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管理與職場(chǎng)心態(tài)實(shí)戰(zhàn)派專(zhuān)家 擅長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題解析與解決
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楊泳波:《贏在人心——打造客服金牌團(tuán)隊(duì)》連載之引文
2016-01-20 66959

引文

 

我有一位非常聰明能干,又很好強(qiáng)的朋友,自己和老公一起創(chuàng)業(yè),非常不容易。近年來(lái),雖然事業(yè)大有起色,但是她整個(gè)人的身心狀態(tài)卻已經(jīng)處于崩潰的邊緣,嚴(yán)重的內(nèi)分泌失調(diào),體檢的很多指數(shù)都已經(jīng)到了臨界點(diǎn),體重在不到一年之內(nèi)增加了20多斤,滿(mǎn)面的疲憊和憔悴之色,與家人的關(guān)系、與員工的關(guān)系都非常緊張,她覺(jué)得所有的人都跟不上她的步伐,都太松散、太笨,包括他的老公在內(nèi)。為此,她常常失眠,總控制不住自己要發(fā)火,雖然感覺(jué)到了自己的狀態(tài)越來(lái)越差,但是又停不下來(lái)。

有一次朋友聚會(huì)的時(shí)候,大家都勸她要學(xué)會(huì)放下,不能拿自己的身體開(kāi)玩笑,她倔強(qiáng)地喃喃自語(yǔ):我不能停,這不可能!現(xiàn)在放下就是前功盡棄!我忍不住說(shuō)了一句:“并不是說(shuō)讓你不做事情了,是改變一下做事的方式,你本來(lái)不需要這樣累,同樣可以把事情做好的。”她茫然地看看我,搖了搖頭。

過(guò)了幾天,她打了個(gè)電話(huà)給我,說(shuō)打算炒了一個(gè)下屬,簡(jiǎn)直讓他氣死了,怎么這么不可理喻。一個(gè)簡(jiǎn)單的表格都沒(méi)做好,說(shuō)他兩句吧,還滿(mǎn)嘴都是理,更可氣的是,還挑她的毛病,說(shuō)她說(shuō)話(huà)不看他,不尊重他,“我平時(shí)對(duì)誰(shuí)都是這樣的,這算什么呢?”

我笑了,說(shuō),你的那位下屬是一個(gè)自尊心很強(qiáng)的人,換句話(huà)講是一個(gè)內(nèi)心很自卑的人,他的幼年一定有過(guò)什么樣的經(jīng)歷,沒(méi)有得到足夠的愛(ài)和肯定。

她很驚訝,說(shuō),你怎么知道的?他從小就是個(gè)孤兒。

我說(shuō),那就對(duì)了。

她說(shuō),咦,你簡(jiǎn)直神了,你咋知道的?

我說(shuō),很簡(jiǎn)單,因?yàn)樗茉谝饽銓?duì)他的態(tài)度,說(shuō)明他自尊心很強(qiáng),為什么自尊心很強(qiáng)呢?就是因?yàn)槿狈e人的關(guān)愛(ài)和認(rèn)可才會(huì)如此在意這一點(diǎn)。餓急了的人看到食物,眼光都是綠的,你奪他手中的食物,他會(huì)跟你玩命,而吃飽了的人,根本不會(huì)在意,所以,缺乏關(guān)愛(ài)和肯定的人,特別渴求關(guān)愛(ài)和認(rèn)可,對(duì)別人的漠視也非常敏感,反應(yīng)也會(huì)很強(qiáng)烈。

她問(wèn)我,那我應(yīng)該怎么辦呢?

我說(shuō),很好辦呀,你不用擔(dān)心他做不好表格,他一定會(huì)做得很好的。你只需要經(jīng)常關(guān)注他,用關(guān)愛(ài)和欣賞的眼光看他就行了。而且我相信,他將來(lái)可能成為你忠誠(chéng)的心腹。

她不解地問(wèn),為什么?

