怎樣利用信息化平臺和項目管理工具促進(jìn)項目管理（一）

 郭致星 副教授

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很多企業(yè)隨著項目管理的復(fù)雜程度提高，逐漸感覺到力不從心，就期盼有一個信息化平臺能夠幫助進(jìn)行項目管理，尤其是多項目管理！

目前的項目管理平臺很多，這次我們就拿微軟的project及其server做一個案例，來綜合說明一下，怎樣利用工具平臺實施項目管理及其實施流程！

在使用軟件工具平臺前，一定要有個定位，就是項目管理實施有個流程，軟件實施也有個流程，怎樣很好的把項目管理流程和軟件應(yīng)用的流程結(jié)合起來，是用好信息化平臺的關(guān)鍵！

第一、使用項目管理平臺前，需要對企業(yè)項目管理的體系進(jìn)行重新定位，提煉出以下內(nèi)容：

1、 項目架構(gòu)

2、 工作分解結(jié)構(gòu)

3、 項目組織架構(gòu)

4、 項目人員架構(gòu)

5、 項目費用架構(gòu)

6、 項目風(fēng)險控制流程

7、 項目溝通流程

8、 項目問題處理流程

9、 項目管理發(fā)展戰(zhàn)略

以上是必要條件，復(fù)雜的項目還需要提煉出更多的內(nèi)容。

第二、在有項目管理理論體系的基礎(chǔ)上，微軟的project及其server的實施流程如下：blog.mypm.net

第一部分：規(guī)劃www.mypm.net

理論分析及其實施規(guī)劃：項目管理者聯(lián)盟文章

1、 項目管理的標(biāo)準(zhǔn)制定及其使用標(biāo)準(zhǔn)的制定（包括項目管理的流程規(guī)范）

2、 根據(jù)公司的人力資源結(jié)構(gòu)，合理的進(jìn)行項目資源的調(diào)整，提煉出一個完整的項目人力資源模型（包括項目人力資源架構(gòu)），然后結(jié)合project的人力資源原理和權(quán)限原理，合理定制相應(yīng)的賬號及其權(quán)限項目管理培訓(xùn)

3、 根據(jù)項目的實際情況定義出企業(yè)相關(guān)的自定義域及其相關(guān)大綱代碼

4、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)，提煉出項目流程，結(jié)合project流程協(xié)作平臺，定義出project server中的協(xié)同平臺的相關(guān)視圖轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟

5、 根據(jù)項目協(xié)同原則，定義出相關(guān)提醒，相關(guān)項目協(xié)同流程（包括項目相關(guān)周報的格式等）

6、 根據(jù)項目的具體情況重點定義項目及其人力資源綜合分析視圖

7、 根據(jù)項目實施業(yè)務(wù)流程，合理的配置project server中文檔、風(fēng)險、問題的綜合應(yīng)用

8、 根據(jù)項目的參與人員情況，重點進(jìn)行project客戶端的使用指導(dǎo)

9、 對相關(guān)人員進(jìn)行項目管理整體理論進(jìn)行指導(dǎo)，并重點指導(dǎo)project的項目管理思想，讓大家真正的融入到項目中，不是單純的用工具而用工具

考核標(biāo)準(zhǔn)：project 項目管理流程規(guī)范（手冊）

          項目人力資源結(jié)構(gòu)圖及其權(quán)限圖

          項目相關(guān)自定義域及其大綱代碼圖項目經(jīng)理圈子

          相關(guān)視圖列表（手冊）

          項目平臺協(xié)同手冊項目經(jīng)理博客

          報表規(guī)劃列表項目經(jīng)理圈子