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龍濤 2019年度中國10強(qiáng)講師
管理培訓(xùn)專家/溝通/演講/營銷/TTT
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龍濤:《高效溝通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作》課程
2024-08-13 1841
對象
所有的企業(yè)員工
目的
提高團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及外部的溝通效率及準(zhǔn)確性,讓企業(yè)能高速運(yùn)轉(zhuǎn)。完善跨部門溝通系統(tǒng)歷程中成功的經(jīng)驗(yàn)與失敗的教訓(xùn),幫助您快速提升跨部門溝通能力,破解管理迷局,鍛造卓越團(tuán)隊(duì);為您帶來全新的思維方式與行為模式,深入理解不同部門的緊密協(xié)作在企業(yè)競爭中的重要性,學(xué)會與不同部門成員發(fā)展合作關(guān)系與競爭關(guān)系有效性和統(tǒng)一性。
內(nèi)容

課程收獲:


1.掌握換位思考,相互賞識的溝通技巧;

2.如何將職能部門的目標(biāo)有效地整合在組織目標(biāo)之下;

3.企業(yè)的事情就是自己的事情,要勇于承擔(dān)責(zé)任

4.了解高效溝通的原理,尤其是跨部門溝通的重要價值;

5.培養(yǎng)各個部門員工之間的協(xié)作意識和溝通機(jī)制,統(tǒng)一思想,共同行動。

6.深刻了解團(tuán)隊(duì)的本質(zhì),深入理解不同部門的緊密配合在企業(yè)競爭中的重要性。

7.從跨部門溝通的難點(diǎn)出發(fā),從人的心理特點(diǎn)的角度出發(fā),理解溝通的本質(zhì)特征;

8.突破本位主義,樹立共同目標(biāo),有效化解和處理部門間的沖突,降低企業(yè)內(nèi)耗,提高企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力;


授課方式:

互動式教學(xué),課堂演講,現(xiàn)場模擬練習(xí),結(jié)合工作、生活,自發(fā),自查,自省;學(xué)員易于感悟,接受并改善;語言通俗易懂、幽默風(fēng)趣,利用經(jīng)典案例分享,視頻觀看,小組討論能讓學(xué)員從工作中的問題,團(tuán)隊(duì)沖突分析中,改善心智、完善行為,能讓大家在學(xué)中練,在練中學(xué),寓教于樂。


課程大綱


第一單元  團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的溝通重要性

一、認(rèn)識團(tuán)隊(duì)

討論:西游記唐僧團(tuán)隊(duì)是不是優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),為什么?

1.團(tuán)隊(duì)真正的意義是什么?      2.優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)有沖突嗎?為什么?

3.團(tuán)隊(duì)的核心是什么?          4.如何建設(shè)團(tuán)隊(duì),成長團(tuán)隊(duì)?

5.什么樣的團(tuán)隊(duì)是成熟的

視頻:《亮劍》李云龍演講

二、團(tuán)隊(duì)協(xié)作中溝通的意義

1.團(tuán)隊(duì)融洽的合作氣氛        2.管理者帶頭鼓勵合作

3.管理者建立共同的目標(biāo)      4.建立長久的互動關(guān)系

討論:三國劉備團(tuán)隊(duì)是如何做好團(tuán)隊(duì)溝通的?


第二單元  團(tuán)隊(duì)溝通的障礙和原因


一、溝通障礙的表現(xiàn)方式

 平級之間溝通缺乏真心,沒有肺腑之言,沒有服務(wù)及積級配合意識

1)“笑面虎”         2)“上交式”

3)“踢球式”

二、同級溝通困難的原因

1.各自獨(dú)立               2.沒有權(quán)力制約

3.溝通手段有限

三、企業(yè)內(nèi)耗九大怪

1.人人相輕          2.缺乏團(tuán)隊(duì)精神

3.疑心大,不誠信     4.蔑視制度

5.敏感度太高         6.犯“君子”錯誤

7.推卸責(zé)任           8.缺乏包容性

9.情商太低    

四、跨部門的溝通障礙之思維問題

行為表現(xiàn):過重看重本部門忽視其他部門

五、跨部門的溝通障礙之心態(tài)問題

1.總想自己得到最大的利益        2.總站在自己的角度看問題

3.不信任對方                    4.不尊重對方

5.不理解對方                    6.行為表現(xiàn):利益歸己,責(zé)任推人

六、跨部門的溝通障礙之認(rèn)知差異

1.溝通雙方價值觀差異大         2.溝通雙方性格、關(guān)注點(diǎn)差異大

3.行為表現(xiàn):雞同鴨講,各執(zhí)己見,不愿妥協(xié)

七、跨部門的溝通障礙之 缺乏溝通技能

1.不善有效表達(dá)                 2.不愿積極傾聽

3.不能及時反饋                 4.行為表現(xiàn):問題積累,釀成心結(jié)


第三單元:溝通技能有效提升


一、溝通的定義及實(shí)質(zhì)

二、高效溝通最有效的五步法

如何消除溝通障礙?

三、溝通關(guān)系能力

1.溝通三要素:環(huán)境、氣氛和情緒

2.溝通三關(guān)鍵:表達(dá)、傾聽和反饋  

四、面對面溝通四要素運(yùn)用

孔子經(jīng)典溝通語錄:言未及言謂之躁

              言及未言謂之隱

              言未色言謂之瞽

1.溝通的四要素:望、聞、問、切

2.望:如何看人的狀態(tài)洞察內(nèi)心世界

3.聞:如何聽?

