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心誠:員工瞎忙的原因
2016-01-20 42169

員工的職業(yè)素質(zhì)不高

員工的職業(yè)素質(zhì)也極大地決定著工作效率,員工的職業(yè)素質(zhì)就是整體員工的職業(yè)品質(zhì)。什么是品?品就是員工與工作有關(guān)的社會(huì)屬性,主要指員工與工作有關(guān)的職業(yè)道德,我國育人的標(biāo)準(zhǔn)就是德智體美勞,用人的標(biāo)準(zhǔn)就是德才兼?zhèn)洌己巳说臉?biāo)準(zhǔn)就是德能勤績,無論是培養(yǎng)人、選用人、考核人都是與德有關(guān)的,而且德是第一位的,所以我們經(jīng)常說,品德是非常重要的。什么是質(zhì)?質(zhì)是指與職業(yè)崗位有關(guān)的自然屬性,即與職業(yè)崗位相關(guān)的職業(yè)意識(shí)、知識(shí)、技能、智慧、資源等,員工的質(zhì)是至關(guān)重要的,而其中的職業(yè)意識(shí)是最為重要的。職業(yè)意識(shí)是什么?它就是指身處職業(yè)崗位上的人應(yīng)該知道自己該干什么和怎么干。為什么大學(xué)生剛畢業(yè)的時(shí)候,不知道干什么和怎么干?因?yàn)樗麄儚膩頉]有參加過工作,所以不可能有較多的職業(yè)意識(shí)。有些企業(yè)效率低下,就是與企業(yè)員工的品質(zhì)有關(guān),尤其與質(zhì)有關(guān):一個(gè)質(zhì)很好的員工,其工作效率可能是一般員工的兩倍、三倍,甚至10倍以上,更重要的是他的工作質(zhì)量不一樣;質(zhì)普通的員工,在短時(shí)期內(nèi)無論如何勤奮和努力,是不能趕上和超越質(zhì)很好的員工的。布置同樣的工作,質(zhì)優(yōu)異的員工可能一天之內(nèi)就完成了,質(zhì)差的員工也非常努力,一周后才完成了,而且后者的工作質(zhì)量根本不可能與前者同日而語。僅從花費(fèi)的時(shí)間量來說,就有七倍的差距,可是,同一崗位上,質(zhì)好的員工顯然不可能有普通員工七倍的薪金待遇,兩者由此可見在長期平均思想的支配下,員工的待遇都差不多,那些質(zhì)優(yōu)的員工會(huì)逐漸流失了,沉淀下來的,是質(zhì)一般的員工,這些員工雖然職業(yè)道德很好,非常勤奮努力,都很忙,但企業(yè)整體的工作效率低下。

