抱團(tuán)打天下——建設(shè)高效有序的團(tuán)隊(duì)
郭致星 副教授
更多項(xiàng)目管理博文:https://blog.sina.com.cn/tgstudio
高效團(tuán)隊(duì)是由一群負(fù)責(zé)任、對團(tuán)隊(duì)充滿激情、具有強(qiáng)烈的進(jìn)取心、各懷技能、有道德并彼此信任、尊重的人組合在一起的。
他們有共同的語言、文化理念、企業(yè)使命、價(jià)值觀和坦誠溝通能力及高度信任感。他們不斷創(chuàng)新,不斷發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。他們的群體能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人的能力,他們?nèi)后w創(chuàng)造的成功遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人的能力,他們?nèi)后w創(chuàng)造的業(yè)績遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人創(chuàng)造的業(yè)績。
但是,高效團(tuán)隊(duì)的成功又是以團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人的成長為前提,而這一切必須經(jīng)由訓(xùn)練而得。
我們通過課程所要達(dá)到的六個(gè)具體目標(biāo):
團(tuán)隊(duì)和個(gè)人職業(yè)化能力的塑造,建立共同的遠(yuǎn)景目標(biāo)
熟悉最佳團(tuán)隊(duì)的基本特征
明確個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,在高效團(tuán)隊(duì)中個(gè)人應(yīng)扮演的角色
掌握有效避免沖突的基本概念
團(tuán)隊(duì)內(nèi)有效溝通的技巧
體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)合作的重要性及其準(zhǔn)則
第一天 | 學(xué)習(xí)模塊 / 活動 / 討論要點(diǎn) | |
09:00 | 破冰活動 破冰活動是簡單有趣的小活動,用來打破團(tuán)隊(duì)成員之間的生疏感,幫助所有人放松,以開放、樂觀的態(tài)度參加培訓(xùn)。 | |
09:15 | 團(tuán)隊(duì)規(guī)范 團(tuán)隊(duì)的規(guī)范是所有團(tuán)隊(duì)成員一致同意的基本規(guī)則。建立并遵守團(tuán)隊(duì)規(guī)范有助于建立團(tuán)隊(duì)紀(jì)律,形成成員間相互信任、支持以及溝通的環(huán)境。 | |
09:30 | 目標(biāo):我們?yōu)槭裁磥磉@里? 我們會介紹這次課程要達(dá)到的目標(biāo)和課程安排。然后參加者分享他們在這兩天里想達(dá)到的目標(biāo),以回答“我們?yōu)槭裁磥磉@里?”這個(gè)問題。這部分培訓(xùn)內(nèi)容幫助培訓(xùn)員與學(xué)員彼此理解彼此的目標(biāo)。 | |
10:00 | 職業(yè)化塑造 高效團(tuán)隊(duì)需要職業(yè)化的團(tuán)隊(duì)成員來組成。在團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都需要同樣的觀念和態(tài)度,面對問題時(shí)的溝通基礎(chǔ),也就是共同的“語言”。經(jīng)由職業(yè)化塑造我們可以成為高效一致的團(tuán)隊(duì)。 | |
11:30 | 我想要什么? 員工想要的和管理者認(rèn)為他們想要的可能完全不是一回事。但就是因?yàn)楸舜藢π枰牟粔蛎鞔_才導(dǎo)致了意見的分歧和溝通的障礙。認(rèn)清彼此的需要是團(tuán)隊(duì)合作的關(guān)鍵一步。 | |
12:00 | 午餐 | |
13:00 | 團(tuán)隊(duì)活動:“紙上芭蕾” 這個(gè)活動用來測試團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新精神,并強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代商業(yè)需要團(tuán)隊(duì)不斷挑戰(zhàn)并改進(jìn)做事模式,以取得更好的結(jié)果。 | |
13:45 | 學(xué)習(xí)模塊:持續(xù)改進(jìn) 高效的團(tuán)隊(duì)會主動尋求機(jī)會以做得更好 – 團(tuán)隊(duì)成員總是盡量地去理解別人,給所有團(tuán)隊(duì)成員充分發(fā)表意見的機(jī)會,以便尋求最佳解決方案。 | |
15:30 | 小組討論:高效團(tuán)隊(duì) 根據(jù)已有的經(jīng)驗(yàn)和知識,團(tuán)隊(duì)分成小組進(jìn)行討論高效團(tuán)隊(duì)的基本要素。這段討論和講解幫助團(tuán)隊(duì)把自身與理想的高效團(tuán)隊(duì)進(jìn)行對比,尋找不足之處。 | |