聽的四狀態(tài)、聽的四境界、聽的五個動作

4.問:怎么說?

說的表達(dá)形式、說的7種策略、說的三個原則

能游說關(guān)鍵人物和商業(yè)伙伴接受自己的觀點(diǎn)并提供支持

5.切:知己知彼

1)對關(guān)鍵和敏感的信息及時和有策略地與相關(guān)人員進(jìn)行溝通以避免謠言;

2)面對相反意見時能夠靈活變通以達(dá)成共識;

3)不同性格的人如何有效溝通

五、溝通過程把握法

1.滿足需求法             2.聯(lián)想說服法

3.暗示引導(dǎo)法             4.分析轉(zhuǎn)移法

5.悲情傳遞法




一、跨部門溝通自我修煉四要點(diǎn)

要點(diǎn)一:信任與寬容

接受事實(shí),享受事實(shí)/原諒別人,原諒自己

1.正確理解同事關(guān)系——競爭者、合作者

1)部門之間的關(guān)系        2)內(nèi)部客戶原則的要點(diǎn)

3)表現(xiàn)方式一般有兩種:回避式/踢球式

2.矛盾沖突的來源

1)外部客戶是 “衣食父母”,得罪不起

2)一般來說人們對于“管”和“被管”的角色較為認(rèn)同;而平級之間失去權(quán)力的強(qiáng)制性

3)對“部門價值”的錯誤理解,過高地看重自己部門的價值,而忽視其他部門的價值

4)對職責(zé)理解的偏差

要點(diǎn)二:溝通與認(rèn)可

1.同級溝通的“四要四不要”

1)同級間要表揚(yáng)于眾,不要私下揭短

2)對于合作成果,首先要言謝他人,不要只顧炫耀自己

3)同級間要多提建議,不要多提主張

4)要尊重差異,避免價值判斷,不要好為人師

2、卡耐基溝通藝術(shù)——成功學(xué)泰斗如是說

要點(diǎn)三:理解與支持

1.溝通的基本原理——關(guān)心

2.溝通的基本要求——主動

要點(diǎn)四:雙贏思維

1.遇事?lián)Q位思考,有客戶意識         2.清晰游戲規(guī)則,做事得體

3.有大局意識,心胸寬廣             4.善于溝通協(xié)調(diào),好相處

5.建立雙贏思維,共謀發(fā)展

二、跨部門溝通解決之道

1.提升內(nèi)部服務(wù)意識                 2.樹立共同的目標(biāo)

3.找到利益的共同點(diǎn)                 4.梳理模糊地帶

5.完善跨部門流程                   6.開好跨部門高效會議

7.搭建跨部門溝通的橋梁             8.完善溝通制度

跨部門溝通完善一:

1.各部門職責(zé)清晰                   2.各部門參與的項(xiàng)目,應(yīng)有清晰明確的合作計(jì)劃

3.制訂計(jì)劃時多考慮銜接部門的能力   4.細(xì)化流程

5.部門之間重大問題溝通處理流程:

A.電話通知  B.電話確認(rèn)  C開會前的準(zhǔn)備確認(rèn)

6.溝通方式要事先達(dá)成一致,如打電話或發(fā)郵件

7.每次會議前要發(fā)會議提醒

跨部門溝通完善二:

1.每次會議一定先跟蹤遺留問題解決問題,說明當(dāng)前狀態(tài)和存在的問題,并就問題給出相應(yīng)的建議

2.執(zhí)行過程中每件事要指定責(zé)任人和明確完成時間

3.溝通時出會議紀(jì)要,并發(fā)送給利益相關(guān)人

4.發(fā)現(xiàn)問題要第一時間知會到接口人

5.處理結(jié)果要以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單形式發(fā)送

6.出現(xiàn)異常,要制定應(yīng)急措施和備選方案

跨部門溝通完善三:

1.保持各部門間的信息共享

2.工作交接建立標(biāo)準(zhǔn):表格、聯(lián)絡(luò)單等形式

3.注意溝通的實(shí)效性,防止資源浪費(fèi)

4.發(fā)現(xiàn)未按流程操作的現(xiàn)象,應(yīng)相互監(jiān)督改正

5.問題較多時,可以定期召開相關(guān)部門例會

6.經(jīng)常出現(xiàn)的問題,要找到問題的根本原因,從流程上改進(jìn),完善

跨部門溝通完善四:

1.部門間產(chǎn)生矛盾時,語言不宜過于激烈,應(yīng)及時由雙方領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。

2.兩個部門實(shí)在達(dá)不成一致的結(jié)論時,要有一種雙方都認(rèn)可的協(xié)商或仲裁機(jī)制,如找雙方的上級部門

3.當(dāng)某些項(xiàng)目無法實(shí)現(xiàn)時,應(yīng)有正式的善后處理


互動問題與作業(yè):跨部門中的實(shí)戰(zhàn)問題解決

1.屢次溝通沒有結(jié)果怎么辦?

2.遇到一些同事說一套做一套怎么辦?

3.大家都是平行部門,不配合怎么辦?

4.對其他部門工作不了解,甚至持否定態(tài)度怎么辦?

5.本位主義(袒護(hù)下屬,保護(hù)部門利益)怎么辦?

6.互相推脫責(zé)任,只知道抱怨和投訴怎么辦?

7.各部門對同一問題有不同的看法怎么辦?

8.溝通沒有理想的結(jié)果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?

9.關(guān)系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦?



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