[周水根】快樂分享丨從華為、豐田的流程管理我們學(xué)到了什么？

參訓(xùn)的小伙伴好專注啊，這是什么培訓(xùn)呢？

告訴你吧，這是董事會戰(zhàn)略委員會辦公室牽頭組織的長沙銀行流程管理主題培訓(xùn)，總行9個部門的骨干參加了此次培訓(xùn)。

大家都覺得流程管理工作很重要，但是怎樣在日常工作中發(fā)現(xiàn)流程存在的問題、怎樣診斷、評價和優(yōu)化流程呢？為解開大家的疑問，戰(zhàn)略辦外請曾經(jīng)在華為服務(wù)多年，有非常豐富流程管理經(jīng)驗的高級講師周水根老師為大家上了一天流程管理課程。

周水根老師授課

周水根老師用大量華為、豐田等標(biāo)桿企業(yè)流程管理的案例為大家闡述了制度與流程的關(guān)系、對流程的診斷、評估和優(yōu)化以及如何管理流程的持續(xù)優(yōu)化，介紹了選擇流程考慮的3個原則、流程的目標(biāo)與范圍的診斷、評估流程的8個要素和運用工具、流程設(shè)計的5個主要解決方案、流程管理的8大原則等非常適用的流程管理理論和工具，具有一定的實戰(zhàn)性和操作性，也為我行流程管理下一步工作提供了新的思路。

學(xué)員向周老師提問

周老師幽默的語言、顛覆性的觀念和實用的工具表單、培訓(xùn)場上活躍的案例討論給參訓(xùn)人員留下了深刻的印象，看看小伙伴們都有哪些收獲和建議吧。

課后交流

零售業(yè)務(wù)部    劉文峰  “華為真正神圣不可侵犯的是流程，所有流程指向客戶需求”，這是我參加《長沙銀行流程診斷、評價與優(yōu)化》印象最深的、感受最深的一段話。通過這次學(xué)習(xí)，更深的了解到流程管理最主要的目的就是要依靠客戶拉動，實行全流程貫通，提供真正的“端到端”服務(wù)，有效降低人工成本、財務(wù)成本、管理成本、運作成本等相關(guān)成本。將之與我行客戶階層來看，我行的客戶有兩個階層，第一層是分支行直接面對的客戶，而第二個階層是總行面對的分支行。隨著日趨變化的市場環(huán)境，要求我們時刻傾聽客戶聲音，更加關(guān)注客戶的需求和滿意度，評價、優(yōu)化和完善流程，明確職責(zé)和分工，為客戶提供快速、正確、便捷的服務(wù)。

戶服務(wù)部  

孫 X

客戶服務(wù)部    孫 X:周老師的授課熱情洋溢、幽默生動、充滿智慧，通過案例的方式分享了華為等許多優(yōu)秀企業(yè)在流程管理中的最佳實踐。明確了流程管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，講授了企業(yè)流程管理的方法，能夠近距離的聆聽周老師的教誨，使本人收獲頗豐，獲益匪淺。

所謂天地有大美，于簡單處得，流程管理就是將企業(yè)管理中復(fù)雜的事情簡單化，標(biāo)準(zhǔn)化，流程管理要納入我們工作的各個環(huán)節(jié)中，要真正形成一種常態(tài)化工作?！跋冉┗?、后優(yōu)化、再固化”，流程管理不僅是一種工作方法，也是一種工作管理思維。流程優(yōu)化，我們一直在路上。

合規(guī)管理部  周 X

合規(guī)管理部    周 X:有幸參加了董事會戰(zhàn)略委員會辦公室舉辦的《流程診斷、評價與優(yōu)化》培訓(xùn)，通過此次培訓(xùn)，可以說是學(xué)習(xí)了新觀念，開拓了新視野、提升了新能力，對今后的工作也有了新思考。

制度流程梳理是我們部門近年來一直主抓的一項重點工作，旨在通過梳理進一步改進優(yōu)化制度和流程，在風(fēng)險管控到位的基礎(chǔ)上提高工作效率效果。但在具體的實施過程中，我們感覺到困難重重，主要是尚缺乏對全行制度流程優(yōu)化有效統(tǒng)籌的方法，內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)耗費了大量的精力還達不到理想效果，而周老師的課程為我們帶來了一場頭腦風(fēng)暴，起到了答疑解惑的效果，流程怎么優(yōu)化、由誰來優(yōu)化、怎樣激發(fā)優(yōu)化團隊的積極性等，這些方法論都可以運用于制度流程梳理工作之中。相信在我們共同努力下，“流程強行”這個目標(biāo)將加快實現(xiàn)。

風(fēng)險管理部    趙 X:本次課程啟發(fā)很多，管理流程再造就是要徹底打破原有的行政層級，建立上下互動，橫向聯(lián)動，互為制約，互為因果，自行調(diào)節(jié)的“自組織系統(tǒng)”。因此，管理流程再造是涉及全行所有業(yè)務(wù)條線、所有部門、所有人員的事情。

