競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)與知識(shí)管理

一、什么是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào) 　　

盡管"競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)"已為眾多的信息工作者所熟知，但基本上未有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。美國(guó)匹茲堡大學(xué)Joseph M.Katz商學(xué)院的John E Prescott教授對(duì)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)概念作了比較完整而明確的概括。他認(rèn)為，"競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)"既是指一個(gè)操作過(guò)程，也是指一種產(chǎn)品。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)是一個(gè)持續(xù)演化中的正式與非正式操作流程相結(jié)合的企業(yè)管理子系統(tǒng)，其主要功能是為企業(yè)組織成員評(píng)估關(guān)鍵發(fā)展趨勢(shì)，跟蹤正在出現(xiàn)的不連續(xù)性變化，把握行業(yè)結(jié)構(gòu)的進(jìn)化，以及分析現(xiàn)有和潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的能力及動(dòng)向，從而協(xié)助企業(yè)保持和發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)有助于發(fā)展企業(yè)的核心能力，是強(qiáng)化和改變企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。

二、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)與知識(shí)管理的關(guān)系

知識(shí)管理與競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的聯(lián)系

·  目標(biāo)相同，都是為提高主體的競(jìng)爭(zhēng)能力

·  都與信息、知識(shí)有關(guān)

·  兩者都把活動(dòng)重點(diǎn)放在企業(yè)

·  兩者都十分重視人的作用

知識(shí)管理與競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的區(qū)別

Guy D. Kolb指出，有人認(rèn)為知識(shí)管理是對(duì)內(nèi)的，競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)是對(duì)外的，其實(shí)不然。這兩者的區(qū)別可從以下四方面理解。 　　

1. 兩者產(chǎn)生的時(shí)代背景不同 　　

競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作主要產(chǎn)生于物質(zhì)經(jīng)濟(jì)時(shí)期（當(dāng)然，現(xiàn)在和將來(lái)都迫切需要），而知識(shí)管理則主要是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物。 　　

2. 兩者對(duì)信息和知識(shí)的側(cè)重點(diǎn)不同 　　

競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)產(chǎn)生的過(guò)程實(shí)質(zhì)是一個(gè)信息的轉(zhuǎn)化過(guò)程，信息既是這一活動(dòng)的原料，又是最終產(chǎn)品，信息是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的靈魂和實(shí)質(zhì)。知識(shí)管理的對(duì)象是知識(shí)，它的活動(dòng)是圍繞人對(duì)知識(shí)的運(yùn)作和轉(zhuǎn)化展開(kāi)的，信息和信息技術(shù)只是知識(shí)創(chuàng)新的工具和原料，其核心仍然是知識(shí)。 　　

3. 兩者的外延存在較大差異 　　

知識(shí)管理包括知識(shí)創(chuàng)新體系的建立、知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、知識(shí)創(chuàng)新和共享的激勵(lì)機(jī)制及保護(hù)制度的確立等。而競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作只是信息工作的一個(gè)方面，其目標(biāo)、任務(wù)和對(duì)手都比較明確，主要是為科研、生產(chǎn)和決策者提供他們所需的支持信息和對(duì)策建議。 　　

4. 兩者的實(shí)施者和實(shí)施方法不同 　　

競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作是信息處理過(guò)程，只能由情報(bào)工作者承擔(dān)；而知識(shí)管理則是綜合性的管理工作，一般由首席信息主管（CIO）、甚至專(zhuān)門(mén)的首席知識(shí)主管（CKO）從事這項(xiàng)工作，對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)作方式等具有實(shí)質(zhì)性的決定權(quán)。 競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作所應(yīng)用的方法主要是信息獲取和情報(bào)分析所運(yùn)用的方法和技巧；而知識(shí)管理所運(yùn)用的則主要是管理學(xué)、法律、經(jīng)濟(jì)學(xué)中的思想和方法。

三、以競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)作為知識(shí)管理的突破口

知識(shí)管理做為一個(gè)新興的管理概念，受到越來(lái)越多的重視。知識(shí)管理也是企業(yè)基礎(chǔ)管理的一部分，一直就存在于企業(yè)基本管理活動(dòng)之中。因此，知識(shí)管理對(duì)提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)賺錢(qián)方面，很難有立竿見(jiàn)影的效果。這也許是知識(shí)管理在推廣過(guò)程中最大的障礙。

