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程曉華:每天讀一段CMO-首席物料官-79
2016-01-20 59401

【每天讀一段CMO-首席物料官-79】

爆倉的情況得到極大緩解,而且一直在呈下降趨勢!更重要的是,連供應(yīng)商都看到了希望!他們紛紛地跟我講,您的采購員跟我們講話的精神頭兒都不一樣了!我們非常愿意配合貴公司的行動!

 供應(yīng)鏈管理,最怕的是惡性循環(huán)!最希望看到的景況就是良性循環(huán)!最佳的狀態(tài)就是大家都高興!客戶高興!我們高興!供應(yīng)商也高興!

我可能是高興的太早了一些,而忽視了一個本不應(yīng)該忽視的“大客戶”- HT。

HT這個客戶是我們在佛山唯一一個做freeconsignment(來料加工)的客戶,主要產(chǎn)品就是數(shù)據(jù)卡之類的東西,除了包材之外,其他的關(guān)鍵物料都是由客戶購買,然后送給我們加工。說它小是因為它來料加工,產(chǎn)值(主要是包材、加工費等)一個月只有不到個1M$,說它大是因為它的數(shù)量驚人,一天就一兩百多萬臺的出貨量,產(chǎn)品種類繁多,獨立編碼的物料達7000多個,每天按照價值出貨就是兩千多萬人民幣。我手下只是放了幾個人在管,一個助理經(jīng)理當頭兒。我剛調(diào)到佛山的時候,第一次月底盤點我就沒有發(fā)現(xiàn)關(guān)于這個客戶的盤點報告,當時商務(wù)跟財務(wù)的說法就是客戶不讓盤點,說每到月底怕產(chǎn)能不夠,就著急趕工期,財務(wù)也認為這不屬于我們的資產(chǎn),所以其實從來就沒有盤點過。我也沒當回事兒,不點就不點吧,反正也不影響我的業(yè)績。

結(jié)果大約過了半年的時間,正當我正下大力氣整合其他客戶的整個需求與供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的時候,問題來了!客戶突然通知我們,11月底必須停產(chǎn)兩天,做徹底大盤點!

我從各個部門,包括負責其他客戶的部門,抽調(diào)了很多人,我親自帶隊,組織的盤點。

然而,盤點的結(jié)果是無情的!

我們自己的ERP BAAN記錄的系統(tǒng)總庫存為RMB98,000,000,其中盤盈1,000,000多萬人民幣,盤虧3,000,000,盤盈盤虧絕對值為4,00,000 ! 也就是說盤盈百分比為+1.1%! 盤虧-3.1%! 絕對差異 4.2%! 庫存數(shù)據(jù)準確性只有1-4.2%=95.8! 問題是,我們的盤點結(jié)果跟客戶的ORACLE記錄差別更大!它的系統(tǒng)記錄庫存只有91,000,000,對比我們的盤點結(jié)果,盤盈10,000,000多萬人民幣,盤虧5,000,000,盤盈盤虧絕對值為15,000,000 ! 也就是說盤盈百分比為+11%! 盤虧-5.5%! 絕對差異 16.5%! 庫存數(shù)據(jù)準確性只有1-16.5%=83.5%! 

我們的頭,都大了!

首先,盤盈是絕對不應(yīng)該的!尤其是對比客戶的系統(tǒng),我們竟然盤盈10M!那可是一千萬人民幣??!即使對于我們自己的系統(tǒng)而言,也有一百多萬的盤盈??!

盤虧的數(shù)字也是極其可怕!對我們自己的系統(tǒng),三百萬!對客戶五百萬!難道我們的盜竊會有這么嚴重?!半年的時間,我們就被偷了幾百萬人民幣的東西?!幾乎是一個月一百萬?!

