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宋聯(lián)可:善于傾聽,多聽比多說好--從心管理之正向心態(tài)
2016-01-20 135619

 

讀過《圣經(jīng)》的人都知道,摩西算是世界上最早的教導(dǎo)者之一。當摩西帶領(lǐng)以色列子孫前往上帝許諾給他們的領(lǐng)地時,他的岳父杰塞羅發(fā)現(xiàn)摩西的工作遠遠超過了他可以承受的范圍,再這樣下去不僅他會很快倒下,跟隨他的子民也會受到拖累。于是杰塞羅想法幫助摩西解決問題。他告訴摩西將這群人分成幾組,每組1000人,然后再將每組分成10個小組,每組100人,再將100人分成2組,每組各50人。最后,再將50人分成5組,每組各10人。然后,杰塞羅又教導(dǎo)摩西,要他讓每一組選出一位首領(lǐng),而且這位首領(lǐng)必須負責解決本組成員所遇到的任何問題。摩西接受了建議,并吩咐那些負責1000人的首領(lǐng),分別任命值得信賴的人成為伙伴。聽取杰塞羅的建議,改變了摩西混亂的管理。

 

用心去傾聽每個人對你的計劃的看法,是一種美德。因為當計劃成形的時候,你一定是對計劃深信不疑的那個人,而別人對此的看法中自然有別于你。別人的意見,你不見得個個都贊同,但有些看法和心得,一定是你沒有考慮過的。廣納意見,將有助于你邁向成功之路。

 

1公司新進員工需要格外虛心

企業(yè)需要優(yōu)秀的員工,而優(yōu)秀的員工除了自身有著高超的才干之外,還善于聽取別人的意見,以此來不斷地完善自己。當遇到技術(shù)難題或有不明白的地方時,他們會謙虛地向同事請教,聽取別人的意見。樂觀、勤奮、謙虛是好員工不可缺少的優(yōu)點。身為公司的一名員工,我們應(yīng)該向優(yōu)秀的員工看齊,學習他們的能力和品格,虛心聽取他們的經(jīng)驗和心得。尤其對于新進員工,更應(yīng)該以虛心的態(tài)度去學習,身邊的領(lǐng)導(dǎo)和老員工都是你可以去學習的對象,這也是你快速進入狀態(tài)的捷徑。

一般的公司都會對新員工進行培訓,比如,有關(guān)設(shè)備的操作、業(yè)務(wù)的流程、公司的制度等等。這些都是都必須認真去學習的。這是一個為了自我成長而努力學習的階段。新進員工的工作態(tài)度和舉止言行,都會影響到其他同事對你的印象,而這種印象對于你今后的發(fā)展十分重要。新進員工能夠勤奮努力,經(jīng)常以積極、謙虛的態(tài)度來請教他人,人家必然樂于傾囊相助。多聽,主動地創(chuàng)造機會學習。新進人員除了學習同事的工作方法之外,還要以一個隨和的心態(tài)去跟同事相處,團結(jié)協(xié)作。

 

2.懂得傾聽,才會贏得好感

懂得如何傾聽的人最有可能做對事情、取悅上司、贏得友誼,并且把握別人可能錯過的機會。

 

傾聽對傳奇人物約翰·洛克菲勒非常管用,有一次他說:“我們的政策一直都是:內(nèi)心地傾聽和開誠布公地討論,直到最后一點證據(jù)都攤在桌上才嘗試達成結(jié)論?!甭蹇朔评找灾斏髦Q,身邊的人都責怪他處事的速度太慢,效率不夠,但他的作風就是拒絕倉促。洛克菲勒的座右銘是“讓別人說吧”。你必須多練習一下投籃,才能在分數(shù)上贏過對方。但是,一點點的傾聽練習就可以創(chuàng)造驚人的結(jié)果。假如你注意聽上司要求你做的事,就能掌握更多的信息和細節(jié),成功的機會也就會增加;如果你注意聽別人告訴你的方向,就會少走很多的冤枉路;如果你注意傾聽顧客真正的需求,就能再最短的時間內(nèi)掌握客戶的心理,從而贏得更多的客戶。

 

有些人認為只有處事高調(diào),處處彰顯才華才能得到公司的信任;而小心翼翼、平庸平凡的人就會有負公司的厚望,因此,保持高調(diào),在哪里都能看到他的身影。這樣的人往往對自己的優(yōu)點很清楚,但是又過于驕傲。往往對別人的長處嗤之以鼻,認為自己就是比別人強。他們在工作中和生活中總是顯得趾高氣揚,對人滿不在乎,發(fā)生爭執(zhí)也總是要爭到贏為止。這樣的結(jié)果就是失去了上司的信賴,人際關(guān)系也一團糟,事業(yè)上更是難以成功。

