第一部分 基本共識(shí)
↗為什么用項(xiàng)目管理的方法建設(shè)團(tuán)隊(duì)和達(dá)成目標(biāo)最有效?
·困擾企業(yè)管理的三大基本問(wèn)題
-目標(biāo)達(dá)成
-領(lǐng)導(dǎo)力
-執(zhí)行力
·項(xiàng)目管理方法二大優(yōu)勢(shì)
-使以流程為導(dǎo)向的制度人性化
-使以人際為原則的管理規(guī)范化
-使以績(jī)效為導(dǎo)向的結(jié)果效益化
·項(xiàng)目管理的定義
-有預(yù)定的開(kāi)始與結(jié)束
-有明確的目標(biāo)和交付件(結(jié)果)
-消耗資源
為了創(chuàng)造出一個(gè)具唯一性產(chǎn)品或服務(wù)而進(jìn)行的暫時(shí)性努力。
·團(tuán)隊(duì)建設(shè)和目標(biāo)達(dá)成的基礎(chǔ)和項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)具備完全吻合度。
-流程:章程及目標(biāo)
-工具:干系人分析及資源設(shè)置
-人際關(guān)系:角色定位和溝通藝術(shù)
第二部分 項(xiàng)目管理方法深度研修
↗項(xiàng)目章程
·正式授權(quán)項(xiàng)目
·項(xiàng)目啟動(dòng)背景
·項(xiàng)目的目標(biāo)(smart)
·指定項(xiàng)目經(jīng)理
·主要里程碑和項(xiàng)目結(jié)果
↗項(xiàng)目組員
·核心組員
-全程參與項(xiàng)目
-協(xié)助計(jì)劃與執(zhí)行項(xiàng)目
·擴(kuò)大成員
-部分時(shí)間參與項(xiàng)目
-貢獻(xiàn)相關(guān)的知識(shí)、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和資源
↗項(xiàng)目目標(biāo)描述
·范圍·時(shí)間·成本
-用以界定項(xiàng)目目標(biāo)相對(duì)優(yōu)先性
-用以明確項(xiàng)目目標(biāo)的初期共識(shí)
↗項(xiàng)目交付件
·確定項(xiàng)目總交付件和主要交付件
·使用“是/不是”目錄,用以完整闡述交付件,并方便成員檢核進(jìn)度
↗工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
·WBS格式及編碼
·WBS的細(xì)分
-“由上而下”或“由下由上”分解
-最底層的WBS要素稱(chēng)為工作包
-非最底層的WBS要素稱(chēng)為組合工作
-工作是在工作包完成,資源也在此消耗掉
·工作負(fù)責(zé)人
-分配責(zé)任,確保每個(gè)工作有人負(fù)責(zé)
-工作負(fù)責(zé)人(Owner)負(fù)責(zé)去計(jì)劃、執(zhí)行與管理工作
-復(fù)雜的工作須考慮子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
↗網(wǎng)絡(luò)圖
·展示工作的流程與順序
·用以決定關(guān)鍵路徑、完成項(xiàng)目所需要的總共時(shí)間以及幫助評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)
↗里程碑
·不占時(shí)間,不含工作量
·標(biāo)志重大時(shí)間、階段或工作的開(kāi)始/結(jié)束
·交付件的完成
·決策點(diǎn)、監(jiān)控點(diǎn)
·標(biāo)注與外界的依賴(lài)關(guān)系
↗進(jìn)度估算
·日歷時(shí)間:非工作日
·經(jīng)過(guò)時(shí)間:非生產(chǎn)力/等候時(shí)間
·工作量:實(shí)際工作時(shí)間
↗關(guān)鍵路徑
·工作網(wǎng)絡(luò)圖及圖上最長(zhǎng)的路徑
·項(xiàng)目總進(jìn)度
·非關(guān)鍵路徑的工作有浮動(dòng)時(shí)間
↗甘特圖
·展示工作的開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間
·幫助調(diào)配資源及監(jiān)控進(jìn)度
-資源負(fù)荷分析
-資源沖突:人員工作量分配表
-資源需求平衡:人力、機(jī)器、設(shè)施、材料、特別、成本
·優(yōu)化權(quán)衡
-確保計(jì)劃能符合目標(biāo)
-用項(xiàng)目管理優(yōu)先性矩陣作出權(quán)衡
·修改計(jì)劃
-時(shí)間問(wèn)題:更改順序,并行工作
-范圍問(wèn)題:降低復(fù)雜性,減少交付件
-成本問(wèn)題:使用浮動(dòng)時(shí)間,撫平資源
·風(fēng)險(xiǎn)管理 定義和管理計(jì)劃
·辨別風(fēng)險(xiǎn)
人員變動(dòng)、界面問(wèn)題、失去關(guān)鍵資源、設(shè)備故障、需求不清或變更、技術(shù)問(wèn)題、供應(yīng)商問(wèn)題、新的或不熟悉的工作、時(shí)間競(jìng)爭(zhēng)
·評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)
