課程收獲:
1.掌握換位思考,相互賞識的溝通技巧;
2.如何將職能部門的目標(biāo)有效地整合在組織目標(biāo)之下;
3.企業(yè)的事情就是自己的事情,要勇于承擔(dān)責(zé)任
4.了解高效溝通的原理,尤其是跨部門溝通的重要價值;
5.培養(yǎng)各個部門員工之間的協(xié)作意識和溝通機(jī)制,統(tǒng)一思想,共同行動。
6.深刻了解團(tuán)隊(duì)的本質(zhì),深入理解不同部門的緊密配合在企業(yè)競爭中的重要性。
7.從跨部門溝通的難點(diǎn)出發(fā),從人的心理特點(diǎn)的角度出發(fā),理解溝通的本質(zhì)特征;
8.突破本位主義,樹立共同目標(biāo),有效化解和處理部門間的沖突,降低企業(yè)內(nèi)耗,提高企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力;
授課方式:
互動式教學(xué),課堂演講,現(xiàn)場模擬練習(xí),結(jié)合工作、生活,自發(fā),自查,自省;學(xué)員易于感悟,接受并改善;語言通俗易懂、幽默風(fēng)趣,利用經(jīng)典案例分享,視頻觀看,小組討論能讓學(xué)員從工作中的問題,團(tuán)隊(duì)沖突分析中,改善心智、完善行為,能讓大家在學(xué)中練,在練中學(xué),寓教于樂。
課程大綱:
第一單元 團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的溝通重要性
一、認(rèn)識團(tuán)隊(duì)
討論:西游記唐僧團(tuán)隊(duì)是不是優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),為什么?
1.團(tuán)隊(duì)真正的意義是什么? 2.優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)有沖突嗎?為什么?
3.團(tuán)隊(duì)的核心是什么? 4.如何建設(shè)團(tuán)隊(duì),成長團(tuán)隊(duì)?
5.什么樣的團(tuán)隊(duì)是成熟的
視頻:《亮劍》李云龍演講
二、團(tuán)隊(duì)協(xié)作中溝通的意義
1.團(tuán)隊(duì)融洽的合作氣氛 2.管理者帶頭鼓勵合作
3.管理者建立共同的目標(biāo) 4.建立長久的互動關(guān)系
討論:三國劉備團(tuán)隊(duì)是如何做好團(tuán)隊(duì)溝通的?
第二單元 團(tuán)隊(duì)溝通的障礙和原因
一、溝通障礙的表現(xiàn)方式
平級之間溝通缺乏真心,沒有肺腑之言,沒有服務(wù)及積級配合意識
1)“笑面虎” 2)“上交式”
3)“踢球式”
二、同級溝通困難的原因
1.各自獨(dú)立 2.沒有權(quán)力制約
3.溝通手段有限
三、企業(yè)內(nèi)耗九大怪
1.人人相輕 2.缺乏團(tuán)隊(duì)精神
3.疑心大,不誠信 4.蔑視制度
5.敏感度太高 6.犯“君子”錯誤
7.推卸責(zé)任 8.缺乏包容性
9.情商太低
四、跨部門的溝通障礙之思維問題
行為表現(xiàn):過重看重本部門忽視其他部門
五、跨部門的溝通障礙之心態(tài)問題
1.總想自己得到最大的利益 2.總站在自己的角度看問題
3.不信任對方 4.不尊重對方
5.不理解對方 6.行為表現(xiàn):利益歸己,責(zé)任推人
六、跨部門的溝通障礙之認(rèn)知差異
1.溝通雙方價值觀差異大 2.溝通雙方性格、關(guān)注點(diǎn)差異大
3.行為表現(xiàn):雞同鴨講,各執(zhí)己見,不愿妥協(xié)
七、跨部門的溝通障礙之 缺乏溝通技能
1.不善有效表達(dá) 2.不愿積極傾聽
3.不能及時反饋 4.行為表現(xiàn):問題積累,釀成心結(jié)
第三單元:溝通技能有效提升
一、溝通的定義及實(shí)質(zhì)
二、高效溝通最有效的五步法
如何消除溝通障礙?
三、溝通關(guān)系能力
1.溝通三要素:環(huán)境、氣氛和情緒
2.溝通三關(guān)鍵:表達(dá)、傾聽和反饋
四、面對面溝通四要素運(yùn)用
孔子經(jīng)典溝通語錄:言未及言謂之躁
言及未言謂之隱
言未色言謂之瞽
1.溝通的四要素:望、聞、問、切
2.望:如何看人的狀態(tài)洞察內(nèi)心世界
3.聞:如何聽?
聽的四狀態(tài)、聽的四境界、聽的五個動作
4.問:怎么說?
