項(xiàng)目收尾(結(jié)束項(xiàng)目或階段)這個(gè)知識(shí)點(diǎn)主要需要掌握以下內(nèi)容:
(1)在多階段項(xiàng)目中,每個(gè)階段都要做項(xiàng)目收尾(不是只有在項(xiàng)目全部結(jié)束時(shí),才做項(xiàng)目收尾)。當(dāng)項(xiàng)目提前終止(取消)時(shí),也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖瘴补ぷ鳌?/span>
(2)每個(gè)項(xiàng)目階段完成時(shí),都要及時(shí)整理項(xiàng)目信息和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)(行政收尾),從而防止項(xiàng)目信息丟失。
(3)項(xiàng)目是否完工,要由客戶正式確認(rèn)。
(4)正式驗(yàn)收文件:
(A)表明顧客或贊助人已經(jīng)正式驗(yàn)收了可交付成果。
(B)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)這一正式驗(yàn)收過(guò)程進(jìn)行記錄。
(C)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要通過(guò)這種書(shū)面文件的形式,使客戶接受可交付成果。
(5)項(xiàng)目收尾文件是一份表示項(xiàng)目已經(jīng)完成的正式文件,要分發(fā)給干系人。
(6)項(xiàng)目收尾時(shí),并不需要把所有的項(xiàng)目記錄移交給業(yè)主,而是移交授權(quán)項(xiàng)目提交的最終產(chǎn)品、服務(wù)與成果。
(7)行政收尾(又稱管理收尾)主要指收集項(xiàng)目記錄、分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存檔項(xiàng)目信息等;合同收尾程序既涉及產(chǎn)品核實(shí),又涉及行政收尾。
(8)只有當(dāng)項(xiàng)目的管理收尾/行政收尾完成后,項(xiàng)目才算結(jié)束。
(9)項(xiàng)目收尾的一項(xiàng)重要工作:對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià);并且,要把這些評(píng)估結(jié)果記錄到項(xiàng)目檔案中保存,從而為下一次委派提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(10)教訓(xùn)吸取文件包括:偏差的根本原因,糾正措施選擇的原因與依據(jù)等。