我說(shuō),很簡(jiǎn)單,他一直缺乏關(guān)愛(ài)和欣賞,一旦得到,便會(huì)為之兩肋插刀,他對(duì)關(guān)愛(ài)和欣賞的渴求甚至可以超越對(duì)薪水和待遇的追求。

過(guò)了些日子,她非常興奮地給我回電話(huà),說(shuō),簡(jiǎn)直神了,我就按照你說(shuō)的做的,果然,這個(gè)員工表現(xiàn)得非常好,工作上替我獨(dú)擋一面,簡(jiǎn)直成了我的鐵桿心腹,今天中午還來(lái)找我聊天,說(shuō)以前很怕我,但是覺(jué)得我現(xiàn)在變了,變得有人味了。

我又問(wèn)她,上次你說(shuō)你平時(shí)眼睛都是不看著員工的?

她說(shuō),對(duì)呀。

我笑著說(shuō),你試著用眼睛看著你的員工,微笑著,用友好的、欣賞的眼光看著他們,你試試看會(huì)有什么變化?

她說(shuō),好,那我試試。

又過(guò)了一段時(shí)間,她又給我回電話(huà),興奮地說(shuō),你說(shuō)的真管用,我就用了你說(shuō)的辦法,現(xiàn)在,我的員工表現(xiàn)都挺好的,有幾個(gè)本來(lái)想辭職的,也不想走了。他們也都說(shuō)以前特別怕我,見(jiàn)著我都繞著走,現(xiàn)在我有人味了,也愿意跟我說(shuō)心里話(huà)了。我自己都沒(méi)意識(shí)到我原來(lái)對(duì)員工的態(tài)度是有問(wèn)題的。

我笑著說(shuō),那是自然,人很少會(huì)意識(shí)到自己的行為有偏差,因?yàn)槊總€(gè)人行為的背后都有她自己內(nèi)心的依據(jù)。

她不解地問(wèn),那你是怎么知道我的行為是有偏差的呢?

我說(shuō),一個(gè)是你自己無(wú)意中說(shuō)出來(lái)的,你平時(shí)眼睛都是不怎么看員工的,你覺(jué)得這很正常;另外,我也會(huì)觀察呀,你平時(shí)對(duì)自己就很不上心,連對(duì)自己都懶得多看一眼,說(shuō)明你的腦子里沒(méi)有“人”,只有“事兒”,而且你對(duì)自己那么狠,那么豁得出去,對(duì)別人一定也不會(huì)憐惜。怎么樣?你現(xiàn)在能理解我所說(shuō)的不需要那么累,也可以做事情了吧?

她高興地說(shuō),還真是這樣的,以前我覺(jué)得公司離了我就不轉(zhuǎn)了,現(xiàn)在他們都能頂起來(lái)了,我可以到處走走,學(xué)習(xí)些新的東西,有時(shí)候也在家里休息一下,不用總?cè)マk公室盯著了,但是公司的業(yè)績(jī)卻很好。我的生活變了個(gè)樣子,真是太好了!

我說(shuō),你覺(jué)得和以前比,你自己有什么變化?

她想了想,說(shuō),是我比較關(guān)注人了吧?

我說(shuō),對(duì)了,你是一個(gè)管理者,管理者管的不再是“事兒”了,而是“人”,而管理的最高境界就是贏得人心。只要贏得了人心,你就可以輕松地當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)了。

當(dāng)然,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)也并非如此輕松,一時(shí)地贏得人心,不等于始終能夠贏得人心,一種方法在一種人身上奏效,不一定在所有人身上都奏效,而且在這個(gè)階段上奏效,不一定在另一個(gè)階段同樣奏效,所以,未來(lái)她依然還需要面對(duì)更多、更復(fù)雜問(wèn)題的出現(xiàn),不過(guò),她已經(jīng)具有這個(gè)意識(shí)了,就是開(kāi)始關(guān)注員工的內(nèi)心了,這個(gè)大的方向走對(duì)了。