-可能性、影響、發(fā)覺(jué)難度
·應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)
-引發(fā)界限確定技術(shù)
-預(yù)防措施,應(yīng)急措施、應(yīng)急計(jì)劃
-風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃:責(zé)任人
↗項(xiàng)目底線
·已批準(zhǔn)可實(shí)行的原版計(jì)劃
·用于發(fā)現(xiàn)偏離、監(jiān)控進(jìn)度
↗項(xiàng)目規(guī)則
·行政 ·管理
-組織 -會(huì)議
-角色與責(zé)任 -追蹤
-批準(zhǔn)/授權(quán) -報(bào)告
-資源/財(cái)務(wù) -控制
-文檔記錄 -變更
·程序 ·人事關(guān)系
-工具 -沖突
-軟件/硬件 -升級(jí)
-模版/表格 -培訓(xùn)
-圖表 -溝通
-工作流程 -獎(jiǎng)罰
↗監(jiān)控周期(一個(gè))
·進(jìn)度
-收集狀況數(shù)據(jù)
-分析進(jìn)度
-應(yīng)對(duì)變更
·報(bào)告進(jìn)度情況
↗識(shí)別偏離
·計(jì)劃和實(shí)際之間的差異,即偏離
·分析偏離原因
-收集有關(guān)偏離的信息
-找出并確定偏離的原因
-復(fù)雜情況,可考慮使用查找工具和方法,如魚(yú)骨圖
·規(guī)劃應(yīng)對(duì)措施
-為需要采取應(yīng)對(duì)措施的地方定出優(yōu)先順序
-盡可能減少對(duì)項(xiàng)目其他部分的影響
-可能需要重新配置資源
↗項(xiàng)目報(bào)告技術(shù)
·給項(xiàng)目成員的報(bào)告以文字?jǐn)?shù)據(jù)為主
·給發(fā)起人或客戶(hù)以圖表、分析為主
·必要時(shí)定制不同報(bào)告
↗評(píng)估項(xiàng)目成果
·評(píng)估得到的價(jià)值和取得的成果
·確定是否達(dá)到項(xiàng)目所定下的目標(biāo),項(xiàng)目發(fā)起人或客戶(hù)是否驗(yàn)收了所有的交付件
·比較項(xiàng)目的計(jì)劃和實(shí)際的表現(xiàn)
·對(duì)參與項(xiàng)目的個(gè)人和小組進(jìn)行評(píng)價(jià)
↗項(xiàng)目文檔記錄
·確保在項(xiàng)目中所獲得的結(jié)果、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不會(huì)被丟失
·結(jié)集成一個(gè)正式的項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
-完整的項(xiàng)目計(jì)劃
-取得的成果
-主要的教訓(xùn)
-建議 等
↗項(xiàng)目終結(jié)
·宣布項(xiàng)目結(jié)束
·匯報(bào)主要收獲
·完成交接工作
·致謝和獎(jiǎng)勵(lì)
·終結(jié)儀式
第三部分 企業(yè)管理與項(xiàng)目管理
↗戰(zhàn)略與項(xiàng)目組合管理技術(shù)
·統(tǒng)一目標(biāo)
-使命、價(jià)值觀、愿景
-戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)發(fā)起的項(xiàng)目/建議工作
-組織或部門(mén)的計(jì)劃與目標(biāo)
-個(gè)人計(jì)劃和目標(biāo)
·項(xiàng)目組合管理
-保持項(xiàng)目與戰(zhàn)略的一致性
-關(guān)注關(guān)鍵項(xiàng)目以取得組織快速成長(zhǎng)
-優(yōu)化資源的利用
-加強(qiáng)跨部門(mén)溝通與協(xié)作
-管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
-確保項(xiàng)目目標(biāo)能按時(shí)間、預(yù)算完成
-由上而下的驅(qū)動(dòng)
-資源管理與項(xiàng)目組合匹配
-清晰的職責(zé)分析、層層負(fù)責(zé)
-擁有共同的項(xiàng)目管理方法,并在全組織范圍內(nèi)使用
↗項(xiàng)目組合管理流程
·分析項(xiàng)目組合環(huán)境
-組織的戰(zhàn)略
-項(xiàng)目管理實(shí)踐
-項(xiàng)目會(huì)議與溝通
-管理咨訊系統(tǒng)
-人員績(jī)效系統(tǒng)
·設(shè)定組合條件
-與利益關(guān)系者共同制定選擇條件
-選擇條件的類(lèi)別
支持戰(zhàn)略性產(chǎn)品或市場(chǎng)開(kāi)發(fā)
支持質(zhì)量、效率或利潤(rùn)的提高
支持滿(mǎn)足法律和規(guī)定上的需求
支持組織的核心價(jià)值
·分析資源能力
-團(tuán)隊(duì)里有多少人員是:全職、顧問(wèn)
-有多少人員不負(fù)責(zé)項(xiàng)目
-評(píng)估可利用資源所占的比例
按技能或部門(mén)類(lèi)別