說的表達(dá)形式、說的7種策略、說的三個原則
能游說關(guān)鍵人物和商業(yè)伙伴接受自己的觀點(diǎn)并提供支持
5.切:知己知彼
1)對關(guān)鍵和敏感的信息及時和有策略地與相關(guān)人員進(jìn)行溝通以避免謠言;
2)面對相反意見時能夠靈活變通以達(dá)成共識;
3)不同性格的人如何有效溝通
五、溝通過程把握法
1.滿足需求法 2.聯(lián)想說服法
3.暗示引導(dǎo)法 4.分析轉(zhuǎn)移法
5.悲情傳遞法
一、跨部門溝通自我修煉四要點(diǎn)
要點(diǎn)一:信任與寬容
接受事實(shí),享受事實(shí)/原諒別人,原諒自己
1.正確理解同事關(guān)系——競爭者、合作者
1)部門之間的關(guān)系 2)內(nèi)部客戶原則的要點(diǎn)
3)表現(xiàn)方式一般有兩種:回避式/踢球式
2.矛盾沖突的來源
1)外部客戶是 “衣食父母”,得罪不起
2)一般來說人們對于“管”和“被管”的角色較為認(rèn)同;而平級之間失去權(quán)力的強(qiáng)制性
3)對“部門價值”的錯誤理解,過高地看重自己部門的價值,而忽視其他部門的價值
4)對職責(zé)理解的偏差
要點(diǎn)二:溝通與認(rèn)可
1.同級溝通的“四要四不要”
1)同級間要表揚(yáng)于眾,不要私下揭短
2)對于合作成果,首先要言謝他人,不要只顧炫耀自己
3)同級間要多提建議,不要多提主張
4)要尊重差異,避免價值判斷,不要好為人師
2、卡耐基溝通藝術(shù)——成功學(xué)泰斗如是說
要點(diǎn)三:理解與支持
1.溝通的基本原理——關(guān)心
2.溝通的基本要求——主動
要點(diǎn)四:雙贏思維
1.遇事?lián)Q位思考,有客戶意識 2.清晰游戲規(guī)則,做事得體
3.有大局意識,心胸寬廣 4.善于溝通協(xié)調(diào),好相處
5.建立雙贏思維,共謀發(fā)展
二、跨部門溝通解決之道
1.提升內(nèi)部服務(wù)意識 2.樹立共同的目標(biāo)
3.找到利益的共同點(diǎn) 4.梳理模糊地帶
5.完善跨部門流程 6.開好跨部門高效會議
7.搭建跨部門溝通的橋梁 8.完善溝通制度
跨部門溝通完善一:
1.各部門職責(zé)清晰 2.各部門參與的項(xiàng)目,應(yīng)有清晰明確的合作計(jì)劃
3.制訂計(jì)劃時多考慮銜接部門的能力 4.細(xì)化流程
5.部門之間重大問題溝通處理流程:
A.電話通知 B.電話確認(rèn) C開會前的準(zhǔn)備確認(rèn)
6.溝通方式要事先達(dá)成一致,如打電話或發(fā)郵件
7.每次會議前要發(fā)會議提醒
跨部門溝通完善二:
1.每次會議一定先跟蹤遺留問題解決問題,說明當(dāng)前狀態(tài)和存在的問題,并就問題給出相應(yīng)的建議
2.執(zhí)行過程中每件事要指定責(zé)任人和明確完成時間
3.溝通時出會議紀(jì)要,并發(fā)送給利益相關(guān)人
4.發(fā)現(xiàn)問題要第一時間知會到接口人
5.處理結(jié)果要以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單形式發(fā)送
6.出現(xiàn)異常,要制定應(yīng)急措施和備選方案
跨部門溝通完善三:
1.保持各部門間的信息共享
2.工作交接建立標(biāo)準(zhǔn):表格、聯(lián)絡(luò)單等形式
3.注意溝通的實(shí)效性,防止資源浪費(fèi)
4.發(fā)現(xiàn)未按流程操作的現(xiàn)象,應(yīng)相互監(jiān)督改正
5.問題較多時,可以定期召開相關(guān)部門例會
6.經(jīng)常出現(xiàn)的問題,要找到問題的根本原因,從流程上改進(jìn),完善
跨部門溝通完善四:
1.部門間產(chǎn)生矛盾時,語言不宜過于激烈,應(yīng)及時由雙方領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。
2.兩個部門實(shí)在達(dá)不成一致的結(jié)論時,要有一種雙方都認(rèn)可的協(xié)商或仲裁機(jī)制,如找雙方的上級部門
3.當(dāng)某些項(xiàng)目無法實(shí)現(xiàn)時,應(yīng)有正式的善后處理
互動問題與作業(yè):跨部門中的實(shí)戰(zhàn)問題解決
1.屢次溝通沒有結(jié)果怎么辦?
2.遇到一些同事說一套做一套怎么辦?
3.大家都是平行部門,不配合怎么辦?
4.對其他部門工作不了解,甚至持否定態(tài)度怎么辦?
5.本位主義(袒護(hù)下屬,保護(hù)部門利益)怎么辦?
6.互相推脫責(zé)任,只知道抱怨和投訴怎么辦?
7.各部門對同一問題有不同的看法怎么辦?
8.溝通沒有理想的結(jié)果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?
9.關(guān)系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦?