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花錢少、辦事多、效率高的人員，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最欣賞的辦事人員。

要想少花錢或不花錢把事情辦成，涉及素質(zhì)能力、成本控制、公關(guān)技巧、辦事風(fēng)格等諸多要素。如何在這場實(shí)戰(zhàn)中展示自我、提升自我，是對(duì)職業(yè)經(jīng)理人的挑戰(zhàn)和期望。

無論企業(yè)規(guī)模大小，節(jié)約成本、價(jià)值增值，是企業(yè)老板的直接目標(biāo)；如何培養(yǎng)自己員工具有這種意識(shí)和能力，目前很多老板感到困惑。

一、辦事分類

1、  購物；2、控制成本3、公關(guān)；4、處理具體事務(wù)

二、如何購物

1、  貨比三家：挑選幾個(gè)廠家、商家進(jìn)行綜合比較，確定賣家。

2、  價(jià)格談判：運(yùn)用多種談判技巧獲得最低價(jià)格。

3、  信用擔(dān)保：運(yùn)用品牌、名氣、誠信度做擔(dān)保，落實(shí)在文字上。

4、  推廣許諾：對(duì)銷售對(duì)方產(chǎn)品的批量和數(shù)量做出許諾，最好是書面。

5、  人格魅力：運(yùn)用個(gè)人性格、修養(yǎng)、技巧等魅力，打動(dòng)賣家。

6、  合理回扣：在政策準(zhǔn)許范圍內(nèi)，給賣家一定傭金回扣，并規(guī)定相關(guān)義務(wù)。

三、如何控制成本

（一）   如何控制人工成本

1、  定量測度：制定詳細(xì)的工作目標(biāo)和任務(wù)量，加大考核力度、維度、權(quán)重比例。

2、  重軟文化：運(yùn)用表揚(yáng)、晉升等精神激勵(lì)法，發(fā)揮特長，營造良好氛圍。

3、  愿景匯談：企業(yè)和個(gè)人發(fā)展明確目標(biāo)結(jié)合點(diǎn)，促成動(dòng)力源形成。

4、  福利補(bǔ)助：根據(jù)企業(yè)特征和資源優(yōu)勢，進(jìn)行住房、交通、學(xué)習(xí)等福利補(bǔ)助。

5、  設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng)：對(duì)人力資源管理部門和用人部門設(shè)立人力成本獎(jiǎng)，激勵(lì)管理者節(jié)約成本。

6、  勞務(wù)用工：多使用臨時(shí)勞務(wù)人員或同類性質(zhì)，減少相關(guān)費(fèi)用。

（二）   如何控制費(fèi)用成本

1、  組織消減：費(fèi)用使用計(jì)劃書面上報(bào)，層層消減。

2、  優(yōu)化流程：工作流程簡單化、最優(yōu)化，控制各類成本。

3、  節(jié)約獎(jiǎng)項(xiàng)：在組織中設(shè)立幾種獎(jiǎng)項(xiàng)，從制度上鼓勵(lì)節(jié)約。

4、  專人監(jiān)督：在組織中設(shè)立專門“惡人”，監(jiān)督通報(bào)費(fèi)用實(shí)用情況。

5、  費(fèi)用公開：費(fèi)用支出采用窗口辦公，避免暗箱操作或隱患。

6、  控制進(jìn)貨：產(chǎn)品進(jìn)貨成本嚴(yán)格控制，方法上述略。

四、如何進(jìn)行公關(guān)

1、  樹立理念：牢固樹立“金錢不是萬能的”理念，有時(shí)用錢是對(duì)人格的褻瀆。

2、  博其所愛：找到公關(guān)對(duì)象金錢以外的情趣目標(biāo)，對(duì)癥下藥。

3、  資源共享：非金錢資源的重要信息共享及合作，能調(diào)動(dòng)公關(guān)對(duì)象積極性。

4、  信譽(yù)生命：在公關(guān)活動(dòng)中，讓對(duì)方有充分的信賴感受，當(dāng)成比生命更重要。

5、  虛擬后臺(tái)：在企業(yè)中特準(zhǔn)個(gè)人有后臺(tái)宣傳，并暗中承諾屬個(gè)人行為，與企業(yè)無關(guān)。

6、  個(gè)人魅力：運(yùn)用人品、知識(shí)、素養(yǎng)、情趣、性別等方面魅力公關(guān)。

五、如何處理具體事務(wù)

1、  綜合運(yùn)用：綜合運(yùn)用上述方法處理事務(wù)。

2、  設(shè)定原則：將“省錢辦成事”作為辦事原則和重要考核指標(biāo)。

3、  增強(qiáng)交流：召集有成就人員定期交流經(jīng)驗(yàn)。

4、  借用外力：個(gè)別事情必要時(shí)候借助企業(yè)外力量，打到企業(yè)目標(biāo)。

5、  廢物利用：企業(yè)中各種“廢物資源”重新整合修復(fù)后利用并增值。