1章  總則

第1條  目的

1．充分發(fā)揮各部門負責人在績效管理工作中的指導、支持作用，使績效管理工作開展得更加規(guī)范、高效。

2．掌握員工工作執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題以及員工發(fā)展的需要，制訂針對性的培訓計劃。

3．通過向員工反饋工作的執(zhí)行情況和執(zhí)行結(jié)果，為員工創(chuàng)造、解決自身優(yōu)缺點的機會，培養(yǎng)員工以自我認知為基礎的自我發(fā)展態(tài)度。

4．幫助員工訂立自我發(fā)展目標，加深員工對工作的關心度，培養(yǎng)員工的責任感。

5．保持公司與員工間良好的溝通，從而營造良好協(xié)調(diào)、有效溝通的氛圍。

第2條  適用范圍

本制度適用于公司所有員工的績效反饋與面談工作。

第3條  相關說明

績效面談是績效管理工作的重要環(huán)節(jié)，是在績效評估結(jié)果確定后，由部門上級主管與員工針對績效評估結(jié)果并進行面對面的交流與討論，從而指導員工工作績效持續(xù)改進的一項管理活動。

第2章  職責分工

第4條  行政人事部職責

1．負責績效面談制度的建立、修訂及完善工作。

2．負責對公司績效面談管理制度的運行進行監(jiān)督，提供咨詢與指導。

3．負責對所在公司各部門的績效面談執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

4．負責收集員工績效面談資料，包括“員工績效面談記錄表”、“績效溝通會會議紀要”等并備案。

5．負責分析每個考核周期績效面談的情況，對未按要求進行績效面談的部門負責人予以通報批評。

第5條  各主管副總職責

1．負責在考核周期末對所轄部門的部門經(jīng)理進行績效反饋與面談，并填寫“員工績效面談記錄表”。

2．負責對所轄部門相關面談人員填寫的“員工績效面談記錄表”進行抽查。

第6條  部門經(jīng)理職責

1．負責在考核周期末按規(guī)定要求組織本部門員工開展績效反饋與面談工作。

2．按規(guī)定的時間向人力資源總部遞交填寫完畢的“員工績效面談記錄表”、“績效溝通會會議紀要”。

第7條  部門一般員工職責

1．配合進行績效溝通面談，進行自我工作分析與總結(jié)，做好面談準備。

2．結(jié)合考核情況和面談情況，擬定個人績效改進計劃和績效目標。

第3章  績效面談實施

第8條  績效面談時間與方式績效面談時間與方式規(guī)定的具體內(nèi)容見下表。

績效面談時間與方式規(guī)定

第9條  績效面談的主要內(nèi)容與目的

1．反饋。面談人員對員工當期工作業(yè)績與工作目標加以對比，進行反饋，評估其工作業(yè)績與工作態(tài)度，對積極因素予以肯定，對不足之處及時指出。

2．溝通。面談人員與員工交換意見，認真傾聽員工對考核結(jié)果及當期工作情況的看法，并及時解答和記錄。

3．改進。對于員工工作業(yè)績、能力以及態(tài)度對比要求有差距的情況，面談人員與員工探討改進方式，使其以后的工作業(yè)績能夠達到預期目標。

第10條  績效面談準備工作

1．面談人員收集、準備并熟悉面談的資料，包括績效面談提綱、員工績效面談記錄表、面談對象當期考核情況資料、以往考核情況資料、當期工作計劃、日常工作表現(xiàn)記錄、所在崗位的崗位職責、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等，為面談做好準備。

2．面談人員同員工協(xié)商確定適當?shù)拿嬲剷r間和面談地點。

3．員工總結(jié)當期工作過程中遇到的困難、需要的支持和對考核存在的疑問，以尋求解答與幫助。

第11條  面談人員實施績效面談步驟如下圖所示。

第12條  面談結(jié)束后2日內(nèi)，面談人員將填好并經(jīng)雙方確認簽字的“員工績效面談記錄表”交由行政人事部歸檔。

第13條  面談人員在績效面談工作中，需要掌握的技巧及需明確的注意事項見下表。

第4章  績效面談工作考核與資料歸檔

第14條  公司行政人事部需將績效面談作為輔助考核指標納入部門經(jīng)理人的考核方案中，對未按規(guī)定要求進行績效面談或者召開績效溝通會的，行政人事部進行統(tǒng)計分析并對部門經(jīng)理予以公開通報與批評。

第15條  本制度形成的“員工績效面談記錄表”、“績效溝通會會議紀要”等需由行政人事部進行整理歸檔，歸檔管理工作參照公司的檔案管理規(guī)定。

第5章  附則

第16條  本制度由行政人事部制定，解釋權(quán)歸行政人事部所有。

第17條  本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準之日起執(zhí)行，如有與本制度相抵觸的規(guī)定，以本制度為準。

說明：

⑴摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓經(jīng)驗，將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合，將理論性、實踐性與趣味性相結(jié)合，講解深入淺出，演繹通俗易懂。

⑵邀請孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理（登陸：“中華講師網(wǎng)”，打開“聯(lián)系方式”即可）