3。
·進衛(wèi)生間要清理垃圾,刷洗客人用過的杯子、浴盆、臉盆、恭桶、淋浴
·更換用過的巾類、補充物品。
·地巾鋪于淋浴間門口。
·有浴簾的浴缸,應(yīng)將浴簾合上2/3,下垂部位放進浴缸。
·最后檢查一遍。
·關(guān)門,填寫出房時間。
·晚20:00要完成夜床服務(wù)。
4.進行樓層的安全巡視。
5.為客人提供其它服務(wù)(如客人需用易耗品、毛巾等)
6.注意收取掛于客房門把的送洗衣物,送至服務(wù)中心。
7.21:55在服務(wù)中心交鑰匙、BP機、做房表,交接班。
(五)樓層夜班服務(wù)員工作程序
1.22:00服務(wù)中心簽到,領(lǐng)BP機與中班交接。
2.記錄當(dāng)日白、中班遺留的事項,并注意跟辦。
3.22:15樓層安全巡視(22:15~06:00每隔2小時巡視一次)。
4.00:00送酒水報表至結(jié)帳處,從前廳領(lǐng)取次日的房態(tài)及走客信息表。
5.巡樓注意收取掛于門外的早餐預(yù)定卡,通知服務(wù)中心。
6.為客人提供服務(wù)(如客人需要冰塊、毛巾或易耗品等)。
7.08:00以前檢查散客、團隊結(jié)帳的客房迷你吧酒水飲料。
8.08:00~08:10交接班。
(六)樓層臨時工工作程序
1.早晨到崗后需先清理立式煙缸內(nèi)的煙頭和雜物。
2.進行樓道地毯的吸塵。
3.擦拭客用區(qū)域的木制墻板、家具、客梯門、安全防火門。
4.消毒、清洗服務(wù)員撤出的杯具。
5.清潔職工區(qū)域的衛(wèi)生,刷洗消毒間、職工衛(wèi)生間,清理職工電梯廳的地面。
6.用銅油擦拭立式煙缸,銅號指示牌。
7.清潔安全通道(包括擦扶手,墩樓梯)。
8.樓層臨時缺少物品,應(yīng)及時去庫房領(lǐng)取。
9.進行樓道地毯、墻壁的去跡。
10.擦拭燈飾。
11.巡視負責(zé)區(qū)域,隨時保持客用公共區(qū)域和職工區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有需維修的設(shè)施匯報給當(dāng)層領(lǐng)班。
(七)客房檢查工作程序
1.檢查離店客人房間
1)是否有客人遺留物品,如有,立即送交客人;如果客人已經(jīng)離店,將遺留物品交客房中心,按工作程序進行登記保管。
2)查看客人在房間內(nèi)使用小酒吧情況,如有飲用,立即用電話通知前廳收銀,并報酒水組。
3)檢查房間內(nèi)的設(shè)備物品是否齊全或有無損壞,發(fā)現(xiàn)缺少或損壞物品,立即通知前廳收銀和客房領(lǐng)班。
4)是否有不安全隱患。
2.檢查住店客人房間
1)查看客人是否有待洗衣物,檢查是否有違章使用電器現(xiàn)象。
2)每天例行檢查小酒吧酒水飲用情況。
3)檢查客房衛(wèi)生狀況。
3.檢查空房。
1)房門門鏡是否妥善,防盜鏈是否安全;門鎖轉(zhuǎn)動是否靈活,開門有無聲響,門后是否貼有防火圖;房門可否停在定開狀態(tài),能否自動關(guān)閉;雙重鎖是否操作正常。
2)屋頂是否有灰塵、蜘蛛網(wǎng)、裂縫、爆皮及水跡。如有,及時通知工程部維修,維修期間由客房服務(wù)中心將維修房號報給前廳接待部,輸入電腦。
3)墻紙和墻邊護壁板是否有灰塵或破裂;電燈開關(guān)有無指印或污漬。
4)溫度是否適中,風(fēng)口是否發(fā)出聲響及藏有灰塵。
5)薄、厚窗簾是否清潔、懸掛美觀;窗玻璃是否明亮并無破裂;窗鎖是否關(guān)閉安全;窗簾鉤有無松脫,拉動是否自如。
6)電視機圖像是否清晰,有無電視節(jié)目單;收音機和音響設(shè)備操作是否正常;電燈是否完好,燈罩有無積塵,燈罩接縫是否在背面。
7)電話是否正常,電話上訊號燈有無故障;電話機和電話線是否清潔。
8)床鋪是否鋪疊完好,保持平穩(wěn);床罩是否清潔衛(wèi)生,無破損;床底有無塵土。
9)床頭柜是否清潔;記事本是否齊全,擺放位置是否正確;是否有“請勿在床上吸煙"小牌,是否放在規(guī)定的位置上。
10)桌、椅有無破損,是否光潔;沙發(fā)扶手是否牢固,坐墊下面是否有紙屑,灰塵和雜物;酒吧臺、梳妝臺、桌面是否干凈光潔;寫字臺上的文具夾內(nèi)各種文具、書刊、報紙是否齊全。
11)壁柜內(nèi)有無備用毛毯,是否擺放整齊;衣架數(shù)量是否短缺;是否有洗衣袋、洗衣單、浴袍;拖鞋是否配齊。
12)垃圾桶內(nèi)是否清潔;煙灰缸是否清潔;玻璃杯是否清潔光亮。
13)墻畫是否懸掛端正,有無浮塵。
14)冰箱內(nèi)飲料、酒、小食品是否齊全;冰箱內(nèi)外是否干凈并無異味;是否有酒水單。
15)地毯有無破損;清潔程度如何,是否有積塵、污跡、咖啡漬、茶漬、口香糖膠等。
16)貴賓房間是否根據(jù)不同級別提供相應(yīng)的鮮花、水果、點心、酒等。
4.檢查浴室
1)浴室門鎖轉(zhuǎn)動是否靈活,開門時是否有響聲,門的表層有無破損和彎曲現(xiàn)象;門框是否積塵;雙重鎖是否操作正常;門后掛衣鉤是否牢固。
2)鏡子有無積塵和污漬;有無破損和水銀脫落。
3)天花板有無積塵、風(fēng)口是否清潔、有無爆皮和水跡。
4)馬桶蓋是否清潔;排水系統(tǒng)是否操作正常;馬桶內(nèi)、外壁有無污漬;水箱開關(guān)是否太松或太緊。
5)臉盆是否干凈;臉盆塞是否靈活;所有金屬器如水龍頭、把手等是否清潔光亮;冷熱水管有無故障;排水系統(tǒng)是否正常;盆內(nèi)排水孔是否積有毛發(fā);皂盒是否積有碎肥皂或肥皂漬。
6)浴缸是否清潔;浴缸塞是否靈活;浴簾有無污漬;浴室內(nèi)的面巾、手巾、廁紙、擦手紙、衛(wèi)生袋、擦鞋紙是否齊全,擺放整齊。
(八)客房酒水管理程序
1.離店房酒水管理
1)客房服務(wù)中心接到前廳收銀員客人結(jié)帳電話通知后,立即將客人房號通知樓層服務(wù)員,并將離店房號、通知時間、樓層接電話人姓名記錄在登記本上。
2)樓層服務(wù)員根據(jù)管家部下達的離店房房號,要及時進入房間檢查酒水、房內(nèi)設(shè)備,留意客人是否有遺留物品。
3)樓層服務(wù)員將離店房內(nèi)酒水檢查結(jié)果用電話速報前廳收銀員,記下客人用酒水種類和數(shù)量,寫上接電話收銀員姓名,報酒水時間,并通知酒水組。
2.住客房酒水管理
1)白班和中班做夜床時檢查二次,如遇掛有“請勿打擾”牌或上雙鎖的房間,應(yīng)隨時注意檢查。
2)及時通知酒水組住房房號、酒水種類、數(shù)量及檢查人姓名。
3)酒水組根據(jù)酒水單為樓層補足酒水?dāng)?shù)。
4)中班酒水管理人員每日應(yīng)做“酒水銷售表”,將消耗酒水種類,數(shù)量填寫在表內(nèi),以便每日盤存。
5)樓層服務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查冰箱內(nèi)飲料,撤出即將過期的飲料。
3.注意事項
1)服務(wù)員在領(lǐng)用酒水時,一定要檢查酒水的質(zhì)量,酒水發(fā)出之后,質(zhì)量由服務(wù)員負責(zé),因服務(wù)員工作過失導(dǎo)致酒瓶結(jié)冰,爆裂的報損,由服務(wù)員負責(zé)。
2)因工作過失,造成酒水跑單,由服務(wù)員負責(zé)。
(九)客房設(shè)備維修管理程序
1.客房設(shè)施維修
1)查房時發(fā)現(xiàn)房間設(shè)備、設(shè)施有損壞,服務(wù)員應(yīng)將維修項目及房號,迅速報告客房服務(wù)中心,由客房服務(wù)中心填寫報修單,寫清房號、待修項目、報修時間、報修部門及負責(zé)人等,送交工程部。
2)工程部工程師將持維修單維修,維修后由樓層員工檢查并在維修單上簽字認可,并注明維修完成時間。
3)如果房間不能在短時間內(nèi)修理完畢,管家部應(yīng)在電腦中作維修房處理,待維修好后,再通知前廳出租。
2.客房清潔機器設(shè)備使用與保養(yǎng)
1)洗地機.