好,我講這個(gè)真實(shí)故事的目的,就是為了講這本書(shū)的主旨。對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人而言,你面對(duì)的是一個(gè)個(gè)活生生的、有血有肉的人,而不是一臺(tái)臺(tái)的機(jī)器。人不同于機(jī)器,因?yàn)樗蓄^腦、他有心,而他全部的行為是受到大腦的指揮,心靈的指引,所以,你要關(guān)注他的內(nèi)心。

在南岳衡山有一個(gè)叫磨鏡臺(tái)的地方,傳說(shuō)唐代時(shí)候有個(gè)四川僧人叫馬道一,在這附近日以繼夜地打坐修行。禪宗七祖懷讓見(jiàn)了,就來(lái)到他旁邊,拿一塊磚頭在石頭上磨。

馬道一覺(jué)得很奇怪,說(shuō):“你在那干什么?”

七祖說(shuō):“我在磨鏡子?!?/p>

馬道一說(shuō):“這是塊磚頭,怎么能磨成鏡子呢?”

七祖說(shuō):“磚頭不能磨做鏡子,你又打坐干什么呢?磨磚不能成鏡,打坐就能成佛嗎?”

馬道一覺(jué)得有點(diǎn)道理,就問(wèn):“那你該怎么辦呢?”

七祖說(shuō):“牛車(chē)不走,你是打牛還是打車(chē)呢?”

這下馬道一徹悟了。七祖用車(chē)來(lái)比喻我們的身體,牛比喻我們的靈魂。牛車(chē)不走的時(shí)候,只能打牛,不能打車(chē)。馬道一應(yīng)該修煉的是心靈,而不是身體。我們管理員工的時(shí)候,也應(yīng)該管理他們的心,而不是僅僅管理他們的行為,不要把勁使錯(cuò)了地方。

目前人員密集型的企業(yè)都面臨用工慌的問(wèn)題,員工流失率居高不下,成為企業(yè)人力資源頭疼的問(wèn)題。尤其像客服中心這種典型的人員密集型行業(yè),員工的流失率更高,員工的高流失率給企業(yè)帶來(lái)了很高的人力資源成本。一般會(huì)認(rèn)為員工的流失主要與薪酬福利有關(guān),實(shí)際上很多因素都會(huì)影響到員工忠誠(chéng)度,薪酬當(dāng)然非常重要,但卻不是唯一重要的要素。

華信惠悅曾經(jīng)在中國(guó)進(jìn)行了一項(xiàng)名為WorkChina的調(diào)查,結(jié)果令人吃驚的是,忠誠(chéng)度的主要驅(qū)動(dòng)因素是公司的領(lǐng)導(dǎo)能力和管理效率,員工希望上司們不僅僅是分配工作,而是創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,以激勵(lì)員工創(chuàng)造高績(jī)效,并充分施展自己的才華。因此,在薪酬得到滿(mǎn)足后,鼓舞人心的領(lǐng)導(dǎo)與管理、高效的績(jī)效管理、和諧的工作氛圍、較高的工作滿(mǎn)意度、在工作中受到鼓勵(lì)和贊賞、良好的職業(yè)發(fā)展前景、令人愉悅的溝通交流以及組織公平感受等因素就變得更為重要了。

除此之外,其它的因素也帶給客服中心這類(lèi)企業(yè)的管理工作很大的難度。大多數(shù)員工是沒(méi)有太多職業(yè)經(jīng)驗(yàn)和人生閱歷的一幫年輕人,卻要服務(wù)社會(huì)上的各色人等,要處理客戶(hù)的情緒,又要處理自己的各種負(fù)面情緒,還要每天幾班倒,每天不停地說(shuō)著話(huà),辛苦、單調(diào),同時(shí)還要面對(duì)自己未來(lái)的生活、前途,戀愛(ài)、結(jié)婚、生子,事業(yè)上要考慮升遷的空間,未來(lái)的發(fā)展等等,要說(shuō)這幫人好領(lǐng)導(dǎo),那是不客觀的。我們每個(gè)客服中心的班長(zhǎng)差不多要帶20個(gè)左右的員工,要去怎么帶這些員工,往往是他們最頭疼的事情。

