團隊執(zhí)行力是指一個團隊把戰(zhàn)略決策持續(xù)轉(zhuǎn)化成結(jié)果的滿意度、精確度、速度,它是一項系統(tǒng)工程,表現(xiàn)出來的就是整個團隊的戰(zhàn)斗力、競爭力和凝聚力。個人執(zhí)行力取決于其本人是否有良好的工作方式與習(xí)慣,是否熟練掌握管人與管事的相關(guān)管理工具,是否有正確的工作思路與方法,是否具有執(zhí)行力的管理風(fēng)格與性格特質(zhì)等。團隊執(zhí)行力就是將戰(zhàn)略與決策轉(zhuǎn)化為實施結(jié)果的能力。許多成功的企業(yè)家也對此做出過自己的定義。通用公司前任總裁韋爾奇先生認為所謂團隊執(zhí)行力就是“企業(yè)獎懲制度的嚴(yán)格實施”。而中國著名企業(yè)家柳傳志先生認為,團隊執(zhí)行力就是“用合適的人,干合適的事”。綜上所述,團隊執(zhí)行力就是“當(dāng)上級下達指令或要求后,迅速做出反應(yīng),將其貫徹或者執(zhí)行下去的能力。
能動執(zhí)行力是指主動積極、想方設(shè)法地實現(xiàn)組織目標(biāo)的能力。這里面有兩個關(guān)鍵詞:一個是主動積極,另一個是想方設(shè)法。這兩個詞就是“能動”的具體表現(xiàn)。能動的主要含義就在于主動積極、自覺自愿,而非被動和強迫;想方設(shè)法,而非等待觀望。能動執(zhí)行力的基本構(gòu)成就是:第一、源于內(nèi)心的自覺自愿; 第二、具有主動性和創(chuàng)造性; 第三、高效率; 第四、真正實現(xiàn)目標(biāo)。這四個要素是相互聯(lián)系、相互作用、相互制約的,從而形成了能動執(zhí)行力的有機整體。自覺自愿是基礎(chǔ),實現(xiàn)目標(biāo)是結(jié)果,主動性與創(chuàng)造性、高效率是途徑。沒有自覺自愿,就不可能主動地、創(chuàng)造性地、高效率地去完成任務(wù),實現(xiàn)組織的目標(biāo);而僅憑自覺自愿也是無法保質(zhì)保量完成任務(wù),實現(xiàn)目標(biāo)的,還必須要有主動性與創(chuàng)造性,要有高效率。
目標(biāo)不明確。
高露潔的廣告詞:“我們的目標(biāo)是沒有蛀牙?!狈浅C鞔_。目標(biāo)再放大就是:“令牙齒更加堅固?!庇辛嗣鞔_的目標(biāo),做事才會有方向,所以在談執(zhí)行力的時候,先要明確目標(biāo)。目標(biāo)可以放大,具體可將目標(biāo)設(shè)定為基本目標(biāo)、挑戰(zhàn)目標(biāo)和極限目標(biāo)。有了方向和具體數(shù)量指標(biāo)后,才能充分發(fā)揮執(zhí)行者的作用。目標(biāo)既是牽引力,也是驅(qū)動力。
戰(zhàn)略不清晰。
沒有清晰的戰(zhàn)略,是執(zhí)行力大打折扣的重要原因。美國原零售業(yè)巨頭凱瑪特公司,起初從事低端產(chǎn)品銷售,在遭遇零售業(yè)巨頭沃爾瑪?shù)母偁幋驌艉髞y了陣腳,改為經(jīng)營高端百貨產(chǎn)品,在這一領(lǐng)域卻又不敵國際第四大零售商塔吉特的競爭,結(jié)果凱瑪特在戰(zhàn)略上迷失了方向,從而走向失敗。這一事例表明,戰(zhàn)略不可以隨便更改,不清楚自己的戰(zhàn)略,將給企業(yè)造成巨大的損失。
指令不明確。
高層沒有清晰地將戰(zhàn)略和目標(biāo)傳遞給中下層,導(dǎo)致執(zhí)行層面不了解所要執(zhí)行的命令,執(zhí)行起來必然會打折扣。
渠道不暢通。
渠道不暢通包括兩個方面,一是從上往下傳遞的渠道,問題通常出在中層管理者身上。這是由于,當(dāng)高層制定的政策中涉及到不利于中層的利益時,中層管理者出于本位主義考慮,而使信息傳遞不全或走樣,結(jié)果執(zhí)行在中層就遭遇障礙,打了折扣。另一種渠道是由下而上的信息反饋通道,即基層人員在執(zhí)行中碰到的問題,沒有及時向上反映或在中層遭遇障礙,存在的問題得不到及時處理和解決,結(jié)果不暢通的渠道影響了執(zhí)行力。
人員不到位。
沒有合適的人做合適的事情,就會令項目無法開展。缺乏應(yīng)有的人才,致使執(zhí)行力打折。
結(jié)構(gòu)不合理。
機構(gòu)臃腫,組織結(jié)構(gòu)不合理,分工不合作,互相扯皮推諉,導(dǎo)致工作效率低下。
職責(zé)不清楚。
每個部門、崗位的職責(zé)不清楚,領(lǐng)導(dǎo)有任務(wù)就分?jǐn)?,員工沒有清晰的職責(zé)范圍,無從完成本職工作。
跟蹤不到位。
一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)常說的一句話是:“不管過程,只要結(jié)果?!逼鋵嵾@是一個錯誤的觀點。在執(zhí)行過程中遇到了問題,如果跟蹤不到位,就得不到及時解決,從而導(dǎo)致執(zhí)行力低下。
標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。