· 多功能盤式洗地機主要用于磚地、云石和其它表面光滑地板的刷洗以及地毯洗滌和噴水洗滌。
·工具與附件。主要有刷子(洗地用硬鬃刷;上蠟用軟鬃刷;洗地毯用軟刷);多用粘墊(粗質(zhì)的,用于擦洗;中粗質(zhì)的,用于輕擦洗;細的,用于磨光上蠟;棉的,用于地毯清洗、拖地或上光蠟);噴灑附件(用于硬質(zhì)地表面的涂蠟);清潔溶液箱(用于噴灑清潔劑、儲存洗地用清潔溶液、儲存洗地毯用清潔溶液)。
·保養(yǎng)。 人離開機器前一定要拔下電源插頭,拔電源插頭或插電源插頭時必須要保證手是干的,要緊握住插頭,不能直接拽拉電線,以保證安全。停機后將刷子從機器上摘下,掛起來存放。安裝刷子決不可先將機器壓在刷子上或接近電源,要先安裝好刷子,再開機,每次用完機器,一定要用濕布將電線擦干凈,然后將其盤在機器上。
·使用方法。先將機器推送到所使用的區(qū)域,將機器輪子放置向上的位置上,插上電源,將電線搭在肩上,手放在機器操作扶手上,緊抓操作扶手.以防滑脫,輕輕按下開關(guān),用手做輕微的上抬或下壓動作,可控制機器向左或向右移動,使機器前后左右移動來清洗地面或上蠟,重復(fù)磨擦?xí)沟孛娓蓛簟?/span>
2)吸塵器
吸塵器的種類.
·直立式吸塵器:用于地毯吸塵,在地面上推動機器,由機器下面的刷子將臟物和塵土卷起吸入附在扶手把上的吸塵把內(nèi)。
·手提式吸塵器:用于清潔自動售貨機、樓梯、地毯邊、沙發(fā)靠背、電梯、墻角、窗戶邊沿以及空調(diào)器等直立式吸塵器不能吸到的地方。
·吸塵吸水兩用機:用于吸塵或吸水。
吸塵器的使用方法
·使用前檢查電線有否破裂或松脫,吸塵機頭有否隔塵網(wǎng)片,機身耳鉤有否損壞或丟失。
·將電線伸展開,握緊插頭,正確地接通電源,拉吸塵器時應(yīng)一手抓吸塵器的吸管,另一手握住吸塵器的抓手,這樣可以方便拉動,避免碰撞其他物體。
吸塵器的保養(yǎng)
·使用吸塵器時,發(fā)現(xiàn)地毯上有大件物體和尖硬物體時要拾起,以免損壞內(nèi)部機件和造成吸管堵塞。
·吸塵器每天使用完畢后,必須倒塵清理,抹干凈機身,分拆擺放,定期對吸塵網(wǎng)進行清潔。
·吸塵器堵塞時,不要繼續(xù)使用,避免超負荷使用而燒壞機頭。
·要定期給吸塵器上油保養(yǎng)。
·要經(jīng)常檢查吸塵器,對損壞的部位要及時報修。
3)地毯保養(yǎng)機.
·洗地毯機用于清洗地毯,在使用中能產(chǎn)生一種干型泡沫,這些清潔劑泡沫隨著機器下面刷子的轉(zhuǎn)動進入地毯內(nèi),當(dāng)向后拉機器時,機器的吸塵部分就會將泡沫和已被溶解的塵埃一同吸出來。
·干洗地毯機先將聚合微粒狀的清潔粉末灑入地毯,機器刷將干粉刷入地毯毛簇中,約30分鐘后再用吸塵器將干粉吸干凈。
(十)管家部鑰匙管理程序
1.客房鑰匙種類
1)樓層服務(wù)員清掃房間使用的樓層鑰匙。
2)行政管家使用的萬能查房鑰匙。
3)領(lǐng)班使用的區(qū)域萬能鑰匙。
2.客房鑰匙管理程序
1)客房服務(wù)中心管理服務(wù)員使用的萬能鑰匙,服務(wù)中心各班次進行清點交接,認真執(zhí)行發(fā)出和收回萬能鑰匙的登記手續(xù),監(jiān)督工作人員如實填寫鑰匙登記表,做到見簽字給鑰匙。中班人員要在每日22:00檢查所有鑰匙,與夜班進行交接,將交接情況寫在交接記錄上,夜班人員應(yīng)每晚對鑰匙號進行檢查,發(fā)現(xiàn)脫落的及時補上。
2)領(lǐng)班上班后到服務(wù)中心領(lǐng)取分管樓層的區(qū)域鑰匙,履行簽領(lǐng)手續(xù),該鑰匙用于領(lǐng)班查房用,不得轉(zhuǎn)借他人。
3)中班服務(wù)員晚飯后領(lǐng)取領(lǐng)班鑰匙做床(中班領(lǐng)班不領(lǐng)取客房鑰匙)。
(十一)客房質(zhì)量標(biāo)準
1.客房服務(wù)員服務(wù)規(guī)范
1)按一次門鈴,兩聲叮咚響過之后報“客房服務(wù)員”,等三秒確認無人后把房門打開。
2)清理房間時房門應(yīng)該打開,用漲桿擋門戶并掛“正在打掃”牌。
3)若賓客在房間里,應(yīng)微笑著問候“早上好,先生/女士”然后問他要不要清理房間。
4)檢查所有設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
5)清除垃圾桶內(nèi)的垃圾,并將其內(nèi)外擦干凈。
6)將所有送餐服務(wù)的用具拿走,并通知服務(wù)中心。
7)更換干凈的咖啡杯,玻璃杯,煙灰缸。
8)更換干凈的床單,并把所折疊好的賓客的睡袍和衣服放在枕頭角下。
9)保持室內(nèi)一塵不染。
10)保持抽屜和衣柜的清潔。
11)保持窗戶和窗臺光潔明亮。
12)保持鏡面光潔明亮,無塵,手印及水跡。
13)確保壁柜內(nèi)有12個衣架,一個鞋拔,一個衣刷,一個簡易的行李架。
14)抽屜內(nèi)有2個洗衣袋,洗衣單和1個針線包,鞋筐內(nèi)有2雙托鞋,2張擦鞋布。
15)補充寫字臺抽屜的文具,6張信紙,4張信封(航空本地各2張),一張意見書和一本酒店簡介,2張早餐卡和2張菜單。
16)便簽夾和鉛筆放在電話旁,鉛筆不能長于便簽夾。
17)保持地毯清潔,每日吸塵。
18)保持窗戶的良好狀態(tài),確保無破損,掛鉤齊全。
19)保持浴室門,臉盆,皂碟,恭桶,淋浴間,浴盆和其它物品的干凈清潔。
20)檢查浴室內(nèi)一切設(shè)備,保持正常運轉(zhuǎn),明亮光潔,一塵不染。
21)面巾紙,衛(wèi)生紙疊成三角。
22)浴室地面干凈光潔,無毛發(fā),紙屑。
23)浴室味道清新。
24)離開房間把門關(guān)上,并確保門已鎖好。
2.客房衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準
臥室衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準
1)墻面地面衛(wèi)生??头刻旎ò骞鉂嵜髁?,無蛛網(wǎng)、灰塵、水印、脫皮、掉皮。墻面、墻飾、壁畫整潔美觀,無灰塵蛛網(wǎng)和墻紙脫落現(xiàn)象。地毯每天吸塵,無雜物、死角,鋪設(shè)平整美觀舒適。燈具定期循環(huán)擦拭,光潔明亮,無灰塵。門窗每天擦拭,無印跡、灰塵,開啟自如。窗簾定期換洗,無破舊,臟跡。
2)家具衛(wèi)生??头考揖哂镁呙刻觳潦茫烂?、椅子、床頭、壁柜、電視、冰箱、行李架、床頭柜等表面光滑,無灰塵、污漬。玻璃制品每天擦拭消毒,光亮無水印和其它痕跡。電鍍制品表面光潔無污跡。鏡子、畫框明亮,無塵土,無水銀脫落現(xiàn)象。各種家具用具始終保持干凈、整潔,擺放在規(guī)定位置,客人使用方便。
