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鄧宏斌:努力工作、快樂生活:時間管理與自我狀態(tài)調(diào)試
2017-09-13 3803
對象
需要進(jìn)一步增強(qiáng)管理技能者
目的
提高時間管理水平、輕松獲得高績效
內(nèi)容
程背景:

時間是每個人一生中所擁有的資源中,唯一最公平的,無論貴賤、貧富、老少、男女,每個人每天都擁有二十四小時。因為對時間的觀念不同,對運用時間的態(tài)度不同,對管理時間的方法不同,在相同的時間里,卻獲得不同的成功。

管理學(xué)家對時間管理的理論,由第一代「備忘錄型」的時間管理發(fā)展到第二代「規(guī)劃型」的時間管理,再進(jìn)到第三代「優(yōu)先級型」的時間管理,如今更有學(xué)者提出第四代「重要性」時間管理,其發(fā)展特性對時間管理的作法由記錄-計劃-排序-選擇,由被動到主動,將對時間的觀念與掌握與人生成功目標(biāo)結(jié)合。

在企業(yè)經(jīng)營中,如何提高工作績效,創(chuàng)造營利,一直是倍受重視的課題,經(jīng)理人皆具備專業(yè)知識與技能,而如何將所有能力發(fā)揮的更有效能,協(xié)助經(jīng)理人建立對時間正確的態(tài)度,并有效運用計劃與管理工具,使其更能積極有效的完成工作任務(wù),并能擁有自我充實而成功的生涯,正是本課程將達(dá)成的目的。

本課程內(nèi)容與教學(xué)方式深入淺出,集理性與感性,讓參與者重新認(rèn)識有效的時間管理對個人所能產(chǎn)生工作與生活的價值,建立對時間運用的新觀念與新作法,并能將課程中各類實作的時間管理工具用于日常工作中操作。


課程特色:

實用性強(qiáng):著名跨國公司成功管理模式加入講師在著名企業(yè)的任職經(jīng)驗,課程針對管理人員實際遇到的問題為出發(fā)點,強(qiáng)調(diào)技能提升來解決管理問題。

操作性強(qiáng):在深入理解的基礎(chǔ)上,提煉、總結(jié)、歸納大量的管理工具。

參與性強(qiáng):理論分析、案例討論、實例分析、角色扮演、培訓(xùn)游戲、故事描述等靈活多樣的培訓(xùn)形式,在輕松愉快的環(huán)境中得到提升,課堂氣氛熱烈且發(fā)人深省。


課程目標(biāo):

介紹時間管理的發(fā)展進(jìn)程           ?  分析個人時間管理的陷阱

認(rèn)識時間管理對人生成功的重要性   ?  學(xué)習(xí)時間管理的工具與作法

培養(yǎng)時間管理的能力與習(xí)慣。         ?如何運用時間管理提升工作績效


課程時長:1天,6小時/天

課程對象: 希望創(chuàng)造高績效的經(jīng)理、主管以及希望科學(xué)規(guī)劃工作與生活的其他人士


課程大綱:

第一單元:認(rèn)識時間管理

一、關(guān)于時間管理

1、時間有哪些特性

2、時間管理的內(nèi)涵

3、時間管理的目的

4、時間管理的價值

5、找出時間管理的陷阱

二、理解時間管理

1、體會與珍惜時間的價值

2、時間對人生與工作所產(chǎn)生的意義

3、浪費時間的主要原因與分析

4、妨礙時間管理的四個觀念

5、對時間的態(tài)度

情緒VS時間

思考VS時間

人際VS時間

課堂活動:游戲互動


第二單元:時間管理的發(fā)展與作法

一、時間管理的理論發(fā)展

1、時間管理的理論發(fā)展

第一代時間管理---「備忘錄」

第二代時間管理---「規(guī)劃與執(zhí)行」

第三代時間管理---「優(yōu)先級」

第四代時間管理---「重要性」

二、如何運用四代時間管理方法

1、備忘錄型的時間管理法

如何養(yǎng)成記錄的習(xí)慣

記錄的方法介紹

記錄的工具介紹

2、規(guī)劃與執(zhí)行型的時間管理法

工作的規(guī)劃方法

工作的有效執(zhí)行方法

3、優(yōu)先級型的時間管理法

時間象限的解析

時間的有效分配與授權(quán)

4、重要型的時間管理法

什么才是該作的事?

如何尋找根本問題?

正向思維工作法:得到反向的結(jié)果

反向思維工作法:得到正向的結(jié)果

列出6點優(yōu)先制

課堂活動:高效利用時間的案例與討論


第三單元:描繪時間管理的藍(lán)圖(實作篇)

一、目標(biāo)與計劃的制定

1、年目標(biāo)設(shè)定與計劃表

2、中長期的日程安排表

3、日目標(biāo)設(shè)定與計劃表

4、每日的工作計劃

二、時間管理的工具包

1、有效的時間管理工具

80/20法則

集中處理法

角色平衡法

一周觀點法

第二象限法

2、時間管理十六招

課堂活動:時間管理技巧實操演練


第四單元:培養(yǎng)有效管理時間的能力與習(xí)慣

一、正確的心態(tài)

1、哈佛經(jīng)典:猴子管理法與時間管理

管理者的三類時間

如何管理受下屬支配的時間

“猴子”管理的原則

2、帕金森定律

3、墨菲定律

4、麥肯錫三十秒原則

二、培養(yǎng)必要能力

1、加強(qiáng)團(tuán)隊合作

2、建立良好溝通

3、完善資料管理

4、作好適當(dāng)授權(quán)

5、有效問題解決

6、制定時間管理計劃

7、簡化工作流程

三、建立良好習(xí)慣

1、記錄的習(xí)慣

2、計劃的習(xí)慣

3、整理的習(xí)慣

4、隨身用品習(xí)慣

5、正向思考的習(xí)慣

6、自我評估的習(xí)慣

課堂活動:時間管理技巧實操演練


第五單元:如何高效地組織會議

一、需要開會的四種情況

1、什么情況下要開會

2、什么情況下不必開會

二、召開會議技巧

1、開會的人選如何確定

2、開會的議程如何準(zhǔn)備

3、會議前的準(zhǔn)備

4、會議怎么開始

三、主持會議與控制會議

1、會議中如何去遵守時間

2、如何主持和控制會議

3、如何做簡要會議總結(jié)

4、會議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容


第六單元:自我宣言與行動計劃

1、分享與回饋

2、向自己的時間殺手挑戰(zhàn)

3、向自己的理想目標(biāo)宣示

4、為自己的行動計劃負(fù)責(zé)

5、為共同學(xué)習(xí)者背書

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