-分析其他項(xiàng)目資源的能力
如機(jī)器、設(shè)施、材料等
·收集與分析項(xiàng)目信息
-針對(duì)項(xiàng)目組合的候選對(duì)象收集資料
-根據(jù)組合條件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)分
-評(píng)估:實(shí)施或不實(shí)施某個(gè)項(xiàng)目可能會(huì)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
·制定項(xiàng)目組合
-區(qū)分或行與不可行組合條件
-戰(zhàn)略性順序與資源匹配
項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)別
資源負(fù)荷矩陣
項(xiàng)目組合決策
·監(jiān)控與回顧組合
-經(jīng)常性的監(jiān)控
項(xiàng)目在組合中的狀況
資源能力的水平
內(nèi)部與外部環(huán)境的變化
-周期性的回顧
組合的條件
項(xiàng)目在組合中產(chǎn)生的價(jià)值
有關(guān)于放行、停止、修改或延后項(xiàng)目的決策
↗項(xiàng)目組合管理的好處
·預(yù)測(cè)項(xiàng)目的價(jià)值或回報(bào)
·關(guān)注少數(shù)關(guān)鍵而減少?gòu)?fù)雜性
·將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)榭蓤?zhí)行的項(xiàng)目行為
·管理組織改變的速率
·在指定的時(shí)間內(nèi)完成更多的項(xiàng)目
·尋找和解決資源瓶頸
↗項(xiàng)目管理辦公室
·項(xiàng)目-大項(xiàng)目-項(xiàng)目組合
·項(xiàng)目管理辦公室的類(lèi)型
·項(xiàng)目管理辦公室的發(fā)展階段
-個(gè)人努力
-方法一致
-文化認(rèn)同
-持續(xù)改進(jìn)
·項(xiàng)目管理辦公室的功能
-行政
組織架構(gòu)
角色與責(zé)任
人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
批準(zhǔn)/登記/ 授權(quán)
資源 / 財(cái)務(wù)
文檔紀(jì)錄
-運(yùn)作
支持各級(jí)項(xiàng)目的
計(jì)劃、執(zhí)行
參與項(xiàng)目運(yùn)作
咨詢(xún)與審查
匯報(bào)/溝通/協(xié)調(diào)
項(xiàng)目管理系統(tǒng)
-卓越中心
標(biāo)準(zhǔn)化、制度化
流程/工具
硬件/軟件
模版/表格
人員養(yǎng)成、培訓(xùn)、認(rèn)證
知識(shí)管理
-戰(zhàn)略
項(xiàng)目組合管理
戰(zhàn)略規(guī)劃
資源配置和優(yōu)化
項(xiàng)目管理文化
領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管體系
·項(xiàng)目管理辦公室人員配置
-角色構(gòu)成的科學(xué)性
-尊重團(tuán)隊(duì)力量的互補(bǔ)性
·項(xiàng)目管理辦公室的挑戰(zhàn)
-執(zhí)行的速度與耐心
-由上而下的領(lǐng)導(dǎo)與承諾
-系統(tǒng)化思維
-企業(yè)范圍內(nèi)的支持和推廣
-知識(shí)創(chuàng)造和管理
-開(kāi)放式溝通
第四部分 個(gè)人修煉與項(xiàng)目管理
↗項(xiàng)目管理技術(shù)與職場(chǎng)九型人格
·管理者為什么要了解九型人格知識(shí)
-領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和行為類(lèi)型
-中國(guó)式管理是人性的管理
-態(tài)度勝于承諾,責(zé)任勝于能力
·制造業(yè)員工心智和行為模式
-因崗擇人和因人施教
-崗位勝任模型技術(shù)
-九型人格快速識(shí)人法
·了解自己比了解員工重要
-高效管理在于認(rèn)同
-員工總會(huì)有對(duì)策
-管理的繁易取決于員工
·《九曲遷善圖》的深度研修和管理應(yīng)用
-時(shí)刻牢記的人性3種基本性格
-怎樣學(xué)會(huì)欣賞別人
-員工反應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)行為的投射
第五部分 項(xiàng)目管理技術(shù)終極運(yùn)用
↗實(shí)戰(zhàn)案例分析
·參訓(xùn)團(tuán)隊(duì)和人員自選分享案例
-針對(duì)工作中的具體問(wèn)題
-講師現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)式點(diǎn)評(píng)和支招
-現(xiàn)場(chǎng)巔峰互動(dòng)訓(xùn)練
·團(tuán)隊(duì)建設(shè)和執(zhí)行力承諾
-承諾比默認(rèn)重要
-寫(xiě)出來(lái)比說(shuō)出來(lái)重要
-做到比看到重要
-不敢承諾是不想行支
-承諾能夠激發(fā)責(zé)任心的本性