破解辦法:培訓(xùn)和引進(jìn)質(zhì)好的員工,適當(dāng)拉開他們與普通員工的薪資差距。

企業(yè)主管的管理能力有限

俗話講,兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩。員工都很努力,企業(yè)整體效率差的第六個(gè)原因是,企業(yè)高級(jí)管理人員的管理能力有問題。大家都十分忙,但高級(jí)管理人員能力有限,不懂戰(zhàn)略上布局謀篇,不會(huì)戰(zhàn)術(shù)上指揮調(diào)度,更不能很好地識(shí)人、用人,不能有效地利用有限的資源,不能夠做到知己知彼、知天知地,所以,在錯(cuò)誤的時(shí)間、錯(cuò)誤的地點(diǎn)、用很優(yōu)秀的士兵打錯(cuò)誤的戰(zhàn)斗,失敗肯定是必然的。這在戰(zhàn)場上體現(xiàn)得十分明顯,有的將軍能持續(xù)打勝仗,有的將軍就白白葬送良好的戰(zhàn)機(jī)和士兵的生命,這種例子舉不勝舉。作為企業(yè)的主管,尤其高級(jí)主管,千萬不要讓員工無為地勞作,你的一個(gè)指令傳導(dǎo)到基層,各級(jí)員工都會(huì)為你的指令而忙,忙了半天卻沒有效果,領(lǐng)導(dǎo)者自身又不敢承擔(dān)責(zé)任,試想結(jié)局會(huì)怎樣?如果這樣的次數(shù)多了,員工也就疲了,主管者的智慧也就沒有效用了,可是,大家又不能違抗上級(jí)的命令,怎么辦?員工就會(huì)兵來將擋,你有千條令我不行,我就忙掃自己的門前雪,大家都在忙,其實(shí)是各自忙各自的,裝著忙的樣子給上級(jí)主管看,一級(jí)騙一級(jí)。還有一種情況就是朝令夕改,作為企業(yè)主管,做決策前不慎重,或決策力不夠,或耳根子軟,做了決策,發(fā)布指令后,又感覺原來決策不好,想修改決策,于是出現(xiàn)決策指令正在實(shí)施過程中,隨意、隨時(shí)、隨便、隨機(jī)修改指令,導(dǎo)致企業(yè)的隨意文化。剛開始,下屬對(duì)此不舒服,時(shí)間長了,就摸透了上司的秉性和行事風(fēng)格,盡管上司發(fā)布了命令,他們也擔(dān)心上司修改指令,于是開始佯動(dòng)而不真動(dòng),上司看到下屬在動(dòng),也就心滿意足了,可就是遲遲不出結(jié)果,沒有效率。

破解辦法:培訓(xùn)現(xiàn)有各級(jí)主管,提升他們的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)能力,選聘新的有能力的主管。在企業(yè)內(nèi)外范圍內(nèi),選用真正有能力的將帥之才擔(dān)任各級(jí)主管。

文化的導(dǎo)向作用

企業(yè)文化的導(dǎo)向也將影響企業(yè)整體的效率。如果企業(yè)鼓勵(lì)個(gè)人英雄主義,不注意培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)同作戰(zhàn)能力,就會(huì)造成每個(gè)人都想當(dāng)英雄,每個(gè)人都很忙。但是,這種情況下,大家沒有養(yǎng)成協(xié)同作戰(zhàn)的意識(shí)和習(xí)慣能力,個(gè)人之間存在著工作的邊界、部門之間存在著工作疆界。更為嚴(yán)重的,有些人擔(dān)心他人可能成為英雄,于是制肘他人,甚至人為給他人和其他部門的工作使絆,這都將影響整體工作效率。企業(yè)倡導(dǎo)忙的企業(yè)文化,那么企業(yè)必將為忙而忙,這在一些成長型企業(yè)表現(xiàn)得特別明顯,老板最看不慣的就是大家閑,員工一閑,老板的心里就堵得難受,有的老板不直接說閑的員工,而是轉(zhuǎn)彎抹角地表揚(yáng)忙的員工,尤其重點(diǎn)表揚(yáng)加班加點(diǎn)的員工。其實(shí),有些員工之所以加班加點(diǎn),是因?yàn)樗馁|(zhì)不行,上班時(shí)間忙不到點(diǎn)子上,瞎忙,忙而無序;還有的人就這工作習(xí)慣,愛下班干活;更有甚者是他的品有問題,故意加班給老板看的,老板不了解情況,發(fā)現(xiàn)了加班者就表揚(yáng)。在老板的這種鼓勵(lì)忙、鼓勵(lì)加班的文化指導(dǎo)下,企業(yè)就開始為忙而忙,而不是為結(jié)果而忙,結(jié)果是越忙越受到老板的表揚(yáng),越表揚(yáng)人們就會(huì)越忙,結(jié)果忙而無效。