具體到風(fēng)險管理流程來看，風(fēng)險管理流程是貫穿于銀行的各項業(yè)務(wù)流程之中的。銀行的業(yè)務(wù)流程是由一系列的活動構(gòu)成的，這些活動是業(yè)務(wù)流程的基本構(gòu)成要素。每一個活動，都是通過信息、資源、資本或人力的輸入，在某種規(guī)則的控制下，通過特定的變換轉(zhuǎn)化為輸出結(jié)果的。一系列的活動串聯(lián)成流程，流程之間相互影響，最后構(gòu)成流程銀行的總體。而對業(yè)務(wù)流程的分解，有利于流程銀行的風(fēng)險控制管理。在流程銀行的建立過程中，也需要從風(fēng)險管理的視角出發(fā)，對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)進行根本性再思考和徹底的再設(shè)計，消除原有的各種風(fēng)險因子，利用先進的信息技術(shù)以及現(xiàn)代化管理手段，加強業(yè)務(wù)流程的可靠性，并將風(fēng)險管理流程和業(yè)務(wù)流程有效融合，實時的進行風(fēng)險監(jiān)控、識別、量化、報告和緩釋。

將風(fēng)險管理流程作為一項支持性的經(jīng)常活動，將風(fēng)險管理流程與銀行業(yè)務(wù)流程作為一個整體進行考慮，在流程的再造過程中，對每一個流程活動進行風(fēng)險的評估與分析，對每一條業(yè)務(wù)流程都無遺漏的就行風(fēng)險控制。同時，實時地對來自客戶和外部市場的風(fēng)險進行檢測，將市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等不同風(fēng)險類型綜合考慮，將外部因素也納入考慮范圍內(nèi)。另外，有一些業(yè)務(wù)流程是跨行間進行的，對于這樣的流程也要注意將風(fēng)險管理寓于其中。由此可見，流程銀行的建立，要從根本上將風(fēng)險管理通過流程這條主線聯(lián)結(jié)起來。將原來分散化、相關(guān)性弱的風(fēng)險監(jiān)控、識別、量化、緩釋和報告通過流程連接起來，使流程銀行的操作風(fēng)險管理成為一個反應(yīng)及時、動態(tài)敏捷的立體網(wǎng)絡(luò)。

運營管理部   馮 X

運營管理部   馮 X:通過學(xué)習(xí)使我“腦洞大開”，對制度和流程定義及之間的關(guān)系有了新的理解，對制定、優(yōu)化流程的重要性有了新的認(rèn)識，從而啟發(fā)了我工作的新思路，這是一次讓我有了更廣闊視野的培訓(xùn)，讓我受益匪淺。

運營管理部    蘇 X

顛覆“制度先行”理念，受益非淺。

運營管理部  羅XX

周水根老師的《流程診斷、評價與優(yōu)化》給人耳目一新之感。

感悟一：

制度與流程是怎樣的關(guān)系。站在人性本善的角度，制度因流程而產(chǎn)生，流程是靈魂；你不執(zhí)行流程，就用制度懲罰你；基于流程成立公司，流程是大局，制度是局部。制度與流程的關(guān)系，就像是堤壩與河流的關(guān)系，不要一味的加高加固堤壩，梳理河流，保持河流通暢不失為更理想的方法。

感悟二：

讓流程里的人來優(yōu)化流程。所謂流程團隊，無外乎三種人，一是銷售人員，二是做方案人員，三是將方案變?yōu)榭蓪崿F(xiàn)的人員。讓一線直接呼喚炮火，讓所有流程指向客戶（內(nèi)外部客戶）需求。豐田的工人發(fā)現(xiàn)流水線上有次品，有停拉的權(quán)利。停拉之后逐級上報，啟拉的權(quán)利在廠長。那么，我們可以將什么樣的權(quán)利下放到柜員、到結(jié)算監(jiān)督員、到分行和直屬支行呢？感悟三：沒有業(yè)務(wù)支撐的流程沒有存在的基礎(chǔ)?；诖?，管理流程服務(wù)于業(yè)務(wù)流程，運營集約化管理中人員的管理，我們要充分考慮好，條線統(tǒng)管后，之前由柜員承擔(dān)的零售業(yè)務(wù)指標(biāo)，怎么辦？評估不同網(wǎng)點的儲蓄量，分配網(wǎng)點零售指標(biāo)，柜員參與所在網(wǎng)點的零售活動，是否有效果？ 一天的培訓(xùn)，留給我們深深的思考……

我行將采取階梯培訓(xùn)的方式為基層員工、骨干、管理者、高管開展有針對性的流程管理培訓(xùn)。繼11月份在運營條線推出流程優(yōu)化基礎(chǔ)知識普及培訓(xùn)后，后續(xù)還將分批組織骨干們的管理工具學(xué)習(xí)、高管的倡導(dǎo)者培訓(xùn)等。