3)客用物品衛(wèi)生。床單、枕套每日換洗,按規(guī)定洗滌消毒,無破損、毛發(fā)、污跡、有舒適感。茶杯、口杯每日擦拭消毒,明亮無水漬、手印。毛毯、床罩、床褥、床裙定期更換洗滌,表面干凈,柔軟,無污跡、毛發(fā)。托鞋每日換新。
客房各種客用物品始終保持清潔、整齊、美觀、舒適,無客人消費使用過的痕跡。
衛(wèi)生間質(zhì)量標(biāo)準
1)墻面地面衛(wèi)生。天花光潔、明亮,無蛛網(wǎng)、灰塵、印跡、水印,墻面平整光潔,無灰塵、水印。地面干凈、光亮,無廢紙,雜物、煙頭、積水,無衛(wèi)生死角。室內(nèi)無蟲害發(fā)生。
2)馬桶、浴盆衛(wèi)生。馬桶每天沖洗消毒,表面光潔,無水潰、印跡,無異味,四壁無污漬,衛(wèi)生紙,衛(wèi)生袋擺放合理,浴盆每天擦洗,盆內(nèi)及四周無污跡,水印、皂跡和毛發(fā),電鍍水龍頭、噴頭表面光清明亮,使用方便。。
3)洗盥臺衛(wèi)生。洗盥臺寬大,明亮。面盆水龍頭,橫鏡每天擦拭,表面光潔,無水跡、污漬、皂跡和頭發(fā)。臺面水杯每天消毒,干凈明亮,按規(guī)定位置擺放整齊,客人取用方便。
4)客用物品衛(wèi)生,面巾、浴巾、手巾、墊腳巾每日換洗消毒,浴簾定期撤換消毒,浴帽、浴液、洗發(fā)液、小香皂、牙膏、牙刷等用品按規(guī)定位置擺放整齊,始終保持衛(wèi)生。
3.客房安全質(zhì)量標(biāo)準
1)安全規(guī)章。安全條例、規(guī)章制度健全,內(nèi)容明確具體,崗位責(zé)任清楚??头繂T工熟知安全知識、防火知識和安全操作規(guī)程,掌握安全設(shè)施與器材使用方法。無違反安全管理制度的現(xiàn)象發(fā)生。
2)安全設(shè)施。煙感裝置、自動噴淋滅火裝置、房門窺鏡孔、防盜門鏈和安全門、防火通道、緊急疏散圖、消防裝置、報警裝置、防火標(biāo)志、樓道監(jiān)控裝置等安全設(shè)施、器材完好,安裝位置合理,運轉(zhuǎn)正常。沒有因安全設(shè)施不全或發(fā)生故障引起安全事故的現(xiàn)象發(fā)生。
3)安全操作。客房員工要嚴格按照安全操作規(guī)程做床、清掃衛(wèi)生間、提供日常服務(wù),要隨時注意煙頭、火柴頭和電器設(shè)備安全;登高作業(yè)要有人扶梯,未經(jīng)允許,無明火作業(yè),因客房維修改造需明火作業(yè)時,必須取得保安部明火作業(yè)許可證。
4)安全防范??头糠?wù)中掌握會客動態(tài),禁止無關(guān)人員進入樓層。遇陌生人時要主動問好、詢問,避免發(fā)生意外,不輕易為客人開啟房門。隨時注意住客情況,發(fā)現(xiàn)客人攜帶或使用電爐、烤箱等電熱器具、裝卸客房線路,迅速報告主管與保安部門及時處理。發(fā)現(xiàn)客人攜帶武器、兇器和炸藥、爆竹等易燃易爆物品,及時報告,并按酒店安全規(guī)章處理;客人酗酒或在床上吸煙,能夠及時勸阻;遇有殘疾人士住店,隨時注意客人動向。客房員工查房,發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、物品丟失要及時報告。整個客房服務(wù)中員工安全意識強烈,防患措施得當(dāng),隱患處理及時,能夠確保酒店及客人的人身和財產(chǎn)安全,無崗位安全責(zé)任事故發(fā)生。
5)鑰匙管理。客房鑰匙管理制度要嚴格??腿髓€匙忘在客房內(nèi)請求開門,可請客人去前廳部辦理開門卡;客人鑰匙丟失,報告保安部按酒店鑰匙丟失規(guī)章處理;員工客房鑰匙丟失,報告保安部。服務(wù)員清掃房間,堅持開一間做一間,逐門開啟,逐門鎖好。無因客房鑰匙管理不善造成盜竊事故發(fā)生。
6)安全事故處理。發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時報告消防中心,盡力將事故消滅在萌芽狀態(tài)。若需報警,須由消防中心決定。發(fā)生盜竊事故,主管到場及時,保護現(xiàn)場。自然事故及時報告主管,根據(jù)事故發(fā)生原因和情況處理。所有事故處理做到快速、準確,方法得當(dāng)。
4.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準
1)做好房間檢查。建立、健全服務(wù)員自我檢查、領(lǐng)班全面檢查、主管分段檢查、部門經(jīng)理巡視檢查、貴賓客房特別檢查等客房檢查制度,分工明確,責(zé)任清楚??头吭O(shè)施、設(shè)備、用品與衛(wèi)生等檢查內(nèi)容具體明確,檢查認真、細致。無帶病客房和不合質(zhì)量要求的房間出租現(xiàn)象發(fā)生。
2)客人入住服務(wù)過程中堅持做到熱情、主動、耐心、周到、細致。熱情要做到精神飽滿,態(tài)度和藹,舉止大方,不卑不亢,助人為樂。主動,即要做到主動問好、主動引路、主動介紹、照顧老弱病客人。禮貌,就是要做到不厭煩、不挑剔、有耐性。周到,即要做到照顧周詳,想客人之所想,急客人之所急,服務(wù)在客人開口之前。細致,就是要從細微處做起,不馬虎,無疏漏。
3)客房與衛(wèi)生間每日全面整理1次。日常整理時若有“請勿打擾”,不得隨意進入。到14:00后,請客房中心與客人電話聯(lián)系后再行整理。若掛有“請速打掃”牌,應(yīng)提前整理,30分鐘內(nèi)清掃完畢。
4)各種消耗用品等供應(yīng)及時,缺額每日整理與查房時補齊,保證客人需要。
5)外人來訪時做好記錄,征得客人同意后請來訪人進入房間,未經(jīng)登記或允許,閑雜人員一律不允許進入樓層或客人房間??腿藭托枰右位虿杷?wù),5分鐘內(nèi)送入客房。管家部物品借用程序健全,制度完善。客人借用吹風(fēng)機、接線板等物品,提出要求后,做好登記,5分鐘內(nèi)送入客房,.24小時內(nèi)或按約定的時間收回,借用手續(xù)完善。無法滿足客人要求時,耐心解釋,表示歉意。
6)客房免費提供擦皮鞋服務(wù)。擦干凈后送回客房,無丟失、損壞、送錯房間現(xiàn)象發(fā)生??腿艘筇峁┯變嚎醋o服務(wù)時,要把客人姓名、房號、看護時間與要求、費用標(biāo)準等記錄清楚、準確??醋o服務(wù)員工作認真負責(zé),無磕碰幼兒、亂喂幼兒食物等差錯發(fā)生??腿嘶氐旰蠹皶r送回幼兒,按酒店規(guī)定收取看護費用,手續(xù)完善。