破解辦法:不鼓勵(lì)純粹的個(gè)人英雄主義,鼓勵(lì)協(xié)同作戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì)意識(shí);不只關(guān)注形式上的忙和加班,關(guān)注效率,改變文化,把每個(gè)人的工作安排細(xì)化,命令他們?cè)谝?guī)定的時(shí)間完成規(guī)定動(dòng)作(規(guī)定任務(wù));不關(guān)注形式,關(guān)注結(jié)果和過程,同時(shí)注意,不能走上另一極端只關(guān)注結(jié)果,只關(guān)注結(jié)果會(huì)出現(xiàn)為結(jié)果而結(jié)果的現(xiàn)象,那會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生更惡劣的企業(yè)文化。

企業(yè)戰(zhàn)略定位及方向有問題

大家都很忙,而企業(yè)整體效率低下的另外一個(gè)原因就是企業(yè)的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略導(dǎo)向有問題。俗話講,男怕入錯(cuò)行,女怕嫁錯(cuò)郎,作為一個(gè)企業(yè),最怕的也是入錯(cuò)了行,企業(yè)現(xiàn)有的資源不支持企業(yè)開拓某一領(lǐng)域,而企業(yè)的戰(zhàn)略制定者自認(rèn)為可以,結(jié)果誤進(jìn)某一行業(yè)。這樣的話,無論員工多忙,都無法產(chǎn)生客觀的效益,累死也夠不著。企業(yè)的戰(zhàn)略定位出錯(cuò)除了表現(xiàn)為行業(yè)戰(zhàn)略錯(cuò)位以外,還表現(xiàn)為目標(biāo)顧客定位、商域定位、經(jīng)營模式定位等出問題。無論是哪一方面定位出問題,都將影響企業(yè)整體的效率和效益,大家都很忙,就是看不到效益,當(dāng)然也就談不上效率。企業(yè)在戰(zhàn)略導(dǎo)向上容易出的問題是,戰(zhàn)略方向錯(cuò)誤和戰(zhàn)略方向不定。如果是戰(zhàn)略方向錯(cuò)誤,整個(gè)南轅北轍,無論員工如何忙,也都是負(fù)效益和負(fù)效率;如果是戰(zhàn)略方向搖擺不定,忽左忽右,員工員很忙,但盡是重復(fù)勞動(dòng)和無謂勞動(dòng),談何效率和效益。

企業(yè)的戰(zhàn)略決定著企業(yè)所做的事情是否有價(jià)值?企業(yè)發(fā)展的生命周期決定了企業(yè)發(fā)展過程必須不斷地進(jìn)行戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略調(diào)整,企業(yè)每遇到發(fā)展瓶頸都需要戰(zhàn)略突破,行業(yè)競爭的規(guī)律導(dǎo)致企業(yè)必須適時(shí)地進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。如果戰(zhàn)略定位不準(zhǔn),戰(zhàn)略突破和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型沒有適時(shí)做到位,企業(yè)必然會(huì)出現(xiàn)瞎忙的狀況,忙而低效、忙而無效。尤其當(dāng)行業(yè)成熟后,整個(gè)行業(yè)開始走下坡路時(shí),無論員工多忙都會(huì)出現(xiàn)低效;即使企業(yè)所處行業(yè)正在發(fā)展壯大的過程中,如果企業(yè)自身的發(fā)展走向衰亡期,同樣會(huì)遇到員工忙而無效的狀況。如果企業(yè)處在戰(zhàn)略突破和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的過程中而沒有實(shí)現(xiàn)真正的轉(zhuǎn)型時(shí),同樣會(huì)出現(xiàn)員工忙而無效的狀況。企業(yè)發(fā)展初期,企業(yè)的戰(zhàn)略定位不清晰,左右搖擺,員工同樣得忙,但忙而無果,忙而無效。綜上,企業(yè)戰(zhàn)略出問題,會(huì)出現(xiàn)上下很忙,但忙而低效,忙而無效。

破解辦法:制定戰(zhàn)略要慎重,修改戰(zhàn)略更要慎重。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的有效資源(排除泡沫資源),制定正確、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)戰(zhàn)略。

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