培訓體系運行障礙及其對策
一位正在搞內(nèi)部培訓體系建設(shè)的企業(yè)HR經(jīng)理給我反映這樣一件案例:一天,公司的總經(jīng)理、也是內(nèi)部高級講師怒氣沖沖跑到董事長辦公室說:氣死我了,我再也不寫教材了!原來,該企業(yè)正在進行培訓教材庫建設(shè),要求所有高層干部都要寫培訓教材,這位老總化了2個多月時間寫了一本專業(yè)的工藝技術(shù)教材,寫完后就發(fā)給各部門主管先看,再給各自下屬進行培訓,但發(fā)下去快一個月了,那天一個部門主管過來向他請教一個技術(shù)問題,其實這個問題很簡單,但因為經(jīng)常發(fā)生,也早就被老總作為案例寫到教材里邊去了。于是就叫主管把教材拿過來,直接告訴他翻到第幾頁。但后來卻越想越氣——自己費盡心思寫出來的教材幾乎都沒人去看,干脆不寫了!
其實這種問題并不是培訓系統(tǒng)流程本身問題,而是培訓體系運行中的常有障礙——大家都不按培訓體系的流程要求去做。
這個問題在培訓體系中式這樣規(guī)定的:所有內(nèi)部專業(yè)教材編寫完成后都要到人力資源部登記入庫集中管理,然后由各部門主管依據(jù)各自培訓需求到HR部門借用教材并按要求開發(fā)成標準課件,然后人力資源部依據(jù)年度計劃及培訓制度之規(guī)定進行過程控制,如要求內(nèi)部講師上交課件和設(shè)計考題,組織進行培訓考試、依據(jù)結(jié)果進行培訓評估和實施獎罰等等。在這種模式驅(qū)動下,內(nèi)部講師必定會想法熟悉培訓教材、培訓學員也必定會用心聽講,因為這都關(guān)系到他們的業(yè)績和利益了啊!那么,高層的管理思想、公司的優(yōu)秀技術(shù)都將得以系統(tǒng)化的層層沉淀。
這位老總系科班出身,文筆非常厲害,專業(yè)也十分精湛,對內(nèi)部所有生產(chǎn)工藝及技術(shù)問題都了如指掌,在行內(nèi)頗有名氣,教材也寫得非常精美。但對培訓體系流程卻不了解,也沒有按流程要求去做,而是按照傳統(tǒng)的指揮方式交代下去,缺乏系統(tǒng)化的追蹤和推動,自然沒有效果。要是他將寫好的培訓教材交給人力資源部進行統(tǒng)一安排,非但省力,還一定會事半功倍,更會有意想不到的收獲。
系統(tǒng)才能保證成功,管理也一定需要系統(tǒng)化的推動和追蹤。很多企業(yè)在建立了內(nèi)部培訓體系后往往沒有安排進行系統(tǒng)跟進和推動,認為系統(tǒng)可以自我運行,這是一種錯覺。建立一個培訓體系很簡單,難就難在大家一定要按系統(tǒng)要求去執(zhí)行,否則,任何先進的武器在我們手里都只會是一條“燒火棍”!
來源:中國總裁培訓網(wǎng)