7)客房員工整理清掃客房,檢查離店房時發(fā)現(xiàn)客遺留物品或在公共場所拾到丟失物品,應(yīng)及時報告主管,辦理登記手續(xù)??腿藖碓儐杹G失物品時,要立即同客人核對,準確無誤后,交還客人??腿藖黼妬砗樵冋?,經(jīng)查核無誤后,立即掛號寄還客人,服務(wù)員無私拿隱瞞客人丟失物品現(xiàn)象發(fā)生。
5.處理客人投訴質(zhì)量標(biāo)準
1)接待客人投訴要主動、熱情、耐心。單獨同客人接觸,詢問投訴內(nèi)容、原因、事情發(fā)生時間、地點、涉及人員、客人要求等具體情況。站在客人立場上表示同情。對待客人投訴不急燥,不推托,不爭辯,不怠慢客人。
2)遵守國家旅游局和酒店投訴處理有關(guān)規(guī)定,區(qū)別不同情況處理。涉及服務(wù)態(tài)度、禮節(jié)禮貌、服務(wù)語言等能夠及時解決的投訴,屬于酒店方面的原因。向客人表示謙意,求得客人的原諒;事實不清的投訴,做好記錄,請客人等候,迅速同有關(guān)部門或人員接觸,調(diào)查清楚事實,請求上級后提出處理意見,及時轉(zhuǎn)告客人,必要時請有關(guān)人員同客人接觸,講清事實真象,求得客人諒解;屬于客人不了解情況或酒店有關(guān)規(guī)定引起的投訴,向客人解釋要耐心,消除誤解;客人離店后以書面方式寄來的投訴,要專項調(diào)查,了解事實清楚、準確,報告行政管家提出處理意見,復(fù)函告訴客人處理結(jié)果。所有投訴處理要做到事實清楚,符合酒店規(guī)定,客人基本滿意。
3)客房樓層主管收到的投訴內(nèi)容與記錄每天報管家部秘書,分類整理統(tǒng)計,報管家部經(jīng)理。重大投訴報總經(jīng)理。管家部定期分析客人投訴及時發(fā)現(xiàn)帶傾向性的問題,提出改進措施。做到不斷提高服務(wù)質(zhì)量,客人投訴逐漸減少,已解決處理過的客人投訴基本不再重復(fù)發(fā)生。
三、洗衣房工作程序和標(biāo)準
(一)程序
1.洗衣房文員工作程序
1)接聽客人或其它部門的電話,將電話內(nèi)容詳細地記錄下來。
2)客人要求服務(wù),應(yīng)立即通知客衣收送員收取客衣。
3)辦公室內(nèi)勤負責(zé)計算客人每天的洗衣費。
·每天上午分批將客衣收發(fā)員打好的四聯(lián)洗衣單,按洗衣類別和單價計算出每份洗衣單的總金額,再加收服務(wù)費。
·將帳單按房號擺放,并登在營業(yè)報表上。營業(yè)報表要求填寫洗衣單號、房號、洗衣費和服務(wù)費。營業(yè)報表填寫好后交前廳收銀部。
·四聯(lián)洗衣單的第一聯(lián)交給客衣收發(fā)員,以便交付客衣時使用,第四聯(lián)交給客人作為收據(jù),第二、三聯(lián)交給前廳收銀部。
·每日10:00以后收下的客衣按“急件”處理,接到客人電話,立即派收發(fā)員去客人房間收取客衣,按照規(guī)定的程序,加快洗滌,并收取加急費。立即開出洗衣帳單,連同加急洗衣單送前廳收銀部入帳。
4)特殊情況的處理
·經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)有破損、斑跡洗不掉或有洗衣設(shè)備無法洗滌的衣物,應(yīng)退還客人,并給客人一封信,說明不能洗滌的原因,請客人諒解。另外,要在洗衣單上減去該衣物的洗滌費。
·如果遇到洗衣客人更換房間,要立即登記,并通知客衣收發(fā)員。
5)店外客衣處理
·接收客衣時,請客人在洗衣單上填寫姓名、電話、工作單位等內(nèi)容,收發(fā)員將清點的件數(shù)和項目填入洗衣單。當(dāng)客人面點清衣物,發(fā)現(xiàn)客衣有破損或有不能清除的污漬,應(yīng)向客人婉轉(zhuǎn)地解釋,經(jīng)客人同意后,方可送洗衣房洗滌??腿藢ο匆碌奶厥庖髴?yīng)注明在洗衣單上。
·按客人洗衣件數(shù)和洗衣價格計算洗衣費用,并請經(jīng)手人在洗衣單上簽名。洗衣單共四聯(lián),第一聯(lián)交給客人作為取衣憑證,第二和三聯(lián)作營業(yè)報表后送交計財部,第四聯(lián)隨客衣交洗衣房,待核對客衣時使用。
·客人取衣時應(yīng)出示洗衣單,再請客人驗收。然后請客人按洗衣單上的計價到前廳部付款,收銀員開收據(jù)。收據(jù)共三聯(lián),第一聯(lián)交給客人,第二聯(lián)收銀部留存,第三聯(lián)交送洗衣房。
·將取走的客衣帳號和款額填入營業(yè)報表內(nèi),并注明客人取走的時間。
*回收和發(fā)送棉織品的數(shù)字必須清楚無誤。
*處理各種投訴。首先應(yīng)耐心聽取客人或酒店各部門的投訴,詳細記錄投訴的時間、客人姓名或部門名稱、投訴內(nèi)容。要馬上查找投訴原因,盡可能讓客人或各部門滿意。工作結(jié)束前寫投訴報告,報告洗衣房主管。
2.棉織品洗滌工作程序
1)棉織品收發(fā)。
·做好各項班前準備工作,檢查室內(nèi)的不安全因素。
·每次清點過數(shù)與發(fā)放要一次性完成,送來多少,領(lǐng)回多少,不積壓,不拖欠。
·收發(fā)棉織品時,先審閱數(shù)據(jù),當(dāng)面辦理交接手續(xù)。
·將破損棉織品清點數(shù)字,填寫破損棉織品表,向行政管家報批。
·需補充的棉織品,由布草房領(lǐng)班報主管批準,從棉織品倉庫領(lǐng)取。
·將收上來的臟棉織品分類,按照不同種類的棉織品和臟污程序分類打捆,送洗衣房洗滌。
·將洗滌后的棉織品進行檢查,挑出破損的棉織品,然后將干凈的棉織品分類折疊整理后打捆,存在布草房,準備交換。
2)棉織品濕洗
·開始工作前,濕洗工應(yīng)檢查機器設(shè)備是否完好。
·合上總電源開關(guān),檢查壓縮空氣是否正常。
·搬動機器電源開關(guān),打開機門。
·濕洗工按棉織品分類進行洗滌。若餐廳用的臺布,口布有污漬油漬,用堿水、漂白劑洗滌。有顏色的臺布、口布選用合適的洗滌劑,防止掉色。
·布單棉織品洗滌后,要按照程序上漿,烘干;毛巾類棉織品洗滌后,要進行風(fēng)干,打冷風(fēng),以保證柔軟手感好。
3)棉織品烘干軋平
·開始工作前,要清潔機器及地面,檢查機器運轉(zhuǎn)狀況,定期給壓平機上蠟,隨時更換斷落的傳送帶。每周上蠟一次;旺季每2天上蠟一次,以保證機器運轉(zhuǎn)正常。
·軋平前,機器應(yīng)先預(yù)熱,隨時注意蒸汽溫度,控制轉(zhuǎn)速,床單與床單間隔為2寸。
·將各類棉織品軋平,不要有折。枕套要抖平,床單要放正,未干或不平的布單要重軋。
