——要樹(shù)立“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的工作作風(fēng)。
在電力企業(yè)中,有相當(dāng)多的例子可以說(shuō)明:平時(shí)對(duì)自己要求不嚴(yán)、做工粗放和工作不踏實(shí)的員工,對(duì)上級(jí)的要求、規(guī)程、規(guī)范和規(guī)章制度執(zhí)行打折扣,往往出現(xiàn)這樣或那樣的差錯(cuò),有時(shí)會(huì)釀成較大的事故,給企業(yè)和社會(huì)造成較大的損失。
——要加強(qiáng)有效的溝通。
溝通就是生產(chǎn)力,溝通是管理的靈魂,有效的溝通決定管理的效率。在我們的實(shí)際工作當(dāng)中,加強(qiáng)溝通顯得至關(guān)重要,如果溝通不好,則往往容易產(chǎn)生各種各樣的不良后果,如:下級(jí)對(duì)上級(jí)的意圖沒(méi)有領(lǐng)會(huì)清,往往把事情做得不如人意;有時(shí)相互之間溝通不好或根本就不溝通,出點(diǎn)問(wèn)題,則往往造成相互指責(zé)、相互猜疑的后果;平時(shí)工作中,由于溝通不暢,協(xié)作不好,則往往造成工作效率低或完成工作任務(wù)較差。我們每天都是在工作中溝通,在溝通中工作,只有加強(qiáng)有效的溝通,才能提高我們的工作效率,也才能把我們的工作任務(wù)完成得更好。這樣,也才能體現(xiàn)出較強(qiáng)的執(zhí)行力。
——領(lǐng)導(dǎo)干部要身先士卒、率先垂范,黨員要真正起到模范帶頭作用。
杜邦公司的老總平時(shí)住在生產(chǎn)炸藥的廠房頂上,把安全管理責(zé)任提到至關(guān)重要的位置,親自抓安全,要求員工把安全措施做到位,一點(diǎn)都不能馬虎,給員工樹(shù)立了典范。
——建立有效的監(jiān)督和考核機(jī)制。
一個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力強(qiáng)弱,需要有人去監(jiān)督、評(píng)價(jià)和考核,通過(guò)評(píng)價(jià)考核來(lái)促進(jìn)執(zhí)行力的提高,形成一個(gè)良性循環(huán)。如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有建立一套有效的監(jiān)督和考核機(jī)制,沒(méi)有形成閉環(huán)管理,脫節(jié)的管理就無(wú)法使執(zhí)行力得到提高,光靠員工的自覺(jué)行為來(lái)提高執(zhí)行力是難達(dá)其效的。
——黨、政、工、團(tuán)齊抓共管。
提高企業(yè)的執(zhí)行力是企業(yè)員工共同面臨的問(wèn)題,需要廣大員工共同關(guān)心、共同思考甚至共同抓的事情,同時(shí)也需要有組織、有措施、有步驟去抓,單靠幾個(gè)人或個(gè)別部門(mén)去抓是達(dá)不到全面提高的目的?!氨娙耸安窕鹧娓摺?,這就需要黨、政、工、團(tuán)齊抓共管,全面、全方位去抓去管,企業(yè)的執(zhí)行力才有可能得到較大的提高。
——營(yíng)造團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極向上和凝聚力較強(qiáng)的企業(yè)文化氛圍。
某熱電廠在實(shí)施“三講一落實(shí)”班組流程化管理之前,對(duì)執(zhí)行力的問(wèn)題進(jìn)行了調(diào)查,對(duì)部門(mén)(公司)、車(chē)間(值隊(duì))、班組進(jìn)行評(píng)估,結(jié)果發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)指令下達(dá)后,部門(mén)(公司)領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力能達(dá)到80%左右,車(chē)間(值隊(duì))級(jí)干部能夠達(dá)到65-70%左右,而班組的執(zhí)行力不足50%。由此可見(jiàn),自上而下,執(zhí)行力都打了折扣,這也是很多企業(yè)存在的共性問(wèn)題。這就需要廣大干部員工齊心協(xié)力去解決這個(gè)問(wèn)題,需要在企業(yè)營(yíng)造團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極向上和凝聚力較強(qiáng)的文化氛圍,這樣才能使執(zhí)行力的問(wèn)題得到足夠重視,也才能把提高執(zhí)行力當(dāng)作經(jīng)?;墓ぷ鱽?lái)抓好抓實(shí),企業(yè)的發(fā)展才有希望。
1、通過(guò)企業(yè)文化的塑造與建立,逐步影響員工的責(zé)任感,進(jìn)而提升員工的執(zhí)行力。
2、企業(yè)應(yīng)依據(jù)工作目標(biāo),制定合理制度與方案,并常抓不懈,充分發(fā)揮檢查、監(jiān)督與激勵(lì)作用。
3、構(gòu)建合理的工作流程,明確工作目標(biāo)與分工,做到職責(zé)清晰,提供工作方式方法。
4、建立具有適度壓力的工作氛圍,使得員工具有適度危機(jī)感,進(jìn)而有助于提高員工的執(zhí)行力。
5、一個(gè)強(qiáng)有力的培訓(xùn)落地工具,也是有效提高企業(yè)執(zhí)行力的方法。
6、建立良好的溝通渠道,避免傳遞信息不到位或傳達(dá)錯(cuò)誤引發(fā)工作出現(xiàn)被動(dòng);及時(shí)收集并反饋信息,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源有效解決問(wèn)題,糾正出現(xiàn)的偏差和錯(cuò)誤,確保各項(xiàng)工作的順利和有效開(kāi)展。
7、結(jié)合員工的觀念、心態(tài)和工作實(shí)際,建立行之有效的執(zhí)行力培訓(xùn)體系,提升員工工作能力與意愿。
8、積極深化和提升企業(yè)員工責(zé)任心,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為內(nèi)部工作動(dòng)力,提升員工的工作執(zhí)行力。
9、讓員工積極參與提出合理化建議,積極參與基礎(chǔ)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定等等,并了解企業(yè)愿景與戰(zhàn)略,有助于提升員工的執(zhí)行力。