應(yīng)該說(shuō)客服中心對(duì)班組長(zhǎng)的培訓(xùn)是很重視的,會(huì)安排很多的管理課程,但是在與班組長(zhǎng)的接觸中,我發(fā)現(xiàn)他們?nèi)匀挥泻芏嗟睦_,使學(xué)到的管理方法無(wú)法實(shí)施,比如,在找有問(wèn)題的員工談話(huà)的時(shí)候,員工或者抵觸,或者一言不發(fā),或者表面順從,但是事后都是堅(jiān)決不改;比如有些員工就像滾刀肉一樣,你怎么對(duì)他都沒(méi)用,依然我行我素;有的員工就是天生一個(gè)“刺兒頭”,專(zhuān)門(mén)跟你對(duì)著干,你對(duì)他掏出心來(lái)也不行,總之一句話(huà),你就是不知道他們?cè)谙胧裁础?/p>

這里面有兩個(gè)問(wèn)題,一是與員工的溝通方式有問(wèn)題,是“溝”而不通,為什么會(huì)“溝”而不通呢?就是沒(méi)有把話(huà)說(shuō)到員工的“心”里,所以,不是員工當(dāng)了耳邊風(fēng),而是你的話(huà)沒(méi)打中人家的心;二是沒(méi)有讀懂員工的“心”,沒(méi)有誰(shuí)天生的就是壞人,也沒(méi)有誰(shuí)天生就想當(dāng)壞人,員工特定的行為反應(yīng),一定有他內(nèi)心深處的原因,只是你不知道,當(dāng)你知道了他的內(nèi)心世界之后,你對(duì)他的感覺(jué)就會(huì)全然不同,你對(duì)他的感覺(jué)變了,你對(duì)他的態(tài)度就變了,你對(duì)他的態(tài)度變了,他的行為也就變了,說(shuō)起來(lái)就這么簡(jiǎn)單,所以,古有“得民心者得天下”之說(shuō),帶團(tuán)隊(duì)又何嘗不是這個(gè)道理?

所以,要當(dāng)好管理者,不是僅僅學(xué)會(huì)一些手段和方法即可,關(guān)鍵是要學(xué)會(huì)處理好一段關(guān)系,你與員工之間建立起一種相互信賴(lài)的友愛(ài)關(guān)系,因此,要帶出金牌團(tuán)隊(duì),僅有管理制度、方法和手段,是難以奏效的??傊氘?dāng)好客服中心的班組長(zhǎng)嗎?那你就得學(xué)會(huì)贏得人心!

在本書(shū)的第一篇里,我們將探討班組長(zhǎng)心態(tài)的修煉,學(xué)習(xí)水的品格和智慧,才能贏得人心;

在第二篇里,我們將著重探討如何讀懂人心,這是贏得人心最基礎(chǔ)的基礎(chǔ),沒(méi)有這一點(diǎn),你就無(wú)法贏得人心;

在第三篇里,我們將探討團(tuán)隊(duì)的溝通模式,如何進(jìn)行溝通,才能說(shuō)到員工心坎上;

在第四篇里,我們將探討團(tuán)隊(duì)的情緒管理,如何幫助員工處理工作和生活中的情緒;

在第五篇里,我們將探討如何處理不同入職時(shí)期員工的典型問(wèn)題;

在第六篇里,我們將探討幾種性格類(lèi)型的問(wèn)題員工的溝通和激勵(lì)方法。本書(shū)由中國(guó)文聯(lián)出版社出版,購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)址:https://item.taobao.com/item.htm?id=15287482672

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