·毛巾折疊要符合要求,正面向外,有脫邊的要剪平。
·床單、臺布、毛巾送到待洗處,報損的棉織品按程序辦理。
·壓平機排除潮氣,需轉(zhuǎn)動15分鐘。
·將全部棉織品清點核數(shù),移交布草房,辦理交接手續(xù)。
3.客衣洗滌工作程序
1)客衣收發(fā)
·客人將要洗衣物裝入洗衣袋,填寫洗衣單,注明房間、姓名、洗衣件數(shù)、時間、要求。樓層服務(wù)員將本樓層的衣物收集到工作間。
·洗衣房收發(fā)員每日08:30上崗,08:40上樓層開始對客人服務(wù),收取客衣。在收客衣的過程中做到“三核對”,即核對客人房間號、核對客人洗衣單、核對客人是否填寫姓名,無誤后,將客衣取回。
·如果客人要求加急洗衣,收發(fā)員接到客人電話后應(yīng)在10分鐘內(nèi)到達客人房間收取客衣。加急洗衣應(yīng)在4小時內(nèi)送回客房,交給客人。
·取回的客衣拿到收發(fā)室立即進行編號、打號、清點、分類進行檢查,然后分出濕洗、干洗、熨燙等類別。
·分好類的客衣,該修補的修補,該剪鈕扣的剪下來用紙包好并做記錄。
·收發(fā)員將客衣按不同類別送交車間進行洗滌、熨燙。
·客衣發(fā)出后,收發(fā)員開始逐份進行對洗衣單計價算帳,登記匯總記帳表,待送客衣后交前廳帳務(wù)核對掛帳。
·客衣洗、燙完后,收發(fā)員將剪下來的扣子按記錄縫好,按編號、打號順序逐份核清客衣,并進行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題后馬上返回進行特殊處理。
·核清后的客衣,收發(fā)員認真仔細地把客衣整理好裝入洗衣袋內(nèi),按樓層順序碼放在客衣車上,與樓層服務(wù)員同時送入客人房間,并核對簽收。如果遇到客人離店或“請勿打擾”的情況,將客衣送入服務(wù)中心,并核對簽收。
2)客衣檢查打號
·將收回的客衣進行編號,連同房號、件數(shù)一起填寫在查核本上。
·如果發(fā)現(xiàn)洗衣單上所填項目件數(shù)與實際不符,要馬上通知主管和辦公室予以處理。
·在洗衣單上注明衣服顏色、件數(shù)、編號并簽名,以便查找。
·按照編號在衣服上打號。如有不能打號的衣物要用手寫號,然后用別針別在衣服上。
·注意洗衣單是否列有客人所提的特殊要求。如有,應(yīng)通知有關(guān)人員。
·如果發(fā)現(xiàn)衣物有破損,在征得客人的同意后,予以縫補。
·打號時,隨時注意打號機的溫度。須待氣壓達到標(biāo)準后,方可使用,否則會發(fā)生掉號現(xiàn)象。
·檢查打號機的墨帶,打號如不清,應(yīng)及時更換,以免產(chǎn)生衣號混亂、衣服混雜現(xiàn)象。
·檢查客人是否有物品留在口袋里或別在衣服上。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即上交辦公室處理。
打好號的衣服可根據(jù)送交的時間和衣服的多少,分成幾批交與有關(guān)人員進行洗燙。
·根據(jù)衣服的不同種類,將已洗燙好的干凈衣物進行包裝,分開放在架子車上和分衣格內(nèi)。
·按洗衣單的件數(shù)、編號進行核對。檢查衣物是否破損或洗滌不凈。如有,即通知有關(guān)人員返工或縫補。對于錯包的衣服要重新核對,直至找出為止。
·經(jīng)過核查,確認無誤后,將未打上號或打錯號的衣物記在本上,連同洗衣單一起交與辦公室處理。
·工作完成后要檢查打號機是否完好,將所使用的物品收集、放好。
·將工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生打掃好。
3)客衣濕洗
·將送洗衣物進行分類,確保濕洗、干洗和手洗的類別。對于易掉色的衣物要單獨處理。
·按衣物的種類選用最佳洗衣粉,嚴格控制漂白粉的使用,確保質(zhì)量。有污漬的衣物,要先去漬,再清洗,要先洗刷襯衣的衣領(lǐng)和袖口。
·嚴格控制水溫,一般衣物在30~40℃之間,棉織品和襯衣的溫度不得超過65℃。毛織品易掉色的衣物用涼水清洗,但時間不要過長。
·先洗滌快件衣物。絲織品,一般用手洗。一些尼龍絲織品,要用網(wǎng)袋裝上清洗或手洗。洗滌時,檢查衣物內(nèi)是否有其它物品,以免損傷衣物。
4)客衣干洗
·將送來的衣物按衣料的質(zhì)地分類。檢查衣物是否存有其它物品,以免損傷衣物。檢查衣服鈕扣、裝飾品等是否是塑料制品及不宜干洗的東西。檢查衣物是否有污漬或粘膠的地方。
·要先去污漬,按衣服的顏色,選用機內(nèi)的干洗油(一般由淺到深)。按衣物的質(zhì)地確定是否增加附加劑。
·洗滌開始前檢查機器設(shè)備是否完好。合上電源,打開干洗機開關(guān),按下保險,打開總氣門,關(guān)上機后氣節(jié)門,使蒸汽進入干洗機。
·打開機門,裝上衣物(按分好的次序先淺后深)。開動機器。洗滌時按如下順序依次進行:洗滌一脫油一烘干一除臭一打開機門卸下衣物一下次洗滌。
·衣物全部洗后將余下的油打入蒸餾箱進行蒸餾,蒸餾出的油為凈油,為第二天的洗滌做準備。
5)客衣熨燙
西服的熨燙
·手熨斗整修局部機器所不能熨到的部分。
·西服的領(lǐng)子要從反面熨燙(順著后片中縫至腋叉)。
·熨燙左片正面、左翻領(lǐng)內(nèi)里和右片正面、右翻領(lǐng)內(nèi)里。
·使用膛碼熨燙肩部及肩口。
·熨燙領(lǐng)子及左右兩邊的翻領(lǐng),調(diào)整西服領(lǐng)形。
褲子的熨燙。
·褲子的內(nèi)折線、前中線一定要對直。
·兩褲筒的前中線與后中線的高度要相等。
·手工熨燙時要布貼面而燙,避免熨斗烙痕。
·前后口袋應(yīng)翻開熨燙。
襯衣的熨燙
·先熨燙領(lǐng)子和袖口。熨燙正面的時間要短,背面的時間可長,直至壓干為止。熨燙袖子要先左后右,對準袖筒縫合線。
·熨燙翻領(lǐng)或翹領(lǐng),熨燙成所需的領(lǐng)形。
·熨燙好的客衣,要仔細地檢查是否合格。
·加急的,要先熨燙。
4.工服洗滌工作程序
1)工服房工作程序
·按次序收回臟衣服,查看破損重污,點清件數(shù),提醒衣主將東西掏凈。
·發(fā)現(xiàn)衣物內(nèi)有遺留物,交回本人或上交領(lǐng)班,并作記錄。
·堅持交一件臟工服領(lǐng)一件干凈工服的制度。發(fā)出的工服必須清潔、無污漬、無掉扣、無開線。必須以衣?lián)Q衣、以舊換新、編號相符。
·11:00前,將換洗臟工服送洗衣房,收回干凈工服,以備更換。
·干凈工服取回后檢查工服有無破損,如有,要及時修補、修理、釘扣。修理衣物避免擠壓,保持平整。
