文:余偉輝
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2021年8月8日
珠海至義烏航班空中
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精益實踐,諸多企業(yè)常有一番無感與困惑:都說精益是提高效率和效益,但為什么我們總是感受不到精益的存在?財務上也總見不直接貢獻?精益的春天似乎沒有出現(xiàn)?
這有點像我們的5G,自從2019年中國的三大運營商宣布啟動5G技術以來,到現(xiàn)在差不多2年了。然而,似乎有點尷尬的是,我們似乎感受不到5G的存在或變化,靜悄悄的,好像沒有什么動靜。大部分人購買了5G手機后,除了感到手機里5G的LOGO之外,更多人似乎完全無感,變化在哪呢?
精益與5G似有異曲同工之處。作為一種創(chuàng)新方法論,本質上是一種新的技術、新的趨勢和新的模式,我們應該采取什么樣的態(tài)度去看待呢?過去十幾年,我們聽到了很多類似的表述,比如說AI改變世界,區(qū)塊鏈改變世界,5G改變世界。當聽到這些話的時候,你會有緊迫感,甚至有焦慮感。但是,過一段時間以后,你會發(fā)現(xiàn)這些不再讓你焦慮了,因為你在現(xiàn)實當中感受不到它們的存在。
精益,是否也有類似的感覺呢?
甚至,有人很刻薄地說,所謂的前沿技術或先進模式,就像鬼一樣,人人都在談論它,但是人人都沒見過。所以不少人,對于新的技術趨勢采取了一種態(tài)度,就是在多次的激動之后,已經開始顯示出疲態(tài)。算了,精益歸精益,他們說他們的,我干我的,這東西跟我無關。當然,不管是創(chuàng)業(yè)者還是有創(chuàng)新意識的成熟企業(yè),他們都想熱切地擁抱新的技術、新的產業(yè)趨勢和新的管理模式,但是大家很容易陷入到這種狀況。
這又有點像20年前流行的一件事,那個時候,各個企業(yè)都在推廣,很多的企業(yè)都在規(guī)劃、使用ERP,也就是一種初期階段的企業(yè)信息化的軟件。據說,用上這種軟件以后,從財務到人力資源,所有這些數(shù)據、信息都可以數(shù)字化,一目了然,可以實現(xiàn)最高效率的資源配置。領導者通過ERP就能夠實時地看到企業(yè)的經營狀況,為日常的運營和未來的戰(zhàn)略提供充足的依據。所以,當很多ERP廠商在媒體上大張旗鼓地宣傳ERP的時候,很多企業(yè)在焦慮中帶著興奮,被技術所承諾的那種愿景所打動了,所以,最初的階段是“咦”!很興奮,很好奇,也很向往。但是,通過初步的接觸以后,它們就開始失望。經過進一步接觸以后它們發(fā)現(xiàn),“啊”?這種軟件根本不能夠提供它所承諾的功能和體驗,不僅沒有提供一種新的管理方式和工作方式,而且把原來的節(jié)奏、流程都打亂了。所以,大家就會產生情緒化的否定,據此就說出那個臟字“屁”來?!斑装∑ā备爬似髽I(yè)在引進一種新的技術當中遇到的酸甜苦辣。甚至有人調侃說“不上信息化是等死,上了信息化是找死!”,這句話,至今仍然不知害慘了多少人和企業(yè),延誤了企業(yè)及時導入信息化提升管理的大好時機。
今天,我們面對精益革新的時候,似乎是面對同樣的問題。到底是擁抱這種趨勢,還是對這種趨勢、前景敬而遠之,做好眼前的事情就好了?