知識(shí)管理雖然越來(lái)越多的受到企業(yè)的重視，但到底如何做，如何有效體現(xiàn)出價(jià)值，在國(guó)內(nèi)企業(yè)中，好像還沒(méi)有太多成功的案例。

其實(shí)，知識(shí)管理對(duì)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)是極好的機(jī)遇。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)就是知識(shí)產(chǎn)品的生產(chǎn)和增值。知識(shí)管理對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高絕對(duì)不僅僅是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)，但競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)帶給企業(yè)的價(jià)值是顯而宜見(jiàn)的。這一點(diǎn)足以讓企業(yè)有充足的動(dòng)力來(lái)投入資金，投入時(shí)間，投入人員來(lái)做知識(shí)管理。

其次，知識(shí)管理和競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)本身關(guān)系密切。這兩者的活動(dòng)主題都是知識(shí)和信息。知識(shí)管理活動(dòng)包括信息的獲取、處理，知識(shí)的挖掘、重組、創(chuàng)新、交流和顯性化。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)活動(dòng)主要包括信息的收集、信息內(nèi)容重組、信息深度加工以及對(duì)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)及分析。知識(shí)管理和競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的研究?jī)?nèi)容和范圍高度交叉，融合在一起。知識(shí)管理主要研究關(guān)于環(huán)境的知識(shí)，關(guān)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的知識(shí)，關(guān)于公司產(chǎn)品合服務(wù)的知識(shí)，關(guān)于用戶(hù)的知識(shí)。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)也一樣，研究宏觀經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，行業(yè)趨勢(shì)、消費(fèi)趨勢(shì)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、技術(shù)研發(fā)、有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、國(guó)際貿(mào)易等方面的情報(bào)。

知識(shí)管理和競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)都是人為中心的管理。人是知識(shí)的載體和來(lái)源。知識(shí)管理考慮的是如何轉(zhuǎn)化人的觀念使其愿意提供知識(shí)和共享知識(shí)以及如何方便人們交流、學(xué)習(xí)知識(shí)并最終產(chǎn)生新知識(shí)。而做好企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)也要發(fā)動(dòng)企業(yè)中所有的人都做“情報(bào)員”，鼓勵(lì)每個(gè)人為公司收集情報(bào)，并利用情報(bào)。例如，摩托羅拉公司的每一個(gè)人，不管他處于何種職位，都被鼓勵(lì)為公司提供情報(bào)。

知識(shí)管理和競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)都得益于信息技術(shù)，信息技術(shù)在很大程度上創(chuàng)造了一個(gè)方便知識(shí)與情報(bào)的溝通、交流、共享、創(chuàng)新的環(huán)境，為競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的及時(shí)獲取、分析、決策提供了極大的方便。企業(yè)在實(shí)施信息化管理的過(guò)程中，完全可以將知識(shí)管理和競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)綜合在一個(gè)信息平臺(tái)上。

再次，競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)是信息管理和知識(shí)管理的有效結(jié)合，目標(biāo)都是提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。那么不防把對(duì)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的有效收集和利用當(dāng)做知識(shí)管理的一個(gè)突出效果展現(xiàn)出來(lái)，競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)能帶給企業(yè)的利益價(jià)值是有目共睹的，自不待言。

所以說(shuō)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)是以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為目的的知識(shí)管理。

四、如何在競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作中運(yùn)用知識(shí)管理

知識(shí)管理在企業(yè)構(gòu)建自己的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)的過(guò)程中有著重要的啟發(fā)作用。從企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)的“組織”、“信息”、“人”這三大主要方面，我們能夠體會(huì)到知識(shí)管理思想在其中的有效運(yùn)用。

1．組織結(jié)構(gòu)調(diào)整

同知識(shí)管理需要設(shè)立CKO一職相似，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)中，也設(shè)置了CIO（Chief Information Officer，信息主管）一職，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作的領(lǐng)導(dǎo)。作為企業(yè)管理決策的核心人物， CIO是運(yùn)用自己掌握的信息資源武器幫助最高決策者制訂企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃，通過(guò)充分有效地開(kāi)發(fā)利用企業(yè)內(nèi)外信息資源，來(lái)尋求企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，或強(qiáng)化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。他不只是負(fù)責(zé)信息資源管理范圍內(nèi)的決策活動(dòng)，而且必須參與討論企業(yè)發(fā)展的全局問(wèn)題。因此，CIO必須對(duì)影響整個(gè)企業(yè)生存與發(fā)展的各方面問(wèn)題都有相當(dāng)全面和清楚的了解，這同CKO必須了解企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的道理是一樣的。