*取回已修理好的衣服,套上衣架,按編號掛到規(guī)定的位置。
*經(jīng)常檢查衣物的質(zhì)量,核對帳物,發(fā)現(xiàn)問題及時報領(lǐng)班。
2)工服洗滌程序
*洗滌白滌綸工服時,應(yīng)先洗刷領(lǐng)子和袖口等特別臟的地方,如有油污,可噴灑藥水投洗一次,然后加料洗滌。溫度不超過60℃,再加少量的漂白粉洗10分鐘,投洗3次,每次用溫水投洗3分鐘,最后一次在30℃水溫下加入酸粉。然后高速甩干1分鐘,甩干時間過長工服會出現(xiàn)死折不易熨平。烘干時溫度不易過高,有條件的可晾干。
·洗滌白布工服、圍裙、帽子時,一次洗滌不易過多。洗時先沖洗,溫度可達90℃,加入強力粉、去油劑,洗8分鐘后排水。重新加入溫水,溫度在70℃。加入漂白粉,投水3次后,最后一次加入少量漿粉和酸粉,高速甩干5分鐘。
·洗滌廚師格布工褲方法與工服相同,另外,要加少量漂白粉,最后一次投水時需要加入少量漿粉,使工服熨燙后挺括,而且再次洗滌時臟跡容易洗掉。
·監(jiān)布工服可用高溫30~40C洗滌。
5、布巾室工作程序
1)08:00準時到崗,給樓層服務(wù)員發(fā)放小方巾。
2)整理貨架、打掃布巾室衛(wèi)生。
3)09:OO根據(jù)上一日撤回的臟布巾量和當(dāng)日住客情況,向樓層角間補充棉織品。同時,撤回臟棉織品,并分撿各類棉織品。記錄數(shù)量、樓層、送至洗衣房。
4)分撿出有嚴重破損、沾污的棉織品,并做報損記錄。
5)從洗衣房領(lǐng)取洗好的棉織品,并核對數(shù)量,分類擺放于布巾室的貨架上。
6)從洗衣房領(lǐng)取開邊、開線的棉織品,進行縫補。
7)檢查清點庫存量。
8)每月20日,盤點布巾室的棉織品,并收取統(tǒng)計客房區(qū)域的盤點表,制出整個客房棉織品的盤點總報。
9)下班前,整理貨架上的棉織品,打掃衛(wèi)生,為次日工作做準備。
(二)標(biāo)準
1.棉織品洗滌質(zhì)量標(biāo)準
1)毛巾類洗滌。裝機數(shù)量合理,三次投水沖洗15~20分鐘。每次投洗分別加洗滌劑、漂白粉、酸粉、柔順劑等,投放比例適量。水溫、氣壓控制準確,溫度在80~85"C左右。洗后的棉織品烘干、打冷風(fēng)3~5分鐘。整個洗滌過程中嚴格遵守操作程序,各類洗滌劑投放準確,溫度控制適當(dāng),去污、甩干、烘干、打冷風(fēng)操作規(guī)范,洗后的毛巾潔凈、蓬松、柔軟。
2)床單枕套洗滌,床單、枕套分別洗滌15~20分鐘,溫度80~85 。三次投洗分別加洗衣粉、酸粉、熒光劑,投放數(shù)量適當(dāng)。甩干、壓平操作規(guī)范。洗后的床單做到清潔、柔軟、潔白。不合質(zhì)量要求的堅持回洗和回燙。
3)臺布口布洗滌。臺布口布裝機數(shù)量合理,三次投水沖洗分別加強力洗衣粉、去油洗滌劑,漂白粉、酸粉和漿粉,投放數(shù)量適當(dāng)。溫度、壓力控制準確,去污洗滌8~10分鐘,溫度85"C左右,漂粉沖洗7~8分鐘,溫度70"C左右。洗滌過程中嚴格遵守操作規(guī)范,洗后的臺布、口布做到清潔、柔順、有挺括感。無任何油跡、污跡。
4)棉織品打捆。毛巾、床單枕套、臺布口布等各類棉織品經(jīng)洗滌、風(fēng)干、壓平后,分別打捆,清點數(shù)量,做到準確、規(guī)范,無差錯發(fā)生。最后送回布草間,供客房、餐廳領(lǐng)用。
2.棉織品配備與更新標(biāo)準
1)棉織品配備??头棵蘅椘芬源参粸榛A(chǔ),配備4套。餐廳棉織品以餐臺和坐位數(shù)為基礎(chǔ),配備4~5套。一套在用、一套在洗、一套儲存、一套周轉(zhuǎn),以保證客房、餐廳接待規(guī)格和業(yè)務(wù)需要。
2)棉織品更新標(biāo)準。床單、枕套洗滌130~150次更新。毛巾類洗滌100~110次更新。臺布口布洗滌120~130次更新。各類棉織品使用到8成左右陳舊程度時更換新棉織品。在用的客房、餐廳各類棉織品無破損、邊角毛壞、染色等現(xiàn)象發(fā)生。
3)棉織品更換??头?、餐廳棉織品在日常使用過程中發(fā)現(xiàn)損壞、染色而無法繼續(xù)使用的,隨時更新。各類棉織品出現(xiàn)普遍陳舊、開縫破損集中更新。每次更新,將有破損的棉織品挑出,填出棉織品更新破損單,由主管簽字。單據(jù)填寫準確,更換與更新手續(xù)完善,新棉織品補充準確及時,無差錯發(fā)生。
3.客衣洗滌質(zhì)量標(biāo)準
1)干洗。于洗前認真檢查客衣布料、質(zhì)地、性能與顏色深淺、臟凈程度。有較重污跡,不宜同時洗滌的客衣先用手洗去漬去污,再投入干洗機。衣物沖先,投油后洗滌3~5分鐘,加四氯乙烯自動沖洗,烘干。洗滌后的客衣清凈,無任何污跡,汗?jié)n,掉色,脫扣等現(xiàn)象發(fā)生。
2)濕洗。濕洗前檢查衣物袖口、領(lǐng)子等易臟處,噴去污藥水10~15分鐘去漬,再投入水洗機。濕洗應(yīng)分類洗滌,每類衣物正確選擇洗滌劑。衣物重量與機器容量相適應(yīng)。水溫、氣壓、沖洗時間掌握準確。深色、雜色衣物,水溫35℃以下,洗滌7~9分鐘。白色衣物和襯衫,水溫60℃以下。洗滌12~13分鐘。然后烘干,烘干溫度一般控制在60"C以下,濕洗后的客衣干凈、完好、不褪色、不染色,無任何污跡。
3)手洗。絲綢、百褶裙、絲襪等有特別的要求的客衣,堅持手洗。洗滌時根據(jù)衣物臟凈程度和洗滌要求,合理選擇洗滌劑,正確掌握水溫。輕揉搓去漬,清水沖洗干凈。容易掉色的衣物裝袋洗滌。洗后的衣物潔凈,無任何破損。
4)熨燙。根據(jù)衣物種類和部位要求不同,分別選擇面燙機、人像機、褲頭機、夾衣機熨燙-o衣物部位選放準確,蒸汽開放適量,噴氣與熨燙時間準確無誤。熨燙后的客衣根據(jù)需要打冷風(fēng)。熨燙后的客衣交質(zhì)檢員做客衣洗滌質(zhì)量檢查。整個客衣洗滌做到衣物潔凈無污跡,無異味,平整挺括,折線清晰,褲線無雙線。不合質(zhì)量要求的衣物挑出回洗或回燙,保證客衣洗滌質(zhì)量。
4.布巾洗滌質(zhì)量標(biāo)準
1)各種巾類要蓬松、柔軟、潔白、無毛發(fā)、無污跡。
2)床單、枕袋應(yīng)潔白、無毛發(fā)、無污跡、熨燙平整。
3)各種巾類、床單、枕套等要分類折疊。
4)毛巾(床單)要正反面正確疊放(店徽、字體朝外)。
5)各類毛巾規(guī)格要一致。
6)有污跡的毛巾挑出返洗。
7)打好捆的棉織品系繩要松緊適度,毛巾應(yīng)四面整齊,數(shù)量準確。
·浴巾、地巾、中巾各10個一捆。
·小方巾20一捆。
·床單、枕套各10個一捆。
