這幾年在培訓界很流行的一個話題,就是如何提高執(zhí)行力。仿佛企業(yè)經(jīng)營管理中存在的很多問題,根源都是執(zhí)行力不足,都是缺乏執(zhí)行意識。公司某個角落不干凈是執(zhí)行力不足,員工遲到是執(zhí)行力不足,銷售任務沒完成也是執(zhí)行力不足等等。有人說執(zhí)行力是個筐,什么東西都能裝,很好的說明了這種現(xiàn)象。但問題的本質真是執(zhí)行力差的緣故嗎?
不否認,中國人有推諉扯皮,陽奉陰違的習慣,做事不夠干凈徹底,喜歡拖泥帶水。在不少公司的日常管理中,也時常有執(zhí)行不到位的現(xiàn)象,拜訪客戶不深入,公司內(nèi)部喜歡踢皮球、日常管理散漫無章等等。但把這些問題都歸納為執(zhí)行力差,個人認為有點差強人意,與其認為是所謂的執(zhí)行力不好,不如究其根本,是制度的原因。
一說到制度,對許多做企業(yè)的人來說,也許擊中了軟肋。我們喜歡高談闊論戰(zhàn)略發(fā)展,沉迷于日新月異的創(chuàng)新思維,迷戀據(jù)說能夠決定成敗的細節(jié)管理,但我們往往忽視了制度。放大的說,從我們國家治理上來看,我們是一個法治讓步于人治的社會,在上世紀末,我們還曾經(jīng)提出“以德治國”的想法,就是當今,我們也想建設和諧社會,這些想法出發(fā)點的確非常之美好,但是如果以此思路發(fā)展下去,個人認為到頭來估計也是海市蜃樓,竹籃打水。關于國家制度在此不想過多評論,但企業(yè)的發(fā)展如果也照抄與此,動不動提出漫無邊際的“以人為本”、“創(chuàng)新發(fā)展”等大而空的口號,對企業(yè)的發(fā)展沒有多大益處。
上面簡要說下我們對制度管理的認識不足,此外我們對制度管理有不少誤區(qū)。
誤區(qū)之一,我們既然提倡科學發(fā)展,倡導人本,就不應該用冰冷的制度約束人的進步以及公司的發(fā)展。好像一強調(diào)制度就會扼殺靈感、扼殺創(chuàng)新。但是在市場競爭日益規(guī)范的時代,制度就像給在大海航行的企業(yè)裝上了牢靠的錨,防止隨波逐流,任意發(fā)展。
誤區(qū)之二、制度主要是約束基層員工,對高層管理人員要彈性管理、文化約束。王子犯法與庶民同罪,這是我們幾千年來的管理思想。但現(xiàn)在在不少企業(yè),制度對上對下差別很大,行政人員和操作人員的管理差別也不小,甚至在不少國有企業(yè)實行不一樣的用人政策,如分成一類、二類、三類員工,類別之間是天壤之別,這種做法可以理解為是用工歧視了,還談何和諧社會?
誤區(qū)之三,制度就是約束、就是控制。這是對制度管理的慣性思維,制度并不是加在每個職場人員頭上的緊箍咒。中國人提倡外方內(nèi)圓,制度就是外面這個“方”,在這個“方”內(nèi),你可以自由的發(fā)揮,盡情的施展。一旦碰到“方”的邊界,甚至越界,就必然要受到制度的約束。
誤區(qū)之四,制度和執(zhí)行兩張皮,制度是貼墻上的,不管是什么樣的制度,是給外來人看的,究竟該怎么做,還是按照“慣例”,破窗理論在不少企業(yè)都得到了很好的驗證。執(zhí)行力是個舶來品,老外在強調(diào)提升執(zhí)行力的時候有個必要前提,就是在很健全的制度下。而我們往往還沒有健全的制度,甚至在有制度也不落實的情況下,去談提升執(zhí)行力,只是無根之木、無水之源了。
管理的本質就是無須管理,而想達到這種境界,必須切切實實的強化制度管理。嚴格的制度管理和制度的嚴格管理相差甚遠。不管我們是生產(chǎn)制造工廠,還是IT網(wǎng)絡公司,抑或物流加工企業(yè),不管我們制度了什么樣的制度,制度的嚴格管理都尤為必要。
陳錦華老師
知名華人演講家、暢銷書《心靈動力》作者