所以謙虛地聽取他人的意見在工作中就顯得尤為重要,不僅顯示出了低調(diào)的處世作風,還能學到不少有用的知識,給工作和事業(yè)助上一臂之力。

 

3.學會傾聽,才會找到方法

學會傾聽別人的意見還不夠,還要學會運用這些意見。有一次,一家十分成功的人壽保險公司的代理商告訴我,他的公司完全忽視地方代理商所提供的意見?!拔也粫儋M心提任何建議了,因為他們根本不重視我或其他代理商的意見。每次我提出一個有關(guān)交易的想法時,我們公司的行銷人員就會說:‘你只需注意銷售,公司的交易辦法讓我們來操心吧。我們有各種專家來設(shè)定策略,所以你不用浪費時間思考這個問題。你專心做自己的事,也讓我們專心做我們的工作’?!边@家保險公司暴露了其目光短淺的缺點,不管是誰,哪怕是一個最基層員工的意見,都有可能帶來意外的商機。

1)不僅要運用這些意見,關(guān)鍵是要運用的正確。只聽取意見卻不利用,或者不好好利用,倒頭來還是無法成功。

 

著名企業(yè)家玫琳凱·艾施非常注意從傾聽員工的意見中獲益。她說:“借著傾聽員工的意見,我們得以發(fā)展出顧客真正需要的產(chǎn)品。因此,我們的產(chǎn)品發(fā)展和其他沒有此種回饋的化妝品不太一樣。例如,我門假設(shè)一家化妝品公司決定制造一種新的眼線筆。當他們制造出來之后,就把它拿給行銷人員說:‘試試看能不能賣掉’。于是他們開始打電視廣告,在百貨公司作昂貴的展示等等。他們的做法是企圖在商品出廠后,制造出一個需求市場。而我們則不是如此,我們是先知道顧客需要什么,再從事生產(chǎn)。我們的業(yè)務(wù)部門會告訴我們‘顧客想要這種尺寸的小粉餅’,‘顧客想要這種顏色’,‘顧客想要有如此用途的唇筆’等等。知道這些需求后,我們的研究發(fā)展部門再推出顧客所需要的產(chǎn)品。所以,當我們推出一種新的防水睫毛油時,它可以滿足顧客早先向業(yè)務(wù)人員表示的需要?!庇袝r我會聽到別家公司的主管辯說:“但是,我們沒有機構(gòu)可接受業(yè)務(wù)代表們的建議。”如果一家擁有20萬名美容顧問的公司都能做到,我想其他公司也應(yīng)該能夠做到才對——只要管理階層真心想做。據(jù)我所知,有一位全國性的業(yè)務(wù)經(jīng)理,每星期至少給手下的35位業(yè)務(wù)代表各打一次電話。所以盡管他未親自接聽顧客的電話,但經(jīng)常和他的業(yè)務(wù)人員溝通,使他能夠趕得上他那一行的步調(diào)。另一位手下有40位業(yè)務(wù)代表的經(jīng)理,則是每周不限定對象地打25次電話給他的部屬。“情況如何?”,他以很友善的方式詢問他們,“我能為你做什么嗎?如果有什么問題,盡管提出來?!彼磉_得很清楚,盡管再忙,他總是會抽空聽取他們的意見——如果他實在沒空,在入睡之前,他也會抽空回個電話給他的業(yè)務(wù)代表。不能聽取部屬的意見,是管理人員重大的疏忽。幸運的是,一旦你了解傾聽的重要性,要練習一點也不困難。

 

可見,如果仔細地聽取他人的意見,并成功利用的話,成功也并不是遙不可及的。

2)放下自己的身份和驕傲,說服自己,也許身邊的每一個人的意見都能起到至關(guān)重要的作用,也許就是這句話就能鑄造成功。同時,也要注意區(qū)別不同的意見,懂得趨利弊害,對于錯誤的意見要摒棄,對正確的有價值的意見要及時采納。拒絕的時候要掌握方式,不要讓對方難堪。企業(yè)內(nèi)部時常召開會議討論問題,做到各抒己見。

一個善于聽取他人意見的人,才不會思想閉塞,才會成功。

 

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