8)棉織品發(fā)送到各個樓層角間要確保次日所使用一倍半的數(shù)量。
5.工服洗滌質(zhì)量標(biāo)準
洗衣房將不同種類和布料的工作服分類洗滌。每次洗滌裝機、選擇洗滌劑、干洗、濕洗、投水、沖洗、控制溫度、壓力、洗滌時間、烘干、甩干、熨燙等均要按操作規(guī)程進行,動作規(guī)范,保證質(zhì)量。洗后的工作服,做到清潔、美觀、無污跡、開線等現(xiàn)象發(fā)生。需要補修的工作服,交工服房修好。
6.客衣糾紛處理標(biāo)準
1)糾紛原因分析。當(dāng)客人提出投訴,引起客衣糾紛時,主管要正確分析糾紛原因。在客衣服務(wù)過程中容易引起客衣糾紛的原因主要有:客衣丟失,衣物破損,污跡未洗凈,鈕扣丟失,客衣染色退色等。處理客衣糾紛,要查明具體原因,以便有針對性地處理。
2)客衣糾紛處理。發(fā)生客衣糾紛,同客人接觸,聽取客人意見要主動、誠懇耐心。檢查洗后的客衣,明確客人要求,在查清原因、掌握事實的基礎(chǔ)上區(qū)別不同情況處理。凡屬客衣洗滌過程中由酒店方面的原因引起的客衣丟失、洗壞、染色及熨燙質(zhì)量差等客衣糾紛,應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任,該賠償?shù)馁r償,該修補的修補,該回收的回收,該回燙的回燙。若需賠償,賠償費最高不超過洗衣費的10倍,具體數(shù)量雙方根據(jù)具體情況協(xié)商解決。凡屬客人或客人衣物本身原因引起的洗壞、口袋物品丟失,污跡洗不掉等客衣糾紛,酒店不負賠償責(zé)任。但應(yīng)耐心解釋。整個客衣糾紛處理過程中做到友好協(xié)商,事實清楚,原因明確,處理得當(dāng),讓客人滿意。
3)客衣糾紛預(yù)防。收取客衣時,認真仔細地檢查客人衣物,發(fā)現(xiàn)可能洗不凈的嚴重污跡、衣服破舊可能洗壞或口袋內(nèi)有物品等事先告知客人。分類打號時嚴格檢查,需要去扣、裝袋洗滌、先去油污、機洗、手洗的客衣,嚴格分開??鸵孪礈?、熨燙遵守操作規(guī)程,工作細致,質(zhì)量檢查,分號裝袋不發(fā)生差錯。
四、公共區(qū)域工作程序和標(biāo)準
(一)工作程序
1.早班領(lǐng)班工作程序
·在客房服務(wù)中心簽到。
·同夜班領(lǐng)班交接呼機及鑰匙。
·交接夜班未做的工作,以便跟辦。
·檢查員工儀容儀表,出勤情況。
·開例會:通報當(dāng)天出租情況,當(dāng)日事件、當(dāng)日特別清潔計劃。
·巡視之前準備好一份檢查表和一塊干布。
·檢查夜班所做工作,特別是因為電源或機器故障而未做的工作。
·先檢查客用區(qū)、大堂、大門口、客用衛(wèi)生間。
·巡視時,檢查維修問題、不干凈的地方及任何有損酒店形象的現(xiàn)象。
·在客流高峰期,隨時準備幫助員工。
·檢查職工區(qū)域,花工及室外清潔工。
·檢查餐飲各廳的每日清潔情況,留心易忽視的區(qū)域。
·例行巡視,跟辦所有未做完的維修項目。
·檢查需要改進的區(qū)域,并向上級提出可行性建議。
·監(jiān)督機動班工作。
·與中班領(lǐng)班交接。
2.中班領(lǐng)班(同早班)
3.夜班領(lǐng)班工作程序
1)在客房服務(wù)中心簽到。
2)與中班領(lǐng)班交接。
3)開員工例會:注意檢查員工儀容儀表,交代上級的特殊安排。
4)根據(jù)人力分配工作。
5)檢查客用區(qū)域,特別是客用衛(wèi)生間紙巾、洗手液是否充足。
6)主動與其它部門協(xié)調(diào)工作,做好清潔工作。
7)夜班勞動時間長,工作量大,應(yīng)隨時給予幫助。
8)隨時督導(dǎo)夜班公衛(wèi)的工作。
9)檢查職工衛(wèi)生間,保持清潔。
10)如有足夠時間,應(yīng)做其他的維修工作。
11)檢查電梯轎廂地毯。
12)夜班工作完成后,下班前應(yīng)再次巡視一次客用區(qū)域,確保工作無誤。
4.酒店大堂公共衛(wèi)生
1)云石和大理石地面干拖。
·準備好塵拖并噴上靜電劑。(提前12小時準備)
·將塵拖平放地面,直線方向推塵。
·拖塵后,用吸塵器吸塵拖,以便下次使用。
·塵拖用臟,洗凈后再用。
·大堂人流量大,每半小時應(yīng)推塵一次。
2)地面清掃。
·清掃和干拖應(yīng)交替進行。
·清掃墻角、裝飾物底下,保持地面無雜物,清潔。
3)家具清潔保養(yǎng)
·大堂內(nèi)各種放工藝品的家具抹塵。
·家具打蠟。用家具蠟噴在家具上,用干毛巾將家具打蠟,拋光,邊噴邊抹。
·大堂沙發(fā)每天用吸塵器吸干凈,視其臟凈程度,再安排洗滌。
4)電梯的清潔保養(yǎng)。
·將電梯輪流停止運行,開始清掃。
·吸干凈電梯內(nèi)墻邊角處及電梯門軌處的砂塵。
·電梯內(nèi)的銅扶手用銅油拋光。
·關(guān)上電梯門,用不銹鋼清潔劑和無毛絨的布清潔不銹鋼部分及電梯按鈕板、樓層指示板。
5)大門內(nèi)、外地墊的清潔。
·揭開地墊,先用掃把將地面的沙粒掃干凈,用濕拖把拖干凈地面,待地面干凈后,放回地墊。
·每周沖洗地墊一次,晾干后備用,將沖洗干凈的地墊放回原位。
6)玻璃鏡面的清潔程序。
·發(fā)現(xiàn)玻璃沾有污跡和膠跡時,先用玻璃刀鏟除干凈。
·把粉頭套在伸縮桿上,兩端分別浸入擦玻璃水中。
·把粉頭按在玻璃頂端上下垂直洗抹,有污跡的地方重點抹。
·用玻璃刮刮去玻璃面上的水份。
7)銅器清潔程序
·倒少量擦銅水在干毛巾上,涂于銅器上,擦?xí)r用力要均勻。
。待銅水干了,用干毛巾把銅水擦干凈。
8)立式煙灰筒和煙缸的清潔。
·經(jīng)常查看大堂及其它公共區(qū)域的立式煙灰筒和煙缸,發(fā)現(xiàn)有煙頭,要立即清潔。
·立式煙灰筒頂部盒內(nèi)放巴厘砂,煙頭揀出,每天中班將用過的巴厘砂倒出,將不銹鋼盒擦干凈,放入洗干凈的巴厘砂。
·經(jīng)常清倒煙灰缸的煙灰,并用濕布擦干凈。
9)店內(nèi)外的綠化工作。
店內(nèi)外的花卉由花木公司提供,并負責(zé)各季花木的更換,重大活動花卉和節(jié)日花壇的布置。
·大堂公共衛(wèi)生花工每天擦洗店內(nèi)花卉葉子上的塵土。
·每天清洗黃葉、敗落花葉及雜物。
·每天為店內(nèi)外花卉澆水,定期施肥,打藥滅蟲。
5.夜班公共衛(wèi)生
1)打蠟程序
將洗地機推到現(xiàn)場,檢查水箱,加足清水,裝好洗地刷和吸水刮。
·先啟蠟,以1份起蠟水與4份40~50℃熱水稀釋起蠟水(熱起蠟水可使舊蠟層迅速軟化分解),并將起蠟水涂于地面。
·清洗地面。將起蠟水涂于地面,浸泡約5~10分鐘,再用洗地機清洗
地面,吸除地面污水。
