目前中國大部分企業(yè)家的管理方式,仍然是人治為主的方式。人治方式的特點(diǎn)是,做事過程喜歡顧面子,不喜歡清楚,喜歡凡事含糊一點(diǎn),不至于傷和氣,講究憑良心,憑信任。比如最常見的現(xiàn)象是,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)拍著你的肩膀說:“放手干,我相信你!”下屬也誓言旦旦表示:“我做事,您放心!”結(jié)果呢? 我經(jīng)常會(huì)聽到企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)這樣講:“某某辜負(fù)了我的希望,我給了他這么大一個(gè)攤子、對(duì)他如此信任,他怎么可以做成了這個(gè)樣子呢?” “你對(duì)得起我對(duì)你的信任嗎?”老板就是一通埋怨。
每當(dāng)這時(shí),我總是象棋IBM前總裁郭士納的一句話--“人們不會(huì)做你希望的,人們只會(huì)做你監(jiān)督和檢查的”。 “如果你強(qiáng)調(diào)什么,你就檢查什么,你不檢查就等于不重視。”我覺得這句話道出了管理的精髓。
中國四拍:拍腦袋決策,拍胸脯保證,拍大腿后侮,拍屁股走人
1、人們不會(huì)做你希望的,人們只會(huì)做你檢查和監(jiān)督的
在這一點(diǎn)上,海爾是個(gè)榜樣。
海爾電冰箱廠有一個(gè)五層樓的材料庫,這個(gè)五層樓一共有2945塊玻璃,如果你走到玻璃跟前仔細(xì)看,你一定會(huì)驚訝的發(fā)現(xiàn)這2945塊玻璃每一塊上都貼著一張小條!
小條上是什么?原來每個(gè)小條上印著兩個(gè)編碼,第一個(gè)編碼上寫著負(fù)責(zé)擦這個(gè)窗戶的責(zé)任人,第二個(gè)編碼上是誰負(fù)責(zé)檢查這個(gè)窗戶。
海爾在考核準(zhǔn)則上規(guī)定:如果玻璃臟了,責(zé)任不是負(fù)責(zé)擦的人,而是負(fù)責(zé)檢查的人!
如果玻璃臟了,責(zé)任鎖定于檢查的人身上,而不會(huì)被推卸到擦玻璃這個(gè)員工身上。
在海爾大到機(jī)器設(shè)備,小到一塊玻璃,都清楚標(biāo)明事件的責(zé)任人與事件檢查的監(jiān)督人,有詳細(xì)的工作內(nèi)容及考核標(biāo)準(zhǔn),如此形成環(huán)環(huán)相扣的責(zé)任鏈,做到了“獎(jiǎng)有理、罰有據(jù)”。
海爾冰箱總共有156道工序,海爾精細(xì)到把156道工序,分為545項(xiàng)責(zé)任,然后把這545項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人的身上。產(chǎn)品從第一道工序到出廠都建立了詳細(xì)質(zhì)量控制檔案。凡事都要做到“責(zé)任到人”?!叭巳硕脊苁?,事事有人管”,這就是海爾能夠成為中國企業(yè)榜樣的重要原因。
張瑞敏領(lǐng)導(dǎo)的海爾如今很叫響了,但當(dāng)初的海爾經(jīng)營管理可是一塌糊涂啊,海爾制定出的第一條制度是“不許隨地大小便”,可見海爾昔日情形。張瑞敏將海爾從一個(gè)集團(tuán)小廠建成中國家電巨頭。
海爾總裁張瑞敏說:“什么是不簡單?把每一件簡單的事做好就是不簡單;什么是不平凡?能把每一件平凡的事做好就是不平凡。什么是不容易?能夠把大家公認(rèn)的容易事情,非常認(rèn)真地做好它,就是不容易?!?
簡單的事情,人們往往都會(huì)認(rèn)為能做好,但現(xiàn)實(shí)可能恰恰相反。
企業(yè)強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力源于對(duì)細(xì)節(jié)的把握和堅(jiān)持,而完美的細(xì)節(jié)是靠檢查實(shí)現(xiàn)的。
2、越相信誰越要檢查誰
當(dāng)你需要檢查時(shí),一個(gè)是你信任的人,一個(gè)是你不信任的人,你先檢查誰?