只要是有條件的企業(yè)，都應(yīng)該成立由CIO領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)中心。作為企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的一個(gè)組成部分，競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)中心的設(shè)置需要跟企業(yè)的具體實(shí)際相結(jié)合，可以考慮設(shè)在重要的戰(zhàn)略性部門(mén)，也可在傳統(tǒng)部門(mén)里增設(shè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)小組，還可以作為獨(dú)立的核心部門(mén)，負(fù)責(zé)與企業(yè)其他各個(gè)部門(mén)溝通交流，進(jìn)行整個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

總之，這種組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整是為了更快更有質(zhì)量保證地提供企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)，提高企業(yè)戰(zhàn)略決策能力，是“結(jié)構(gòu)跟隨戰(zhàn)略”思想的一大體現(xiàn)。

2．競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)中心的信息流程

企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)中心的運(yùn)作緊緊扣住情報(bào)產(chǎn)生和應(yīng)用的收集、分析、服務(wù)幾個(gè)關(guān)鍵過(guò)程，相應(yīng)成立了競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)收集、分析、服務(wù)三個(gè)子系統(tǒng)。這個(gè)道理與知識(shí)管理中對(duì)于信息的管理思想是相通的。

在知識(shí)管理過(guò)程中，涉及到“識(shí)別企業(yè)擁有和需要的知識(shí)”、“審計(jì)知識(shí)”、“組織與存儲(chǔ)知識(shí)”、“推廣與傳播知識(shí)”、“知識(shí)的應(yīng)用與創(chuàng)新”等方面，同樣與競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)項(xiàng)目開(kāi)展有著相似之處。在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)項(xiàng)目工作開(kāi)展的過(guò)程中，首先是明確競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)用戶(hù)的情報(bào)需求，然后對(duì)情報(bào)資料進(jìn)行收集、審核、組織、存儲(chǔ)、加工，生成最終符合要求的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)產(chǎn)品，再傳遞給情報(bào)用戶(hù)，進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)的是知識(shí)的創(chuàng)新，而最有價(jià)值的最終的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)產(chǎn)品也是通過(guò)有能力、有經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)情報(bào)工作人員才能綜合提取和歸納出來(lái)。從某種意義上說(shuō)，這種最終勞動(dòng)成果也是通過(guò)他們的大腦進(jìn)行復(fù)雜加工創(chuàng)造出來(lái)的。

知識(shí)管理中建立起來(lái)的“企業(yè)知識(shí)庫(kù)”與競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)中的“競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)”是類(lèi)似的。為了方便競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)“收集、分析、服務(wù)”三個(gè)子系統(tǒng)的情報(bào)人員的工作，分別為他們專(zhuān)門(mén)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)，可以做到層次清楚，工作方便。

3．營(yíng)造“以人為本”的重視競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)文化

前面說(shuō)過(guò)，知識(shí)管理最重要的因素在于“人”。對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)而言，這一點(diǎn)同樣重要。杰出的人力資源管理不僅對(duì)于建立企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，而且對(duì)于維持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)都具有重要價(jià)值。

為了提高情報(bào)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率，首先考慮的便是對(duì)參與人員的培訓(xùn)。只有掌握了科學(xué)的方法，才能從根本上保證競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的效率和質(zhì)量；其次，“人”可以通過(guò)“人際網(wǎng)絡(luò)”這一途徑進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)有效收集；另外，涉及到企業(yè)機(jī)密情報(bào)保護(hù)工作，“人”的素質(zhì)無(wú)疑是決定性的；此外，對(duì)人的制度約束和取得良好績(jī)效時(shí)的激勵(lì)，也是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作人員管理的重要組成部分。

以上無(wú)疑都是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)同知識(shí)管理共同涉及到的“人”的作用的重要方面，但光有這些方面是不全面的?！叭恕痹诟?jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)中最重要的作用，實(shí)際上是通過(guò)“以人為本”，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮出全體員工關(guān)注企業(yè)生存狀況的積極性，在此基礎(chǔ)上還應(yīng)營(yíng)造一種“全員重視競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)”的企業(yè)文化。