這完全取決于我們抱什么樣的態(tài)度和期待去看精益的實踐。如果心態(tài)不對,那很可能錯失重要的機會。我們最容易陷入一種對于趨勢前景的認知誤區(qū)。這個認知誤區(qū)就是,我們常常把綜合型愿景與階段性實現(xiàn)混為一談。我們習慣于用一種靜態(tài)的、簡單的方式來描述一個動態(tài)復雜的過程。
精益對于企業(yè)的影響,顯然不僅僅是你那一刻靜態(tài)下所獲得的感知,比如某些目視化,或者某一短期的指標呈現(xiàn),事實上,導入精益持續(xù)改善的過程,是對企業(yè)系統(tǒng)提升的動態(tài)復雜過程。
我們拿春天的認知來說明這個復雜的、動態(tài)的演化過程。
當你聽到“春天”這個詞的時候,頭腦當中馬上會呈現(xiàn)出一幅美好的景象,春光明媚,鳥語花香。三月三日天氣晴,長安水邊多麗人等等。但實際上春天是一個動態(tài)的、復雜的過程。
我們中國人把一年分成四季,每一季是三個月,在這三個月中又細分為六個階段,差不多每15天是一個階段。以春天為例,立春是春天的開始,正如立夏、立秋、立冬是夏天、秋天、冬天的開始。
但是,在立春的時候,可以說是完全感受不到春天的。好多時候,立春是在春節(jié)之前,你回憶一下,每年我們過春節(jié)的時候,你感受到了春天沒有?北方的朋友會覺得極其寒冷,那完全是冬天的感覺。
但是,古人的智慧就是高。雖然你感受不到春天,但事實上從冬至開始,春天已經發(fā)生了,因為太陽的直射光線已經從南回歸線往北移了。這個從理論上說,北半球的溫暖和光明正在增加,但你實際的感受是三九嚴寒。
立春之后是雨水,一冬無雨,這個時候下了一點點小雨,但是你仍然感受不到春天。然后是驚蟄,人們更感受不到,潛伏在地底下的那些昆蟲開始驚醒了,但并沒有在地面上跑。一直到春分的時候,你才感受到了一點春天的氣息,晝夜平分,天氣確實是暖和了,遠看草色近卻無。
但是,我們會常常把春天的后半段,尤其是最后階段的景象來代表整個春天,草長鶯飛,百花盛開,它只是春天最后的一個階段。它并不代表春天,頂多只能代表春天的1/6。但是,我們常常用這個只代表1/6的狀態(tài)來描述整個春天。
不要以為這只是一個比喻,這既是一種世界觀,也是一種方法論,它提醒我們要把那種靜態(tài)簡單的描述與實際動態(tài)復雜的過程區(qū)別開來,把綜合性愿景和階段性實現(xiàn)區(qū)別開來。
如果你有這個意識的話,你看5G就既不會激進地去擁抱,也不會激進地抱殘守缺。
如果你有這個意識的話,你對精益就既不會盲目的激進,也不會消極的抵觸質疑。
5G進入我們的生活世界已經快2年了,盡管你感受不到,但是它在悄悄地發(fā)生。到底是什么事情,還是說不清。有很多的產業(yè)趨勢、技術趨勢,都可以用這句話來描述。很多變化,只是我們現(xiàn)在還感受不到,但是,它確實是在一點一滴的演化著。就像很多年前的互聯(lián)網、物聯(lián)網一樣。5G這種技術在今天不是一個具體的產品,從最后的結果看,它是無所在而無所不在的,以后我們使用的很多的產品都跟5G有關,但是你好像又看不見5G。我們今天覺得5G的市場靜悄悄,是因為5G現(xiàn)在仍然處在早期市場階段,它離早期大眾市場還有一定的距離。到了早期大眾市場以后,懷疑主義者越來越少,樂觀主義者越來越多。
精益呢,同樣如此。就像春天的不同階段一樣。剛開始的時候,你可能都感受不到它帶來的明顯的財務變化。但是,隨著不同階段的逐步演化,精益會在各個領域、各個平臺、各個思維等方面給企業(yè)帶來系統(tǒng)的變化,并最終體現(xiàn)到企業(yè)的效率和效益,體現(xiàn)到企業(yè)體質的改善和業(yè)務的增長,并最終體現(xiàn)到公司的財務報表。
當企業(yè)剛開始導入精益的時候,可能大腦中馬上呈現(xiàn)出一幅豐田式的美好藍圖,但實際上,精益是一個動態(tài)的、復雜的過程。今天你看到的豐田,相當于春天后半段的1/6,事實上,我們常常忽略了前面五個階段中,豐田漫長的精益演化過程。
剛剛導入精益時,如同立春的時段,雖然精益的活動在開展,雖然有一些星星點點的改善活動在進行,但是在這個階段,企業(yè)的經營層和大部分員工,可以說是完全感受不到明顯變化的。甚至,在初始階段,還會碰到大量的阻力和困難,你感受到的不是春天,而是一種寒冷。
但是,這個階段,精益的春天事實上是在演化中了,因為精益的種子已經種下,組織已經成立,機制正在成型,部分精益倡導者已經參與到改善活動中,并且,對精益有了深刻的認知和共識。
之后,隨著改善活動在廣度和深度的推進,越來越多的人參與進來,越來越多的變化產生,越來越多的流程得于優(yōu)化,越來越多的共識形成企業(yè)的共同語言和文化,這個時候,精益的春天,才真正開始呈現(xiàn)。
對于我們來說,從長期主義出發(fā),對精益成效的階段性演化的認知很大程度上決定了精益的實踐。當你明白了前面講的觀察事態(tài)的六階段方法論以后,就可以更加清楚地知道,精益的短期和長期演化效果。如果你想看到第六個階段春天的精益美景,但一定不要忽略了前期五個階段的漫長精益實踐演化過程。
實踐精益,當我們面對一個新的管理、新的模式的時候,應該始終保持這樣一種心態(tài)和思維,就是心里總是要想著遠大前程。但是,同時一定要讓自己不死在精益的路上。
【注:本文啟發(fā)于吳伯凡先生《為什么我們感受不到5G的存在》文章中關于5G和春天演化的觀點,共鳴于精益實踐的長期演化,文中引用了吳伯凡先生的觀點和素材。】