什么樣的結(jié)果才是合格和滿意的,往往缺乏相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),使員工在執(zhí)行過程中感到困惑。正確的做法應(yīng)該是,將執(zhí)行目標(biāo)層層分解,并制定每個崗位的考核標(biāo)準(zhǔn),使執(zhí)行者有一個參照系和對照標(biāo)準(zhǔn),不至于出現(xiàn)濫竽充數(shù)、蒙混過關(guān)的現(xiàn)象。
獎罰不分明。
做多做少一個樣,結(jié)果人人自求利益,工作沒有積極性。
文化不務(wù)實。
企業(yè)文化就是企業(yè)的個性。企業(yè)文化不能太玄虛,刻意追求華而不實的文化,不利于提高員工的執(zhí)行力。
培訓(xùn)跟不上。
美國有一項統(tǒng)計,企業(yè)每增加1美元的培訓(xùn)費投入,就會增加3美元的產(chǎn)出。所以,美國和歐洲等發(fā)達國家的企業(yè),都十分重視員工的培訓(xùn),一些企業(yè)不惜重金設(shè)立內(nèi)部大學(xué)。相比之下,一些中國企業(yè)對員工培訓(xùn)不是那么重視,沒有真正理解學(xué)習(xí)型組織的真諦。
企業(yè)執(zhí)行力建設(shè)需要三大要素:組織管理機制、人力資源和領(lǐng)導(dǎo)力。在這其中,組織管理機制是基礎(chǔ),人力資源是提升,領(lǐng)導(dǎo)力是升華,需要企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展階段的特征予以優(yōu)化完善。
要讓企業(yè)具備執(zhí)行力,領(lǐng)導(dǎo)人必須展現(xiàn)下列七大重要行為:
1. 了解企業(yè)及員工
領(lǐng)導(dǎo)人必須掌握企業(yè)營運的真實情況,主動投入,參與實際的執(zhí)行面,探索關(guān)鍵的細節(jié),親臨現(xiàn)場 (公司本身及客戶端) 查看以徹底了解情況,提出關(guān)鍵的問題以獲致深入的了解,并引導(dǎo)部屬解決問題;而不是僅看下屬呈上來的報告。
提問時應(yīng)采「蘇格拉底式問答」,藉由反覆釐清,使對方領(lǐng)悟真理;而不應(yīng)采質(zhì)問的形式。
領(lǐng)導(dǎo)人也必須經(jīng)常和各階層員工互動,直接聽取員工的聲音。
2. 實事求是
領(lǐng)導(dǎo)人要有務(wù)實的精神,并且確保企業(yè)內(nèi)的所有對話都要展現(xiàn)出實事求是的精神。
領(lǐng)導(dǎo)人要以務(wù)實的眼光審視企業(yè),并和其他企業(yè)及外在現(xiàn)實情況作比較,以向外而非向內(nèi)的角度來衡量自己的進展。
3. 設(shè)定明確的目標(biāo)及優(yōu)先順序
領(lǐng)導(dǎo)人要設(shè)法讓大家把焦點集中在少數(shù)幾項必須優(yōu)先執(zhí)行的重點,并讓每個人都能清楚掌握,以確保企業(yè)資源能夠得到最有效的運用。
領(lǐng)導(dǎo)人也需要化繁為簡,讓大家容易了解、評估并展開行動,有執(zhí)行力的領(lǐng)導(dǎo)人通常都言簡意賅,直陳己見,因此他們的話語常能得到員工的遵循。
4. 后續(xù)追蹤
領(lǐng)導(dǎo)人必須確保會議結(jié)束時,決定出有哪些事項需要進行、由誰執(zhí)行、何時完成,并定期追蹤執(zhí)行進度。
5. 論功行賞
領(lǐng)導(dǎo)人必須根據(jù)績效給予相對應(yīng)的報酬,并有勇氣對員工解釋,為什麼他拿到的獎勵不如預(yù)期中的好。
6. 傳授經(jīng)驗以提升員工能力
傳授經(jīng)驗是幫助他人提升能力最重要的一個環(huán)節(jié),優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人會善用每一次見面的機會來傳授經(jīng)驗。
領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)先觀察員工的工作方式,再個別給予適切的指導(dǎo),以此人的工作表現(xiàn)為實例,指出何者為優(yōu),何者需要改進、如何改進。
領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)對員工提出關(guān)鍵、核心、能讓真相浮現(xiàn)的問題,促使員工思考、反省及發(fā)現(xiàn),并提供協(xié)助以修正錯誤、提升績效。
7. 了解自我
領(lǐng)導(dǎo)人必須具備「情緒韌性」 (emotional fortitude),才能夠誠實面對自己、企業(yè)及組織的真相 (及弱點),并包容員工有不同的意見、多元的觀點、思想及成長背景。
溝通是前提。
這里有一個概念,既SMART原則。所謂SMART原則,即是:
目標(biāo)必須是具體的(Specific);
目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable);
目標(biāo)必須是可以達到的(Attainable);
目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant);
目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)。