在項目管理中,預(yù)算和儲備是經(jīng)常被考的知識點(更多考點整理請參考:PMP考試中點擊率最高的100個主要知識點),但是對二者的區(qū)分,很多學(xué)員都有困惑,現(xiàn)做整理比較如下:
應(yīng)急儲備是為未規(guī)劃但可能發(fā)生的變更提供的補貼,這些變更由風(fēng)險登記冊中所列的已知風(fēng)險引起。
關(guān)于應(yīng)急儲備,歸納如下幾點是必須要理解的:
1. 應(yīng)急儲備由P M負(fù)責(zé)管理。
2. PM可支配應(yīng)急儲備。
3. PM可支配的費用一般。
4. 應(yīng)急儲備是為將來應(yīng)對的“已知的未知風(fēng)險”做準(zhǔn)備的儲備。
5. 應(yīng)急儲備是是成本績效基準(zhǔn)的一部分,同時也屬于項目預(yù)算。
6. 若無估算依據(jù),應(yīng)急儲備可按總成本的一定比例(例如10%)計算。
管理儲備則是為未規(guī)劃的范圍變更與成本變更而預(yù)留的預(yù)算。
關(guān)于管理儲備儲備歸納如下幾點是必須要理解的:
1. 管理儲備是為預(yù)先考慮的那些“未知的未知風(fēng)險”做準(zhǔn)備的儲備。
2. 管理儲備由發(fā)起人或管理層負(fù)責(zé)管理。
3. PM使用管理儲備,需要向發(fā)起人或管理層申請。
4. 管理儲備是項目預(yù)算的一部分。
5. 管理儲備不是成本基準(zhǔn)的一部分。
6. 管理儲備不納入掙值計算。
7. 管理儲備在項目的結(jié)束點反映。
8. 管理儲備的多少取決于管理層對風(fēng)險的判斷,若無估算依據(jù),管理儲備可按總成本的一定比例(例如10%)計算。
PMP考試中,出現(xiàn)儲備一詞,如果沒有特別指明是“管理儲備”,則應(yīng)理解為“應(yīng)急儲備”。
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