16:30 | 團(tuán)隊(duì)活動:“沖出包圍圈” 這是一個(gè)需要團(tuán)隊(duì)成員共同努力,站在不同立場和角度共同完成目標(biāo)、解決問題的很有說服力的活動。 | |
17:15 | 學(xué)習(xí)模式:“群體與團(tuán)隊(duì)的差異” 有些團(tuán)隊(duì)并不是真正的團(tuán)隊(duì),他們的行為往往帶著假象,容易迷惑我們的隊(duì)員和管理者,使他們陷入問題分不清團(tuán)隊(duì)的真實(shí)面貌。這一環(huán)節(jié)有效的幫助我們分清群體和團(tuán)隊(duì)的區(qū)別。 | |
17:45 | 第一天結(jié)束 |
第二天 | 學(xué)習(xí)模塊 / 活動 / 討論要點(diǎn) | |
09:00 | 回顧第一天學(xué)習(xí)要點(diǎn) 每個(gè)學(xué)員根據(jù)我們設(shè)計(jì)好的問題,分享第一天的學(xué)習(xí)要點(diǎn)。 | |
09:30 | 學(xué)習(xí)模塊:團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段 這是一個(gè)互動式的講解,主要內(nèi)容包括:(1) 團(tuán)隊(duì)成員在不同階段的感覺與想法;(2) 行為表現(xiàn);(3) 團(tuán)隊(duì)的需求和 (4) 團(tuán)隊(duì)所需要的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。 | |
10:00 | 團(tuán)隊(duì)活動:“造房子” 這個(gè)活動是設(shè)計(jì)用來鼓勵(lì)參加者積極溝通、分工合作、克服困難以達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。并使團(tuán)隊(duì)成員體會到熱忱、信任和合作在團(tuán)隊(duì)中的重要性。 | |
11:30 | 學(xué)習(xí)模塊;團(tuán)隊(duì)成員的角色與分工 它可以幫助團(tuán)隊(duì)及其成員了解自己、了解同伴、了解團(tuán)隊(duì)的組成狀況,并可幫助團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)對方的特征調(diào)整自己的行為方式,以取得最佳團(tuán)隊(duì)合作效果。 | |
12:00 | 午餐 | |
13:00 | 團(tuán)隊(duì)活動:“發(fā)電報(bào)” 團(tuán)隊(duì)成員之間溝通的質(zhì)量在很大程度上影響著團(tuán)隊(duì)工作的質(zhì)量?!鞍l(fā)電報(bào)”活動通過對工作場景的模擬,幫助學(xué)員理解溝通的真正含義:成功的溝通不僅僅是信息的傳達(dá),而且要被對方理解才是有效的。團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),只有當(dāng)它被團(tuán)隊(duì)成員溝通、理解、接受才是有價(jià)值的目標(biāo)。 | |
14:00 | 學(xué)習(xí)模塊:設(shè)定團(tuán)隊(duì)目標(biāo) 每個(gè)團(tuán)隊(duì)都需要設(shè)定一個(gè)共同的目標(biāo)。因?yàn)樗o團(tuán)隊(duì)指引方向,把所有團(tuán)隊(duì)成員集合在一起。同時(shí),通過與團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)景進(jìn)行比較,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)還能幫助團(tuán)隊(duì)檢查自己所處的位置,測定自己的成功程度。 | |
14:30 | 案例分析:“踢貓事件” 公司部門間經(jīng)常出現(xiàn)相互沖突的情況,內(nèi)部沖突所造成的內(nèi)訌、內(nèi)耗和損失是相當(dāng)大的。通過“踢貓事件”案例分析,學(xué)員將理解沖突產(chǎn)生的原因、沖突的危害和解決沖突的基本途徑。 | |
15:30 | 最后的挑戰(zhàn);“看看你出什么牌?” 這是最后的挑戰(zhàn)活動用來測試團(tuán)隊(duì)是否能運(yùn)用這兩天里所學(xué)的團(tuán)隊(duì)合作技巧:超越常規(guī)思維、相互信任、有效溝通、解決問題、提升觀念以達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。 | |
16:30 | 行動計(jì)劃 通過對團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀分析,參加者將總結(jié)出幾項(xiàng)特別需要改進(jìn)的領(lǐng)域。為了把學(xué)習(xí)要點(diǎn)帶回到工作中,行動計(jì)劃作為給自己的承諾,把學(xué)習(xí)要點(diǎn)真正地運(yùn)用到工作當(dāng)中。 | |
17:30 | 學(xué)習(xí)要點(diǎn)分享、慶祝 | |
17:45 | 課程結(jié)束 |
以上是課程的大致框架,如需更有針對,則應(yīng)透過訪談再定