外包已經(jīng)漸漸為人所熟知。作為21世紀(jì)的一項服務(wù)行業(yè),從行業(yè)發(fā)展初期到在全球形成數(shù)十億美元的規(guī)模僅花了數(shù)年時間。許多公司利用外包推進了本公司的發(fā)展。人力資源外包目前還是個較新的事物,人力資源外商是培訓(xùn)、招聘和薪酬等的第三方提供商。
什么樣的外包適合你的公司?
對“我的公司是否采用外包?”這個問題并沒有明確的答案。這主要依靠公司運營的規(guī)模和層級。若要引起大型跨國外包公司的注意,你的公司的員工規(guī)模大概在15,000左右,如此,你的公司從外包中所獲得的收益才會大于外包的成本。
企業(yè)文化和外包史也很重要。你是否成功外包過任何項目?你的公司領(lǐng)導(dǎo)者是否接受外包作為公司發(fā)展的一項策略?你知道哪些項目是公司的核心業(yè)務(wù),不能外包?而哪些是非核心業(yè)務(wù),可以外包?你是否是公司為節(jié)省成本或提高服務(wù)而外包業(yè)務(wù)的主要推動者?你應(yīng)該期望外包公司至少能節(jié)省20%的成本,但是你也應(yīng)該清楚公司需要什么等級的外包服務(wù)。
在公司外包項目之前有幾個問題也是你必須考慮的:
什么樣的外包符合公司的整體策略?
你是否成功管理過由第三方提供服務(wù)的復(fù)雜項目?
你是否已經(jīng)詳細(xì)列出了哪些項目是公司需要外包的,而哪些業(yè)務(wù)是公司的核心業(yè)務(wù)不需外包的?
你是否計算過外包費用,通過外包能為企業(yè)節(jié)省多少成本?
你是否已經(jīng)建立了一個包含所有員工信息的數(shù)據(jù)庫,以便實施外包時有充分的準(zhǔn)備?
對主要外包商的能力和品牌你是否有足夠多得了解?誰能提供最適合你的公司狀況和企業(yè)文化的服務(wù)?
你是否和你的客戶、員工、管理者,以及公司重要決策人討論過外包?他們是否支持企業(yè)外包?
你將用什么標(biāo)準(zhǔn)來挑選人力資源外包合作伙伴?
以上這些問題可能并不全面,但回答這些問題可以判斷出外包是否適合你的公司。
H是一家電視臺,由于某單項節(jié)目需要,會聘請一些相關(guān)臨時工作人員,如編導(dǎo)、化裝、燈光等。由于無法確定節(jié)目制作的收機時間,公司也無法和這些臨時演員簽訂固定期限勞動合同,還由于電視臺內(nèi)部政策也限制了無法簽訂以完成一定任務(wù)為期限的勞動合同。人力資源經(jīng)理便想到了人力資源派遣用工,經(jīng)向上邊匯報,想法得到了批準(zhǔn)。人力資源經(jīng)理在聯(lián)系好人力資源外包服務(wù)機構(gòu)后,一并通知了這些臨時工作人員開會簽約,但當(dāng)人力資源經(jīng)理講解完之后,會場一片罵聲,簽約會變成了聲討人力資源經(jīng)理的員工訴苦會議,一個好的解決方案便這樣夭折。中國有悠久的儒家傳統(tǒng),人們比較注重身份和面子,在人力資源外包中人力資源派遣用工方式由于涉及人們的身份,特別要注意事前的溝通,不僅要得到高層的支持和認(rèn)同,還要多和當(dāng)事部門及當(dāng)事人員溝通。