一般情況下都會(huì)先檢查不信任的人。但換位思考一下,如果你是那個(gè)不被信任的人,你知道領(lǐng)導(dǎo)不信任自己,那么你在做事的時(shí)候還會(huì)馬馬虎虎、大大咧咧嗎?你一定會(huì)小心謹(jǐn)慎、認(rèn)真做事,以應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的檢查;但如果你是那個(gè)被信任的人,你就會(huì)多數(shù)時(shí)候依仗這個(gè)信任,從而膽大妄為,不按規(guī)矩辦事。
3、越“親近”的人越危險(xiǎn)
巴林銀行新加坡期貨公司總經(jīng)理----尼克·李森,深得老板的信任,一人身兼交易與清算二職,根本沒有人對(duì)他的行為進(jìn)行有效監(jiān)督和檢查,結(jié)果,由于他錯(cuò)誤判斷日本股市走向,導(dǎo)致巴林銀行虧損14億美元,最終,這家有兩百年歷史的銀行最終破產(chǎn)。
香港八佰伴的老板,把全部權(quán)利都交給自己的弟弟,公司重要事物都由弟弟處理,而自己不聞不問,結(jié)果辛辛苦苦創(chuàng)下的基業(yè)在亞洲金融風(fēng)暴中毀掉,連自己的億元豪宅也沒能保住,七十多歲的人,還要和老伴去租房居住。
一家企業(yè)、一個(gè)部門,其實(shí)只有少部分的人在起著至關(guān)重要的作用,這部分人,通常是值得我們信任的人,同時(shí)也是最有機(jī)會(huì)對(duì)公司、部門形成致命打擊的人。所以,我們經(jīng)常檢查他們的結(jié)果,這樣至少保證他們不犯或少犯錯(cuò)誤,保證了大家在基本層面上不出問題。反過來,如果經(jīng)常檢查的結(jié)果是沒有問題的,那么,我們就可以給予他們更多的機(jī)會(huì),讓他們發(fā)揮更大的作用。
4、檢查的邏輯:先小人,后君子。
大家都是君子,我即使是相信你,也要假定你有問題,萬一做不到怎那么辦?為了保證措施的有效,怎么辦?檢查!定期或不定期的檢查制度,緊盯過程。
萬科董事長王石在談到他的用人哲學(xué)時(shí),深有感觸的說,“用人要疑”。所謂懷疑不是人對(duì)人的懷疑,而是建立在制度上的懷疑。先假定人是要犯錯(cuò)誤的,于是就用制度來約束。一個(gè)好的、成功的企業(yè),一定是靠督促檢查來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的控制的。
檢查體系針對(duì)的是“事”,針對(duì)的是崗位,無論誰做這件事,無論誰做這個(gè)崗位,都要經(jīng)過檢查,我即使相信你,我也假定你會(huì)犯錯(cuò),也要檢查你,并制定一個(gè)防止你出錯(cuò)的制度,形成制度控制。這樣,事情做好了,大家就都是君子了。
我們不相信哪一個(gè)人,我們相信制度,相信大家共同遵守的規(guī)范或約束。
麥當(dāng)勞奇跡:在120多個(gè)國家擁有33000家店。三十年,發(fā)展一億倍。多年來,持續(xù)被評(píng)為“最有價(jià)值的品牌”。
為什么中國的餐館業(yè)出不了麥當(dāng)勞?那是因?yàn)辂湲?dāng)勞全世界一模一樣的漢堡包是檢查出來的。麥當(dāng)勞體系有三種檢查制度:一是常規(guī)性:月度考核,二是公司總部的檢查,三是抽查。
去過麥當(dāng)勞的人,對(duì)它的衛(wèi)生間清潔程度都有深刻印象,但這樣干凈的衛(wèi)生間是許多中餐館里難得一見的。為什么同樣裝修的衛(wèi)生間,卻存在如此大的差異呢?與員工素質(zhì)有關(guān)嗎?
只要你留心,就能在洗手間門后看到一張檢查表,上面列了打掃人,檢查人,時(shí)間等一系列東西,而且這不僅僅是針對(duì)衛(wèi)生間的檢查,其實(shí)在麥當(dāng)勞的每個(gè)崗位上都同樣貼著這樣類似的一第紙條,這樣做的結(jié)果就是:保證了麥當(dāng)勞的每個(gè)崗位的工作都能嚴(yán)格按照該崗位的標(biāo)準(zhǔn)操作。
麥當(dāng)勞面對(duì)薯?xiàng)l加鹽的時(shí)候,指導(dǎo)手冊(cè)寫的清清楚楚,鹽罐拿起來,底朝上,口朝下,對(duì)準(zhǔn)薯?xiàng)l2下,放回。他連這樣模糊的的動(dòng)作都會(huì)給你精確到數(shù)字上。麥當(dāng)勞能用一套完整的工作手冊(cè)把他的工作流程、工作規(guī)程、能夠完完整整復(fù)制到新開的一個(gè)店里面去,哪怕你沒有很多的工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)他的分解到簡單的工作,工作流程和指導(dǎo)書你就能夠完成工作。所以在全世界任何文化背景里,都能推廣得很好。
麥當(dāng)勞告訴我們什么?
強(qiáng)大的復(fù)制能力,表面看起來很簡單,檢查系統(tǒng)也不復(fù)雜,但是復(fù)制與檢查背后,是一種法制體系與思想。
用一流的規(guī)范武裝三流的員工。其實(shí)這個(gè)并不是員工的素質(zhì)高低的原因,而是麥當(dāng)勞把每個(gè)人的工作都做了量化,工作越量化就容易檢查。麥當(dāng)勞的秘密就在于它強(qiáng)調(diào)對(duì)打掃人、檢查人、時(shí)間等工作細(xì)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。
5、能力只能依靠檢查來獲得。
我們大家可以去想一下,如果高考取消了,還有那么多人愿意去學(xué)習(xí)嗎?考試就是檢查,同樣的,我們也必須在企業(yè)里面建立一個(gè)類似的檢查系統(tǒng)。通過業(yè)績矩陣進(jìn)行區(qū)分,真正做到能者上,劣者汰,從而“依靠制度和文化凝聚人而不是老板的權(quán)威與親情凝聚人”。
監(jiān)督和檢查是一個(gè)企業(yè)真正把執(zhí)行落到實(shí)處的最關(guān)鍵的一環(huán),沒有落實(shí)的責(zé)任是“無效責(zé)任”。