·地面干后,備好打蠟機,噴壺注蠟水,啟動打蠟機開始打蠟。
·打蠟時應(yīng)均勻,一般每三個月打一次蠟,每天拋光一次,每半個月補蠟一次。每天檢查地面,發(fā)現(xiàn)污漬隨時去除,清洗地面,補蠟拋光。
·打蠟約20分鐘后,更換百潔刷,進行高速地面拋光,轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)動至1000轉(zhuǎn)/每分鐘,每天早上再以2000轉(zhuǎn)/每分鐘進行拋光。
·待地面干燥后,開始打蠟。
2)地毯的清潔程序。
地毯吸塵
·啟動吸塵器,扳動限位,將滾刷與地面平行,開始吸塵。
·吸塵結(jié)束后,關(guān)機,拔下電源插銷,清除真空箱內(nèi)的塵土和雜物。
地毯除污
·地毯去污漬,當(dāng)?shù)靥罕粸R污時,務(wù)必立即清理。
·應(yīng)準備如下洗滌劑、溶劑和物品:去除水溶性污漬的地毯洗滌劑;去除油脂污漬的溶劑;口香糖清除劑(凍凝型或溶劑型);去除墨水、水果汁、咖啡等污漬的特殊去漬劑;擦去濺出物的白色棉紙;用來施加洗滌劑、溶劑等小塊海綿。
·去除地毯污漬的程序:第一步,用刀或匙鏟除固體;第二步,用白紙巾或棉紙用力吸去液體;第三步,查表決定去除污漬方法;第四步,清除污漬前,先在地毯的邊角不顯眼處測試一下是否會改變地毯顏色;第五步,從污漬的邊緣向內(nèi)吸干輕擦,以防止污漬擴大;第六步,在去除或清洗的過程中,切勿摩擦地毯絨頭;第七步,按處理次序在進行下一步去除污漬前,應(yīng)確保地毯是干的;第八步,用干凈的布或海綿以微溫的清水清洗;第九步,一旦污漬被去除,即用白紙巾或白棉紙用力壓吸水分;第十步,污漬去除后,用洗地毯機大面積洗滌;第十一步,地毯未干,切勿在上面行走。
6.客用洗手間衛(wèi)生
1)馬桶清潔。
·用少許快活清潔劑和馬桶刷洗刷馬桶座板蓋、馬桶內(nèi)外。
·洗刷完后,用熱水將清潔劑沖洗干凈,再用毛巾把水抹干。
·最后將地面拖干。
2)尿槽清潔。
·用少許快活清潔劑和馬桶刷洗刷尿槽內(nèi)外,用熱水沖洗干凈,抹干。
·如有水銹、水跡,用少許酸性清潔劑或JIF配百潔布刷掉水銹和水跡。
3)洗手盆清潔。先放快活清潔劑在洗手盆內(nèi),用毛刷洗刷,直到洗刷干凈,再用干毛巾把水跡擦掉。
4)不銹鋼手紙箱清潔。用半干毛巾清潔箱內(nèi)塵灰,外面用不銹鋼水擦抹,直到光亮為止。
(二)標(biāo)準
1.公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準
1)客用區(qū)大理石地面,清潔光亮,無塵無劃痕,無污跡。
2)公共區(qū)花木盆內(nèi)無雜物,植物生長正常,葉片無塵。
3)門、窗玻璃光亮,無水跡、手印。
4)地毯干凈無塵,無雜物。
5)立式煙缸隨時保持干凈。
6)樓梯、走道干凈無雜物。
7)天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。
8)墻面、插座清潔干凈。
9)銅扶手、銅字牌光亮、無手印、無污痕。
10)廁所無異味。恭桶、小便池、面盆清潔干凈。
11)衛(wèi)生間云臺、地面干凈。門清潔無塵,轉(zhuǎn)動自如。
12)鏡子清潔光亮,無水跡、手印。
13)低值易耗品,洗手液充足。
2.員工安全操作標(biāo)準
1)不得在酒店及樓層內(nèi)奔跑。
2)不得將手伸進垃圾桶或垃圾袋內(nèi),以防利器和碎玻璃把手刺傷。
3)工作場地如有濕滑或油污,應(yīng)立即擦干凈,以防滑倒摔傷。
4)不要用損壞的清潔器,以免發(fā)生危險,不可使用損壞的工作用具,也不可私自修理。
5)拿取高處物品,應(yīng)使用梯子,不應(yīng)使用任何代用品。
6)搬笨重物品,應(yīng)兩人或多人搬運,最好用手推車搬運。
7)發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域照明不良或設(shè)備有損壞,應(yīng)馬上報告領(lǐng)班,盡快處理,并采取臨時救急措施,以免發(fā)生危險。
8)在公共場所清潔時,使用工作車、吸塵器、洗地機和地毯機,應(yīng)留意是否有電線絆腳的可能性。
9)洗地毯和洗地時,要特別注意是否弄濕電插銷和插座,小心觸電。
10)當(dāng)使用較濃的清潔劑時,應(yīng)帶手套,以免化學(xué)劑腐蝕皮膚。
11)發(fā)現(xiàn)房間的玻璃杯或茶杯有裂口,應(yīng)立即更換,妥善處理。發(fā)現(xiàn)桌、椅、床不牢固,應(yīng)盡快修理,以免傷人。
12)大扇玻璃門上要貼有色標(biāo)志,以免客人或員工不慎撞傷。
五、庫房工作程序和標(biāo)準
(一)客用品及清潔用品的管理
1)07:30到崗,為樓層服務(wù)員發(fā)放備好的提籃、仗桿。
2)08:30打掃庫房衛(wèi)生。清理貨架各類物品,規(guī)范擺放。
3)將發(fā)出去的物品登記在記錄本上,為每星期一、二從大庫提貨和月底盤點提供依據(jù)。
4)星期一、二從大庫提出的貨,發(fā)放給各個樓層。少量備品存入庫房。所有發(fā)出的物品,包括存入庫房的備量均要登記在記錄本上。
5)下午配備備用提籃為次日早班做準備。
6)客房員工下班后交回的提籃,庫房員工應(yīng)擺放整齊。
(二)酒水管理
1)07:30到崗,與服務(wù)中心核對樓層酒水分布表,若有變化則應(yīng)將庫房酒水分布表更改過來。
2)樓層服務(wù)員報客人飲用了酒水,庫房員工應(yīng)將樓層房號、日期、飲用數(shù)量和種類、檢查人一一寫在記錄本上。然后庫房員工負責(zé)填寫酒水單,送至前臺結(jié)帳。若是通知客人結(jié)帳,應(yīng)立即將酒單填好,送至前廳結(jié)帳,以免跑帳。
3)庫房員工送完酒單,則應(yīng)根據(jù)房號、酒水種類、數(shù)量向客房迷你吧補充酒水。走客房優(yōu)先補充,以保證不會耽擱客房再次出租。
4)14:00庫房員工開始盤點庫存?zhèn)淞?,以保證備量能夠滿足需要。
5)庫存量不夠時,填寫酒水申領(lǐng)單。由行政管家簽字,再去酒庫提取。
6)15:00~15:30為財務(wù)夜審做酒水日報表。
7)15:30~15:45將全天賣出的酒水分類記錄在酒水記錄本上,為月底盤點做準備。
8)15:45~15:50如果樓層酒水分布圖有變化,要進行更改,做出三份,其中庫房保存兩份,服務(wù)中心保存一份。
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