10、員工執(zhí)行力的強(qiáng)弱往往跟直接領(lǐng)導(dǎo)有著密切關(guān)系。《老板》雜志表示管理人員要充分發(fā)揮執(zhí)行力帶頭作用,建立雷厲風(fēng)行的工作習(xí)慣,積極引導(dǎo)員工朝著正確的方向前進(jìn),確保按時(shí)、保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作目標(biāo)。
11、積極選用執(zhí)行力強(qiáng)的人員,并通過(guò)樹(shù)立標(biāo)桿發(fā)揮其影響作用,促進(jìn)提升企業(yè)員工的執(zhí)行力。
市場(chǎng)中提高執(zhí)行力的各類書(shū)籍及培訓(xùn)課程更是五花八門(mén),但好的工作習(xí)慣需要一段時(shí)期的堅(jiān)持才得以養(yǎng)成,而培訓(xùn)課程一般都是短暫的3天或5天,那么培訓(xùn)課程結(jié)束后的執(zhí)行情況,只能靠各個(gè)企業(yè)自身的執(zhí)行力了。很多管理者會(huì)抱怨,培訓(xùn)課程都很好,當(dāng)時(shí)感覺(jué)良好,但是課程結(jié)束后,又恢復(fù)到了原來(lái)的工作節(jié)奏中,培訓(xùn)課程的余溫也逐漸消失殆盡。所以一個(gè)強(qiáng)有力的執(zhí)行力提升工具就顯得很有必要性和重要性。
那么什么樣的軟件才能具備提升執(zhí)行力的價(jià)值呢?領(lǐng)度企業(yè)執(zhí)行與溝通平臺(tái)的設(shè)計(jì)者具備豐富的企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)實(shí)踐,同時(shí)具備超過(guò)16年在中國(guó)和美國(guó)硅谷的軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),借鑒互聯(lián)網(wǎng)基因,打造出的一套全新的執(zhí)行力提升工具Linkwedo。它的設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)是為企業(yè)結(jié)果服務(wù)。我們將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解到泛化的項(xiàng)目管理(所謂泛化,既涵蓋有生命周期的項(xiàng)目,也適用于常規(guī)事務(wù)),再進(jìn)一步分解到任務(wù)管理,這樣來(lái)安排資源、布置工作、檢查工作,掌握人的工作效率和效果、并進(jìn)行評(píng)估,由此建立起以激勵(lì)為核心、積極自主的工作模式和企業(yè)文化。它既不同于傳統(tǒng)企業(yè)軟件的刻板,也不同于最新社交化軟件的松散,是“高響應(yīng)、高要求”的企業(yè)全面經(jīng)營(yíng)管理工具。
1.倡導(dǎo)項(xiàng)目化管理,讓工作圍繞項(xiàng)目來(lái)執(zhí)行
通過(guò)項(xiàng)目化管理,將工作變成項(xiàng)目,將計(jì)劃變成任務(wù),將工作任務(wù)目標(biāo)明確,實(shí)現(xiàn)任務(wù)要求落實(shí)到文字,量化成數(shù)字,分配到崗位。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)項(xiàng)工作有標(biāo)準(zhǔn)、人人肩上有責(zé)任,執(zhí)行力才能得到真正的提升。項(xiàng)目化的組織方式,既減少了相關(guān)部門(mén)之間的沖突與矛盾,又優(yōu)化了工作流程,并且有效降低了企業(yè)成本,提高的企業(yè)的效率,達(dá)到為企業(yè)的結(jié)果帶來(lái)服務(wù)。
2.簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理流程,輕量級(jí)的項(xiàng)目管理
減少對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的依賴,項(xiàng)目成員參與項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理按“項(xiàng)目→任務(wù)→事件”的方式,“自上而下”地進(jìn)行工作的部署,人員調(diào)動(dòng)和資源分配。項(xiàng)目執(zhí)行中所有涉及的信息將按照“事件→任務(wù)→項(xiàng)目”的方式,“自下而上”地進(jìn)行匯總,數(shù)據(jù)化和圖表展示。
3.良好的溝通平臺(tái),是執(zhí)行力的保障
提高執(zhí)行力必須因素是高效的溝通,“只有溝通好了,才能談得上管理”。領(lǐng)度平臺(tái)借助移動(dòng)端和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,搭建社交化的溝通平臺(tái),運(yùn)動(dòng)獨(dú)創(chuàng)類微博的信息展現(xiàn)方式——活動(dòng)流,實(shí)現(xiàn)以靈活的活動(dòng)流來(lái)驅(qū)動(dòng)工作執(zhí)行和企業(yè)管理。讓員工整合到一個(gè)溝通平臺(tái)之內(nèi),有效的增加了企業(yè)內(nèi)部員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí),形成企業(yè)的內(nèi)部開(kāi)放、平等、自由、敞亮的企業(yè)文化和溝通氛圍。
通過(guò)執(zhí)行力提升工具的使用,能夠讓員工積極自主的去執(zhí)行工作,實(shí)現(xiàn)“領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)和領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)一個(gè)樣”,“沒(méi)人檢查和有人檢查一個(gè)樣”,“黑天和白天一個(gè)樣,壞天氣和好天氣一個(gè)樣”,真正實(shí)現(xiàn)全體員工自發(fā)、自覺(jué)的按照公司制定的目標(biāo),把計(jì)劃變成行動(dòng),把行動(dòng)變成結(jié)果。