更讓人頭痛的是,因為跟HT做的是所謂的freeconsignment,無論是盤盈還是盤虧,我們都得埋單啊!也就是說,盤盈的一千萬要退給人家,盤虧的五百萬,我們需要自己去買料補上!那里外里可是一千五百萬呢!不用說我了,我們老板也夠被槍斃幾十次的啦!

我決定把手頭上其他的工作暫時一放,成立項目組,專門研究處理這個問題,同時我把我的辦公室由A1搬到了A2,也就是專門做HT這個項目的那棟樓。

新來的老板Wood問我,你需要多長時間能夠搞明白這個問題?我說至少兩個月吧。他說需要那么長時間嗎?我說要不您來試試?他說OK,OK,我不干涉你,有什么問題就來找我。

我狠下心來,幾乎沒有干別的,全力以赴做這個HT的研究、調(diào)查了,我發(fā)現(xiàn)其實差異是有的,除了所謂的正常損耗,然后主要的問題應(yīng)該是所謂的“系統(tǒng)差異”,也就是客戶的ORACLE跟我們的BAAN之間的差異,而不是真正的盤點結(jié)果與系統(tǒng)之間的差異。于是,在一次與HT的會議上,我提出我們是否可以反過來去審核一下客戶的ERP系統(tǒng)?記得當時HT負責供應(yīng)鏈管理的老大是個成都人,那哥們兒人不錯,就是不懂!可以理解的原因是他們HT公司的內(nèi)部rotation(輪調(diào))制度害了他,他本是搞研發(fā)出身的,搞了很多年,后來又去搞什么市場、生產(chǎn),這兩年才調(diào)到供應(yīng)鏈管理部做副部長的,所以對供應(yīng)鏈這塊兒那就是個門外漢子,連邊兒都摸不著,只是HT的文化,加上他又是客戶,所以在我們面前表現(xiàn)的向來是很牛X的,他有個毛病– 自己不懂,但從來不允許別人把話說完!當我提出我們能否去審核或者學習一下他們的ORACLE的時候,他說,你不要說了,我們的系統(tǒng)有什么可看的?!我脾氣本來就不好,山東人嘛,盡管這幾年在南方也改了不少,但畢竟骨子里面還是咱山東的農(nóng)民??!我啪地一拍筆記本電腦,說,陳總!你TMD讓我把話說完嘛!我們是HT的EMS供應(yīng)商不錯,但并不等于我們比你差?。∮绕涫荅RP與供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),我相信我比你懂啊!你懂什么?!你不是來解決庫存差異問題的嗎?我明確地告訴你,如果你不讓我看你的系統(tǒng)、邏輯,這一千五百萬的單,你愛怎么著就怎么著!老子一分錢不付!你信不信?!那姓陳的說,你是干什么的?你說的不算!我找你老板!我說陳總啊,您竟然都不知道我是干什么的?。克f您不就是個管我們HT的物料經(jīng)理嗎?!我說陳總您錯了,我是整個事業(yè)部的供應(yīng)鏈管理總監(jiān),當然我是誰并不重要的,重要的是我們雙方都要講道理。您這樣的客戶我遇到的多了,什么美國的、歐洲的、日本的、馬來西亞新加坡的,跟我吹胡子瞪眼的多了,但最后基本上都趴下了,您知道為什么嗎?那姓陳的問,為什么啊?我說很簡單啊,他們不懂??!您不是要找我老板嗎?您去找?。∷麨槭裁醋鑫依习灏。恳驗樗欢?!他要是懂的話,他能做我老板嘛?!他說您這是什么邏輯啊?我說一句話吧,您是否同意我?guī)说侥銈兡抢锶徍艘幌履銈兊腅RP系統(tǒng)?他說好吧好吧,您想去就去吧,我跟他們打個招呼,但如果你發(fā)現(xiàn)不了問題怎么辦呢?我說簡單!那全部差異我們?nèi)駟危∧f的算?他似乎有點不相信。我說如果我們發(fā)現(xiàn)了你們的問題呢?他說我埋單!我說您說的算?他說嗯呢!

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